შრომისა და ხელფასების დეპარტამენტი: ფუნქციები და ამოცანები

2025 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19

შრომისა და ხელფასების დეპარტამენტის (OTiZ) შექმნის აუცილებლობა არ ჩნდება ყველა საწარმოში და არა დაუყოვნებლივ. როგორ განვსაზღვროთ ახალი სტრუქტურის შექმნის აუცილებლობის ხარისხი, რა ამოცანები უნდა გადაწყდეს ამ განყოფილების აშენებისა და ფუნქციონირების პროცესში?

შემიძლია შევცვალო?

ხშირად OH&S ფუნქციონირება გაზიარებულია HR და ბუღალტერიას შორის. ბევრი დამწყები მეწარმე ვერ ხედავს სარგებელს დამატებითი სტრუქტურის შექმნისგან. ეს აიხსნება პერსონალის მცირე რაოდენობით და საწარმოს მცირე მასშტაბით. მაგრამ ამ დეპარტამენტის ძალების მიერ გადაწყვეტილი ამოცანები ძალიან სპეციფიკურია. ასეთი სპეციალისტების საჭიროება ადრე თუ გვიან გაჩნდება. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია სამუშაოს სწორად ორგანიზება თავიდანვე.

რატომ შექმნა დეპარტამენტი

მოდით განვსაზღვროთ შექმნილი განყოფილების ამოცანები. როგორც მენეჯმენტის ნებისმიერ სტრუქტურაში, მათ უნდა გადაწყვიტონ 4 მენეჯმენტის ამოცანა და ჩამოყალიბდნენ მათზე დაყრდნობით.

ანალიზი:

• მიმართულების განსაზღვრა პრემიებისა და ანაზღაურების სისტემებისა და ფორმების გასაუმჯობესებლად;
• რაციონირების სისტემების გაუმჯობესება საწარმოში არსებულის ანალიზით.

დაგეგმვა:

• დაგეგმვა შრომისა და ხელფასის პროცესის ყველა კომპონენტის;
• სამუშაო რესურსების გამოყენების მომგებიანობის განსაზღვრა.

ორგანიზაცია:

• ორგანიზაციული ღონისძიებები შრომითი პროცესების დასამყარებლად და ხელფასების სისტემატიზაციისთვის;
• სისტემებისა და სტიმულირების და მოტივაციის ფორმების შექმნა და დანერგვა;
• პერსონალის ხარჯების მართვა.

კონტროლი:

• ბიუჯეტის ხარჯვა;
• კანონებთან შესაბამისობა.

მაგალითები აღებულია რეგლამენტიდან სხვადასხვა საწარმოების OH&S ორგანიზაციის შესახებ, ისინი შეიცავს ძირითად პუნქტებს, რომლებიც იმსახურებს ყურადღებას. შრომისა და ხელფასების დეპარტამენტის ყველა ეს ამოცანა შეიძლება დაიყოს სამ სფეროდ:

1. შრომის რაციონირება.
2. ბიუჯეტთან მუშაობა ყველა ეტაპზე.
3. საკანონმდებლო კომპონენტი.

თითოეული საწარმოსთვის შეირჩევა კონკრეტული სია და ფორმულირება, სპეციფიკის გათვალისწინებით.

რა მუშაობს დეპარტამენტი

პრობლემების ეფექტური გადაჭრა შეუძლებელია ყურადღებით დაწერილი ფუნქციების გარეშე. იგი განისაზღვრება თქვენს კომპანიაში არსებული სტრუქტურის, წარმოებისა და ადმინისტრაციული პროცესების მახასიათებლების საფუძველზე.

როგორც საფუძველი, შეგიძლიათ მიიღოთ OTiZ-ის სავარაუდო ფუნქციონირება.

შრომის რაციონი:

• ყველასთვის შრომის ღირებულების სტანდარტების შემუშავება და დანერგვაწარმოების სფეროები და მთლიანად საწარმო, ისევე როგორც მათი სტრუქტურირება ყველა განყოფილების, განყოფილების დონეზე;
• დანერგილი ნორმებისა და რეგულაციების ხარისხისა და ეფექტიანობის ანალიზი;
• ნორმებისა და რეგულაციების შესრულების მონიტორინგი.

სამუშაო ორგანიზაცია:

• ანაზღაურების რაციონალური ფორმებისა და სამუშაო რეჟიმების შემუშავება;
• სისტემის შემუშავება სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად;
• კონტროლი რეგულარული დისციპლინის განხორციელებაზე.

ხელფასის ორგანიზაცია:

• საწარმოში მიღებული ანაზღაურების ნორმებისა და სისტემების (SOT) გაუმჯობესება;
• შექმენით წამახალისებელი და ბონუს დებულებები;
• კონტროლი ტარიფის განაკვეთების, დანამატების, კოეფიციენტების, დანამატების სათანადო გამოყენებაზე;
• შეფასების სისტემის შემუშავება.

მუშაობის და დასვენების რეჟიმი და პირობები:

• წარმოების კალენდრის შემუშავება და დაგეგმვა;
• მუშაობისა და დასვენების ოპტიმალური თანამედროვე რეჟიმების დანერგვა;
• რაციონალური, თანამედროვე თვალსაზრისით, შრომის ორგანიზაციის სისტემის დანერგვა.

ამ მაგალითიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი, ან შექმნათ საკუთარი სია მის საფუძველზე და განსაზღვროთ რა ფუნქციებს შეასრულებს შრომისა და სახელფასო დეპარტამენტი.

განყოფილება საწარმოში

დავალებები და ფუნქციონირება განსაზღვრულია. მაგრამ მათი განხორციელებისთვის, ზედმეტი არ იქნება ნათლად განიხილოს შრომის განყოფილებასა და ხელფასებს შორის საწარმოში სხვა განყოფილებებთან ურთიერთქმედების პროცესები. გადაწყვიტეთ რა ვის და ვის ევალებაუკეთესია "ნაპირზე" - ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ კონფლიქტები, ფუნქციონალობის გადაკვეთა და ინტერესთა კონფლიქტი

ბუღალტერია
უზრუნველყოფს	მიღებულია
ფაქტობრივი სახელფასო მონაცემები	FMP გამოყენების გეგმა
მონაცემები მატერიალური წახალისების ფონდის (FIF) ბიუჯეტის ხარჯვის შესახებ	დებულებები პრემიების შესახებ სახელფასო და FMP
მონაცემები ხელფასზე მეტი გადახდების შესახებ

ფუნქციური განყოფილებები
მოაწოდეთ	მიიღე
გონივრული ნორმები დროის გასატარებლად	შრომის რჩევა
SHR პროექტი	ბონუს დებულებები
სამუშაო რაციონალიზაციის სამოქმედო გეგმა	დამტკიცებულია SR-ის მიერ

გეგმისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი
უზრუნველყოფს	მიღებულია
საწარმოში დასახული მიზნები წლის, კვარტლისთვის, თვეების მიხედვით	დამტკიცებულია SR-ის მიერ
ყველა კორექტირება და გეგმის ცვლილება	შრომის ღირებულების განაკვეთების გაანგარიშება

განყოფილების მშენებლობა

აუცილებელია მუშაობის დაწყება მთავარით, იმის დადგენა, თუ ვინ გადაჭრის ამოცანებს და შეასრულებს საჭირო ფუნქციონირებას. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ისინი შეიძლება განაწილდეს არსებულ განყოფილებებსა და სპეციალისტებს შორის - პერსონალის განყოფილება და ბუღალტერია. ამ შემთხვევაში სამუშაოს აღწერილობა იქნებაგაფართოვდა დამატებით ფუნქციონირებაზე და პოზიციების კომბინაცია სათანადოდ არის ფორმალიზებული.

მეორე ვარიანტია სპეციალიზებული კომპანიის მოზიდვა აუთსორსინგის საფუძველზე.

თუ საწარმოს მასშტაბები მნიშვნელოვანია და არის დიდი საწარმოო ერთეულები, მაშინ პრობლემის გადაჭრის საუკეთესო გზაა საკუთარი განყოფილების შექმნა. ეს დოკუმენტირებულია ცალკე დოკუმენტში - დებულება შრომისა და სახელფასო დეპარტამენტის შესახებ.

ამ შემთხვევაში აუცილებელია გადაწყვიტოს თანამშრომელთა რაოდენობა და სტრუქტურა. დასაქმებულთა რაოდენობისა და კომპანიის სპეციფიკიდან გამომდინარე, გამოთვალეთ შრომის განყოფილებისთვის საჭირო პერსონალი და თანამშრომელთა ხელფასი. დეპარტამენტის უფროსი ინიშნება ბრძანებით და ექვემდებარება კომპანიის ერთ-ერთ ტოპ მენეჯერს.

შრომისა და ხელფასების დეპარტამენტი შეიძლება შეიცავდეს სტრუქტურულ ერთეულებს, თუ მათი საჭიროება ნაკარნახევია შემოთავაზებული სამუშაოს მოცულობით. მაგალითად:

• შრომის ორგანიზაციის ჯგუფი;
• ნორმალიზების ჯგუფი;
• დაგეგმვის ჯგუფი;
• პროექტის მართვის გუნდი.

ფუნქციონალობის განაწილებას დეპარტამენტებს შორის ახორციელებს დეპარტამენტის უფროსი.

როგორ ავირჩიოთ თანამშრომლები

მოთხოვნები კანდიდატებისთვის OH&S პოზიციებზე ფუნქციონირებს.

მენეჯერის პოზიციაზე უპირატესობა ენიჭება პროფილურ პროფესიულ განათლებას - ეკონომიკას. საჭიროა სრული უმაღლესი განათლება (მაგისტრი, სპეციალისტი), მოწინავე სასწავლო პროგრამები და დამატებითი პროფესიული განათლება.რაციონირებისა და ანაზღაურების მიმართულებით გადამზადება. ასევე აუცილებელია დიდ საწარმოში მუშაობის გამოცდილება (როგორც წესი, 200 კაციდან).

აუცილებელია პრაქტიკული გამოყენების ცოდნა და გამოცდილება შემდეგ სფეროებში: საკანონმდებლო, სამართლებრივი და მარეგულირებელი აქტები; რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა; შრომის ეკონომიკა; პროფესიების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები; შრომის ორგანიზაციის მეთოდები; ხელფასისა და შრომის გეგმების შემუშავების პროცედურა; ბილინგის სისტემები; საუკეთესო პრაქტიკა პერსონალის ორგანიზებაში, მოტივაციასა და მართვაში.

ასევე ირჩევენ დეპარტამენტის სხვა თანამშრომლებს.

განყოფილების შესრულება

იმისათვის, რომ შექმნილი სტრუქტურა არ გახდეს უსარგებლო ბალასტი, უბრალოდ დამატებითი რგოლი კომპანიაში დოკუმენტების ნაკადის ჯაჭვში, აუცილებელია სამუშაო ორგანიზაციისა და სახელფასო განყოფილების შესრულების კრიტერიუმების დადგენა. ასეთი კრიტერიუმების შემუშავება და დამტკიცება აუცილებელია საწარმოს სტრატეგიული გეგმებიდან გამომდინარე. შესრულების ინდიკატორების ერთ-ერთი ვარიანტი (თქვენი გეგმების გათვალისწინებით უნდა გაციფრულოთ):

1. კვალიფიციური მუშახელის წილის გაზრდა ჯამური თანამშრომელთა ოპტიმიზაციის გზით.
2. ხელფასის კონკურენტული დონე (შეფასებული თანამშრომელთა ბრუნვის მაჩვენებლების მიხედვით).
3. დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობის გადახრა დაგეგმილიდან.
4. POT გადახრა ბიუჯეტიდან.
5. FMP გადახრა ბიუჯეტიდან.
6. შრომის პროდუქტიულობა.

PS

დღემდე რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობას არ აქვს მარეგულირებელიდოკუმენტები მკაფიო განმარტებით, თუ როგორი უნდა იყოს შრომისა და ხელფასების დეპარტამენტი. ეს ნიშნავს, რომ შესაძლებელია შეიქმნას სტრუქტურა, რომელიც საუკეთესოდ მოერგება თქვენი კომპანიის სპეციფიკას.