საწარმოს ფინანსური განყოფილების ამოცანები და ფუნქციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოს მართვა რთულია და ერთი ლიდერი ამას ვერ გააკეთებს. ამ მიზეზით იქმნება მრავალი განყოფილება, რომელთაგან ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანია ფინანსური. შეიძლება ითქვას, რომ ის არის მთელი ორგანიზაციის გული. განვიხილოთ ფინანსური დეპარტამენტის მიზნები და ფუნქციები უფრო დეტალურად.

რას აკეთებს?

თითოეულ განყოფილებას აქვს კონკრეტული პასუხისმგებლობა, რაც შეეხება ფინანსურ განყოფილებას, ისინი შემდეგია:

1. ფინანსური კონტროლი. ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი თვისება. თანამშრომლები აკონტროლებენ როგორც გეგმების შესრულებას, ასევე მათ ჩამოყალიბებას. ფინანსური დეპარტამენტი არა მხოლოდ უნდა ეხებოდეს ანალიზს და აღრიცხვას, არამედ აკონტროლებდეს ორგანიზაციაში ბიზნეს პროცესების შესრულებას.
2. ფულის მართვა. დეპარტამენტის მეორე ფუნქციაა საწარმოს ფინანსების მართვა. გარდა ამისა, ეს მოიცავს ორმხრივი ანგარიშსწორების სტატუსის მონიტორინგს და გადახდის კალენდრის შექმნას. ეს პასუხისმგებლობები არ უნდა შეფასდეს, რადგან ისინი ფინანსური დეპარტამენტის საყრდენია.
3. საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვა და მისი ორგანიზაცია. არაფრის ახსნა არაა საჭირო და ეგააგაიგე.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ზოგიერთი ფუნქცია შეიძლება იყოს მთავარი ბუღალტრის მოვალეობების მსგავსი, მაგრამ ეს მთლად ასე არ არის. თქვენ მკაფიოდ უნდა განასხვავოთ ისინი.

განსხვავებები

მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია საგადასახადო და რეგულირებადი აღრიცხვის წარმოებაზე, რომელიც სრულად შეესაბამება კანონის მოთხოვნებს. იგი ვალდებულია დროულად შექმნას საგადასახადო და სააღრიცხვო ანგარიშები, ასახოს ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტები ბუღალტრულ რეესტრებზე.

საფინანსო-ეკონომიკური დეპარტამენტის, უფრო სწორად მისი ხელმძღვანელის ფუნქციაა ის, რომ ის გეგმავს კომპანიის საქმიანობას, ფინანსურ შედეგებს. უფრო მეტიც, უფროსი უნდა დარწმუნდეს, რომ მისი ქმედება არ ეწინააღმდეგებოდეს ჩვენი ქვეყნის კანონმდებლობას, რომელიც მუდმივად იცვლება. ორგანიზაციის ფინანსური დირექტორის უშუალო პასუხისმგებლობაა საგადასახადო დაგეგმვა.

როგორ ურთიერთობენ მთავარი ბუღალტერი და ფინანსური დირექტორი, რადგან მათი მოვალეობები მსგავსია? ამ სერიოზულ კითხვაზე ასე სწრაფად პასუხის გაცემა შეუძლებელია. ბუღალტერი, „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“კანონის თანახმად, უნდა დაემორჩილოს საწარმოს გენერალურ დირექტორს, მაგრამ ის ასევე შედის ფინანსური დირექტორის პასუხისმგებლობის სფეროში, რაც ნიშნავს, რომ მან უნდა შეასრულოს მისი ბრძანებები. ერთგული ორივეს დაემორჩილება.

სხვათა შორის, ყველაზე ხშირად დეპარტამენტის მოვალეობები არ ზღუდავს იმ ამოცანებს, რომლებსაც სამსახურის დირექტორი აწყდება.

კონცეფცია

ჩვენ უკვე აღვნიშნეთ, რომ საფინანსო-ეკონომიკური დეპარტამენტის ფუნქციები ძალიან ვრცელია, მაგრამ ეს განყოფილება ჯერ არ არის განსაზღვრული. სინამდვილეში, ყველაფერი მარტივია. FEO არის სტრუქტურული წარმონაქმნი, რომელიცეწევა ორგანიზაციაში მენეჯერული ფუნქციების შესრულებას.

მთელი საწარმოს და კონკრეტულად ფინანსური განყოფილების თანამშრომელთა რაოდენობაზე გავლენას ახდენს როგორც განხორციელებული საქმიანობის ბუნება, ასევე იურიდიული ფორმა.

ფინანსური ბრუნვა, პარტნიორებთან ანგარიშსწორების საბუთების რაოდენობა დამოკიდებულია წარმოების მოცულობასა და ორგანიზაციის საქმიანობის ბუნებაზე. ეს მოიცავს მომწოდებლებს, კლიენტებს, კრედიტორებს, კერძო ბანკებს და თავად ბიუჯეტს. FEO-ს თანამშრომლების რაოდენობა და შემადგენლობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ფართომასშტაბიანია ფულადი ტრანზაქციები.

წინა პუნქტებში უკვე აღვნიშნეთ, რომ ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტი გეგმავს ბიუჯეტს. გარდა ამისა, ის ახორციელებს ანალიტიკურ და ოპერატიულ საქმიანობას.

ფინანსების შესახებ

რა უნდა გავიგოთ, როგორც შესწავლილი დეპარტამენტის ბიუჯეტი? ექსპერტები აღნიშნავენ, რომ ამ შემთხვევაში საუბარია:

1. კომპანიის საკუთარი ბრუნვის საჭიროებების ანალიზის შესახებ.
2. სესხებისა და ფინანსების დაგეგმვის შესახებ. გასათვალისწინებელია ყველა საჭირო ხარჯი.
3. ორგანიზაციის მუშაობის დაფინანსების შესაძლებლობების გამოვლენის შესახებ.
4. ბიზნეს გეგმის მომზადებაში მონაწილეობის შესახებ.
5. კაპიტალური საინვესტიციო პროექტების განვითარების შესახებ, ყველა მახასიათებლის გათვალისწინებით.
6. ნაღდი ფულის გეგმების შემუშავების შესახებ.
7. ორგანიზაციის პროდუქტების დაგეგმვასა და განხორციელებაში მონაწილეობის შესახებ.
8. მომგებიანობის ანალიზისა და მასთან დაკავშირებული ხარჯების შესახებ.

ამგვარად, ბიუჯეტი არის დეპარტამენტის მიერ წარმოებული მთელი ფულადი ნაკადი.

ოპერატიული სამუშაო

ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტიმუშაობს ამ მიმართულებით. სერვისი, უპირველეს ყოვლისა, ეხება სხვადასხვა ამოცანების შესრულებას. მათ შორის:

1. უზრუნველყავით ბიუჯეტის შევსება გადახდების საშუალებით დადგენილ დროს. ეს ასევე მოიცავს კონტროლს სესხებზე - როგორც გრძელვადიან, ისე მოკლევადიან გადახდებზე, თანამშრომლებზე ხელფასის დროულად გაცემაზე, ყველა ნაღდი ტრანზაქციაზე.
2. მიმწოდებლების გადახდა სამუშაოს ან საქონლისთვის.
3. დაფარავს გეგმებში შემავალ ხარჯებს.
4. სესხების დამუშავება ხელშეკრულებების მიხედვით.
5. ყოველდღიური კონტროლი პროდუქციის გაყიდვაზე, მათგან მიღებულ მოგებაზე და ორგანიზაციის შემოსავლის სხვა წყაროებზე.
6. კონტროლი მატერიალური გეგმის მოთხოვნების შესრულებაზე და ორგანიზაციის მთლიან მატერიალურ მდგომარეობაზე.

მაგრამ ფინანსური და ეკონომიკური დეპარტამენტის ფუნქციები ამით არ მთავრდება.

საკონტროლო და ანალიტიკური სამუშაო

ზემოთ უკვე ითქვა, რომ FEO მუდმივად აკონტროლებს ფულადი სახსრების ქვითრებს. ეს მოვალეობა საფინანსო-ეკონომიკური დეპარტამენტის ერთ-ერთ მთავარ ფუნქციად ითვლება. მაგრამ ეს არ არის ერთადერთი, თანაბრად მნიშვნელოვანია კომპანიის ბიუჯეტისა და ნასესხები სახსრების გამოყენების მიზანშეწონილობის გამოთვლა. ეს უკანასკნელი მოიცავს საბანკო სესხებს.

ადრე FEO-ს ყველა მოვალეობას ბუღალტერი ასრულებდა. მაგრამ დროთა განმავლობაში ყველა გახდა პასუხისმგებელი საკუთარ პროექტებზე. ეს იმიტომ მოხდა, რომ შესასწავლ განყოფილებას მეტი დავალება ჰქონდა, რაც იმას ნიშნავს, რომ დრო იყო დამოუკიდებელ სამსახურში განშტოება. მეტი ამოცანები მას შემდეგ გახდა, რაც არაკომერციული ორგანიზაციები და სხვადასხვა ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმები გამოჩნდაეს უკანასკნელი. კვალი დატოვა იმ ფაქტმაც, რომ სახელმწიფო და მუნიციპალური საკუთრების ობიექტების კერძო საკუთრებაში გადაცემა დაიწყო და სუბიექტების დამოუკიდებლობის ზრდა გაძლიერდა.

თუ კომპანია მცირეა, მაშინ ბუღალტერი იღებს ორგანიზაციის ფინანსური განყოფილების ფუნქციებს. ეს გამოწვეულია იმით, რომ საწარმოში დასაქმებულია ცოტა და სახსრების ბრუნვა, შესაბამისად, მცირეა. მაგრამ როდესაც საქმე ეხება დიდ ორგანიზაციას ან ღია ან დახურულ სააქციო საზოგადოებას, დეპარტამენტის ფუნქციებს თავად სამსახური ასრულებს. ეს გამოწვეულია სახსრების დიდი ბრუნვით და უამრავი თანამშრომლით.

ფინანსური მენეჯმენტი

ეს ტერმინი ხშირად გესმის, მაგრამ ყოველთვის არ არის ნათელი, რაზეა საუბარი. ამას ეწოდება ყველა მოგების და ხარჯების მართვა. აუცილებელია საწარმოს ბიუჯეტიდან და გარედან მოზიდული თანხების გამოყენება, რათა ორგანიზაციის მოგება მაქსიმალურად ეფექტური იყოს.

საწარმოს ფინანსური განყოფილების ფუნქციები მოიცავს რამდენიმე ინდიკატორის შესახებ ანგარიშების ანალიზს და ამავდროულად მომავალი შემოსავლის პროგნოზირების სისტემას. FM შეიმუშავებს ყველაზე მომგებიან სტრატეგიას და ტაქტიკას ფულის საკითხების გადასაჭრელად. ამის გამო საწარმოს ფინანსური მომსახურება შეუცვლელია.

საწარმოს ფინანსური განყოფილების მოვალეობები ძალიან მრავალფეროვანია, როგორც უკვე ნახეთ. მაგრამ სერვისი შეიქმნა ძირითადად იმისთვის, რომ ორგანიზაცია აყვავებულიყო და მისი მოგება გაიზარდოს.

რა არის ფინანსური მუშაობა?

FEO-ს ფუნქციები და ამოცანები მჭიდროდ არის გადაჯაჭვული და, შესაბამისად, ორგანიზაციის მენეჯმენტი ანდობს სამსახურის თანამშრომლებს:

1. ბიზნეს საქმიანობის დაფინანსება.
2. საწარმოს ბიუჯეტის სახსრებისა და ნასესხები ფულის რაციონალური დაგეგმვა და გამოყენება.
3. პარტნიორობის შენარჩუნება ეკონომიკურ და ფინანსურ და საკრედიტო სუბიექტებთან.
4. ბიუჯეტის დროულად შემოსულობების უზრუნველყოფა, ბანკების გამოქვითვები, თანამშრომლებისა და მომწოდებლების გადახდა.

შეჯამებისთვის, გამოდის, რომ ფინანსური სამსახური დაკავებულია ფინანსების მიმოქცევით, თან მკაცრად გეგმავს სად დახარჯოს თანხები. აქ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ პარტნიორობა კომერციული მოგების გასაზრდელად.

თუ არ არის FEO

ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციებითა და ამოცანებით ყველაფერი მეტ-ნაკლებად გასაგებია, გადავიდეთ სიტუაციის ანალიზზე, როცა ასეთი სერვისი არ არსებობს.

ცუდად ჩამოყალიბებული მენეჯმენტის აღრიცხვის შემთხვევაში, დირექტორი იღებს მონაცემებს ზარალისა და მოგების შესახებ მხოლოდ ბილინგის პერიოდის დახურვის თვის შემდეგ. ანუ უფროსს არანაირად არ შეუძლია გავლენა მოახდინოს სიტუაციაზე, რაც ცუდ გავლენას ახდენს ორგანიზაციის მუშაობაზე. როგორ ვიყოთ?

ყველაფერი სწორად უნდა დაგეგმოთ, სასურველია, რომ გეგმა იყოს ყოველ კვირას. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო სააღრიცხვო ანგარიშების მოლოდინი, თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად აკონტროლოთ ხარჯები, თავიდან აიცილოთ ზედმეტი ხარჯები.

სწორი დაგეგმვა იქნება შესანიშნავი ინსტრუმენტი ბიზნესის აყვავებისთვის.

განყოფილების სტრუქტურა

როგორც ნებისმიერ სერვისს, ფინანსურ განყოფილებას აქვს საკუთარი სტრუქტურა. ეს დამოკიდებულია ორგანიზაციის მასშტაბზე, წარმოების მოცულობაზე, საწარმოს საქმიანობასა და მიზნებზე.

განყოფილება იყოფა შემდეგ განყოფილებებად:

1. ბუღალტერია. ძირითადი ფუნქციაა ბალანსის აღრიცხვა, შენარჩუნება და ანგარიშგება. ეს ასევე მოიცავს ანგარიშს ხარჯებისა და მოგების შესახებ, ზოგადი ანგარიშგების მომზადებას მოთხოვნებისა და კანონმდებლობის შესაბამისად.
2. ანალიტიკის დეპარტამენტი. ეს თანამშრომლები აკონტროლებენ საწარმოს მთლიან ჯანმრთელობას და აანალიზებენ ფინანსურ მონაცემებს. წლიური ფინანსური ანგარიშის მომზადება როგორც საწარმოსთვის, ასევე აქციონერთა კრებისთვის. ანალიტიკური დეპარტამენტი ეხება საინვესტიციო ფონდის დიზაინს და ორგანიზაციის ფინანსურ საქმიანობას.
3. ფინანსური დაგეგმვა. დაგეგმვისა და საფინანსო დეპარტამენტის ფუნქციებია სხვადასხვა ხანგრძლივობის პროექტების შემუშავება და ორგანიზაციის ბიუჯეტის მართვა.
4. საგადასახადო დაგეგმვა. თანამშრომლები ვალდებულნი არიან შეიმუშაონ სწორი საგადასახადო პოლიტიკა, შეადგინონ ანგარიშები და საგადასახადო დეკლარაციები და წარუდგინონ დოკუმენტები გარკვეულ ორგანოებს. თანამშრომლები ასევე პასუხისმგებელნი არიან გადასახადების სრულად დროულად გადახდაზე. ასევე უნდა შეესაბამებოდეს ძირითადი ბიუჯეტის და სხვა ფინანსური წყაროების გამოთვლებს.
5. ოპერაციების განყოფილება. სამსახურის თანამშრომლები ურთიერთობენ მოვალეებთან და კრედიტორებთან, ბანკებთან და სხვა ფინანსურ ინსტიტუტებთან. დეპარტამენტის თანამშრომლები აკონტროლებენ მუშაკთა ყველა მცირე ჯგუფს საგადასახადო, გადახდის და ანგარიშსწორების დისციპლინასთან დაკავშირებით.
6. ვალუტის კონტროლისა და ფასიანი ქაღალდების განყოფილება. ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტის ფუნქციები ამისგან განსხვავებულია და ეს ბუნებრივია, რადგან თითოეული დეპარტამენტი თავის საქმეს აკეთებს. აქ თანამშრომლები ქმნიან ფასიანი ქაღალდების პაკეტს, მართავენმათი მოძრაობა. ისინი ზრუნავენ, რომ ყველა ფინანსური ტრანზაქცია განხორციელდეს ჩვენი ქვეყნის კანონმდებლობის შესაბამისად. გამოდის, რომ კომპანია დაფუძნებულია ამ დეპარტამენტზე.

რამდენი ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელი, ამდენი მოსაზრება სამსახურის სტრუქტურის შესახებ. ზოგი გადაწყვეტს კლასიკური სქემის დაცვას, ზოგი კი განყოფილებების დაქირავებას საწარმოს მიზნების შესაბამისად.

პერსონალი

თუ დავაზუსტებთ ადმინისტრაციის ფინანსური დეპარტამენტის და სხვა დეპარტამენტების ფუნქციებს, მაშინ გადავალთ თანამშრომელთა ანალიზზე.

მომსახურება მოიცავს:

1. კონტროლერი.
2. ხაზინადარი.
3. მთავარი ბუღალტერი.
4. ფინანსური შეფასების დირექტორები.
5. აუდიტორი.
6. ადმინისტრატორი ან საგადასახადო მენეჯერი.
7. დაგეგმვის დირექტორები.
8. ფინანსთა კომიტეტი.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ თითოეული თანამშრომელი.

ვინ არის კონტროლერი?

მოვაფარეთ საფინანსო დეპარტამენტის ძირითადი ფუნქციები, გადავიდეთ თანამშრომლებზე. რას აკეთებს კონტროლერი? თანამშრომელს მოეთხოვება ზედამხედველობა განყოფილებაში. ასევე უფლებამოსილია შეიმუშაოს ხარჯების აღრიცხვის სხვადასხვა სტრატეგია წარმოების მომგებიანობის გაზრდის მიზნით.

თანამშრომელი გადასცემს ყველა მიღებულ ინფორმაციას ზემოთ: გენერალურ მენეჯერს, კომპანიის ვიცე-პრეზიდენტს და დირექტორთა საბჭოს. ის ასევე პასუხისმგებელია ფინანსური შეფასებების შემუშავებაზე.

თანამდებობის პირი ვალდებულია გააანალიზოს ორგანიზაციაში არსებული ფინანსური მდგომარეობა, შეაფასოს მდგომარეობა, იწინასწარმეტყველოს მომავალი მოვლენები, შესთავაზოს გარკვეული ვარიანტები,რაც მხოლოდ გაზრდის მომგებიანობას.

კორპორაციაში თანამშრომელს მაკონტროლებლის თანამდებობაზე ნიშნავს დირექტორთა საბჭო, ხოლო მოვალეობები გათვალისწინებულია ორგანიზაციის წესდებაში. დანიშვნას ასევე უნდა დაუჭიროს მხარი კომპანიის პრეზიდენტმა ფინანსურ კომიტეტებთან ერთად.

რას აკეთებს ხაზინადარი?

ხაზინადარი ზედამხედველობს დებულების ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციების შესრულებას. ის ასევე მუშაობს კომპანიის ნაღდი ფულით და ფასიანი ქაღალდებით. ყველა ფულადი ტრანზაქცია, იქნება ეს გადარიცხვა, შეგროვება, ინვესტიცია, გადახდა თუ სესხი, ახორციელებს ხაზინადარს. ის ექვემდებარება კომპანიის ვიცე-პრეზიდენტს ან პრეზიდენტს. აღსანიშნავია, რომ ეს უკანასკნელი მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევებში.

თანამშრომელი ურთიერთობს ბანკებთან და აკონტროლებს ორგანიზაციის საკრედიტო და ნაღდი ოპერაციებს. ფინანსებთან დაკავშირებული სიტუაციის სწორად პროგნოზირებისთვის, ხაზინადარი მუშაობს ფინანსური შეფასების დირექტორთან ერთად. ზოგჯერ კონტროლერი უკავშირდება.

ფინანსური მხარდაჭერის დეპარტამენტის ფუნქციები და ამოცანები, ერთი შეხედვით, სხვა დეპარტამენტების მსგავსია, მაგრამ ეს მხოლოდ ილუზიაა. იგივე ხდება ხაზინადარის მოვალეობებთან დაკავშირებით: თუ უფრო ღრმად იჭრები, აღმოაჩენ ფუნდამენტურ განსხვავებებს აშკარა მსგავსებაში.

ხაზინადარს აქვს უფლება მოაწეროს ხელი მოაწეროს ორგანიზაციის ყველა ჩეკს, იქნება ეს დიდი თუ პატარა. შეიძლება ითქვას, რომ სალარო აპარატს და თანხებს მართავს. ან ამას ქვეშევრდომები მისი ცოდნით აკეთებენ.

ზოგჯერ ხაზინადარი ასევე არის მდივანი, რომელიც ხელს აწერს ინვოისებს, კონტრაქტებს, იპოთეკებს, სერთიფიკატებს და სხვაფინანსური დოკუმენტები.

ხაზინადარი თამაშობს მნიშვნელოვან როლს ორგანიზაციის მართვის სისტემაში, მაგრამ მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ის ანგარიშს უწევს ვიცე-პრეზიდენტს.

მთავარი ბუღალტერის მოვალეობები

ზემოთ ვთქვით, რომ ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური განყოფილებების ფუნქციები მრავალი თვალსაზრისით მსგავსია. მოდით ვისაუბროთ იმ მოვალეობებზე, რომლებიც მათ ავალდებულებს. რას აკეთებს მთავარი ბუღალტერი? მას აქვს თითქმის იგივე მოვალეობები, რაც კონტროლიორს, მხოლოდ მცირე განმარტებით - მთავარი ბუღალტერი ამ უკანასკნელს ექვემდებარება, რაც ნიშნავს, რომ მისი ფუნქციები ნაკლებად ვრცელია.

დასაქმებული პასუხისმგებელია საწარმოს ხარჯებისა და დანახარჯების აღრიცხვის სტრატეგიების დაგეგმვაზე, შემუშავებაზე და განხორციელებაზე. მის კომპეტენციაში შედის ასევე ეფექტური აუდიტის მეთოდები. ყოველივე ზემოთქმული საკმაოდ გვერდითი ფუნქციაა, ხოლო ფინანსური ანგარიშგების და აღრიცხვის შენარჩუნება მთავარი ამოცანაა.

დასაქმებულს მოეთხოვება სტატისტიკური და ფინანსური ანგარიშების მომზადება. მათ შემდგომში იღებენ მაკონტროლებელი, მენეჯერი ან ხაზინადარი. მაგრამ თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ საწარმოში ფინანსური და ეკონომიკური განყოფილების ფუნქციები, კერძოდ, მაკონტროლებელი და მთავარი ბუღალტერი, გაერთიანებულია. ეს არ იმოქმედებს პროდუქტიულობაზე.

ვინ არის მთავარი ფინანსური დირექტორი?

ასეთი თანამშრომელი ჰყავთ დიდ კომპანიებს. ის პასუხისმგებელია სისტემის ანგარიშგებაზე და ფინანსურ შეფასებებზე.

ფინანსური შეფასების დირექტორი ანგარიშს უწევს კონტროლერს, რადგან მას აქვს მსგავსი ფუნქციები. მენეჯერი ვალდებულია სწორად შეაფასოს შრომისა და ნედლეულის პერსპექტივები და შესაძლებლობები. Ყურებამიღებული ინფორმაციით, თანამშრომელი ადმინისტრაციულ და საწარმოო ფინანსურ შეფასებებზე დაყრდნობით აყალიბებს პროექტებს, რომლებიც მიეწოდება საწარმოს ხელმძღვანელობას.

გარდა ამისა, დირექტორი ვალდებულია ჩამოაყალიბოს შეფასების საბოლოო ვერსიები და აჩვენოს ისინი ყველა დეპარტამენტის მენეჯერს და ხელმძღვანელს.

ხარჯთაღრიცხვის დირექტორის კიდევ ერთი ამოცანაა შესთავაზოს გაუმჯობესება როგორც შეფასებებში, ასევე წარმოების გეგმებში დროულად.

აუდიტორი მოდის ჩვენთან

ყველამ წაიკითხა საკულტო კომედია სკოლაში, ასე რომ, არსებობს უხეში წარმოდგენა იმაზე, თუ ვისზე იქნება საუბარი. ჩვენ დაუყოვნებლივ აღვნიშნავთ, რომ აუდიტორი არ უნდა იყოს თითოეული საწარმოს ფინანსურ განყოფილებაში. მაგრამ თუ ასეთი პოზიცია არის გათვალისწინებული, მაშინ თქვენ უნდა იცოდეთ პასუხისმგებლობა.

ამ თანამშრომლის უპირველესი ამოცანაა შეამოწმოს ანგარიშები, უფრო ზუსტად, რამდენად კარგად არის ისინი დაცული. აუდიტორი მარტო არ მუშაობს, მას ჰყავს თანაშემწეები, დეპარტამენტების წარმომადგენლები და ოფისის თანამშრომლები.

ინსპექტორს შეუძლია ანგარიში გაუწიოს ნებისმიერს: კონტროლიორიდან დაწყებული დირექტორთა საბჭოსა და ორგანიზაციის პრეზიდენტამდე.

თუ ერთი უფროსი უკმაყოფილოა შესრულებული სამუშაოთი ან არ სურს მისი მიღება, მაშინ აუდიტორს შეუძლია მიმართოს უფრო მაღალ მენეჯერს.

ყველაზე ხშირად, ეს კონკრეტული თანამშრომელი მუშაობს ბუღალტერებთან, რომლებიც ამოწმებენ ორგანიზაციის წიგნებს.

ზოგჯერ აუდიტორისა და შეფასების დირექტორის თანამდებობა გაერთიანებულია.

საგადასახადო ადმინისტრატორი

ჩვენ უკვე ვხედავთ, რომ ზოგჯერ ხდება საფინანსო განყოფილებების ფუნქციების დუბლირება, მაგრამ ეს ასე არ არისეხება საგადასახადო ადმინისტრატორს. თანამშრომელი ექვემდებარება ხაზინადარს, მაგრამ კონტროლერს შეუძლია მას დავალებები მისცეს. ყოველივე ამის შემდეგ, საგადასახადო საკითხების გადასაჭრელად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ როგორც გენერალურ ბუღალტრულ განყოფილებას, ასევე აუდიტის დეპარტამენტს.

ადმინისტრატორი ვალდებულია განახორციელოს სადაზღვევო ოპერაციები. თუ კომპანია დიდია, მაშინ თითოეულ ოპერაციას ჰყავს თავისი ადმინისტრატორი. ისე, თუ საწარმო ვერ დაიკვეხნის მასშტაბებით, მაშინ ყველაფერზე პასუხისმგებელია ერთი ადამიანი.

სხვათა შორის, დიდ ორგანიზაციებში ადმინისტრატორი უშუალოდ ექვემდებარება ფინანსურ კომიტეტს ან კომპანიის პრეზიდენტს.

გეგმის დირექტორი

ზემოთ უკვე ავხსენით, რა ფუნქციები აქვს ფინანსური და ანალიტიკური დეპარტამენტს, მაგრამ ემთხვევა თუ არა ისინი დაგეგმვის დირექტორის მოვალეობებს?

რა თქმა უნდა, რადგან ეს მისი უშუალო საქმიანობის სფეროა. მაშინაც კი, თუ თანამდებობა, როგორც ასეთი, არ არის გათვალისწინებული საწარმოში, სხვა თანამშრომელი ასრულებს ფუნქციებს.

დირექტორის თანამდებობა პრესტიჟულად ითვლება, რადგან ის უშუალოდ ურთიერთობს კომპანიის მენეჯერებთან. როგორც წესი, მთავარ ბუღალტერს ან ხარჯთაღრიცხვის დირექტორს შეუძლია დაგეგმოს დირექტორის თანამდებობა.

თანამშრომელი შეიმუშავებს ფინანსურ გეგმებს, განსაზღვრავს სამიზნე სფეროებს სხვადასხვა სფეროში.

თუ გადაწყვეტილება მიიღება ახალი ფილიალის ყიდვის ან საწარმოს ლიკვიდაციის შესახებ, გასათვალისწინებელია დაგეგმვის დირექტორის აზრი. იგი აფასებს არა მხოლოდ ორგანიზაციის ეკონომიკურ მდგომარეობას, არამედ ითვლის ბაზრის მდგომარეობას მომავალში და აწმყოში.

საფინანსო დეპარტამენტის უფროსისა და დირექტორის ფუნქციები ძალიან ჰგავს, მაგრამ მსგავსისაქმე არ მთავრდება. ფაქტობრივად, დაგეგმვის დირექტორი დაკავებულია ყველა ზემოაღნიშნული თანამშრომლის მუშაობით, იგივე წესი მოქმედებს საპირისპირო მიმართულებით. თუ თანამდებობა არ არის გათვალისწინებული საწარმოს მასშტაბით, მოვალეობები ნაწილდება კონტროლერს, FEO-ს ხელმძღვანელსა და ხარჯთაღრიცხვის დირექტორს შორის.

ბუნებრივია, საფინანსო-ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციები სხვა თანამშრომლებთან შედარებით უფრო ფართო იქნება. ბოლოს და ბოლოს, პირველ რიგში მენეჯმენტია პასუხისმგებელი.

ფინანსთა კომიტეტი

რომელი კომიტეტი ავღნიშნეთ სათაურში? რისთვის არის ის, რისთვის არის პასუხისმგებელი? ბოლო დროს მან შეიძინა ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტის ფუნქციები, რომელიც წყვეტს უმნიშვნელოვანეს სტრატეგიულ ამოცანებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საწარმოში ყოველი სერიოზული გადაწყვეტილება ფინანსური კომიტეტის მუშაობის შედეგია.

ასეთი ორგანოს შექმნის შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს დირექტორთა საბჭო. შეხვედრები ეწყობა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს დღის წესრიგში განხილვის საფუძველი. თავმჯდომარე შეიძლება იყოს დირექტორთა საბჭოს წევრი ან ფინანსური მენეჯერი ან ორგანიზაციის პრეზიდენტი. თუ კომპანია მცირეა, მაშინ კომიტეტში შედის ყველა პასუხისმგებელი თანამდებობის პირი.

მაგრამ ასეთი აქტივობა არ არის მთავარი. ყოველივე ზემოთქმულის გარდა, კომიტეტი ასრულებს ფინანსური უსაფრთხოების დეპარტამენტის ფუნქციებს. ყოველივე ამის შემდეგ, ის არის ის, ვინც თანხმობას იძლევა მსხვილ სესხებზე, მანამდე გათვლილი ყველა რისკი.

თუ პოზიციებთან დაკავშირებით ყველაფერი მეტ-ნაკლებად გასაგებია, გადავიდეთ დეპარტამენტის საქმიანობაზე.

როგორ მუშაობს?

საწარმოს სამართავად CFO იყენებსსხვადასხვა მეთოდები. ეს შეიძლება იყოს:

1. გადასახადები.
2. სესხება.
3. თვითდაფინანსება.
4. დაგეგმვა.
5. თვითდაზღვევა. ამას ჰქვია რეზერვების ფორმირება.
6. უნაღდო გადახდის სისტემა.
7. დაზღვევა.
8. ლიზინგი, ტრასტი, ფაქტორინგი, გირაო და სხვა ოპერაციები.

ნებისმიერი მეთოდი ითვალისწინებს ფინანსური ტრანზაქციების შესაძლებლობას.

განყოფილების მუშაობა მიმართულია სამი მიმართულებით:

1. ფინანსური ბრუნვის მართვა ამ მომენტისთვის.
2. ფინანსების დაგეგმვა. ეს მოიცავს ხარჯებს, კაპიტალს, შემოსავალს.
3. ყველა ფულადი ტრანზაქციის კონტროლი და ანალიზი.

როგორ არის შემუშავებული ბიუჯეტი?

სწორად გასაკეთებლად, ბევრი მონაცემი უნდა გაითვალისწინოთ. მათ შორის:

1. პროგნოზები და ინფორმაცია მომსახურების, პროდუქტის ან სამუშაოს მომგებიანობის შესახებ.
2. ფიქსირებული და ზოგადი ხარჯები. ანალიზი უნდა ჩატარდეს თითოეული ცალკეული პროდუქტისთვის, რადგან ეს არის ერთადერთი გზა რენტაბელობის გასარკვევად.
3. ცვლადი წარმოების ხარჯები თითოეულ პროდუქტის ჯგუფში.
4. ორგანიზაციის აქტივებში ცვლილებების, ინვესტიციების წყაროების, ბრუნვის მაჩვენებლების, აქტივების ბრუნვის მომგებიანობის პროგნოზი.
5. კომპანიის საგადასახადო გადახდისუნარიანობა, სესხები, სახსრების განაწილება არასაბიუჯეტო ორგანიზაციებზე.
6. ბარტერული მუშაობის პროგნოზირება მომგებიანობის შესახებ, ანგარიშგება მომგებიანობის ანალიზის შემდეგ.
7. საქმეების ზოგადი მდგომარეობა ორგანიზაციაში. ეს მოიცავს აღჭურვილობის ცვეთას, ზოგიერთი ფონდის შემადგენლობას, მათ მომგებიანობას და განახლების პროცენტს.

კომპანიის ბიუჯეტის წარმატებით სამართავად, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ შემდეგი:

1. აღრიცხვისა და ანგარიშგების მეთოდების გამოყენება.
2. ფირმის პოტენციალის ანალიზი.
3. ფონდის მართვის სისტემის შემუშავება.
4. პერსონალის სტრუქტურის აღრიცხვა.
5. საბიუჯეტო სახსრების მომზადება გამოსაყენებლად და მათზე ანგარიშგება.

ჯერ დაინიშნება ბიუჯეტის დირექტორი, რომელიც ყველაფერს აცოცხლებს. თანამშრომელი პასუხისმგებელია საწარმოს ქვედანაყოფებისა და სერვისების საქმიანობის კოორდინაციაზე.

თუ ორგანიზაციას ჰყავს ბიუჯეტის დირექტორი, ის ხელმძღვანელობს ფინანსურ კომიტეტს.

მარეგულირებელი დოკუმენტი

საქმიანობის ყველა სფეროს აქვს თავისი კანონი. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "რეგლამენტი საწარმოში ფინანსური დეპარტამენტის შესახებ". იგი შეიცავს პერსონალის მართვისა და ჩანაწერების შენახვის ყველა მნიშვნელოვან პუნქტს. დოკუმენტს ამუშავებს ფინანსური დირექტორი.

რეგულაციის კომპონენტები:

1. საფინანსო სამსახურის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურა. წარმოდგენილია ბლოკ-სქემის სახით, რომელიც საუკეთესოდ წარმოადგენს ფინანსური დეპარტამენტის სტრუქტურას ყველა დეპარტამენტთან ერთად.
2. საფინანსო დეპარტამენტის პერსონალისა და სტრუქტურების რაოდენობა. გამოხატულია ცხრილში, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა დეპარტამენტი, თანამშრომელთა რაოდენობა, თანამდებობის პირები.
3. მთავარი ამოცანები და მიზნები. საწარმოს მიზნები და თითოეული დეპარტამენტის ამოცანები დამოკიდებულია ორგანიზაციის განვითარების სტრატეგიაზე.
4. ფუნქციების მატრიცა. ვერტიკალურად ფუნქციების სახელების შემცველი ცხრილი. ჰორიზონტალურად იწერება ორგანიზაციული ერთეულების თანამშრომლებისა და მენეჯერების სახელები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კონკრეტული ფუნქციის შესრულებაზე. Გამოყენებითცხრილები, შეგიძლიათ მარტივად აკონტროლოთ თითოეული დეპარტამენტის დატვირთვა და გადაანაწილოთ.
5. საფინანსო დეპარტამენტის თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების წესი. როგორც წესი, ისინი ადგენენ შიდა წესრიგს ერთი დეპარტამენტის თანამშრომლებსა და ფინანსური სამსახურის რამდენიმე განყოფილებას შორის. ცალკე, დადგენილია გარე პროცედურა, რომელიც არეგულირებს ურთიერთობას საჯარო თუ კერძო ორგანიზაციებთან და კლიენტებთან. საფუძველს წარმოადგენს საწარმოს სტრუქტურული თავისებურება, განყოფილებების ამოცანები და მიზნები, ასევე კომპანიის ტრადიციები.
6. დავების და კონფლიქტის მოგვარება. თუ კონფლიქტი წარმოიქმნება, საჩივარი უნდა შეიტანოს. ამ მიზნით შემუშავდა საკუთარი ქსელი „გენერალური დირექტორი - საფინანსო დირექტორი - დეპარტამენტის უფროსი - თანამშრომელი“. იგივე სქემა გამოიყენება რიგითი თანამშრომლების კითხვების შემთხვევაში. სხვათა შორის, კითხვები შეიძლება ეხებოდეს დავალებებს, გადაწყვეტილებებს, წახალისებებს, კომპენსაციას, ასევე სხვადასხვა წინადადებებს, რომლებიც გაზრდის საწარმოს მომგებიანობას.
7. საფინანსო სამსახურის მუშაობის შეფასების ინდიკატორების დადგენა. ამ პუნქტში მითითებულია ის მაჩვენებლები, რომელთა დაცვაც მიუთითებს დეპარტამენტის წარმატებულ მუშაობაზე. მნიშვნელოვანია, რომ ინდიკატორები იყოს კონკრეტული და გაზომვადი. თუ ფორმულირება ბუნდოვანია, მაშინ ისინი ვერ იქნება ერთგვარი საზომი.
8. საბოლოო დებულებები. აქ მოცემულია ამ დებულების მომზადების ძირითადი მოთხოვნები, დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ მიღების ვადები და შენახვის წესები. რეგლამენტზე თანხმობა უნდა იყოს ორგანიზაციის აღმასრულებელი დირექტორისა და პერსონალის განყოფილების თანამშრომლების მიერ.

როგორც ხედავთ, საწარმოს მუშაობას თან ახლავს ორგანიზაციულისირთულეები, რომლებიც უნდა გადალახოს. მაგრამ ადამიანისთვის, რომელმაც იცის საწარმოს ფინანსური განყოფილების ფუნქციები, არანაირი დაბრკოლება არ არის საშინელი.