რეგლამენტი პერსონალის განყოფილების შესახებ. პერსონალის განყოფილების სტრუქტურა და ფუნქციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი არის ყველა ორგანიზაციის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი სტრუქტურული განყოფილება. მისი მუშაობა უნდა იყოს ნათელი და კოორდინირებული. ეხმარება ამ მარეგულირებელი დოკუმენტის - პერსონალის განყოფილების შესახებ დებულების მიღწევაში. სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ მის ძირითად პუნქტებს, ასევე გავაანალიზებთ თავად დანაყოფის სტრუქტურას, ამოცანებს, ფუნქციებს, პასუხისმგებლობებს და ურთიერთქმედების ტიპებს.

ზოგადი დებულებები

ადამიანური რესურსების რეგულაციების ძირითადი ინსტრუქციები შემდეგია:

1. საუბრის ობიექტი (HR დეპარტამენტი) არის ორგანიზაციის დამოუკიდებელი სტრუქტურული ფილიალი.
2. განყოფილების შექმნა და ლიკვიდაცია - კომპანიის დირექტორის ბრძანებით.
3. განყოფილება ექვემდებარება უშუალოდ სტრუქტურის დირექტორს.
4. ადამიანური რესურსების უფროსი - ამ ფილიალის ხელმძღვანელი. ასევე დასაშვებია მენეჯერის მოადგილის მმართველად დანიშვნა. HR დირექტორი.
5. HR ხელმძღვანელს შეიძლება ჰყავდეს n მოადგილე.
6. პასუხისმგებლობებს "მოადგილეებს" შორის ანაწილებს საწარმოს მთავარი დიზაინერი.
7. როგორც მოადგილეები, ასევე დეპარტამენტის სხვა თანამშრომლები თანამდებობიდან ხელმძღვანელების წარდგინებით თანამდებობიდან ინიშნებიან და ათავისუფლებენ. კონსტრუქტორიდირექტორი.
8. მუშაობისას სტრუქტურული ერთეული უნდა იხელმძღვანელოს ორგანიზაციის წესდებით, პერსონალის დეპარტამენტის ამ დებულებით და სხვა ადგილობრივი რეგლამენტით.

სტრუქტურა

ახლა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ამ ფილიალის სტრუქტურის შესახებ. ეს არის შემდეგი ელემენტები:

1. პერსონალის განყოფილების თანამშრომელთა რაოდენობასაც და სტრუქტურასაც ამტკიცებს კომპანიის დირექტორი, ორგანიზაციის საქმიანობის მახასიათებლებიდან გამომდინარე. წინადადებები მოდის ტექნიკური დირექტორისა და მთავარი დიზაინერისგან. გადაწყვეტილება შეესაბამება შრომის ორგანიზაციის დაყოფას, ხელფასი
2. განყოფილება თავის თავში იყოფა ჯგუფებად, ბიუროებად, ლაბორატორიებად. ეს არის ბუღალტრული აღრიცხვის, მიღების, გათავისუფლების, მუშაკებთან მუშაობის განყოფილებები.
3. ამ ჯგუფების, ბიუროების და ა.შ. დებულებებს ამტკიცებს დეპარტამენტის უფროსი. მათ თანამშრომლებს შორის მოვალეობების განაწილება ამ დეპარტამენტების ხელმძღვანელების, მოადგილის პრეროგატივაა. ადამიანური რესურსების უფროსი.

სამიზნე ვექტორი

HR დეპარტამენტის ძირითადი ამოცანები შემდეგია:

1. დაქირავება, ტრენინგი, მუშაკთა განთავსება.
2. შესწავლა პერსონალის საქმიანი და ფსიქოლოგიური თვისებები სამსახურთან მიმართებაში.
3. რეზერვების შექმნა პერსონალის მომავალი დაწინაურებისთვის მატერიალურად პასუხისმგებელ, მენეჯერულ პოზიციებზე.
4. ტრენინგის ორგანიზება და ჩატარება, პერსონალის განვითარება.
5. თანამშრომლების ბუღალტერია.
6. ორგანიზაციის თანამშრომელთა გარანტიების, შეღავათებისა და უფლებების უზრუნველყოფა.

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის ფუნქციები

ახლა გადავიდეთ ყველაზე გავრცელებულ სუბტიტრზე. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის ფუნქციები შემდეგია:

1. საკადრო სტრატეგიისა და კომპანიის პოლიტიკის შემუშავება.
2. როგორც პროგნოზირება, ასევე პერსონალის ამჟამინდელი საჭიროების განსაზღვრა. მისი დაკმაყოფილება შრომის ბაზრის შესწავლით.
3. დაკომპლექტება მუშაკებით, თანამშრომლებით, გარკვეული პროფესიის სპეციალისტებით, კვალიფიკაციით, კომპანიის პროფილის, სტრატეგიისა და მიზნებიდან გამომდინარე, ასევე მისი საქმიანობის მიმართულებებიდან, რომლებიც იცვლება შიდა და გარე ფაქტორების გავლენით.
4. დასაქმებულთა ხარისხობრივი და რაოდენობრივი შემადგენლობის შესახებ მონაცემთა ბაზის შექმნა და შენარჩუნება.
5. თანამშრომლების შერჩევა და შერჩევა სტრუქტურული განყოფილებების მენეჯერებთან ერთად. პირთა გარკვეულ თანამდებობაზე დანიშვნის შესახებ წინადადებების შედგენა. დასაქმების ბრძანების შედგენა და სხვა საჭირო დეტალები.
6. კონკურსის წესით დასაქმების მოსაწვევების შემუშავება. საკონკურსო კომისიის საქმიანობის მომზადება და ორგანიზება.
7. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის კიდევ ერთი ფუნქციაა საკუთარი თანამშრომლების ინფორმირება ღია ვაკანსიების შესახებ, მედიის გამოყენებით სამუშაო შეთავაზებების განთავსებისთვის.
8. კავშირების დამყარება საგანმანათლებლო პროფესიულ დაწესებულებებთან, დასაქმების სამსახურებთან.
9. დასაქმებულთა მიღების, გათავისუფლების, გადაყვანის დოკუმენტაცია შრომის კანონმდებლობის, მარეგულირებელი ადგილობრივი აქტების საფუძველზე.
10. თქვენი პერსონალის აღრიცხვა.
11. დასაქმებულთა დასაქმების ცნობების გაცემა - აწმყო და წარსული.
12. მიღება, შენახვა,სამუშაო წიგნების შევსება და გაცემა.
13. პერსონალისთვის დადგენილი დოკუმენტების შენახვა.
14. საბუთების მომზადება კომპანიის თანამშრომლების დაწინაურებაზე წარსადგენად.
15. მასალის მომზადება პერსონალის პასუხისმგებლობისთვის - ადმინისტრაციული და დისციპლინური.
16. პერსონალის ორგანიზება პიროვნულ და საქმიან თვისებებზე, კვალიფიკაციაზე.
17. კონტროლი თანამშრომელთა პოზიციის მიხედვით სწორად განაწილებაზე, მათი შრომის გამოყენებაზე.
18. პერსონალის საქმიანი, მორალური, პროფესიული თვისებების შესწავლა შრომითი საქმიანობის გაგრძელებაში.
19. თანამშრომლების სერტიფიცირება, მისი უზრუნველყოფა (ინფორმაციული, მეთოდური), ღონისძიების შედეგების ანალიზში მონაწილეობა, სასერტიფიკაციო კომისიის გადაწყვეტილებების შესრულების მუდმივი მონიტორინგი..
20. კომპანიის თანამშრომლის საჭირო საბუთების მომზადება სტაჟის კომისიაში წარსადგენად.
21. საპენსიო დაზღვევის დოკუმენტაციის მომზადება, სოციალური დაცვის ორგანოებში წარდგენა.
22. სერთიფიკატების გაცემა საწარმოში მუშაობის ფაქტის, დაკავებული თანამდებობის, ანაზღაურების ოდენობის შესახებ.
23. დასაქმების სფეროში დასაქმებულთა სოციალური გარანტიების უზრუნველყოფა, დასაქმების ალგორითმის დაცვა და გათავისუფლებული პერსონალის გადამზადება, თანამშრომლებისთვის კომპენსაციისა და შეღავათების გაცემა..
24. საბუთების შედგენა შვებულების გრაფიკით. პერსონალის მიერ მათი (ფოთლების) გამოყენების აღრიცხვა. როგორც დასასრული არდადეგების რეგისტრაცია გრაფიკის შესაბამისად, ასევე დამატებითი დასვენება.
25. პერსონალის ჩანაწერები.
26. აღრიცხვა და კლირენსიმივლინებები.
27. კომპანიის განყოფილებებში შრომის დისციპლინის მონიტორინგი, თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის წესების დაცვა.
28. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის რეგულაციები ასევე მოითხოვს პერსონალის ბრუნვის ანალიზს.
29. ღონისძიების შემუშავება, რომელიც ხელს უწყობს შრომის დისციპლინის განმტკიცებას, სამუშაო დროის დაკარგვის შემცირებას, პერსონალის ბრუნვის შემცირებას, ასევე ყოველივე ზემოთქმულის შესრულების მონიტორინგს.
30. განცხადებების, მუშაკთა საჩივრების განხილვა დაშვების, გათავისუფლების, სამუშაოზე გადაყვანის, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დარღვევის საკითხებზე.
31. ზომების მიღება თანამშრომელთა საჩივრების მიზეზების იდენტიფიცირებისთვის და აღმოსაფხვრელად.

დანაყოფის პასუხისმგებლობა

მცენარის, ფირმის ან სხვა ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების დეპარტამენტისთვის:

1. პასუხისმგებლობა განყოფილების მიერ ზემოაღნიშნული ფუნქციების დროულად და სრულად შესრულებაზე ეკისრება მის ხელმძღვანელს.

2. განყოფილების უფროსი ასევე პასუხისმგებელია პირადად:

   დანაყოფის მუშაობის ორგანიზება, მისი ძირითადი ამოცანების შესრულება და კერძო ფუნქციები. მოქმედი რეგულაციების საფუძველზე დოკუმენტაციით და ზოგადი აღრიცხვის ხარისხიანი და ეფექტური მუშაობის ორგანიზება. ქვეშევრდომების მიერ წარმოების და შრომითი დისციპლინის დაცვა. ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დაცვა. დეპარტამენტის საზღვრებში მდებარე ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა. მათი ქვეშევრდომების შერჩევა, განლაგება და მუშაობა. მის (ხელმძღვანელის) მიერ დამტკიცებული ინსტრუქციების რუსეთის ფედერაციის მოქმედი საკანონმდებლო აქტების დაცვა.რეგულაციები, ბრძანებები, დადგენილებები და სხვა დოკუმენტაცია.

3. თანამშრომლის ან თანამდებობის კანდიდატის საქმიანი, პიროვნული, პროფესიული თვისებების შეფასებისას თანამშრომლები უნდა დაეყრდნონ მხოლოდ ოფიციალურ წყაროებს. აკრძალულია პერსონალური მონაცემების გამჟღავნება.
4. სამუშაო აღწერილობა HR თანამშრომლებს პასუხისმგებლობის წილს აძლევს.

ურთიერთქმედება ყველა დეპარტამენტთან

ადამიანური რესურსების განყოფილების სტრუქტურის გაანალიზების შემდეგ, მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ უკავშირდება ის კომპანიის სხვა დეპარტამენტებს.

მიღებულია:	მოწოდებულია:
დასვენების განრიგის შეთავაზებები	საატესტაციო კომისიის გადაწყვეტილებები
ახსნა-განმარტებები დისციპლინის დამრღვევთაგან	დამტკიცებული შვებულების განრიგი
მატერიალური ან დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრებული თანამშრომლების მახასიათებლები	წამახალისებელი გადაწყვეტილებები
აპლიკაციები ახალწვეულებისთვის	საბუთების ასლები სამსახურიდან გათავისუფლების, მიღების, გადაადგილების შესახებ
დაწინაურებისთვის გათვალისწინებული მახასიათებლები

და ახლა უფრო განსაკუთრებული შემთხვევებისთვის.

ურთიერთქმედება ძირითად ბუღალტრულ განყოფილებასთან

მოდით აქ განვიხილოთ პერსონალის განყოფილების დაქვემდებარების საკითხი.

მიღებულია:	მოწოდებულია:
შეკითხვები ხელფასის, პენსიის რეგისტრაცია	მონაცემები პერსონალის მიღების, გადაადგილების, გათავისუფლების შესახებ
მასალები დასაქმების, ხელფასის და ა.შ.	შეკვეთების შედგენა ზემოთ
დასვენების განრიგი
დროის ცხრილები
დროებითი ინვალიდობის ფურცლები

გააგრძელეთ შემდეგი ქვესათაური.

ურთიერთქმედება შრომის ორგანიზაციასთან

რასაც ჩვენ აქ აღვნიშნავთ, არის ცხრილში.

მიღებულია:	მოწოდებულია:
ხელფასი და შრომის ინდიკატორები	ეკლესიის მონაცემები
პერსონალი	ინფორმაცია შტაბის შესახებ
ოფიციალური ხელფასების ფორმულები, ხელფასის მატება	ინფორმაცია თანამშრომელთა გათავისუფლების, აყვანის, გადაადგილების შესახებ
მუშათა საჭიროების გაანგარიშება
რეგლამენტი ბონუსებზე
დასაქმებულთა რაოდენობის გაანგარიშება

კომუნიკაცია სტრუქტურის სხვა ფილიალთან - შემდგომი.

ურთიერთქმედება სასწავლო განყოფილებასთან

ორმხრივი ვალდებულებები - ცხრილში.

მიღებულია:	მოწოდებულია:
გარკვეულ პროფესიებში, პოზიციებზე კვალიფიციური სპეციალისტების საჭიროების გაანგარიშება	წინადადებები სასერტიფიკაციო კომიტეტებისთვის
ინფორმაცია პერსონალის თვისებრივი შემადგენლობის შესახებ	სასწავლო გეგმები
მონაცემები ინსტრუქტორების, მასწავლებლების როლის კანდიდატების შესახებ	განრიგი პერსონალის გაგზავნის მოწინავე ტრენინგზე
მუშაკთა სიები, რომლებმაც მიიღეს მეორე განათლება მუშაობის დროს
პროფესიული შეჯიბრებების, დასკვნითი გამოცდების შედეგები.

ბოლო კავშირი - შემდეგი.

თანამშრომლობა იურიდიულთან

ახლა - იურიდიულთან თანამშრომლობა. ერთეული.

მიღებულია:	მოწოდებულია:
სიახლეები კანონმდებლობაში ცვლილებების შესახებ - სოციალური, შრომითი	სანახავი ბრძანება
მოქმედი კანონების განმარტებები, მათი გამოყენების თანმიმდევრობა	სამუშაო ხელშეკრულებების პროექტი
აპლიკაციები საჭირო იურიდიული დოკუმენტების მოსაძიებლად, მათი განმარტება

ამგვარად, გავაანალიზეთ პერსონალის განყოფილების საქმიანობა სხვადასხვა ასპექტში. ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ამ განყოფილების ფუნქციების, სტრუქტურისა და პასუხისმგებლობის შესახებ მოცემულია მის რეგლამენტში.