შეკვეთა პერსონალის შემცირების შესახებ: ნიმუშის შედგენა, პროექტი და ფორმა. როგორ შევადგინოთ ბრძანება პერსონალის შემცირების შესახებ?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ყველაზე ერთი შეხედვით სტაბილურ საწარმოშიც კი შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როცა სერიოზული პერსონალის გადანაწილებაა საჭირო. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს წარმოების მოცულობის შემცირებით, პროდუქციის ასორტიმენტის ცვლილებით ან მთლიანად საწარმოს ხელახალი პროფილირებით. ამ შემთხვევაში საჭირო იქნება სახელმწიფოს შემცირების ბრძანება, რომლის ნიმუში უნდა იყოს შედგენილი შრომის კანონმდებლობის ყველა ნორმის გათვალისწინებით..

პროცედურის თანმიმდევრობა

კადრების შეცვლა არ შეიძლება ერთ ღამეში. ასეთ ნაბიჯს წინ უნდა უძღოდეს თანმიმდევრული მოქმედებების მთელი პროცედურა. ასე რომ, თქვენ გჭირდებათ:

1. შეიტანეთ ცვლილებები არსებულ საშტატო ცხრილში.
2. გამოსცეს ბრძანება შეცვლილი საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ.
3. შექმენით აქტიური კომისია, რომელიც მჭიდროდ გაუმკლავდება თანამშრომელთა გათავისუფლების პროცედურას.
4. შექმენით შესაბამისი ჭარბი ორდერი,რომლის ნიმუში უნდა ასახავდეს განხორციელებული ქმედებების რეალურ მოტივაციას და შეიცავდეს ინფორმაციას სამუშაო კომისიის შექმნის შესახებ.
5. კომისია განსაზღვრავს გასათავისუფლებელ თანამშრომელთა სიას.
6. შედგენილი სიიდან ყველა თანამშრომელი ეცნობება მოახლოებული გათავისუფლების შესახებ. თუ საწარმოს ჰყავს პროფკავშირის კომიტეტი, მაშინ აუცილებელია კანონით დადგენილ ვადებში გააფრთხილოს იგი მომავალი ქმედებების შესახებ და მიიღოს თანხმობა.
7. აცნობეთ დასაქმების ცენტრს მომავალი ღონისძიებების შესახებ.
8. გასცეს ცალკეული გათავისუფლების ბრძანებები სიიდან თითოეული თანამშრომლისთვის. ეს შეიძლება იყოს ერთი დოკუმენტი, რომელშიც თითოეულ თანამშრომელს აქვს ცალკე პუნქტი.
9. შეიყვანეთ სამსახურიდან გათავისუფლებული მუშაკები სამუშაო წიგნებში და გადაუხადეთ მათ ანაზღაურება.

თითოეული ჩამოთვლილი პუნქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული ყველა სამართლებრივი ნორმის დაცვით.

გათავისუფლებული მუშაკების სიის შედგენა

ამ ეტაპზე ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ. დასაქმების ბრძანების გაცემის შემდეგ, თანამშრომლების სანიმუშო სია დიდი სიფრთხილით უნდა იყოს შედგენილი. პირველ რიგში, არ უნდა დავივიწყოთ შრომის კოდექსი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 256-ე და 261-ე მუხლები აიძულებს მათ, ვინც უნდა გამოირიცხოს ასეთი სიიდან. მნიშვნელობა:

• ორსული ქალები,
• ქალები, რომლებიც ზრდიან 3 წლამდე ასაკის ბავშვებს,
• მარტოხელა დედები 14 წლამდე ბავშვებით (ან შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვები 18 წლამდე),
• სხვა პირებიც, ასევე14 წლამდე ბავშვების აღზრდა (ან 18 წლამდე შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვები).

ასევე გაითვალისწინეთ, რომ ასეთ სიაში არ უნდა შეიყვანოთ ისინი, ვინც ამჟამად შვებულებაშია ან ოფიციალურად ავად არის. ყველა ჩამოთვლილი პირის გამორიცხვით, საბოლოოდ შეადგინეს ბრძანება პერსონალის შემცირების შესახებ. მისი ნიმუში უნდა იყოს დამტკიცებული ხელმძღვანელობის მიერ, შეთანხმებული პასუხისმგებელ პირებთან და უნდა შეესაბამებოდეს პერსონალის ჩანაწერების მართვის ნორმებს.

სამუშაო კომისიის მოქმედება

არ დაგავიწყდეთ, რომ თითოეულ ეტაპს აქვს სახელმწიფოს მიერ დადგენილი ვადები. ისინი მკაცრად უნდა იყოს დაცული, რათა საქმიანობა ლეგალურად განხორციელდეს. პერსონალის შემცირების ბრძანების გაცემის შემდეგ, მისი ასლი ეძლევა გუნდს გასაცნობად. კომისიამ ამ დროს უნდა შეადგინოს და თანამშრომელთა ჯგუფს გადასცეს ცნობები მათი მოახლოებული გათავისუფლების შესახებ თანამდებობის შემცირებასთან დაკავშირებით. დოკუმენტი არა მხოლოდ უნდა გადაიცეს, არამედ ხელი უნდა მოაწეროს თითოეულმა თანამშრომელმა, რომ იცნობს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებას. არის შემთხვევები, როდესაც ადამიანები, რომლებიც არ ეთანხმებიან მიღებულ გადაწყვეტილებას, უარს ამბობენ რაიმე დოკუმენტზე ხელმოწერაზე. ისინი იმედოვნებენ უარს, გააუქმონ საჩივარი ქმედება. მაგრამ ბრძანება არ არის უკუქცევითი. და ასეთ შემთხვევაში კომისიის თანამშრომლებმა შემდეგი უნდა გააკეთონ:

• მოწმეების თანდასწრებით შეადგინოს ხელმოწერაზე უარის თქმის აქტი,
• გააგზავნოთ დოკუმენტი თანამშრომლის სახლის მისამართზე რეგისტრირებული ფოსტით, მიწოდებით მიღების დადასტურებით დაფორმასთან ერთად, ჩაურთეთ კონვერტში გასაგზავნად საბუთების ინვენტარი.

მიზანმიმართული შემცირება

შემცირების პროცესი ყოველთვის მიზანმიმართულად ხორციელდება. ცნობილია მხოლოდ ორი მიზეზი, რამაც შეიძლება აიძულოს კომპანიის მენეჯმენტი განახორციელოს ასეთი პროცედურა:

1) ამა თუ იმ მიზეზით საწარმოს თანამშრომელთა საერთო რაოდენობის შემცირება.

2) კონკრეტული პოსტების ლიკვიდაცია.

პირველ შემთხვევაში გაიცემა "ბრძანება პერსონალის შემცირების შესახებ". ეს ნიშნავს, რომ გუნდში მიმდინარეობს რეორგანიზაცია, რის შედეგადაც კონკრეტული საშტატო ერთეულები ზედმეტი იქნება. ეს ფაქტი ნათლად არის ასახული წინა ბრძანებაში, სადაც კონკრეტულად არის გაწერილი იმ პოსტების სახელები, რომლებიც სახელმწიფოს უნდა მოეხსნას. თავისთავად, კადრების შემცირება რეალურად იწვევს რაოდენობის შემცირებას. გამონაკლისია მხოლოდ ის შემთხვევები, როდესაც შემცირებულის ნაცვლად სრულიად ახალი საშტატო ერთეულები და თანამდებობები შემოდის. უნდა გვახსოვდეს, რომ მხოლოდ "ცოცხალი" ერთეულები შეიძლება აღმოიფხვრას. ვაკანსიების გაუქმება ან არსებული ერთეულების რაოდენობის შემცირება არ არის შემცირება.

შეკუმშვის პროცედურის თავისებურებები

უნდა ვთქვა, რომ მიუხედავად იმისა, შექმნილია თუ არა ბრძანება პერსონალის რაოდენობის შემცირების შესახებ, ასეთი დოკუმენტის სწორად მომზადების ნიმუში ორივე ვერსიაში ერთი და იგივეა. ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ ნებისმიერ შემთხვევაში, დამსაქმებელი უბრალოდ ვალდებულია შესთავაზოს თანამშრომლებს შემცირებასხვა სამუშაო, რომელსაც ამჟამად აქვს. ეს, რა თქმა უნდა, უნდა შეესაბამებოდეს მათ პროფესიულ კვალიფიკაციას და ჯანმრთელობის მდგომარეობას. აუცილებელია არა მხოლოდ ფაქტობრივი, არამედ ვაკანტური ერთეულების შეთავაზებაც. არის სიტუაცია, როდესაც თანამშრომელს არ მოეწონა არცერთი არსებული თანამდებობა და კონკრეტულ დამსაქმებელს აქვს შესაფერისი პოზიცია სხვა სფეროში. მაშინ იგი ვალდებულია შესთავაზოს, თუ ეს გათვალისწინებულია შრომითი ხელშეკრულებით (ხელშეკრულებით) ან წერია საწარმოს კოლექტიური ხელშეკრულებით. ამას დასჭირდება თავად თანამშრომლის თანხმობა, გამოხატული წერილობით. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ არ შეგიძლიათ აიძულოთ ადამიანი შეცვალოს სამუშაო ადგილი და საცხოვრებელი ადგილი იძულებით.

როგორ გავაუქმოთ გადაწყვეტილება

არის შემთხვევები, როდესაც დამსაქმებელი იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას რაოდენობის შემცირებაზე მხოლოდ მძიმე ფინანსური მდგომარეობის ან შეკვეთების არარსებობის გამო, რაც თანამშრომლებს აძლევს სამუშაო ადგილზე მუშაობის შესაძლებლობას. ასეთი ნაბიჯი აუცილებელი ღონისძიებაა. მაგალითად, სტანდარტული პროცედურა უკვე განხორციელდა, შემცირების ორდერი შედგენილია და ყველა თანამშრომელს ეცნობა მოახლოებული გათავისუფლების შესახებ. მაგრამ მოულოდნელად ვითარება რადიკალურად იცვლება და ხელმძღვანელობა გადაწყვეტს გადაუდებელი ზომების გაუქმებას. რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში: გაათავისუფლოს ყველა და შემდეგ ხელახლა დაასაქმოს ან მოძებნოს სხვა, უფრო კონსტრუქციული გამოსავალი? ამ ვითარებაში უფრო სწორი იქნება სპეციალური ბრძანების გაცემა, რომელშიც საუბარი იქნება შეკვეთის გაუქმებაზე და შემცირების მთელ პროცედურაზე, მათ შორის თანამშრომლების გათავისუფლებაზე. ATასეთ ბრძანებაში მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული ის მიზეზები, რამაც აიძულა მენეჯმენტი გადაედგა ეს ნაბიჯი. გარდა ამისა, პერსონალის სამსახურს ავალებს საშტატო ნუსხის შესაბამის კორექტირებას, მთავარ ბუღალტერს კი საჭირო დოკუმენტაციის მოწესრიგებას. თანამდებობიდან გათავისუფლებული თანამშრომელი ასევე უნდა გაეცნოს ამ დოკუმენტს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.