შესული შეკვეთა: ნიმუშის ფორმა, სავალდებულო ველები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მიუხედავად იმისა, იცოდით თუ არა ჩანაწერების შენახვის წესების შესახებ, დიდი ჯარიმები დაგეკისრებათ შემოსავლის გამოქვეყნებისთვის სათანადო დოკუმენტაციის გარეშე - ქვითრის შეკვეთები. მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ეს დოკუმენტი, შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ. საგადასახადო ორგანოები რეგულარულად ატარებენ ასეთ ადგილზე შემოწმებებს. როგორ მოვაგვაროთ ყველაფერი სწორად და თავიდან აიცილოთ პრობლემები?

შემავალი შეკვეთა: ნიმუში

ფინანსური დოკუმენტები გაიცემა მხოლოდ ერთიან ფორმებზე: წაკითხული ხელწერით და შესწორებების გარეშე. შესაბამისი ნიმუშების დოკუმენტების შემუშავებას ახორციელებს სახელმწიფო ორგანიზაცია - რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტი. PKO არ არის გამონაკლისი. საკრედიტო შეკვეთის ნიმუში - ფორმა KO-1. მისი კლასიფიკატორის ნომერია 0310001.

ქვემოთ ფოტოზე ნაჩვენებია ქვითრის შეკვეთის ნიმუში:

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზედა მარჯვნივ მითითებულია, რომ ეს არის KO-1-ის ერთიანი ფორმა. იგი შედგება 2 ნაწილისგან: თავად ქვითრის შეკვეთა - ნიმუში მარცხნივ (რჩება სალაროსთან) და ქვითარი - მარჯვნივ.(გაცემულია იმ პირზე, ვინც ჩარიცხა ფული).

თითოეულ გაცემულ შეკვეთას ენიჭება სერიული ნომერი, რომელიც შეტანილია სპეციალურ ჟურნალში. გარდა ამისა, ნაღდი ფულის გათვალისწინების მიზნით, ინახება სალაროს წიგნი. ყოველი სალარო ოპერაცია შედის მასში: შემოსავლის ან ხარჯის სვეტში.

როგორ მოვაწყოთ ფულადი ნაკადები?

მთავარი წესია ის, რომ თანამშრომლები, რომლებიც ზემოაღნიშნული მოდელის მიხედვით ავსებენ შემოსულ შეკვეთას და იღებენ ფულს სალაროში, განსხვავებული უნდა იყვნენ. როგორც ჩანს, ისინი ერთმანეთს აკონტროლებენ. თუ ერთი და იგივე პირი გასცემს ორდერს და მიიღებს ფულს, შესაძლოა ადგილი ჰქონდეს სამსახურებრივი უფლებამოსილების ბოროტად გამოყენებას.

როგორც წესი, ბუღალტერი ადგენს ფულადი ქვითრის ორდერს. მაგრამ მოლარე იღებს ფულს. მკაცრად რომ ვთქვათ, არ არის აუცილებელი მოლარის თანამდებობის სახელმწიფოში შემოტანა. ყველა თანამშრომელს შეუძლია შეასრულოს თავისი მოვალეობა.

მხოლოდ წინასწარ უნდა გაფორმდეს მასთან პასუხისმგებლობის ხელშეკრულება. გარდა ამისა, არსებობს სპეციალური დოკუმენტი - „მოლარის ვალდებულება“. ეს ექიმთა ჰიპოკრატეს ფიცს ჰგავს. მისმა თანამშრომელმაც უნდა მოაწეროს ხელი.

ამ ორი საბუთის გარეშე არ შეიტანოთ პრეტენზია მოლარის წინააღმდეგ, თუ სალაროს ნაკლებობაა.

როგორ შეავსოთ ნაღდი ფულის ქვითრის შეკვეთა?

ფიზიკურად, PQP არ არის საჭირო ხელით შევსებული. ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს კომპიუტერზე. ამისათვის არის სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა - ის ავტომატიზირებს რუტინულ პროცესებს. თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ საჭირო ველები: მიუთითეთ თანხა დათარიღი.

სხვათა შორის, ამისათვის თქვენ არ გჭირდებათ ძვირადღირებული პროგრამული პაკეტის ყიდვა. ქვითრის ონლაინ გასაცემად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სერვისი ინტერნეტში.

არსებობს სალარო აპარატები, რომლებიც ფულადი სახსრების ხელახალი გაანგარიშებისას ავტომატურად წარმოქმნიან PKO-ებს. მაგრამ ისინი არ არიან იაფი. ასეთ აღჭურვილობას იყენებენ ბანკები და მსხვილი კომპანიები, რომლებიც მუდმივად მუშაობენ დიდი რაოდენობით ნაღდი ფულით.

რომელი აირჩიოს ამ გზებიდან?

თითოეულ ზემოხსენებულ მეთოდს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. უმარტივესი გზაა ფულადი ქვითრის ფორმის შევსება ხელით. თუ ამის გაკეთება გიწევთ არა უმეტეს 1-2-ჯერ დღეში, მაშინ ეს უნდა გააკეთოთ.

თუმცა, ასეთი ოპერაციების დიდი რაოდენობით, ამ მიდგომის უარყოფითი მხარეები აშკარაა. ეს მეთოდი ძალიან შრომატევადია და ყველა ბუღალტერს არ აქვს წაკითხული ხელწერა - მოგვიანებით საგადასახადო ორგანოებს შეიძლება ჰქონდეთ შეკითხვები ამის შესახებ.

თუ, მიუხედავად ამისა, ფულადი ქვითრები ივსება ხელით, მაშინ ეს უნდა გაკეთდეს მხოლოდ ლურჯი ბურთულიანი კალმით და მხოლოდ წაკითხული ხელნაწერით. არ გამოიყენოთ ჰელიუმი ან ზეთის მელანი.

ონლაინ სერვისები შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი. ხშირად ეს ხდება არასწორ დროს და თქვენი კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო. ამრიგად, თქვენ არ შეგიძლიათ რაიმე სახის გავლენა მოახდინოს სიტუაციაზე ამ შემთხვევაში. ეს არის ამ მეთოდის მთავარი მინუსი, თუმცა ის უფასოა.

საუკეთესო ვარიანტია ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამული პაკეტის დაყენება. ის ავტომატიზირებს არა მხოლოდ ფულადი ქვითრების გაცემას, არამედ სხვა რუტინულ ოპერაციებს. Და შენთქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ სიტუაციის კონტროლი.

ნაღდი ფულის ქვითრის შეკვეთის შევსება: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

როგორ შეავსოთ შემომავალი ფულადი შეკვეთა? დასრულებული შეკვეთის ნიმუში ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ფოტოში. და აქ არის ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია:

• ჟურნალის მიხედვით, მიანიშნეთ ნომერი და თარიღი დოკუმენტს;
• თანხა იწერება არა მხოლოდ ციფრებით, არამედ სიტყვებითაც;
• მიუთითეთ ფულის გადარიცხვის შესაბამისი ანგარიშების ნომრები;
• შეავსეთ სტრიქონი "საფუძველი" (რა სახის ოპერაცია შესრულდა);
• გამოთვალეთ დღგ ან მონიშნეთ "დღგ-ს გარეშე";
• მიუთითეთ თანდართული დოკუმენტები.

გახსოვდეთ, რომ მოლარემ შეიძლება არ მიიღოს ფულადი ქვითრის ორდერის ფორმა - მთავარი ბუღალტერის ან მის შემცვლელი პირის ხელმოწერის ნიმუში, ბრძანების შესაბამისად, აშკარად უნდა ემთხვეოდეს ქვითარზე ხელმოწერას.

გარდა ამისა, ფულის მიღებისას მოლარემ უნდა:

• შეამოწმეთ კიდევ ერთხელ, რომ თითოეული ველი სწორად არის შევსებული;
• შეამოწმეთ ხელმოწერები ნიმუშებით;
• შეამოწმეთ დამხმარე დოკუმენტები.

უფრო მეტიც, დეპონირებული თანხის ოდენობა ზუსტად უნდა შეესაბამებოდეს მითითებულს.

ხშირად ჩნდება კითხვა, აქვს თუ არა მოლარეს უფლება მიიღოს სალაროში მითითებული თანხის ნაწილი? ამ კითხვაზე პასუხი ცალსახაა - არა. თუ ერთი პენი მაინც არ არის საკმარისი, თანხა არ მიიღება, შეკვეთა იკვეთება და იგზავნება ხელახლა გასაცემად. და ეს სამართლიანია. ბოლოს და ბოლოს, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოლარეს მოუწევს სხვაობის ანაზღაურება საკუთარი ჯიბიდან.

წესები ნაღდი ანგარიშსწორების შესანახად

რა ხდება ფულის სალაროში ჩარიცხვის შემდეგ? მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ინფორმაცია შედის ჟურნალში და ფულადი წიგნში, შეკვეთა ინახება კიდევ 5 წლის განმავლობაში. უფრო მეტიც, ეს პერიოდი არ ითვალისწინებს დოკუმენტის შედგენის წელს.

ამავდროულად, უნდა იცოდეთ, რომ ინდივიდუალური მეწარმეები გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე „შემოსავლები“ან გამარტივებული საგადასახადო სისტემა „შემოსავლის მინუს ხარჯები“შეიძლება არ აწარმოონ ჩანაწერები ნაღდი ანგარიშსწორებით. მათ უბრალოდ უნდა აკონტროლონ შემოსავალი. მაგრამ შპს-სთვის ამ დოკუმენტების შესრულება სავალდებულოა.

შეჯამება

შემავალი ფულადი შეკვეთა ეხება პირველადი ნაღდი ფულის დოკუმენტებს. სახსრების კაპიტალიზაცია მისი რეგისტრაციის გარეშე შესაძლებელია მხოლოდ ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის. შემდეგ კი, მხოლოდ საგადასახადო კანონმდებლობით დაშვებულ შემთხვევებში. შპს-სთვის ამ დოკუმენტის შესრულება ყოველთვის სავალდებულოა, მიუხედავად საგადასახადო სისტემისა.

სრულ განაკვეთზე ბუღალტერი ვალდებულია შეავსოს ფულადი ქვითრის ორდერი. ან მენეჯერი, თუ სახელმწიფოში ბუღალტერი არ არის. უფრო მეტიც, ბრძანება უნდა იყოს შევსებული სწორად, ჰქონდეს მთავარი ბუღალტერის (მენეჯერის) ხელმოწერა და ორგანიზაციის ბეჭედი ყველა დეტალით, ასევე ყველა საჭირო განცხადება. ასევე, ბლომები და შესწორებები დაუშვებელია.

შევსების ნიმუში და ქვითრის შეკვეთის ფორმა მოცემულია სტატიის შესაბამის განყოფილებებში. მნიშვნელოვანი ნიუანსი: შეკვეთის შევსება შესაძლებელია როგორც „ხელით“- ლურჯი ბურთულიანი კალმით და წაკითხული ხელწერით, ასევე კომპიუტერზე. მაგრამ ლაქები და შესწორებები მკაცრად დაუშვებელია.