ინვენტარის ფურცელი: ფორმა და ნიმუშის შევსება

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოში აქტივების არსებობის კონტროლი ხორციელდება ინვენტარიზაციის დროს. შემოწმების ობიექტი შეიძლება იყოს საქონელი, ნაღდი ფული, აქციები და სხვა ძირითადი საშუალებები. ინვენტარიზაციის ფურცელი ასახავს აუდიტის შედეგებს. საწარმოები იყენებენ ერთიან ფორმას INV-26. შემდეგ განიხილეთ ინვენტარიზაციის ფურცლის შევსების ნიმუში.

რევიზიის მიმოხილვა

დოკუმენტების მიხედვით საწარმოში ჩამოთვლილი აქტივების არსებობის დასადასტურებლად, ქონების მდგომარეობის შესამოწმებლად, მიმდინარეობს ინვენტარიზაცია. ის ასევე აფასებს ობიექტების შენახვის ხარისხს. დროული ინვენტარიზაცია ხელს უწყობს მატერიალური აქტივების დაზიანების თავიდან აცილებას. პრაქტიკაში არცთუ იშვიათია ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ უფლებამოსილების ბოროტად გამოყენების, ნივთების ქურდობის შემთხვევები. ინდივიდუალური აქტივები ექვემდებარება ბუნებრივ გაფუჭებას ან შეკუმშვას.

ეს ფაქტორები გავლენას ახდენს ძირითადი საშუალებების რეალურ რაოდენობაზე. ინვენტარის სია გენერირებულიააუდიტის შედეგებზე დაყრდნობით საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ შეუსაბამობები სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში არსებულ ინფორმაციასა და აქტივების რეალურ მდგომარეობას შორის.

საინფორმაციო შინაარსი

საწარმოებში, როგორც წესი, აუდიტის შედეგების ასასახად გამოიყენება რამდენიმე ერთიანი ფორმა. ეს შეიძლება იყოს შედარების ფურცელი, ინვენტარის სია, აქტი და ა.შ.

ზოგადი ინფორმაცია აუდიტის დროს გამოვლენილი აქტივების ნაკლოვანებებისა და სიჭარბის შესახებ შეტანილია INV-26 ფორმაში. აუდიტის ჩატარებისას ინვენტარიზაციის ფურცლის შევსება პასუხისმგებელ პირებს ევალებათ. ეს მოთხოვნა დადასტურებულია ფინანსთა სამინისტროს მეთოდოლოგიურ სახელმძღვანელოში, რომელიც დამტკიცებულია დეპარტამენტის 1995 წლის No49ბრძანებით.

ამავდროულად, საინვენტარიზაციო ნუსხა, რომლის ფორმაც სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა შეიმუშავა, არ არის სავალდებულო ფორმა. საწარმოს შეუძლია დამოუკიდებლად შექმნას დოკუმენტი, საქმიანობის სპეციფიკის გათვალისწინებით. თუმცა, ნებისმიერ შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის ფურცლის ფორმა უნდა შეიცავდეს GOST-ის მიერ დადგენილ სავალდებულო დეტალებს.

დოკუმენტის სტრუქტურა

მიუხედავად იმისა, თუ რომელი ფორმის ინვენტარიზაციის ფურცელი გამოიყენება საწარმოში (დამოუკიდებლად შემუშავებული ორგანიზაციის მიერ ან დამტკიცებული სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ), იგი უნდა შეიცავდეს:

• ანგარიშები.
• ინფორმაცია აუდიტის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობების შესახებ. ისინი მითითებულია ფულადი თვალსაზრისით.
• ინფორმაცია დაზიანებული მასალებისა და საქონლის ღირებულების შესახებ.
• ინფორმაცია დახარისხების, ჩამოწერის, შეცდომის გამო აღმოჩენილი დანაკარგების შესახებფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლები. ეს მონაცემები მითითებულია რუბლებში.

დიზაინის ნიუანსი

ინვენტარიზაციის სია უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას თავად საწარმოს შესახებ, რომლის აუდიტიც მიმდინარეობს. თუ შემოწმება ხორციელდება ცალკეულ ქვედანაყოფში (სახელოსნო, განყოფილება), ასევე მითითებულია მისი სახელწოდება.

ამონაწერი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას არა მხოლოდ ცალ-ცალკე თითოეული ანგარიშისთვის, არამედ ზოგადი მონაცემები გამოვლენილი ჭარბი ან დეფიციტის ოდენობის შესახებ. საბოლოო შედეგის მიხედვით ფინანსურ ანგარიშგებაში ინფორმაცია კორექტირებულია.

განცხადებაში ასახული ინფორმაცია უნდა დადასტურდეს პასუხისმგებელი თანამშრომლების, ხელმძღვანელის, სარევიზიო კომისიის წევრების ხელმოწერებით.

დოკუმენტის მნიშვნელობა

საწარმოში არსებული აქტივების ფაქტობრივი მდგომარეობა, ფაქტობრივად, უნდა ადასტურებდეს ინფორმაციას სააღრიცხვო დოკუმენტებში. ამისთვის ფაქტობრივად ყალიბდება ინვენტარიზაციის სია.

ფორმა ასახავს ინფორმაციას წლის განმავლობაში ჩატარებული ყველა აუდიტის შესახებ. ამ ინფორმაციის საფუძველზე იდენტიფიცირებულია გადახრების გამომწვევი მიზეზები, იდენტიფიცირებულია დამნაშავეები და მიიღება ზომები მომავალში მსგავსი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად.

შედარების განცხადებები

თუ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა შეუსაბამობა სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში ასახულ ინფორმაციასა და ობიექტების ფაქტობრივ მდგომარეობას შორის, დგება დოკუმენტი INV-18 ან INV-19 სახით. პირველი ამონაწერი გამოიყენება არამატერიალური აქტივებისა და ძირითადი საშუალებებისთვის, მეორე - ინვენტარისთვისძვირფასი ნივთები.

შეკრების ფურცლები გაიცემა 2 ეგზემპლარად. ერთი უნდა დარჩეს ბუღალტერიაში, მეორე გადადის მატერიალურად პასუხისმგებელ თანამშრომელზე.

ცალ-ცალკე შეადგინეთ ანგარიშგება იმ ქონებისთვის, რომელიც არ ეკუთვნის საწარმოს, მაგრამ გათვალისწინებულია სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში. იგი მოიცავს, კერძოდ, იჯარით აღებულ ან დეპონირებულ ობიექტებს.

ჭარბი და დეფიციტის ასახვა

აუდიტის შედეგების დამუშავების წესი რეგულირდება ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის No49 ბრძანების მე-5 ნაწილით. დადგენილი წესით აღირიცხება ინვენტარიზაციის პროცესში გამოვლენილი ნამეტი. ფინანსურ შედეგებში და ჩართულია.

თუ დანაკლისი აღმოჩენილია გაფლანგვის კოეფიციენტში, ბუღალტერი ჩამოწერს მათ წარმოების ხარჯებად. ნორმები სხვადასხვა სახის პროდუქციაზე განისაზღვრება უფლებამოსილი დეპარტამენტებისა და სამინისტროების მიერ. აღსანიშნავია, რომ ბევრი მათგანი დამონტაჟდა ჯერ კიდევ საბჭოთა პერიოდში, მაგრამ მათი გამოყენება დღესაც გრძელდება.

საგადასახადო მიზნებისთვის, ზიანის ან დეფიციტის შედეგად მიღებული ზარალი ზარალის განაკვეთების ფარგლებში შედის ხარჯებში. შესაბამისი დებულება გათვალისწინებულია NC მუხლის 254-ე პუნქტის მე-27 ქვეპუნქტში..

აღდგენის თავისებურებები

მოცულობის დადგენილ ნორმებზე მეტი დეფიციტი ეძლევა დამნაშავე თანამშრომლებზე და მათ მიერ უნდა აუნაზღაურდეს. ზედმეტი დეფიციტი შეიძლება ჩაითვალოს წარმოების ხარჯებში, თუ შეუძლებელი იყო დამნაშავეების იდენტიფიცირება ან თუკოლექცია უარყოფილია.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ფაქტები უნდა იყოს დადასტურებული დოკუმენტებით. თუ, მაგალითად, უარი ეთქვა მოძალადეებისგან საწარმოსთვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურებაზე მოთხოვნის დაკმაყოფილებაზე, ამის დასტურია სასამართლოს გადაწყვეტილება ან საგამოძიებო ორგანოს გადაწყვეტილება..

დახარისხების გამორთვა

რეგულაციები იძლევა დეფიციტისა და ჭარბი რაოდენობის კომპენსირების საშუალებას. თუმცა, ამისთვის გარკვეული პირობები უნდა იყოს დაცული. დახარისხება დასაშვებია:

• ერთი პერიოდი.
• ერთი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის დეფიციტის / ჭარბი რაოდენობით.
• ერთი ტიპის ინვენტარი.
• თანაბარი რაოდენობით.

დახურვისას

ინვენტარიზაციის ფურცელი ითვლება ერთ-ერთ ყველაზე მნიშვნელოვან დოკუმენტად საწარმოში. აუცილებელია მარაგების მდგომარეობის უწყვეტი მონიტორინგი.