საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურები - მაგალითი. საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

გეგმებისა და პროგრამების განხორციელება მიიღწევა ორგანიზაციული სტრუქტურის აგებით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად წარმართოთ პერსონალის ერთობლივი საქმიანობა მოვალეობების, უფლებებისა და პასუხისმგებლობების სათანადო განაწილების გზით. საწარმოს ხელმძღვანელობამ უნდა აირჩიოს ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელიც შეესაბამება სტრატეგიულ გეგმებს და უზრუნველყოფს ეფექტურ ურთიერთქმედებას გარემოსთან და დასახული მიზნების მიღწევას.

საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის მახასიათებლები

ორგანიზაციული სტრუქტურა ეხება ფორმალურ სქემას, რომლითაც სამუშაო ამოცანები იყოფა, დაჯგუფებული და კოორდინირებული.

ორგანიზაციული სტრუქტურის მახასიათებელი მოიცავს ექვს ძირითად ელემენტს:

• სამუშაო ამოცანების სპეციალიზაცია;
• დეპარტამენტიზაცია;
• ბრძანების ჯაჭვი;
• კონტროლირებადობის მაჩვენებელი (იზომება ქვეშევრდომთა მაქსიმალური რაოდენობის მიხედვით ერთი მენეჯერისთვის);
• ცენტრალიზაცია და დეცენტრალიზაცია;
• ფორმალიზაცია.

ტრადიციული მიდგომები დეპარტამენტიზაციისადმი

სამუშაო ამოცანების სპეციალიზაცია მოიცავს მთელი მოცულობის ცალკეულ ელემენტებად და/ან ეტაპებად დაყოფას და თანამშრომლის დავალებას დავალების, ოპერაციების ან პროცედურების ვიწრო დიაპაზონის შესასრულებლად. მიდგომას, რომლის საფუძველზეც ხდება ცალკეული სამუშაო ამოცანების დაჯგუფება, ეწოდება დეპარტამენტიზაცია. ორგანიზაციის სტრუქტურის ფორმირების ხუთი მიდგომა არსებობს:

1. ფუნქციონალური მიდგომა არის ის, რომ სამუშაო ამოცანების და პროფილის სპეციალისტების დაჯგუფება განყოფილებებად ხორციელდება საქმიანობის ტიპებისა და კვალიფიკაციის მიხედვით - საინჟინრო დეპარტამენტი, ბუღალტერია, მარკეტინგი, წარმოება (ნახ. 1).

ნახ. ერთი. საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურები: ფუნქციური სტრუქტურის მაგალითი

2. დივიზიონალური მიდგომით, თვითკმარი განყოფილებების შექმნის საფუძველია წარმოებული პროდუქტებისა და განხორციელებული პროგრამების მსგავსება ან გეოგრაფიული ფაქტორის გავლენა (ნახ. 2)..

ნახ. 2. საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურები: განყოფილების სტრუქტურის მაგალითი

3. მატრიცული მიდგომა შედგება განყოფილების და ფუნქციონალური სარდლობის ჯაჭვების თანაარსებობაში, რომლის გადაკვეთის შედეგად წარმოიქმნება დაქვემდებარების ორმაგი ჯაჭვი: თანამშრომლები ერთდროულად.ანგარიშვალდებულნი არიან ორი პირდაპირი მენეჯერის წინაშე - პროექტის ან პროდუქტის მენეჯერის წინაშე, რომლის შემუშავებაში ან განხორციელებაში მონაწილეობენ და ფუნქციონალური განყოფილების ხელმძღვანელს (ნახ. 3).

ნახ. 3. საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურები: მატრიცული სტრუქტურის მაგალითი

სიახლე კომპანიის სტრუქტურებში

"ახალი", უფრო მოქნილი და ადაპტირებული მიდგომები სტრუქტურის ფორმირებისთვის მოიცავს:

1. გუნდური მიდგომა გამოიყენება კონკრეტული ამოცანების განხორციელების ორგანიზებისთვის. შეიძლება შეიქმნას სხვადასხვა გუნდები ძირითადი დეპარტამენტების საქმიანობის კოორდინაციისთვის.
2. ქსელური მიდგომით ორგანიზაცია "შეკუმშულია", წამყვანი როლი და მასში საკვანძო პოზიცია უკავია ბროკერს, რომლის როლი არის სხვა განყოფილებებთან ურთიერთკავშირის შენარჩუნება სატელეკომუნიკაციო ტექნოლოგიების გამოყენებით. დეპარტამენტები შეიძლება იყოს გეოგრაფიულად მიმოფანტული მთელს მსოფლიოში, მათი საქმიანობა დამოუკიდებელია, ბროკერის მომსახურების ღირებულება გადახდილია მოგებასთან ხელშეკრულების პირობების მიხედვით. საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის ასეთი სქემა ასახულია ნახ. 4.

ნახ.4. ორგანიზაციის ქსელის სტრუქტურა

ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ სტრუქტურის არჩევანზე

ორგანიზაციული სტრუქტურის არჩევანზე გავლენას ახდენს მრავალი სიტუაციური ფაქტორი, როგორც ორგანიზაციის შიგნით, ისე მის გარეთ: ბიზნესის მასშტაბი, მისი სპეციფიკა, გარე გარემოს მობილურობის ხარისხი, ინდუსტრიის მახასიათებლები, რომელშიც კომპანიაა. მუშაობს და ა.შ.

უპირატესობები და უარყოფითი მხარეებიადაპტური და ბიუროკრატიული სტრუქტურები

ბიუროკრატიული სტრუქტურების რიცხვში, რომლებსაც ასევე იერარქიულსაც უწოდებენ, მოიცავს ხაზოვან, ფუნქციურ, გაყოფით და ა.შ. ადაპტაციურ (ორგანულ) სტრუქტურებს შორის გამოირჩევა მატრიცა, პროექტი, ქსელი და ა.შ. ორგანიზაციული სტრუქტურები ნაჩვენებია ცხრილში 1.

ცხრილი 1. ბიუროკრატიული და ადაპტური ორგანიზაციული სტრუქტურების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

	ბიუროკრატიული სტრუქტურა	ადაპტირებადი სტრუქტურა
დადებითი	• მკაფიო კავშირი ხელქვეითსა და ხელმძღვანელს შორის • ქვეშევრდომების სრული კონტროლი • სწრაფი რეაგირება კრიზისებზე	• ეფექტური მოტივაცია • თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის მაღალი დონე • პერსონალის ინიციატივა • ინფორმაციის სწრაფი გაცვლა სხვადასხვა დონის თანამშრომლებს შორის
მინუსები	• ინფორმაციის ნელი მოძრაობა • დაბალი თანამშრომელი ანგარიშვალდებულება • პერსონალის ინიციატივის ნაკლებობა • ძალაუფლების ბრძოლა	• უკონტროლო ყოფნის ალბათობა • სირთულეები კვალიფიციური თანამშრომლების პოვნაში

ზოგადად, საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურები (მაგალითად, ბიუროკრატიული სტრუქტურები) უფრო მეტად შეეფერება კომპანიებს, რომლებიც მუშაობენ სტაბილურ გარე გარემოში, ხოლო ორგანული უფრო მეტად შეეფერება ფირმებს, რომლებიც იძულებულნი არიან იმუშაონ ძალიან ცვალებადი პირობებში. სწრაფად.

შედარებითი მახასიათებლებიორგანიზაციული სტრუქტურები

შპს საწარმოს ორგანიზაციულ სტრუქტურას, მისი კონსტრუქციის თავისებურებებიდან გამომდინარე, აქვს მკაფიოდ განსაზღვრული უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები, რომლებიც აისახება ცხრილში 2..

ცხრილი 2. ორგანიზაციული სტრუქტურების შედარებითი მახასიათებლები

სახელი	აღწერილობა	სარგებელი	შეზღუდვები
წრფივი	საწარმოს ორგანიზაციული სქემა იქმნება მაშინ, როდესაც დავალებები და უფლებამოსილებები გადაეცემა მენეჯერიდან დაქვემდებარებულს და ასე შემდეგ სარდლობის ჯაჭვის მეშვეობით. ამ შემთხვევაში ყალიბდება მენეჯმენტის იერარქიული დონეები	სიმარტივე და კონტროლის სიმარტივე	ნებისმიერი რანგის მენეჯერი უნდა იყოს კომპეტენტური და ეფექტური ნებისმიერ მენეჯერულ ფუნქციაში. უაღრესად დივერსიფიცირებული და გეოგრაფიულად განშტოებული ბიზნესის ეფექტური მართვა შეუძლებელია
პერსონალი	ორგანიზაციაში იქმნება შტაბი (ადმინისტრაციული აპარატი). მის შემადგენლობაში შემავალი ექსპერტები (მაგალითად, იურისტები, პერსონალის მომზადებისა და განვითარების სპეციალისტები და ა.შ.) აძლევენ რჩევებს ტოპ მენეჯერებსა და ხაზის მენეჯერებს	მოთხოვნის დონის შემცირება ხაზის მენეჯერებისთვის და მათი მუშაობის გამარტივება	საწარმოს ამ ტიპის ორგანიზაციული სტრუქტურა ხასიათდება შტაბის არარსებობით ან შეზღუდული უფლებამოსილებით
ფუნქციური	ცალკეული განყოფილებებისთვის (წარმოება, გაყიდვები, მარკეტინგი, ფინანსები დადა ა.შ.) მენეჯმენტის გარკვეული ფუნქციები, ამოცანები და პასუხისმგებლობები ნათლად არის მინიჭებული	აქტივობების ოპტიმიზაცია თითოეულ ფუნქციურ სფეროში. ყველაზე ეფექტურია, როდესაც პროდუქციის ასორტიმენტი შედარებით მუდმივია და ორგანიზაცია წყვეტს ძირითადად იგივე ტიპის მენეჯმენტის ამოცანებს	მთლიანად არცერთი დეპარტამენტი არ არის დაინტერესებული კორპორატიული მიზნების მიღწევით, იწვევს კონფლიქტებს დეპარტამენტებს შორის. სიძნელეები უფროსი ნიჭის ფონდის მომზადებაში საშუალო მენეჯერების ვიწრო სპეციალობის გამო. ნელი რეაგირება გარემოს ცვლილებებზე
დივიზიონი	ორგანიზაციის დაყოფა დანაყოფებად პროდუქტის ან მომსახურების ტიპის, მომხმარებელთა ჯგუფის ან რეგიონის მიხედვით	ეფექტური სტრუქტურა მსხვილი, გეოგრაფიულად დისპერსიული კომპანიებისთვის, პროდუქტებისა თუ სერვისების ფართო სპექტრით. საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ კონკრეტულ პროდუქტებზე (მომსახურებებზე), მომხმარებელთა ჯგუფებზე ან რეგიონებზე. სწრაფად რეაგირებს ცვალებად ტექნოლოგიაზე, მომხმარებელთა მოთხოვნასა და კონკურენტულ პირობებზე	გაზრდილი ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია სამუშაოების დუბლირებასთან (მათ შორის ფუნქციური ერთეულების მიერ შესრულებული) სხვადასხვა განყოფილებაში
პროექტი	დროებითი სტრუქტურა შექმნილი კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად, დროით შეზღუდული. ხელმძღვანელობს პროექტის მენეჯერი, რომელიც ექვემდებარება სპეციალისტთა ჯგუფს და რომელსაც აქვს საჭირო რესურსები	თანამშრომლების მთელი ძალისხმევა მიმართულია ერთი კონკრეტულის გადაჭრაზეამოცანები	პროექტის დასრულების შემდეგ შეუძლებელია სრული ან გარანტირებული დასაქმების უზრუნველყოფა პროექტის მონაწილეებისთვის. პრობლემები გუნდის დატვირთვასთან და რესურსების განაწილებასთან დაკავშირებით
მატრიცა	მატრიქსის ორგანიზაცია დაყოფილია სტრუქტურულ (ჩვეულებრივ ფუნქციონალურ) განყოფილებებად და დაინიშნენ პროექტის მენეჯერები, რომლებიც ანგარიშს უწევენ ტოპ მენეჯმენტს. პროექტების განხორციელებისას მენეჯერები დროებით აკონტროლებენ ფუნქციური ერთეულების თანამშრომლების საქმიანობას. ყველაფერში, რაც სცილდება პროექტის საქმიანობის ფარგლებს, ეს თანამშრომლები ექვემდებარებიან თავიანთი განყოფილების ხელმძღვანელებს	მოქნილობა და რეაგირების სიჩქარე გარე გარემოში ცვლილებებზე. რესურსების სწრაფი გადანაწილების შესაძლებლობა	სარდლობის ერთიანობის პრინციპის დარღვევა თანამშრომელთა ორმაგი დაქვემდებარების გამო. კონფლიქტების გაჩენა რესურსების განაწილებასთან დაკავშირებით

და სხვა. უბრალოდ არ არსებობს უნივერსალური ტიპის სტრუქტურა ყველა შემთხვევისთვის.