რა არის პროექტის სტრუქტურა? პროექტის ორგანიზაციული სტრუქტურა. პროექტის მართვის ორგანიზაციული სტრუქტურები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პროექტის სტრუქტურა გამოიყენება მისაღწევი საბოლოო შედეგის დასადგენად და საჭირო რესურსებთან, აქტივობებთან, შრომასთან და აღჭურვილობასთან ასოცირებისთვის. სტრუქტურა ასევე საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ელემენტები არა მხოლოდ პროდუქტთან ან პროდუქტთან, რომელიც საბოლოოდ წარმოიქმნება, არამედ ერთმანეთთან. პროექტის ფორმირება უნდა დაიწყოს იმით, რაც საბოლოოდ ხდება. შემდეგ მოდის ძირითადი დაშლა ბლოკებად, რომლებიც აგრძელებენ მსხვრევას და რაოდენობას მატულობენ მანამ, სანამ არ იქნება გათვალისწინებული წარმოებაში საჭირო უმცირესი დეტალი. ეს პროცესი ასევე მოიცავს ელემენტებს შორის არა მხოლოდ ვერტიკალური, არამედ ჰორიზონტალური კავშირების დამყარებას, თუ ასეთი ქმედებები აუცილებელია.

რა არის პროექტის სტრუქტურა?

მსოფლიოში ნებისმიერი კომპანიის საქმიანობა იწყება სამოქმედო საერთო გეგმის შემუშავებით. მაგალითად, კომპანიას აქვს შეკვეთა მაკარონის მიწოდებაზე. ახლა მენეჯმენტი, სპეციალიზებული განყოფილებები, ანალიტიკოსები და სხვა დაინტერესებული მხარეები ადგენენ გეგმას, რომელიც წარმოადგენს პროექტის განვითარების სტრუქტურას. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაადგინოთ, საიდან მიიღოთ ნედლეული და სად დაამუშავოთ იგი სასურველამდეშტატები. ეს არის ორი ბლოკი. თითოეულ მათგანს შეუძლია შემდგომი განვითარება. ნედლეულის საკითხი შეიძლება დაიყოს მიმწოდებლის ძიებად, ტრანსპორტირებად და ხარისხის კონტროლად. ნედლეულის გადამუშავება, თავის მხრივ, ასევე იყოფა. აუცილებელია გადაწყვიტოს რომელი ოთახი გამოვიყენოთ, სად ვიპოვოთ აღჭურვილობა, სპეციალისტები, ინსტალატორები და როგორ დავიწყოთ წარმოების ციკლი. ეს მხოლოდ უმარტივესი მაგალითია, რადგან ბლოკების დაყოფა გაგრძელდება მანამ, სანამ კითხვები არ დარჩება. ასე ეხმარება პროექტის ძირითადი სტრუქტურები მოცემულ ვადაში სასურველი შედეგის მიღწევაში. როდესაც თითოეული შემსრულებელი ზუსტად გაიგებს თავის ფუნქციებს და მოქმედებებს, გააცნობიერებს, რატომ არის შესრულებული თითოეული კონკრეტული ელემენტი და როგორი უნდა იყოს საბოლოო შედეგი, მხოლოდ მაშინ მიიღწევა საწარმოს მაქსიმალური ეფექტურობა.

ხაზგასმული სტრუქტურა

პროექტის უმარტივესი ორგანიზაციული სტრუქტურა აღწერილია ზემოთ. მაგრამ ეს მხოლოდ დასაწყისია. არსებობს ასეთი სპეციალიზებული სტრუქტურა, რომელიც ეხება როგორც მთლიანად კომპანიის ორგანიზების პროცესს, ასევე უშუალოდ კონკრეტულ პროექტს. არის გარკვეული კომპანია, რომელშიც არის მკაფიო დაყოფა ფუნქციებად, მახასიათებლებად, წარმოების ციკლებად და თანამშრომლების ძიებაში. მაგრამ იმისათვის, რომ მთელმა მექანიზმმა იმუშაოს, მენეჯმენტმა ჯერ უნდა მოძებნოს შესაფერისი პროექტი, რომელიც მოგებას მოიტანს. ამას აკეთებს სრულიად განსხვავებული კომპანია, რომელსაც აქვს საკუთარი სტრუქტურა. ეს არის კონკრეტული ტიპის ორგანიზაცია. მაგალითად, კომპანია დაკავებულია ლითონის პროდუქტების წარმოებით. სისტემა დამუშავებულია, მაგრამ უცნობია რა მოხდებამომგებიანი გაყიდვა და რა პროდუქტები გამოიწვევს ზარალს. ამისათვის დაქირავებულია სხვა ანალიტიკური ფირმა, რომელიც სწავლობს ბაზარს და გასცემს თავის რეკომენდაციებს. მათზე დაყრდნობით მოქმედებს პირველი კომპანიის მუშაობის მთელი მექანიზმი.

ორმაგი ტიპი

ეს არის მეორე ტიპი, რომელსაც შეუძლია მიიღოს პროექტის მართვის ჩარჩო. ეს გულისხმობს ორი კომპანიის არსებობას, რომელთაგან თითოეული ასრულებს სამუშაოს თავის ნაწილს. შემდგომში ეს ელემენტები გაერთიანებულია და მიიღება საბოლოო პროდუქტი. იგივე ეხება პირდაპირ პროექტებს იმავე კომპანიის ფარგლებში. ავიღოთ, მაგალითად, კომპანია, რომელიც ავითარებს კომპიუტერულ თამაშებს. მისი ერთ-ერთი განყოფილება პასუხისმგებელია გრაფიკის შექმნაზე, ხოლო მეორე - სიუჟეტური ხაზისთვის. მხოლოდ მაშინ, როდესაც ორივე კომპონენტი მზად იქნება და ერთმანეთთან არის დაკავშირებული, მზა პროდუქტი გამოჩნდება. ჩვეულებრივ ამას აკეთებს სხვა დეპარტამენტი (ან კომპანია), რომელიც უზრუნველყოფს ურთიერთქმედებას სხვადასხვა სტრუქტურებს შორის და არეგულირებს მათ საქმიანობას.

კომპლექსური დიზაინი

პროექტის ეს სტრუქტურა გამოირჩევა ერთდროულად მრავალი დეპარტამენტის (ან საწარმოს) არსებობით, რომელთაგან თითოეულს აქვს საკუთარი პასუხისმგებლობის სფერო. ერთი და იგივე კომპიუტერული თამაშის მაგალითზე, მთელი სისტემა შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს: არის მენეჯმენტი, რომელმაც მიიღო მტკიცე გადაწყვეტილება და დაიწყოს პროდუქტის შექმნა. შემდეგ არის რამდენიმე განყოფილება, რომელთაგან თითოეულმა უნდა უზრუნველყოს მთლიანი პროდუქტის ნაწილი. მათ შეიძლება არ ჰყავდეთ საკუთარი სპეციალისტები, რის გამოც უწევთ ხალხის აყვანა გარედან. მათ, თავის მხრივ, შეუძლიათ თავად გააკეთონ სამუშაო ანმიანდო სხვას. ანუ, კომპანიის საფუძველი ფაქტიურად რამდენიმე ბლოკი ან განყოფილებაა. დანარჩენს მესამე მხარე აკეთებს. მაგრამ საბოლოო შედეგს უკვე აგროვებენ მთავარი კომპანიის თანამშრომლები.

ფუნქციური სტრუქტურა

ზემოთ უფრო მეტი ვისაუბრეთ საწარმოს მუშაობის ორგანიზების პროცესზე, თუმცა ეს ასევე პირდაპირ კავშირშია პროექტების მენეჯმენტთან. მაგრამ ფუნქციური სტრუქტურა, რომელიც ყველაზე გავრცელებული და პოპულარულია გზაზე, უკვე პირდაპირ მინიშნებაა პროექტებზე. მისი ზოგადი პრინციპი ჩამოაყალიბა მაქს ვებერმა ჯერ კიდევ მე-20 საუკუნეში. მას შემდეგ ბევრი არაფერი შეცვლილა. პროექტის მენეჯმენტის ასეთი ორგანიზაციული სტრუქტურები გამოირჩევა დაქვემდებარების მკაცრი იერარქიის, უფლებამოსილების დაყოფის, შრომისა და ფუნქციების არსებობით. აქტიურად გამოიყენება ყველა შესრულებული მოქმედების სტანდარტიზაცია და მთელი პროცესის მკაფიო კოორდინაცია. არ არსებობს ამა თუ იმ თანამშრომლის პიროვნების სავალდებულოობა მის ფუნქციებთან, რაც აადვილებს და მარტივს ხდის მათ ერთმანეთით შეცვლას. ამ სტრუქტურის მთავარი დადებითი თვისებებია სპეციალიზაციის სტიმულირების უნარი, მოქმედებების მთლიანი რაოდენობის შემცირება და რესურსების მნიშვნელოვანი დანაზოგი. ამავე დროს, არის მნიშვნელოვანი ხარვეზები. ასე რომ, ხდება სხვადასხვა განყოფილებების იზოლაცია, გუნდში კონფლიქტების რაოდენობა იზრდება, მთელი წარმოების ციკლის საერთო ეფექტურობა მცირდება და ჰორიზონტალურ განყოფილებებს შორის კავშირები თანდათან უფრო რთულდება, რაც თავიდან უნდა იქნას აცილებული. ძირითადად ეს ყველაფერი მმართველი გუნდის არაკომპეტენტურობითაა განპირობებული. ეს სტრუქტურა მოითხოვს მინიმუმს უბრალო მუშაკისგან, მაგრამუფროსები - მაქსიმუმ. მათ მოეთხოვებათ უპასუხონ უმცირეს ელემენტებს დროულად და უზრუნველყონ ძალიან მკაფიო ურთიერთქმედება ჰორიზონტალურად განლაგებულ ჯგუფებს შორის.

შუამავლების ფუნქციები

ვინაიდან მაქს ვებერი გერმანელი იყო, გასაკვირი არ არის, რომ ასეთი სისტემა მათთვის საკმაოდ ეფექტურად მუშაობს. შიდა საწარმოებში ხელმძღვანელობის მსუბუქი ან მძიმე აშლილობის პირობებში საჭიროა დამაკავშირებელი რგოლები. ფაქტობრივად, ისინი იმეორებენ უფროსების ფუნქციებს, არ აქვთ მართვის უფლებები, მაგრამ აქვთ კონტროლის ფართო შესაძლებლობები. შედეგად, პროექტის სამუშაო სტრუქტურამ შეიძინა ისეთი კონცეფცია, როგორც შუამავლები. ესენი არიან სპეციალური ადამიანები (ან მთელი დეპარტამენტები), რომლებიც არეგულირებენ ჰორიზონტალურ ჯგუფებს შორის ურთიერთქმედებას. საბოლოო ჯამში, ასეთი კოორდინატორები საბოლოო შედეგს აძლევენ უმაღლეს მენეჯმენტს იმავდროულად, როგორც უშუალო მენეჯერებს, რომელთა ფუნქცია მცირდება ბრძანებების გადაცემაზე და გენერალურ ხელმძღვანელობაზე. თუ ისინი ცდილობენ უშუალოდ პროექტში ჩაღრმავებას და უზრუნველყონ ცალკეული გუნდების ურთიერთქმედება, სიტუაცია ჩვეულებრივ მხოლოდ უარესდება.

მატრიცის სტრუქტურა

ეს არის შემდეგი ფორმა, რომელიც ჩნდება შუამავლების რაოდენობის მატებასთან ერთად. ამ ბიზნეს პროექტის სტრუქტურას მატრიცა ეწოდება. აქ მთავარი პრობლემა სწორედ იმაში მდგომარეობს, რომ იგივე კოორდინატორები იღებენ ბევრად მეტ მენეჯმენტის შესაძლებლობებს და თავიანთი ფუნქციების მიხედვით უფრო ახლოს არიან დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან. ძალიან რთულია მკაფიოდ გარჩევა რაშეიძლება მიუთითებდეს ერთ ლიდერზე და რა - მეორეზე. სიმარტივისთვის, ისინი იყოფა საპროექტო და ფუნქციურ ხელმძღვანელებად. პირველი უზრუნველყოფს დეპარტამენტებს შორის ურთიერთქმედების საერთო სისტემას. ისინი ვალდებულნი არიან ნათლად და მკაფიოდ მიაწოდონ დაქვემდებარებულებს მთელი იდეა, ასევე გაიგონ ერთეულების მუშაობის თავისებურებები. მათ უნდა დაამყარონ კომუნიკაცია სხვადასხვა თანამშრომლებს შორის და გაითვალისწინონ მათი ახირება, სურვილები და თხოვნები. ასევე, ეს უფროსები პასუხისმგებელნი არიან შესაძლო გაუთვალისწინებელ სიტუაციებზე და კონფლიქტების არარსებობაზე. ფუნქციონალური მენეჯერები, თავის მხრივ, უზრუნველყოფენ საჭირო რესურსების ხელმისაწვდომობას, ნიშნავენ სამუშაოს დროსა და ადგილს, პასუხისმგებელნი არიან წარმოებული პროდუქციის ხარისხზე, ასევე მათ შესაბამისობაზე დადგენილ მოთხოვნებთან. სწორედ ეს ხალხია ვალდებული ძალიან სწრაფად მოერგოს სხვადასხვა პირობებს, მათ შორის სამუშაოსთვის ყველაზე არახელსაყრელ პირობებს. მათ უნდა იპოვონ გამოსავალი რთული სიტუაციებიდან და დროულად უზრუნველყონ დეკლარირებული ხარისხის პროდუქციის წარმოება.

დიზაინის ტიპი

ეს პროექტის სტრუქტურა განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ ტიპის საწარმოებისთვის, რომელთა მთელი საქმიანობა დაკავშირებულია ერთ ან მეტ პროექტთან. ამ შემთხვევაში, თითოეულ მათგანს აქვს ყველაფერი, რაც საჭიროა თავისი ფუნქციების შესასრულებლად. მაგალითად, შეიძლება არსებობდეს რამდენიმე ბუღალტერია, ფინანსური განყოფილება, საპროექტო ბიურო და ა.შ. თითოეული პროექტისთვის ცალკე. დანარჩენი განყოფილებები, რომლებიც არ შედის არცერთ ჯგუფში, ახორციელებენ ექსკლუზიურად დამხმარე, თუმცა ძალიან მნიშვნელოვან ფუნქციებს. პერსონალის განყოფილება შეიძლება იყოს ერთი და უპასუხოს ყველა განაცხადსგანყოფილებები. ასეთი, მაგალითად, შეიძლება იყოს საინვესტიციო პროექტის სტრუქტურა. ეს არის თანდაყოლილი თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობა საბოლოო შედეგზე, ძალიან მოქნილი და ბუნდოვანი მენეჯმენტი და თითოეული თანამშრომლისთვის მკაფიოდ რეგულირებული ქმედებების არარსებობა. ასეთ სტრუქტურებს შეუძლიათ ძალიან სწრაფად შეცვალონ პროფილი, უპასუხონ არასტანდარტულ სიტუაციებს და შეასრულონ შეკვეთები უმოკლეს დროში.

გამოყოფა და მახასიათებლები

პროექტის მენეჯმენტის ყველა ორგანიზაციული სტრუქტურა პირობითად შეიძლება დაიყოს ორ დიდ ჯგუფად - მექანიკურ და ორგანულ. პირველი არის ფუნქციური სისტემა, ხოლო მეორე არის მატრიცული სისტემა. დიზაინი ერთდროულად შედის ორივე კატეგორიაში, რადგან ის ძალიან მოქნილია. სტრუქტურების მექანიკური ტიპები გამოირჩევა სიმძლავრის მკაფიო ვერტიკალით, მკაცრად რეგულირებული ფუნქციებითა და თანამშრომლების ქმედებებით და ა.შ. ორგანული, პირიქით, არის ძალიან მარტივი, მოქნილი და არ აქვს უნარი თითოეულ თანამშრომელს ნათლად მიუთითოს რა და როგორ გააკეთოს. ორივე ვარიანტი მოქმედებს. პირველი საუკეთესოდ შეეფერება კონკრეტული პროდუქტების წარმოებას. მაგალითად, მანქანა. როდესაც თითოეული თანამშრომელი ასრულებს მხოლოდ საკუთარ ფუნქციებს, არაფერი გაუფანტავს მას. მაგრამ უფრო კრეატიული პროექტებისთვის უფრო მომგებიანია მატრიცული სტრუქტურის გამოყენება, რადგან ზოგჯერ თანამშრომლებს შორის „არანორმალური“ურთიერთქმედება იძლევა მაქსიმალურ შედეგს ყველაზე დაბალ ფასად.

შექმნა

პროექტის გეგმის სტრუქტურის შედგენა რთულია, რადგან მასზეა დამოკიდებული მთელი შემდგომი წარმოების პროცესი. პრაქტიკულადსაწყის ეტაპზე შეუძლებელია ზუსტი ამოცანების დადგენა და კონკრეტული ქმედებების განსაზღვრა. ჯერ თქვენ უნდა აირჩიოთ თავად სტრუქტურის ფორმა. იგი უნდა შეესაბამებოდეს პროექტის ყველა მხარეს შორის ურთიერთქმედების თავისებურებებს, შეესაბამებოდეს მის შინაარსს და წარმატებით იმუშაოს არსებულ გარე გარემოში. პროექტის მენეჯმენტის სტრუქტურა, როგორც წესი, იქმნება დიდი ხნის განმავლობაში ერთხელ, ამიტომ უმჯობესია მასზე მეტი დრო დახარჯოთ და მიიღოთ ყველაზე ეფექტური შედეგი, ვიდრე მუდმივად ხელახლა გააკეთოთ იგი უახლოეს მომავალში. შემდეგი ეტაპი არის არსებული სიტუაციის დეტალური დაგეგმვა. დასასრულს გროვდება მეთოდოლოგიური, ორგანიზაციული, საცნობარო და სხვა სასარგებლო დოკუმენტაცია თითოეული ეტაპისთვის, განყოფილებისთვის ან თანამშრომელთა ჯგუფისთვის. ეს ასევე მოიცავს დაკომპლექტებას, სამუშაოს აღწერილობას, სპეციალისტების ხელმისაწვდომობის მოთხოვნებს, ასევე ამ ყველაფრის გამოყენებას პროექტის მთლიანი ბიუჯეტის ფარგლებში.

განაწილება პასუხისმგებლობის სფეროების მიხედვით

როგორც ზემოთ აღინიშნა, პროექტის ორგანიზაციული სტრუქტურა ეფუძნება ყველა კატეგორიის თანამშრომელთა პასუხისმგებლობას. ლოგიკურია, რომ რაც უფრო მაღალია ინდივიდუალური თანამშრომლის პირადი ინტერესი, მით უფრო ეფექტური იქნება მთლიანი პროცესი. აუცილებელია პროექტში მონაწილე ადამიანთა ყველა ჯგუფს გადასცეს მათ მიერ შესრულებული მოქმედებების მნიშვნელობა და გავლენა საბოლოო შედეგზე. ბუნებრივია, არ უნდა დაივიწყოს პასუხისმგებლობა. აუცილებელია განვმარტოთ, რამდენად კატასტროფული იქნება თუ თანამშრომელი თავის ფუნქციებს ვერ შეასრულებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დანიშნოთ ჯილდოები სწორი მუშაობისთვის და ჯარიმები შეცდომებისთვის. ყველამ უნდა იცოდეს ეს ყველაფერი და თავად ინფორმაციაცუნდა იყოს რაც შეიძლება მარტივი და ხელმისაწვდომი. მაგალითად, სადღაც სამუშაოს აღწერილობაში ბუნდოვნად დაიწერება, რომ თუ ზეინკალი სიდოროვი ისე არ იმუშავებს, როგორც უნდა, ის დაისჯება. არაეფექტურია. პირდაპირ უნდა ითქვას, რომ ის დეტალი, რომელსაც ის აკეთებს, საჭიროა იმისათვის, რომ მანქანა წავიდეს. ამის გარეშე პროექტი რელსებიდან ამოვარდება და კომპანიას 1 მილიონი ზარალი მიადგება. და მხოლოდ ის იქნება დამნაშავე. მაგრამ თუ ეს ზეინკალი ერთდროულად კიდევ ერთ ნაწილს შეასრულებს, ხელფასის ნახევარის ოდენობით პრემიას მიიღებს. ყველაფერი გასაგები, გასაგები და ხელმისაწვდომია. არის სასჯელი და არის ჯილდო.

დეტალური მახასიათებლები

უმრავლეს შემთხვევაში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გამოიყენება მექანიკური პროექტის სამუშაო სტრუქტურა, საჭიროა ნებისმიერი საკითხის მაქსიმალური დეტალიზაცია. თქვენ უნდა გააგრძელოთ გამყოფი ბლოკები და ელემენტები მანამ, სანამ არ დარჩება ნაწილები ღია. ზოგიერთ შემთხვევაში ეს პროცესი შეიძლება მოხდეს უკვე მაშინ, როცა პროექტი იწყებს მუშაობას, მთავარია ეს არ იმოქმედოს სამუშაოს საერთო ეფექტურობაზე. მაგრამ არის ისეთი საწარმოებიც, რომლებშიც მოქმედებების ზუსტი აღწერა და მაქსიმალური დეტალი შეიძლება მხოლოდ ჩაერიოს. ეს ჩვეულებრივ ეხება შემოქმედებით გუნდებს. მაგალითად, ზემოთ აღწერილი იყო კომპიუტერული თამაშის შექმნის სიტუაცია. თუ მკაფიო ბრძანებებს მისცემთ ყველა თანამშრომელს, პროდუქტი შეიქმნება სწრაფად და მინიმალურ ფასად. თუმცა, პროექტის ყველა მონაწილის შესანიშნავი იდეები ან კარგი კომენტარები იგნორირებული იქნება, რამაც შეიძლება უღიმღამო თამაში გადააქციოს მრავალი ჯილდოს ღირსეულ შედევრად.

შედეგი

ზოგადად, პროექტის სტრუქტურა უნდა იყოს გააზრებული იმდენი დეტალურად და სიზუსტით, როგორც ამას მოითხოვს წარმოების მიმდინარე პროცესი. შეუძლებელია ერთიანი ნორმებისა და მაგალითების გამოყენება აბსოლუტურად ყველა საწარმოზე გამონაკლისის გარეშე. თქვენ ყოველთვის უნდა გაითვალისწინოთ მრავალი მახასიათებელი და პარამეტრი, რომელიც შეიძლება არ იყოს აშკარა თანამშრომლების უმეტესობისთვის პროექტის დასაწყისში, მაგრამ შეიძლება გახდეს მნიშვნელოვანი პრობლემა მის დასასრულამდე. და მთავარია გვახსოვდეს, რომ პროექტის სტრუქტურა არ არის მკაცრად ფიქსირებული სქემა. ის შეიძლება და უნდა იყოს მუდმივად დახვეწილი, დახვეწილი და გაღრმავებული. მხოლოდ ამ გზით იქნება შესაძლებელი მინიმალურ დროში და რესურსების მცირე დახარჯვით მაქსიმალური ეფექტურობის მიღწევა.