ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის განმარტება, აღწერა, მახასიათებლები, უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის… რა? ყუთების სქემა ორგანიზაციის განყოფილებების სახელებით, გარკვეული თანმიმდევრობით გაფორმებული?

საყოველთაოდ სჯერა, რომ ორგანიზაციული სტრუქტურა არის ერთგვარი თეორიული კონცეფცია, რომელსაც აქვს ძალიან უღიმღამო ურთიერთობა რეალურ ორგანიზაციასთან. უფრო მეტიც, ზოგიერთ არსებულ საწარმოში ძალიან მცირე მნიშვნელობა ენიჭება ორგანიზაციულ სტრუქტურას მათი ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელებისას. შედეგად, განყოფილებების ხელმძღვანელებს შორის ბუნდოვანია ფუნქციები და პასუხისმგებლობები, დაქვემდებარების ქაოტური სისტემა, სამუშაოში შეუსაბამობა და დავალებების შესრულება ნებისმიერი ბიზნესის საერთო მიზნის - მოგების მისაღწევად..

ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი იწყება მისი ორგანიზაციული სტრუქტურის შესწავლით. ვის სჭირდება? კომპანიის გარე გარემოს წარმომადგენლებმა - კრედიტორებმა, ინვესტორებმა, მომწოდებლებმა, მყიდველებმა და მომხმარებლებმა, მათ ყველამ ნათლად უნდა გააცნობიეროს საქმიანობის ლოგიკა.პარტნიორი ფირმა. შიდა გარემოს წარმომადგენლები - უშუალოდ საწარმოს თანამშრომლებს, რომლებმაც ასევე უნდა იცოდნენ, როგორ ურთიერთობენ კოლეგებთან, ვის ანგარიშს უწევენ და ვის შეუძლიათ პასუხისმგებლობის ნაწილის დელეგირება. ყველა თანამშრომლის ჯგუფების ნაკრები წარმოადგენს ორგანიზაციის პერსონალის ორგანიზაციულ სტრუქტურას.

რა არის ორგანიზაციული სტრუქტურა

მაშ რა არის ეს კონცეფცია? ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის მისი ყველა განყოფილების ერთობლიობა, რომელთა შორის ნაწილდება ფუნქციები და ამოცანები, ისევე როგორც მათ შორის ურთიერთობა.

საწარმოს მენეჯმენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა

ორგანიზაციული მართვის სტრუქტურა არის მენეჯმენტის სისტემის კონფიგურაცია, რომელიც განსაზღვრავს უფლებამოსილებას და პასუხისმგებლობას, ანგარიშვალდებულებასა და ურთიერთობას დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს შორის, ასევე ადგენს პერსონალის მოვალეობებს..

ორგანიზაციული სტრუქტურების ძირითად ტიპებს შორის არის წრფივი, ფუნქციონალური, წრფივი-ფუნქციური, გამყოფი, მატრიცული და კომბინირებული.

წრფივი სტრუქტურა

ორგანიზაციული სტრუქტურის ხაზოვანი ტიპი ხასიათდება იმით, რომ ორგანიზაციის თითოეულ განყოფილებას აკონტროლებს ერთი ლიდერი, რომელიც ანგარიშს უწევს უფრო მაღალ მენეჯერს და ა.შ. ეს ტიპი მოძველდა, რადგან ის არ არის მოქნილი, არ ხელს უწყობს ეკონომიკურ ცვლილებებთან ადაპტირებას და კომპანიის ზრდას თანამედროვე პირობებში. ლიდერს უნდა შეეძლოს ნავიგაცია სხვადასხვა სფეროში, იყოს ჭეშმარიტად ფართო დაფუძნებული სპეციალისტი,ორგანიზაციის თითოეულ სამსახურს ბრძანება მისცეს. მიუხედავად იმისა, რომ ხაზოვანი ტიპის ძირითადი უპირატესობები შეიძლება გამოირჩეოდეს მისი სიმარტივით, საწარმოს ერთეულებსა და მათ ფუნქციებს შორის ურთიერთობის სიცხადით.

ორგანიზაციის ხაზოვანი სტრუქტურა ჯარის მაგალითზე

ორგანიზაციული სტრუქტურის წრფივი ფორმის დახასიათების ყველაზე თვალსაჩინო მაგალითია ჯარი, სადაც, როგორც მოგეხსენებათ, ლიდერის წოდებით უმცროსის დაქვემდებარების ორგანიზების მკაფიო სქემა ლიდერობს..

ჯარის ოფიცრების ორგანიზაციული სქემა ნაჩვენებია ზემოთ.

ფუნქციური სტრუქტურა

ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურა ვარაუდობს, რომ ორგანიზაციას აქვს ცალკეული სერვისები (მაგალითად, გაყიდვების განყოფილება, ადამიანური რესურსების განყოფილება, აღრიცხვის განყოფილება, წარმოების და ტექნიკური განყოფილება და ა.შ.), რომელთაგან თითოეულის პერსონალს შეუძლია ურთიერთქმედება ერთმანეთთან. და არა მარტო მთავარ ლიდერთან. ეს უხსნის ტვირთის დიდ ნაწილს მთავარ მენეჯერს, უხსნის ფართო სპეციალისტების მოძიებას, რაც ამ სტრუქტურის უპირატესობაა. მათი დარგის სპეციალისტების განყოფილებებში ყოფნა ხელს უწყობს პროდუქციის ხარისხის გაუმჯობესებას. მიუხედავად ამისა, ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურის გამოყენება ართულებს შიდაკომპანიურ კომუნიკაციებს და ხელს უწყობს ზოგიერთი სერვისის თანამშრომლების პასუხისმგებლობის სხვა თანამშრომლებზე გადატანის ტენდენციის განვითარებას.

მენეჯმენტის ორგანიზაციული სტრუქტურის ფუნქციური ფორმა რძის პროდუქტების მწარმოებელი ორგანიზაციის მაგალითზე

მოდით განვიხილოთ ამ ტიპის ორგანიზაციული სტრუქტურა კვების საწარმოს მაგალითზეინდუსტრია.

ორგანიზაციული სტრუქტურის ფუნქციური ტიპის სქემა გვიჩვენებს ურთიერთობას საწარმოს განყოფილებებს შორის. მაგალითად, ტრანსპორტის განყოფილება ურთიერთქმედებს თავისი მოვალეობების შესრულების პროცესში ფინანსური სამსახურის განყოფილებებთან: საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების და სათადარიგო ნაწილების ჩამოწერის აღრიცხვის განყოფილებასთან, გადაზიდვის გაცემის გაყიდვების განყოფილებასთან. დოკუმენტაცია და მარშრუტის კოორდინაცია, ნედლეულის საწყობთან და მათ შორის სატრანსპორტო ძირითად წარმოებასთან, მასალების საამქრო საჭიროებისთვის და ა.შ.

წრფივი-ფუნქციური სტრუქტურა

ორგანიზაციული მართვის სტრუქტურების ხაზოვანი და ფუნქციონალური ფორმები ძალიან იშვიათად გამოიყენება მათი სუფთა სახით. ხაზოვანი-ფუნქციური მართვის სტრუქტურას შეუძლია გადაჭრას ამ ტიპის ორგანიზაციული სტრუქტურების ხარვეზები. წრფივიდან ის განზოგადებულია ხაზის მენეჯერების არსებობით, ფუნქციონალურიდან ნასესხები აქვს ფუნქციონალური სერვისების არსებობას, რომლებიც ეხმარება პირველებს, მაგრამ არ არიან ადმინისტრაციულად ანგარიშვალდებული მათ წინაშე.

ამ სტრუქტურის უპირატესობებს შორის უნდა აღინიშნოს გონივრული ბალანსი სარდლობის ერთიანობასა და ფუნქციონალური სამსახურების ხელმძღვანელების ვიწრო პროფილის სპეციალიზაციას შორის; უფლებამოსილების დელეგირების შესაძლებლობა ფუნქციური სერვისების ხაზოვანი რგოლების ქვედა დონეებზე. მაგრამ უარყოფითი მხარეები მოიცავს ფუნქციური ერთეულების პერსონალს შორის ურთიერთქმედების დაბალ ხარისხს, რადგან ურთიერთობა ხშირად გამართულია მხოლოდ მათ ლიდერებს შორის. პრინციპიბრძანების ერთიანობა, თუ გაძლიერდება, შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს წარმოებული და გაყიდული პროდუქციის ხარისხზე.

წრფივი ფუნქციონალური სტრუქტურა საყოფაცხოვრებო ტექნიკისა და ციფრული ელექტრონიკის მაღაზიის მაგალითზე

იმისთვის, რომ ნათლად წარმოვიდგინოთ, რა არის ეს ტიპი, მოდით წარმოვიდგინოთ დიაგრამის სახით საყოფაცხოვრებო ტექნიკისა და ციფრული ელექტრონიკის მაღაზიის ორგანიზაციული სტრუქტურა.

დიაგრამაზე მყარი ხაზები აჩვენებს ხაზოვან კავშირებს, წერტილოვანი ხაზები კი ფუნქციურებს. მაგალითად, სალარო პირდაპირ (ხაზოვანი) ანგარიშვალდებულია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების წინაშე, მაგრამ მისი ფუნქციების შესრულების პროცესში ის ურთიერთქმედებს გაყიდვების განყოფილებასთან სახსრების შეგროვებისთვის, მაღაზიის გაყიდვების განყოფილებასთან, პერსონალის განყოფილებასთან. სახსრების გაცემისთვის და შესყიდვების განყოფილებასთან მიმწოდებლებისა და კონტრაქტორებისთვის ნაღდი ანგარიშსწორების ორგანიზებისთვის. მაღაზიის გაყიდვების განყოფილებები პირდაპირ ექვემდებარება გაყიდვების განყოფილებას, მაგრამ მათი საქმიანობის დროს ისინი ფუნქციურად ურთიერთკავშირშია შესყიდვების განყოფილებასთან, ბუღალტრულ განყოფილებასთან და პერსონალის სერვისთან.

სამმართველო სტრუქტურა

სამმართველო სტრუქტურა განსხვავდება იმით, რომ განყოფილებები დაჯგუფებულია გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით: პროდუქტების ტიპების, რეგიონების, მომხმარებელთა ჯგუფების მიხედვით. ამ მოდელის გამოყენების დადებითი ასპექტებია კომპანიის არსებობის გარე გარემოში ცვლილებებზე რეაგირების და ადაპტაციის მაღალი დონე, უმაღლესი ხარისხის და კონკურენტუნარიანობის პროდუქტის გამოშვება წარმოების პროცესში ყველა მონაწილის ორიენტაციის გამო. ერთი განყოფილება. სტრუქტურის ნაკლოვანებებს შორის, თქვენ გჭირდებათაღნიშნეთ ისეთი ნეგატიური ფენომენები, როგორიცაა დანაყოფებისა და მენეჯმენტის ფუნქციების დუბლირება, კონფლიქტების ზრდა დაქვემდებარების ორმაგობის გამო, ზოგადად განყოფილებების მართვის სირთულე.

განყოფილების სტრუქტურა საკვების მწარმოებელი ქარხნის მაგალითში

მაგალითად ნაჩვენებია სურსათის წარმოების ქარხნის ორგანიზაციული სტრუქტურა. კომპანია ეწევა რამდენიმე სახის პროდუქციის წარმოებას. ერთ-ერთი მიმართულება არის უალკოჰოლო გაზიანი სასმელების და კვასის წარმოება, მეორე კი ჯანჯაფილის და ფუნთუშების წარმოება..

როგორც საწარმოს სამმართველო ორგანიზაციული სტრუქტურის სქემიდან ჩანს, სამმართველო განყოფილების საფუძვლად წარმოებული პროდუქციის ტიპები მიიღო. თითოეულში შედის მუშაკთა გუნდი, ლაბორატორიის ასისტენტების სერვისი, გაყიდვების მენეჯერების ჯგუფი და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების შემადგენლობა ხელფასის, პროდუქტის ღირებულების და ა.შ.

ორგანიზაციული სტრუქტურის მატრიცული ტიპი

მატრიცული სტრუქტურა არის ორმაგი ანგარიშვალდებულების მქონე სტრუქტურის ტიპი. ამ ტიპის ორგანიზაციული სტრუქტურა რეალიზდება დიზაინის მუშაობაში. მაგალითად, ორგანიზაცია იღებს ბრძანებას გარკვეული ტიპის სამუშაოს შესასრულებლად. ამისათვის დაინიშნება პროექტის მენეჯერი და გამოყოფილია არაერთი შემსრულებელი სხვადასხვა ფუნქციონალური სერვისებიდან. თუმცა, ისინი არ ტოვებენ უშუალო ხელმძღვანელების დაქვემდებარებას და სამუშაოს დასრულების შემდეგ ბრუნდებიან თავიანთ განყოფილებაში. ამ ტიპის ორგანიზაციული სტრუქტურის უპირატესობებს შორის:რეაგირების მაღალი სიჩქარე და საწარმოს მგრძნობელობა გარე გარემოში ცვლილებებზე, ადაპტაციის მაღალი დონე, უფლებამოსილების ოპტიმალური განაწილება, პასუხისმგებლობა, ანგარიშვალდებულება ფუნქციურ და ხაზოვან განყოფილებებს შორის. ნაკლოვანებები მოიცავს დაბნეულობას ამოცანების პრიორიტეტიზაციაში დროებით პროექტსა და მუდმივ განყოფილებაში მუშაობას შორის, რაც ასევე გულისხმობს კონფლიქტის საფრთხეს პროექტის მენეჯერებსა და ფუნქციური ერთეულების მენეჯმენტს შორის. ორმაგი პასუხისმგებლობის პრინციპი მნიშვნელოვნად ართულებს მართვის მთელ სისტემას.

ორგანიზაციული სტრუქტურის ამ ფორმის უფრო მკაფიოდ ვიზუალიზაციისთვის, მოდით გადავხედოთ საწარმოს დიაგრამას, რომელმაც იგი საფუძვლად აიღო.

საწარმო 5 ტიპის საქმიანობას ახორციელებს: საგანგებო სიტუაციების სადისპეტჩერო სამსახური, რომელიც უზრუნველყოფს რამდენიმე კომპანიას საგანგებო სიტუაციებზე რეაგირების სერვისით; საცხოვრებელი კორპუსების მიმდინარე სანიტარული და ტექნიკური რემონტის მომსახურების გაწევა; ინტერკომის სამონტაჟო მომსახურება; ელექტრო მოწყობილობების საბითუმო და საცალო ვაჭრობა. მაგრამ კომპანია ასევე იღებს მონაწილეობას ელექტრონულ აუქციონებში და იღებს ვალდებულებას დროებითი პროექტების განხორციელებას. თითოეული ინდივიდუალური პროექტისთვის ინიშნება მისი მენეჯერი და ფუნქციონალური ერთეულიდან რამდენიმე თანამშრომელი თავისუფლდება: ბუღალტერი, პერსონალის ოფიცერი, მიმწოდებელი და სამუშაო გუნდი. პროექტზე მუშაობის დასრულების შემდეგ წარმოების პერსონალი იშლება იმ ადგილებში, სადაც უშუალოდ ასრულებენ მათ მოვალეობებს.

კომბინაციის სტრუქტურა

კომბინირებულის მთავარი მახასიათებელიორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის მასში ზემოაღნიშნული რამდენიმე ტიპის ერთობლიობა. იგი შეიცავს ხაზის მენეჯმენტის თავისებურებებს, ფუნქციურ ურთიერთობებს, სერვისების დაყოფას შერჩეული კრიტერიუმების მიხედვით, ასევე დაქვემდებარების ორმაგობის პრინციპს. კომბინირებული ორგანიზაციული სტრუქტურა შესაძლებელს ხდის გაზარდოს საწარმოს მოქნილობა და მისი მგრძნობელობა შიდა და გარე გარემოში ცვლილებების მიმართ. კომბინირებული სტრუქტურის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები იგივეა, რაც მის საფუძველში მყოფი სტრუქტურები.

კომბინირებული მართვის სტრუქტურა აპატიტ-ნეფელინის მადნის მოპოვებისა და გადამუშავების საწარმოს მაგალითზე

მოდით განვიხილოთ ორგანიზაციული სტრუქტურის ეს ფორმა ორგანიზაციის მაგალითზე, რომელსაც აქვს ფილიალები ქვეყნის სხვადასხვა რეგიონში, ასევე ჩართულია რამდენიმე საქმიანობით. ქვემოთ მოცემულია კომბინირებული ორგანიზაციული სტრუქტურის დიაგრამა.

მართვას ახორციელებს აქციონერთა საერთო კრება, რომელიც დგას დირექტორთა საბჭოს ზემოთ. დირექტორთა საბჭო ნიშნავს გენერალურ დირექტორს და მართვის საბჭოს კოლეგიური ორგანოს შემადგენლობას, რომლის მოვალეობებში შედის საწარმოს სტრატეგიული განვითარების მართვა. მმართველი საბჭო და გენერალური დირექტორი ხაზობრივად ექვემდებარება ფინანსთა, ადამიანური რესურსების, ძირითადი წარმოების, ლოგისტიკისა და მატერიალური ნაკადების დეპარტამენტებს. კომპლექსის ფუნქციურ ქვედანაყოფებს წარმოადგენენ მადნის მოპოვებით, გამდიდრების, გადამუშავების, ტრანსპორტირების საწარმოები, აგრეთვე კვლევითი ჯგუფი. ორგანიზაციის განყოფილებების ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომლებიც ახორციელებენ მათ საქმიანობასსხვადასხვა რეგიონში, ასევე წარმოადგენს ხაზოვან და ფუნქციონალურ სერვისებს.

მიუხედავად ფორმისა, ორგანიზაციულმა სტრუქტურამ უნდა შეასრულოს ორგანიზაციის განყოფილებებს შორის დავალებების განაწილების ფუნქციები, განსაზღვროს თითოეული მათგანის კომპეტენცია საქმიანობის საბოლოო შედეგის მისაღწევად და ასევე აკონტროლოს ორგანიზაციის ხელშეუხებლობა. ურთიერთობა დეპარტამენტებს შორის.