პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტება. პერსონალის მართვის სისტემის საინფორმაციო, ტექნიკური და სამართლებრივი უზრუნველყოფა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ტერმინი "პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტება" ნიშნავს პერსონალის განყოფილებაში საჭირო რაოდენობის, ხარისხიანი მუშაკების დაკომპლექტებას. თანამშრომელთა რაოდენობის დასადგენად გათვალისწინებულია საშტატო სტრუქტურების საჭიროებები და კომპანიის წესდება.

ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ რეკრუტირებაზე

ორგანიზაციის თანამშრომელთა რაოდენობაზე მოქმედ მთავარ ფაქტორებს შორის უნდა აღინიშნოს:

• სულ რამდენი თანამშრომელია კომპანიაში.
• საწარმოს ფარგლები, რა პირობებში მუშაობს, მისი მასშტაბები და მახასიათებლები, ფილიალების არსებობა და რაოდენობა.
• რა არის ორგანიზაციის სოციალური მახასიათებლები, თანამშრომელთა კატეგორიები და მუშაკთა კვალიფიკაცია.
• რა ამოცანებია გადაჭრილი, მათი სირთულე, რამდენად რთულია.
• რამდენად არის მენეჯმენტი ტექნიკურად დაცული და ბევრად მეტი.

გაანგარიშების მეთოდები

ვინაიდან თითოეული კომპანია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს თანამშრომლების რაოდენობას, წყვეტს რა მოთხოვნები სჭირდება პერსონალს და რა კვალიფიკაცია უნდა ჰქონდეს მას,არ არსებობს ზუსტი და მკაფიო გაანგარიშება.

მთელი ლიტერატურა იძლევა მხოლოდ რეკომენდაციებს ამ საკითხთან დაკავშირებით.

შეგიძლიათ გამოთვალოთ თანამშრომლების რაოდენობა შემდეგი მეთოდებით:

• მრავალვარიატიული კორელაციის ანალიზი.
• შედარება.
• ეკონომიკური და მათემატიკური ანალიზი.
• პირდაპირი ანგარიშსწორება.
• გათვლა სამუშაოს შრომის ინტენსივობის გათვალისწინებით და ა.შ.

კორელაციის ანალიზი

ის ეფუძნება მენეჯერების ფუნქციების და მათ შორის განაწილებული პასუხისმგებლობების მრავალფაქტორულ შეფასებას. არსებობს მკვლევარების მიერ შემუშავებული სქემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ კომპანიის მიერ მოთხოვნილი ინდიკატორები იმ ფაქტორების გათვალისწინებით, რომლებიც გავლენას ახდენენ დასაქმებულთა რაოდენობაზე. მის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეამციროთ ყველა საჭირო ფაქტორი, შემდეგ გამოიყენოთ მათემატიკური ფორმულა და ჩაატაროთ კორელაციური ანალიზი. ეს საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ, თუ როგორ არის დამოკიდებული თანამშრომლების რაოდენობა ამ ფაქტორებზე. ასევე მნიშვნელოვანია საწარმოს დარგის სპეციფიკის გათვალისწინება. მაგრამ იმის გამო, რომ საწარმო მუშაობს კონკურენტულ გარემოში, ეს მეთოდი არ შეიძლება ჩაითვალოს ერთადერთ სწორ მეთოდად. პერსონალის თანამედროვე მართვა გულისხმობს საბაზრო ეკონომიკის მდგომარეობის გათვალისწინებას ანგარიშსწორების მომენტში.

პირდაპირი გამოთვლა, შედარებითი, საექსპერტო და სხვა მეთოდები

კომპანიის საჭიროებების შესადარებლად გასაანალიზებლად, ჩვეულებრივია ორი ეკონომიკური სისტემის შეფასება. ერთი მათგანი უფრო განვითარებული უნდა იყოს. ამრიგად, არსებობს სისტემებს შორის განსხვავების ძიება და იმის დადგენა, თუ რა ხდის ერთს მეორეზე უფრო წარმატებულს.

ექსპერტის მეთოდის გამოთვლა მოიცავს ექსპერტებისა და მკვლევარების მუშაობას, რომლებიც გამოთქვამენ თავიანთ აზრს დასახულ ამოცანების შესახებ. ჩვეულებრივ გამოიყენება მხოლოდ გადახდის სხვა მეთოდებთან ერთად.

ასევე შესაძლებელია რეალურ დროში მექანიზმის საფუძველზე ეკონომიკური და მათემატიკური მოდელების შემუშავება. ეს საშუალებას მოგცემთ ნახოთ უფრო ზუსტი სურათი, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ძალიან მცირე მონაცემები მისგან. თანამშრომელთა რაოდენობის პირდაპირი გაანგარიშება გულისხმობს იმის დადგენას, თუ რამდენი შრომა უნდა დაიხარჯოს ყველა მენეჯერული ფუნქციის შესასრულებლად. მაგრამ ყველაზე ხშირად გაანგარიშება ხორციელდება შრომის ხარჯებისა და შრომის ინტენსივობის საფუძველზე.

უცხო პერსონალის მომსახურება

სხვადასხვა ინდუსტრიებში და შორეულ ქვეყნებში, არის მენეჯმენტის პერსონალის გარკვეული საშუალო რაოდენობა. ამრიგად, ამერიკაში ერთი ბოსი, საშუალოდ, მართავს ას მუშას. გერმანიაში ერთი მენეჯერი პასუხისმგებელია ას ნახევარ მუშაზე. მაგრამ იაპონიაში ათას მუშაკზე საშუალოდ 27 მენეჯერია გამოყოფილი. ბუნებრივია, ეს რიცხვი შეიძლება განსხვავდებოდეს სხვადასხვა ინდუსტრიაში.

მიჩნეულია, რომ პერსონალის განყოფილებაში მომუშავე თანამშრომლების რაოდენობის შემცირებაზე გავლენა იქონია საინფორმაციო ტექნოლოგიების ბაზის შემოღებამ და მართვის ინფრასტრუქტურის განვითარებამ.

ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავება უცხოურ კომპანიებს შორის არის ის, რომ ისინი იღებენ მენეჯმენტის თანამშრომლებს მხარეს. ანუ ქირაობენ თანამშრომლებს, რომლებმაც გაიარეს საჭირო ტრენინგი და კვალიფიკაცია, მაგრამ არაკომპანიის თანამშრომლები. თანამშრომელთა რაოდენობის გაანგარიშებისას ასევე ითვალისწინებენ მათ პროფესიულ შესაძლებლობებს, სპეციალობას და მომავალი თანამშრომლების კვალიფიკაციას. რაც შეეხება საშინაო კომპანიებს, პერსონალის განყოფილებაში მუშაობა ჩვეულებრივ ეწევა ადამიანებს, რომლებსაც არ მიუღიათ გარკვეული განათლება და არ გააჩნიათ საჭირო უნარები. ხოლო სამუშაოს აღწერილობები არ შეესაბამება თანამედროვე სტანდარტებს და არ ასახავს საწარმოს ყველა ამოცანას.

CMS ოფისის მხარდაჭერა

პერსონალის მართვის სისტემის საკადრო და სადოკუმენტაციო მხარდაჭერას აქვს დოკუმენტაცია მიმოქცევაში და ასეთი მხარდაჭერა გულისხმობს მასთან მუშაობის ორგანიზებას. ამრიგად, იგი მოიცავს დოკუმენტაციის დამუშავების სრულ ციკლს, დაწყებული მისი შექმნიდან და დამთავრებული მზა დოკუმენტების კომპანიის განყოფილებებში გადაცემით.

ოფისის მხარდაჭერის საფუძვლები:

• აუცილებელია ყველა დოკუმენტის დროული დამუშავება.
• მენეჯერული თანამშრომლების უზრუნველყოფა მათი შესრულებისთვის საჭირო დოკუმენტებით.
• ბეჭდვა.
• გაატარეთ თანამშრომლების რეგისტრაცია, შეინახეთ ყველა მონაცემი.
• აუცილებელია საქმეების ფორმირება და როგორც საჭიროა კონკრეტული საწარმოსთვის.
• დოკუმენტები უნდა იყოს დუბლირებული და კოპირებული.
• მოითხოვს მათი შესრულების მონიტორინგს და ბევრად უფრო.

SMS ინფორმაციის მხარდაჭერა

პერსონალის მართვის სისტემის პერსონალის საინფორმაციო მხარდაჭერა არის საოპერაციო, დოკუმენტაციის და საცნობარო ინფორმაციის ნაკადი კომპანიაში. ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა განიხილება ასეთი სისტემები: კლასიფიკაცია დაფრედინგი, მართვის დოკუმენტაცია, ინფორმაციის ორგანიზება, შენახვა და რეგისტრაცია. Intramachine პროგრამული უზრუნველყოფა განიხილება მონაცემთა მასივები, საიდანაც იქმნება საინფორმაციო ბაზა მედიაზე. გარდა ამისა, ეს მოიცავს პროგრამებს მასივებში შემავალი ინფორმაციის დაგროვების, ორგანიზების, დანერგვისა და მიღებისთვის.

ინფორმაციული მხარდაჭერის შემუშავებისა და შემუშავებისას, ყველაზე მნიშვნელოვანი არის ინფორმაციის შემადგენლობისა და სტრუქტურის ჩამოყალიბება, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტისთვის. ფუნქციების ხარისხობრივი შესრულებისთვის აუცილებელია ინფორმაცია შეესაბამებოდეს პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტების მიერ მოთხოვნილ სტანდარტებს. ის უნდა ასახავდეს ყველა სერვისს და მათ საქმიანობას, ამომწურავად აღწერს ორგანიზაციულ, ტექნიკურ, ტექნოლოგიურ, სოციალურ და ეკონომიკურ მომსახურებას და მათ ურთიერთობას გარედან მომდინარე პირობებთან. ის დაუყოვნებლივ უნდა შევიდეს სისტემაში, რაც ასახავს რეალურ დროში მიმდინარე პროცესებს. ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში სისტემატურად და უწყვეტად უნდა შევიდეს, თუ ეს შესაძლებელია. ის ასევე უნდა იყოს ავთენტური.

რომელი საინფორმაციო სისტემა აირჩიოს

როდესაც კომპანია დგება ინფორმაციის შენახვის ელექტრონულ მედიაზე გადატანის აუცილებლობის წინაშე, ყოველთვის ჩნდება კითხვა, რა აირჩიოს. შიდა ბაზარზე ბევრი საფუძველია, მაგრამ დამოუკიდებლად შემუშავებული პროგრამული უზრუნველყოფა უკეთ დააკმაყოფილებს კომპანიის საჭიროებებს. ამასთან, წარმოდგენილი პროდუქტების გათვალისწინებით, ორგანიზაციის პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტების გაუმჯობესებაშესაძლებელია მხოლოდ გაუმჯობესება ან ხელახლა გადაკეთება. ყოველივე ამის შემდეგ, ისინი ასახავს მოძველებულ პრინციპებსა და კონცეფციებს. თუ კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს სპეციალისტები, რომლებსაც შეუძლიათ შექმნან საჭირო უსაფრთხოება მაღალი ხარისხით და საიმედოობით, მაშინ ეს დაზოგავს არა მხოლოდ დროს, არამედ ზოგჯერ ფულს. ვინაიდან ასეთი პროგრამული პროდუქტები ხშირად უფრო ეფექტურია, ვიდრე შიდა ბაზარზე წარმოდგენილი.

არჩევისას ბევრი კრიტერიუმი უნდა გაითვალისწინოთ, მაგალითად, რა ფუნქციონირება აქვს სისტემას, რა ღირს პროდუქტი, არის თუ არა პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების პერსპექტივა, რა ტექნიკური მახასიათებლები აქვს და რა არის მისი გამოყენების რისკის პროცენტი.

სისტემის მახასიათებლები და შესაბამისი

საინფორმაციო სისტემა, რომელიც მოიცავს პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტებას, უნდა შეესაბამებოდეს იმ ბიზნეს ფუნქციებს, რომლებიც გამოიყენება კომპანიაში ან განხორციელდება უახლოეს მომავალში. მაგალითად, თუ ორგანიზაცია გეგმავს ამ სისტემის მეშვეობით წარმოების ხარვეზების შემცირებას, მაშინ მასში უკვე უნდა იყოს დაყენებული პროდუქციის ხარისხის ავტომატური კონტროლი. სისტემის ვარგისიანობის დასადგენად, მკაფიოდ უნდა გესმოდეთ, რომელი მიმართულებით წავა კომპანია და როგორია მისი განვითარების სტრატეგია. თუ მენეჯმენტი ვერ ხვდება, რა სჭირდება მას, ექსპერტები გვირჩევენ დაიქირავონ ფრილანსერები, რომლებიც შეაფასებენ და შეარჩევენ სისტემას.

ეს მიდგომა დაგეხმარებათ არა მხოლოდ ნათლადააწყოს ბიზნეს პროცესები და ააშენოს კომპანიის საინფორმაციო სისტემა, მაგრამ ასევე ჯობია ჩაუღრმავდე მის მუშაობას, მიიღო გამოცდილება სხვა კომპანიებისგან.

ინფორმაციული ტექნოლოგია

თუ გავითვალისწინებთ IT, მაშინ ეს არის გარკვეული ტექნოლოგიები და პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლის მეშვეობითაც ხდება ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია და გაუმჯობესება, რომელიც შეიცავს პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტებას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს ინსტრუმენტები ხელს უწყობს ორგანიზაციის სხვადასხვა განყოფილების მუშაობის კოორდინაციას და მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის ურთიერთობის კონტროლს. კომუნიკაცია გადის ქსელური კავშირის, სატელეფონო ხაზის და პირადად. პროგრამა ასევე საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს მიიღოს ყველა საჭირო ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, რათა უკეთ დაგეგმოს სხვადასხვა აქტივობები, მათ შორის სახელფასო, კარიერის განვითარების გადაწყვეტილებები და სხვა.

SMS ტექნიკური მხარდაჭერა

ასეთი მხარდაჭერა ტექნიკური საშუალებების კომპლექსია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ურთიერთდაკავშირებული ავტონომიური, კონტროლირებადი ტექნიკური საშუალებები, რომლებიც საშუალებას იძლევა ინფორმაციის შეგროვება, რეგისტრაცია, დაგროვება, გადაცემა, დამუშავება, შეყვანა და მიწოდება. ეს სია ასევე მოიცავს ორგანიზაციულ ტექნოლოგიას. იმისთვის, რომ ტექნიკური მხრიდან პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტება ეფექტურად განხორციელდეს, აუცილებელია თანამშრომლების შრომის პროდუქტიულობის ზრდა. ამისთვის ჩვეულებრივ გამოიყენება ეკონომიკურ-მათემატიკური მეთოდით მიღებული ამოცანები. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის ეს ტექნიკა, რომელიც იძლევა უფრო სრულ და ზუსტ შედეგს, რომელიც წარმოადგენს გამოთვლებსრეალურ დროში მოვლენების გათვალისწინებით. ტექნოლოგიური პროცესები რამდენიმე ეტაპად მიმდინარეობს. მართვის სერვისი იყენებს მათ, რათა განახორციელოს თავისი საქმიანობა უფრო სწრაფად და ეფექტურად.

მენეჯმენტი ტექნიკური საშუალებებით

უპირველეს ყოვლისა, ინფორმაციის შეგროვებისა და რეგისტრაციისთვის გამოიყენება საშუალებები. ეს მოწყობილობები ამზადებენ მონაცემებს, თუ რა სახის პერსონალის რეზერვია, აღრიცხავს ყველა საჭირო ინფორმაციას და აგროვებს ერთ ადგილზე. ისინი შექმნილია მონაცემების სასურველ ფორმაში გადასაყვანად, რომელიც შემდგომ შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა შემდგომი დამუშავებისთვის.

შემდეგი გამოიყენეთ ტექნიკა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ინფორმაცია ორგანიზაციაში. ეს არის სატელეფონო, ტელეტიპი და ფაქსიმილეული კომუნიკაციის საშუალებები. მათი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ინფორმაცია საწარმოს განყოფილებებსა და ფილიალებს შორის.

ორგანიზაციაში პერსონალის ჩანაწერების შესანახად, პერსონალის განყოფილებას ასევე სჭირდება ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას მისცემს მას შეინახოს ყველა საჭირო ინფორმაცია. ძირითადად, ამისთვის გამოიყენება ფაილის კარადები და გარე მედია. მათი დახმარებით ინფორმაცია დიდხანს ინახება.

კომპიუტერული ტექნოლოგია ხელს უწყობს შენახული ინფორმაციის დამუშავებას. ეს აღჭურვილობა შეიძლება ჩაითვალოს მთავარ თანამშრომლების მართვის ტექნიკური საშუალებების კომპლექსში. ეს არის ეს მოწყობილობა, რომელიც შესაძლებელს ხდის პერსონალის რეზერვის შემადგენელი მონაცემების გადაქცევას იმ ტიპის ინფორმაციად, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

ასევე საჭიროა ფინანსები,ადამიანური რესურსების მიერ დასამუშავებლად ხელმისაწვდომი ინფორმაციის გაცემის საშუალებას. სწორედ ბეჭდვის, ხმოვანი და ვიდეო მოწყობილობების დახმარებით თანამშრომლებს შეეძლებათ გამოიყენონ ინფორმაცია ადამიანის აღქმისთვის მისაღები ფორმით.

ეს არის მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი და პირობითად მნიშვნელოვანი ტექნიკური საშუალებები, რომლებიც აუცილებელია პერსონალთან მუშაობისთვის. ფაქტია, რომ სხვადასხვა სტრუქტურებსა და კომპანიებს განსხვავებული აღჭურვილობა სჭირდებათ. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სფეროში მუშაობს კომპანია და რა მიზნებს მისდევს. თითოეულ ორგანიზაციაში პერსონალის მომსახურება, საკადრო პოლიტიკა განსხვავებულია და ეს გასათვალისწინებელია. ამიტომ აღჭურვილობის ტიპის, მოდელის და სხვა მახასიათებლების არჩევისას ბევრი ფაქტორი უნდა იყოს გათვალისწინებული.

მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური მხარდაჭერა

ამ ტიპის უსაფრთხოება არის სხვადასხვა ხასიათის დოკუმენტაციის კოლექცია. ეს შეიძლება მოიცავდეს ორგანიზაციულ, მეთოდოლოგიურ, ადმინისტრაციულ, ტექნიკურ, ეკონომიკურ დოკუმენტებს. ეს არის ასევე საცნობარო ინფორმაცია, ორგანიზაციის წესები, შრომის სტანდარტები და მსგავსი. ზოგადად, ყველა საჭირო ინფორმაცია, რაც საჭიროა მენეჯმენტისთვის. სწორედ მისი დახმარებით ხდება პერსონალის მართვის შეფასება.

იურიდიული მხარდაჭერა

ამისთვის გამოიყენება UE ობიექტებზე სამართლებრივი ზემოქმედების ფორმები და საშუალებები. ეს აუცილებელია თანამშრომლების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მენეჯმენტს შეუძლია უზრუნველყოს იურიდიული მხარდაჭერა. ზოგიერთ შემთხვევაში, პასუხისმგებლობის ნაწილი გადადის წვრილმან უფროსებზე. მათ, როგორც წესი, ევალებათ ერთი ან მეტი იურიდიული მხარდაჭერის ფუნქცია. Ყველაფერი დამოკიდებულიარამდენად დიდია კომპანია და რამდენი სამუშაოა გასაკეთებელი. დიდ ორგანიზაციებში არის იურიდიული განყოფილება, რომელიც მსგავს საკითხებს ეხება ან არის მთავარი მსგავსი პრობლემების გადაჭრაში. ძირითადად, საკადრო პრობლემები წარმოიქმნება იმ ფონზე, რომ მუშაობა უშუალოდ ხალხთან მიმდინარეობს. ამასთან დაკავშირებით, მხოლოდ მკაფიოდ რეგულირებული უფლებებისა და მოვალეობების გათვალისწინებით, პერსონალის განყოფილება შეძლებს განახორციელოს თავისი საქმიანობა. მის მოვალეობებში ხომ შედის თანამშრომლების დაქირავება, თანამდებობებზე დანიშვნა, სხვა განყოფილებებში გადაყვანა. მენეჯმენტის სამსახურის მთავარი ამოცანა კი კონფლიქტების თავიდან აცილება და თანამშრომელთა ყველა უფლების გათვალისწინებაა.

ქვეყანის კანონმდებლობაში არის კანონები, აქტები და ნორმები, რომლებიც იძლევა ამგვარი საკითხების გადაწყვეტის საშუალებას. ამავდროულად, თითოეული ორგანიზაცია აყენებს დამატებით მოთხოვნებს პერსონალისთვის და ეს გასათვალისწინებელია. აქედან გამომდინარე, იურიდიული დეპარტამენტის მოვალეობებში შეიძლება იყოს პროექტების შემუშავება, წარმოდგენილი დოკუმენტების კანონთან შესაბამისობის შემოწმება, მონაცემებით მუშაობის ორგანიზება და თანამშრომლებისთვის მათი უფლებებისა და მოვალეობების განმარტება. ამრიგად, იურიდიული დეპარტამენტის მუშაობა ძალზე მნიშვნელოვანია პერსონალის მართვისთვის დიდ საწარმოებში და დიდ კომპანიებში.