განყოფილების უფროსის მოადგილე: ფუნქციები და მოვალეობები, კვალიფიკაცია, პიროვნული თვისებები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ამ სტატიაში გვინდა წარმოგიდგინოთ ერთ-ერთი ლიდერის პოზიცია, რომელიც ხელმისაწვდომია თითქმის ყველა დიდ ორგანიზაციაში. ეს არის დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე. განვიხილოთ სამუშაოს აღწერა, სპეციალისტის მოვალეობები. ასევე გავაანალიზებთ პოზიციას განმცხადებლის კუთხით - აუცილებელი პიროვნული და პროფესიული თვისებები, სავარაუდო რეზიუმე, განათლება, სამუშაო გამოცდილება.

ზოგადი დებულებები

და დავიწყებთ დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის სამუშაო აღწერილობით. დოკუმენტი შეიცავს უამრავ ფუნდამენტურ ზოგად დებულებას. მოდით დავშალოთ ისინი:

1. დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე - უფროსი თანამდებობა. "ტოპ მენეჯერის" კატეგორიის სპეციალისტი.
2. თანამდებობაზე მიიღებიან უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე მოქალაქეები (დამსაქმებლის კომპანიის საქმიანობასთან დაკავშირებული მიმართულებით). სამუშაო გამოცდილება კონკრეტულად სპეციალობაში - მინიმუმ 3 წელი.
3. დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება- ორგანიზაციის ან საწარმოს დირექტორის პრეროგატივაა. მიღება და გათავისუფლება ხდება ამ თანამდებობის პირის მიერ ხელმოწერილი ბრძანებით, ამ განყოფილების უფროსის დავალებით.
4. განყოფილების უფროსის მოადგილე ანგარიშს უწევს დეპარტამენტის უფროსს.
5. ამ თანამდებობის პირის სამუშაო ადგილზე არყოფნის დროს (შვებულება, ავადმყოფობის შვებულება, დეკრეტული შვებულება და ა.შ.) მისი მოვალეობები გადაეცემა ხელმძღვანელობის მიერ დანიშნულ თანამშრომელს დადგენილი წესით. ეს თანამშრომელი დროებით ასრულებს განყოფილების უფროსის მოადგილის (დირექტორის) მოვალეობას. მას ასევე ეკისრება სრული პასუხისმგებლობა მათ (მოვალეობებს) არასრულად, არასათანადო შესრულებაზე ან მის იგნორირებაზე.

ძირითადი მოთხოვნები სპეციალისტისთვის

განყოფილების უფროსის მოადგილემ (განყოფილების უფროსმა) უნდა იცოდეს შემდეგი:

• ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა დირექტივები და ნორმატიული ოფიციალური მითითებები მათი საქმიანობის სფეროსთან დაკავშირებით.
• შრომის დაცვის, ეკონომიკის, სამუშაო ორგანიზაციის, პერსონალის მართვის საფუძვლები.
• რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა.
• დამსაქმებელი ორგანიზაციის მუშაობის შინაგანაწესის წესები.
• უსაფრთხოების, ხანძარსაწინააღმდეგო, სამრეწველო სანიტარული წესები და ნორმები.

სპეციალური მოთხოვნები სპეციალისტისთვის

განყოფილების უფროსის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა არ არის უნივერსალური დოკუმენტი. სპეციალისტის შემდგომი საკვალიფიკაციო მოთხოვნები განსხვავდება იმისდა მიხედვით, თუ რომელი დეპარტამენტი,ორგანიზაცია, სადაც ის მუშაობს. მაგალითად, განიხილეთ მატერიალური და ტექნიკური მხარდაჭერის განყოფილება.

"დეპუტატის" კონკრეტული მოთხოვნები შემდეგია:

• იცოდე ტექნიკური და მატერიალური მხარდაჭერის ორგანიზების, ჩატვირთვა-გადმოტვირთვის საფუძვლები.
• იცოდე საქონლის მიღებისა და გაგზავნის წესები და პროცედურები, შეუკვეთე შესაბამისი მანქანები და კონტეინერები.
• საქონლის მიღებისა და გაგზავნის ოფიციალური დოკუმენტაციის სწორად შედგენა, აგრეთვე მიწოდების პირობების, დამსაქმებელი კომპანიის ტექნიკური მოთხოვნების შეუსრულებლობის შემთხვევაში მათი საჩივრის სწორად შედგენა.
• იცოდე მიმდინარე რეგულაციები, წესები პროდუქციის მიწოდების ასორტიმენტის შესახებ, საწვავის მოხმარების ან ნედლეულის სტანდარტები, ინვენტარი, ინსტრუმენტები, მასალები და ა.შ.
• გაეცანით თქვენი კომპანიის ან პარტნიორების პროდუქციის ტრანსპორტირებისა და შენახვის პირობებს.

სამუშაო პასუხისმგებლობა

დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის სამუშაო აღწერილობის ეს განყოფილება ასევე არ იქნება უნივერსალური. მისი შინაარსი უნიკალურია კომპანიების საქმიანობის თითოეული სფეროსთვის და მათი განყოფილებებისთვის. გეპატიჟებით გაეცნოთ იმავე მაგალითის განყოფილების სავარაუდო შინაარსს (ორგანიზაციის ტექნიკური და მატერიალური უზრუნველყოფის დეპარტამენტის მოადგილე):

• ქვემდებარე განყოფილების მუშაობის მართვა ნედლეულსა და მასალებზე ფირმის ან საწარმოს საჭიროებების გამოთვლების შედგენაში (საწარმოო ხაზის შემთხვევაში).
• მისი დეპარტამენტის უფროსის უზრუნველყოფა საგეგმო დოკუმენტაციის, პროექტების დასამტკიცებლადკომპანიის საჭიროების მიხედვით ნებისმიერ მასალაზე, ნედლეულზე, პროდუქტზე დროის კონკრეტულ პერიოდში (მაგალითად, მომდევნო კალენდარული წლისთვის).
• პროდუქტების, მასალების გადაადგილების ანალიზი კომპანიის საწყობებში.
• კომპანიის საწარმოო განყოფილებების მოთხოვნილებების კორექტირება და კონტროლი მატერიალურ რესურსებში (მათ შორის გამომუშავების დიაპაზონის შეცვლისას).
• ძირითადი კატეგორიის საქონლის წარმოებისთვის მასალების აღმასრულებელი ბალანსის მომზადება, საჭირო მასალების არსებობა/არარსებობის საფუძველზე გადახრების დადგენა.
• წინადადებების მომზადება თავისი განყოფილების ხელმძღვანელისთვის (ტექნიკური და მატერიალური უზრუნველყოფა) მასალების შესახებ, რომლებიც საწყობებშია გადაადგილების გარეშე - თუ შესაძლებელია, მათი წარმატებით გამოყენება, განხორციელება.
• პირდაპირი მონაწილეობა კომპანიის საწყობებში ნედლეულის, მასალების ინვენტარიზაციის კომისიაში.
• მატერიალური რესურსების გადაადგილებისა და გამოყენების შესახებ სტატისტიკური ანგარიშგების მომზადება უკვე დამტკიცებული გზებით და ფორმებით.
• ნედლეულის, მასალის, აღჭურვილობის ეკონომიური გამოყენების ღონისძიებების განხორციელებაში მონაწილეობა მათი შეძენის, მიწოდების და შენახვის ღირებულების შემცირებით.
• კონტროლი საწარმოს საამქროების საქმიანობაზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) იქ არსებული მატერიალური აქტივების გამოყენების, შენახვისა და აღრიცხვის მიზნით.

გამოხმაურება

განყოფილების უფროსის მოვალეობების კიდევ ერთი კატეგორია. ჩვენს მაგალითში, მატერიალური და ტექნიკური დახმარების განყოფილებები. აქ პერსონალის განყოფილების უფროსის მოვალეობები, რა თქმა უნდა, იქნებასხვები.

გამოხმაურება ნიშნავს "მოადგილის" მიღებას კომპანიის ან ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურული განყოფილებებიდან შემდეგი:

• საწარმოს საწარმოო განყოფილებები. წარმოების გეგმები, როგორც მიმდინარე, ისე საქმიანობის შემდგომი პერიოდისთვის გარკვეული მატერიალური რესურსების საჭიროების გამოსათვლელად.
• ტექნიკური/მატერიალური მომარაგების დეპარტამენტის საწყობები. ინფორმაცია მატერიალური აქტივების ბალანსის, საწყობში მათი მოძრაობის შესახებ.
• კომპანიის ტექნიკური განყოფილებების ხელმძღვანელები. მასალების, ნედლეულის მოხმარების განაკვეთები კონკრეტული ტიპის პროდუქციის დასამზადებლად. ასევე ცვლილებები საქონლის დიზაინში, წარმოებაში, სტრუქტურაში, შემადგენლობაში, რაც მოითხოვს ნედლეულის ან სხვა მასალის საჭიროების ხელახლა გამოთვლას.

სპეციალისტის უფლებები

პერსონალის, მატერიალური უზრუნველყოფის, თანამშრომლობის, გადახდების და გადარიცხვების დეპარტამენტების მოადგილის უფლებები იგივე იქნება - თანამდებობის პირის სპეციალიზაციის მიუხედავად.

ეს განყოფილება მოიცავს შემდეგს - უფლებას:

• საწარმოს ან ორგანიზაციის დირექტორის პროექტების გაცნობა, რომლებიც პირდაპირ ან ირიბად ეხება დეპარტამენტის მუშაობას.
• საწარმოს, კომპანიის, ფირმის ხელმძღვანელობის მიერ საკუთარი საქმიანობის გასაუმჯობესებლად წინადადებების განსახილველად წარდგენა მოადგილის სამუშაო აღწერილობით გათვალისწინებული.
• კომპეტენციის ფარგლებში აცნობოს საკუთარი დეპარტამენტის უფროსს ამ სტრუქტურული ერთეულის მუშაობაში გამოვლენილი ხარვეზების, ხარვეზების შესახებ. ასევე წინადადებების გაკეთება მათი აღმოფხვრის, თავიდან აცილების და ა.შ.
• დანერგვააუცილებელი ურთიერთქმედება ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებთან და მათ მოადგილეებთან.
• დამტკიცება, ხელი მოაწერე ოფიციალურ დოკუმენტაციას მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
• გააკეთე წინადადებები საკუთარი დანაყოფის გამორჩეული თანამშრომლების წახალისებისთვის. ასევე ჯარიმების დაწესება (რუსეთის შრომის კოდექსის მიხედვით) მათ მიმართ, ვინც დაარღვია შრომითი ან/და საწარმოო დისციპლინა.
• მოითხოვეთ თქვენი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელისგან, მთელი ორგანიზაციის დირექტორისგან დახმარება მათი შრომითი უფლებების განხორციელებასა და სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებაში.

ჩინოვნიკის პასუხისმგებლობა

უფროსის მოადგილე, დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია მიღებულ გადაწყვეტილებებზე, დოკუმენტებზე და ხელმოწერილ ხელშეკრულებებზე, არასწორად შესრულებულ სამუშაოზე ან უმოქმედობაზე.

შრომის კანონი გულისხმობს შემდეგ პასუხისმგებლობას ამ თანამდებობის პირისთვის:

• მოადგილის სამუშაო აღწერილობით გათვალისწინებული შრომითი მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის. რამდენადაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა გულისხმობს.
• დარღვევებისათვის მათი შრომითი საქმიანობის განხორციელებისას. პასუხისმგებლობის საზღვრები შეზღუდულია რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით.
• კომპანია-დამსაქმებლისათვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის. პასუხისმგებლობის საზღვრები რეგულირდება რუსეთის შრომისა და სამოქალაქო კანონმდებლობით..

რეზიუმედეპუტატი

არის უამრავი რეზიუმე აპლიკანტებისგან დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის თანამდებობაზე და შრომის ბირჟებზე და ორგანიზაციების შეთავაზებების საპასუხოდ. სინამდვილეში, დღეს არ არის საჭირო გარკვეული უნარების ქონა ასეთი დოკუმენტების შედგენაში: შეგიძლიათ იპოვოთ ბევრი შაბლონი, ნიმუში, მაგალითი, სადაც საკმაოდ კომპეტენტური, ინფორმატიული და ლაკონურია ინფორმაციის შეყვანა საკუთარ თავზე, განათლებაზე, კარიერაზე. ბევრი შრომის ბირჟა გთავაზობთ სტანდარტულ რეზიუმეს ფორმებსაც კი, რომ შეავსოთ.

მაგრამ დეპარტამენტის უფროსის მოადგილედ სამუშაოს ძიებისას მნიშვნელოვანია არ დაგავიწყდეთ შემდეგი პერსონალური ინფორმაციის მიწოდება თქვენს შესახებ:

• დასაქმების ტიპი, რომლისთვისაც მზად ხართ: სრული/ნახევარ განაკვეთზე, მოგზაურობის მსურველი, ცვლაში მუშაობა.
• რეზიდენცია, გადატანის შესაძლებლობა.
• ასაკი, ოჯახური მდგომარეობა.
• ინფორმაცია განათლების შესახებ: უნივერსიტეტის ან საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების სრული დასახელება, ფაკულტეტი და სპეციალობა, რომელზეც ჩატარდა ტრენინგი. ბაკალავრიატი, მაგისტრი ან სპეციალისტი. სწავლის ფორმაა სრულ განაკვეთზე, სემინარიაში, ნახევარ განაკვეთზე, დისტანციურად. თუ განმცხადებელს აქვს წითელი დიპლომი ან სხვა განსხვავებები განათლებაში, მაშინ მიზანშეწონილია ეს გაითვალისწინოთ (განსაკუთრებით ახალგაზრდა პროფესიონალებისთვის).
• ინფორმაცია დამატებითი განათლების, დასრულებული სემინარების და ტრენინგების, გადამზადების/კვალიფიკაციის ასამაღლებელი კურსების შესახებ. წარმოდგენილია შემდეგი გეგმის მიხედვით: საგანმანათლებლო ცენტრის დასახელება, ტრენინგის მიმართულება, კურსის დასახელება, საათების რაოდენობა, დიპლომი. რა თქმა უნდა, მნიშვნელოვანია მიუთითოთ მხოლოდ ის, რაც ეხება მომავალ სამუშაოს.
• უცხო ენის ცოდნა(კატეგორია საერთაშორისო სტანდარტის მიხედვით).
• მართვის მოწმობის (კატეგორიის) ფლობა.
• განმცხადებლის პიროვნული თვისებები.
• გამოცდილება. ეძებთ სამუშაოს პოლიციის განყოფილებაში (მოადგილე, პოლიციის უფროსი) თუ საინფორმაციო, ვაჭრობის, წარმოების გარემოში, ეს პუნქტი იქნება ყველაზე მნიშვნელოვანი და ფუნდამენტური ყველგან. დამსაქმებელი მას დიდ ყურადღებას მიაქცევს რეზიუმეში. ყოველივე ამის შემდეგ, ნებისმიერი მენეჯერული პოზიცია მოითხოვს განმცხადებელს ჰქონდეს სამუშაო გამოცდილება, უფრო მეტიც, წარმატებული და პროდუქტიული. წარსული სამუშაო ადგილები ჩამოთვლილია საპირისპირო ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, უახლესიდან ადრეულამდე.
• მოსალოდნელი ხელფასი. როგორც წესი, გამოცდილი აპლიკანტები აქ არ წერენ კონკრეტულ ციფრებს და შემოიფარგლებიან მოკრძალებული "შეთანხმებით".

სპეციალისტის პირადი თვისებები

რეზიუმეში ეს სვეტი არ არის მთავარი HR სპეციალისტისთვის. თუმცა, ეს მნიშვნელოვანია თავად განმცხადებლისთვის. გარკვეული პიროვნული თვისებები, ხასიათის ტიპები ხელს უწყობს წარმატებულად მუშაობას დეპარტამენტის უფროსის მოადგილედ - საგამოძიებო, პერსონალი, გაყიდვები და მარკეტინგი.

ჩინოვნიკებისთვის დამახასიათებელი ზოგადი თვისებები შემდეგია:

• სტრესის წინააღმდეგობა.
• პასუხისმგებლობის მაღალი ხარისხი.
• პუნქტუალური.
• ჯანმრთელობა.
• ორგანიზაციული ნიჭი.
• კომუნიკაბელურობა, სხვადასხვა ადამიანებთან მიდგომის პოვნის უნარი.
• ღიაობა ახალი ცოდნისა და გამოცდილების მიმართ.
• ინიციატივა.

სვეტი "სამუშაო გამოცდილება"

ჩვენ უკვე ვთქვით, რომ ეს განყოფილება ყველაზე მნიშვნელოვანია მენეჯერულ პოზიციაზე განმცხადებლის რეზიუმეში. ამიტომ სპეციალისტმა დიდი ყურადღება უნდა დაუთმოს მის შევსებას. მოწოდებული ინფორმაცია უნდა იყოს ლაკონური და ლაკონური. მკითხველის ყურადღება კარიერაში მხოლოდ მნიშვნელოვან დეტალებზეა ორიენტირებული. და რაც მთავარია - მონაცემები უნდა იყოს ექსკლუზიურად სიმართლე. შესაძლებელია, რომ HR მენეჯერი დაუკავშირდეს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის ყოფილ დამსაქმებელს, რათა გადაამოწმოს სამუშაო ბიოგრაფიის გარკვეული ფაქტების სისწორე.

ყოველი გასული სამუშაო ადგილის შესახებ ინფორმაცია მითითებულია შემდეგნაირად:

• დასაქმების პერიოდი. დროის პერიოდი მითითებულია ისევე, როგორც სამუშაო წიგნში.
• სრული ვაკანსიის დასახელება.
• ორგანიზაციის სრული დასახელება, მოკლე ინფორმაცია მისი საქმიანობის შესახებ - ბანკი, მეტალურგიული კომპანია და ა.შ.
• ოფიციალური ვებგვერდი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, პასუხისმგებელი პირის ტელეფონის ნომერი, რომელიც მისცემს HR მენეჯერს წვდომას თქვენს ყოფილ დამსაქმებელთან.
• დასაქმების ტიპი: სრული/ნახევარ განაკვეთი, ცვლა, მივლინებები.
• პროფესიული უნარები, რომლებიც გამოიყენება სამუშაო მოვალეობების შესრულებისას.
• მიღწევების სია ამ სამუშაო ადგილზე.

მოდით შევხედოთ პატარა მაგალითს:

• თანამშრომლობის დეპარტამენტის უფროსი.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• საქმიანობის სფერო: შესყიდვები, მიწოდება.
• სამუშაო პერიოდი: 3.10.2010-5.08.2014. სრული ვადა: 3 წელი 9 თვე.
• მეორადი პროფესიონალიუნარები: პროდუქციის შესყიდვა, ორგანიზება და დაგეგმვა შესყიდვის საქმიანობის ნომენკლატურის მიხედვით; კომპანიის ბიუჯეტის მართვა, ხარჯების კონტროლი; პარტნიორებთან წინასახელშეკრულებო/სახელშეკრულებო სამუშაოები, სამელიორაციო სამუშაოები; მომწოდებლების შერჩევა, მათი კონკურენტუნარიანობის შეფასება; მოძებნეთ ალტერნატიული პარტნიორები.
• მიღწევები სამუშაო ადგილზე: წარმოების ხარჯების ოპტიმიზაცია, საწარმოს ხარჯების შემცირება, კომპანიის მატერიალური საჭიროებების სტაბილური უზრუნველყოფა მთელი სამუშაო ცხოვრების განმავლობაში.

განყოფილების უფროსის მოადგილე - თანამდებობა, რომელიც დამახასიათებელია სხვადასხვა საწარმოებისა და ორგანიზაციებისთვის. შესაბამისად, მოადგილეების სამუშაო აღწერილობები განსხვავდება განყოფილებების შინაარსით. თუმცა, სამუშაოს ძიებისას, რეზიუმეს დაწერის ზოგადი სტანდარტები შესაბამისია სამუშაო გამოცდილების შესახებ ინფორმაციის მითითებით.