მენეჯერის ასისტენტი: მოვალეობები და პიროვნული თვისებები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ხელმძღვანელის პირადი თანაშემწე - პროფესია ამჟამად საკმაოდ მოთხოვნადია. უპირველეს ყოვლისა, ეს განპირობებულია საბაზრო ეკონომიკის განვითარებით, ვინაიდან სასტიკი კონკურენციის პირობებში ნებისმიერი კომპანიის ფინანსური მდგომარეობა დამოკიდებულია მენეჯმენტის სწორ და დროულ გადაწყვეტილებებზე. დირექტორის წარმატება დიდწილად დამოკიდებულია სანდო ადამიანის უნარებზე, ბიზნეს უნარებსა და პიროვნულ თვისებებზე. უფროსის თანაშემწე, რომლის მოვალეობები ფართოდ მერყეობს ბანალური საოფისე საქმეებიდან ოპერატიულ გადაწყვეტილებებამდე, გახდება შეუცვლელი თანამშრომელი, უფროსის „მარჯვენა“და რაც მთავარია, დავალებების დანიშნულ დროს შესრულების გარანტი.

ასისტენტის პირადი თვისებები

„მარჯვენა ხელის“არჩევისას კომპანიის დირექტორი ხშირად ყურადღებას აქცევს არა განათლებას, არამედ პიროვნულ ადამიანურ თვისებებს. დიდი ალბათობით, უპირატესობა მიენიჭება ნაკლები გამოცდილების მქონე, მაგრამ მსგავსი აზრის მქონე ადამიანს, ვიდრე შესანიშნავი რეკომენდაციების მქონე, მაგრამ განსხვავებული ცხოვრებისეული რწმენის მქონე სპეციალისტს. მენეჯერის თანაშემწე, რომლის მოვალეობები პრაქტიკულად ჩამოაყალიბოსშეუძლებელია, უნდა ჰქონდეს გონების წაკითხვის უნარი და ერთი შეხედვით განსაზღვროს უფროსის განწყობა. შეასრულეთ ყველა დავალება, განურჩევლად სპეციფიკისა - ეს შეიძლება იყოს პირადი ხასიათის დავალებები. თუ სენტიმენტალური ადამიანი ხართ და ყველაფერს პირადად იღებთ, მაშინ ეს არ არის თქვენთვის სამუშაო. მენეჯერის თანაშემწემ ყურადღება არ უნდა მიაქციოს უფროსის უკმაყოფილებას და ავარიებს. თანაშემწე უნდა იყოს თავდადებული და ერთგული უფროსების მიმართ. მის საქმიანობას, გარდა ფულადი ჯილდოსა, მოტივირებულია ერთი მიზანი - მთლიანობაში კომპანიის კეთილდღეობისა და კონკურენტუნარიანობის გაზრდა. ხელმძღვანელის თანაშემწე, რომლის მოვალეობაა კომპანიის პირველი პირის არყოფნისას მოლაპარაკება და ხელშეკრულებების გაფორმება, გარკვეულწილად კომპანიის სახეა. სწორედ ამით მსჯელობენ კონკურენტები საქმის მდგომარეობაზე, ხოლო მომხმარებლები და პარტნიორები იღებენ გადაწყვეტილებებს თანამშრომლობის შესახებ.

სამუშაო ფუნქციები

ასე რომ, თუ აპირებთ გახდეთ პერსონალური ასისტენტი, უნდა გაეცნოთ საქმიანობის სფეროს და დავალებების ჩამონათვალს, რომლებსაც მენეჯერის თანაშემწე ყოველდღიურად ასრულებს. მისი მოვალეობები, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მერყეობს აღმასრულებელიდან მოადგილემდე.

ოფის მენეჯერის მოვალეობები მოიცავს:

• დაგეგმეთ და დაგეგმეთ მომავალი საქმიანი და მენეჯერული შეხვედრები;
• შეხსენება დაგეგმილი შეხვედრების, მომავალი მოგზაურობების, ღონისძიებების ორგანიზებისა და საქმიანი ლანჩების შესახებ;
• მივლინების კონტროლი და დაგეგმვა: ბილეთების დაჯავშნა, სასტუმროების დაჯავშნა,მთარგმნელის სამუშაო;
• დოკუმენტაცია და ორგანიზაციული მომენტები სამუშაო ადგილის რაციონალიზაციისთვის.

მოადგილის მოვალეობები მოიცავს:

• მოძებნეთ საჭირო ინფორმაცია, აღმოცენებული საკითხების სწრაფი გადაწყვეტა, სტრუქტურული ერთეულების მუშაობაზე კონტროლი;
• წარმოადგენს ფირმას და უფროსს საქმიან შეხვედრებზე საჭიროებისამებრ.

კონკრეტულ კომპანიაში მითითებების პირობები შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის სპეციფიკისა და ლიდერის პიროვნული თვისებების მიხედვით.

პერსპექტივები

მაღალკვალიფიციური თანამშრომლები, რომლებიც ასრულებენ ამ ფუნქციებს, ძალიან აფასებენ. ყველაზე ხშირად, პირადი თანაშემწეები არიან ოფისის მენეჯერები, მდივნები, დეპარტამენტის უფროსები, რომლებმაც მიიღეს შესანიშნავი რეპუტაცია სამსახურის განმავლობაში და გადააჭარბეს თავიანთ მოვალეობებს. ზოგიერთი თანამშრომელი პერსონალური ასისტენტის პოზიციას კარიერულ კიბეზე ასვლის ამოსავალ წერტილად მიიჩნევს. სამომავლოდ კომპანიის სტრუქტურის, მისი საქმიანობის, სპეციალიზაციის, ასევე მოლაპარაკების უნარების გამოცდილება და ცოდნა ფართო პერსპექტივებს ხსნის. გამოცდილ და გამორჩეულ მუშაკებს შეუძლიათ დაიკავონ უმაღლესი თანამდებობები, რაც მათი მაღალი მიზანი და მთავარი ოცნებაა.