კარგი მიმწოდებელი არის ნებისმიერი საწარმოს წარმატების გასაღები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერმა ლიდერმა იცის, რომ კარგი მიმწოდებელი იშვიათობაა. ყველას არ შეუძლია გაუმკლავდეს ასეთ სამუშაოს. ზოგიერთს კი სჯერა, რომ მომწოდებელი უნდა იყოს დაბადებული ან სულით ერთი.

დამხმარე თანამშრომელი

ნებისმიერი საწარმოს სტრუქტურაში არის სპეციალური სერვისი, რომელსაც ეწოდება "მომარაგების განყოფილება". ზოგი მას ჩვეულებრივ ერთეულად მიიჩნევს, მაგრამ ეს მთლად ასე არ არის. პრობლემის არსის გასაგებად, ჯერ უნდა გესმოდეთ ვინ არიან მომწოდებლები და რატომ არიან დაქირავებული? ყველამ იცის, რომ ნებისმიერი მიზნისთვის პროდუქციის წარმოებისთვის სამი ძირითადი კომპონენტი უნდა იყოს ხელმისაწვდომი:

1) ნედლეული.

2) აღჭურვილობა და სხვა ხელსაწყოები.

3) ცოცხალი ძალა.

თითოეული ერთნაირად მნიშვნელოვანია. ასე რომ, მიმწოდებელი არის ადამიანი, რომელიც უზრუნველყოფს პირველი კომპონენტის ხელმისაწვდომობას. უფრო მეტიც, ის ვალდებულია ეს გააკეთოს საწარმოსთვის მაქსიმალური სარგებელით.

რა იგულისხმება ამ შემთხვევაში? ეს ის პრინციპებია, რომლებიც ასეთმა თანამშრომელმა უნდა დაიცვას. სინამდვილეში, მიმწოდებელი არის თანამშრომელი,რომელიც ამარაგებს მშობლიურ საწარმოს ნედლეულითა და მარაგით:

• რაც შეიძლება მალე (საჭიროების შემთხვევაში);
• კონტრაქტების გაფორმება ყველაზე დაბალ ფასად;
• დროზე;
• როგორც დაგეგმილი იყო.

აქედან ირკვევა, რომ მიმწოდებელი არის ის, ვისი საქმიანობაც საშუალებას აძლევს ნებისმიერ კომპანიას იმუშაოს სისტემატურად, შეუფერხებლად და მინიმალური დანახარჯებით. და ამან აუცილებლად უნდა გამოიწვიოს მოგების ზრდა.

რა უნდა გააკეთოს მომწოდებელმა?

საწარმოს შეუძლია კარგად იმუშაოს მხოლოდ მაშინ, როდესაც თითოეულმა თანამშრომელმა იცის და კეთილსინდისიერად ასრულებს მისთვის დაკისრებულ მოვალეობებს. თუ მთავარი წარმოების თანამშრომლებთან ყველაფერი ნათელია, მაშინ ნათლად უნდა იყოს მითითებული დანარჩენის ფუნქციები. ასე რომ, მიმწოდებლის პასუხისმგებლობა მოიცავს:

1) გარკვეული მასალების შესყიდვის გეგმების შედგენა.

2) შესაბამისი ხელშეკრულებების დადება ხელმძღვანელის სახელით ან სახელით.

3) საქონლის დროული მიწოდების უზრუნველყოფა საწარმოს ტერიტორიაზე.

4) მიწოდებული საქონლის მთლიანობის კონტროლი.

5) ნედლეულის ხარისხის დასადასტურებლად საჭირო დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა (სერთიფიკატი, პასპორტი ან სხვა დოკუმენტი).

ყველა სამუშაო ტარდება ეტაპად:

1. პირველ რიგში, მომწოდებელმა უნდა შეადგინოს სამუშაო გეგმა საწარმოს მარეგულირებელ საჭიროებებზე დაყრდნობით. უფრო მეტიც, თითოეული კონკრეტული ტიპის მასალა ცალკე უნდა იყოს გათვლილი. ამავდროულად, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ სასურველი ხარისხი.
2. მერე მოდის პარტნიორის ძებნის მომენტი. სწორედ აქ მოდის მივლინებები.სატელეფონო ზარები. მომწოდებლების დიდი რაოდენობით, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, ვისი პირობებიც სასურველია.
3. ამის შემდეგ თანამშრომელი მიდის პარტნიორთან ხელშეკრულების დასადებად.
4. ფინალური ეტაპია საქონლის მიღება, აწყობა და გადმოტვირთვის ადგილზე მიტანა. პარალელურად, მიმწოდებელი ამუშავებს ყველა დამხმარე დოკუმენტს.

თუ ჩამოთვლილი თითოეული ეტაპი სწორად არის გათვლილი და დასრულებული, მაშინ ასეთ კომპანიას ექნება ყველაფერი, რაც საჭიროა იმუშაოს. ასე რომ, მისი თანამშრომელი ნამდვილად სწორ ადგილზეა.

რის უფლება აქვს შემსყიდველს?

დაკისრებული დავალების კარგად შესასრულებლად, ნებისმიერ თანამშრომელს სჭირდება მეტი საჭირო ინფორმაცია, ისევე როგორც ყველა შესაძლო დახმარება და მხარდაჭერა მენეჯმენტისგან. ამიტომ მიმწოდებლის „სამუშაო“შეიცავს არა მხოლოდ მოვალეობებს, არამედ მის უფლებებსაც, რაც საკმარისი უნდა იყოს სამუშაოს ნორმალური ორგანიზებისთვის. მათ შორის მთავარია:

1) შესაბამისი სამსახურების თანამშრომლებისგან მისთვის საჭირო ინფორმაციის მოთხოვნის შესაძლებლობა. მაგალითად, მიმწოდებელმა უნდა იცოდეს საწარმოს გეგმები, რომლებიც შედგენილია ეკონომისტების მიერ. მან უნდა გაიგოს კომპანიის მიმდინარე ფინანსური მდგომარეობა, რათა ნავიგაცია შეძლოს შესყიდვის ფასებში.

მამ უნდა იცოდეს მთავარი ინჟინრისგან უფასო ტრანსპორტის ხელმისაწვდომობის შესახებ თვითაყვანის შემთხვევაში.

2) კონკრეტული ამოცანის შესასრულებლად, შემსყიდველს ზოგჯერ სჭირდება მენეჯმენტის თანამშრომლობა და პირდაპირი დახმარება. დაფუძნებულიმას აქვს უფლება მოითხოვოს მითითებები. მაგალითად, წინასწარი გადახდის მიზნით, მიმწოდებელმა უნდა მისცეს ბრძანება მთავარ ბუღალტერს.

3) თუ სამუშაოს დროს გამოვლინდა რაიმე ხარვეზი, მას შეუძლია წინადადებების გაკეთება მათი შესაძლო აღმოფხვრის შესახებ.

ასეთი უფლებების მქონე, კარგ სპეციალისტს ყოველთვის შეუძლია თავისი საქმე ისე აკეთოს, რომ მის მიმართ პრეტენზია არ იყოს არც ხელმძღვანელობისგან და არც მთავარი წარმოების მუშაკებისგან.

მნიშვნელოვანი ქულები

ნებისმიერი პერსონალის ოფიცერმა იცის, რომ მიმწოდებლის ინსტრუქცია, გარდა უფლებებისა და მოვალეობებისა, შეიცავს სხვადასხვა სახის პასუხისმგებლობის ჩამონათვალს. ასეთ საქმეში ხშირია მომენტები, როცა ადამიანმა უნდა მიიღოს გადაწყვეტილება დამოუკიდებლად, მხოლოდ მისი წესიერებისა და მორალური პრინციპების გათვალისწინებით.

მაგალითად, მიმწოდებელი სთავაზობს საქონლის გაცემას გაბერილ ფასად, ხოლო კომპენსაციის სახით გადაუხადოს მიმწოდებელს გარკვეული თანხა ნაღდი ფულით. ამ შემთხვევაში დადებითი პასუხი გამოიწვევს საწარმოს ფინანსურ გადატვირთვას, ხოლო დასაქმებულს ხელფასის სოლიდური დაუგეგმავი მატება. ერთადერთი საკითხია, წავა თუ არა თანამშრომელი. თუ ასეა, ის დაარღვევს თავის მოვალეობებს, რაც ნათლად ასახავს საქმიანობის მიმართულებას. განყოფილებაში „პასუხისმგებლობა“წერია, რომ მიმწოდებელს კანონით ჩადენილ ყველა დარღვევაზე პასუხი მოუწევს. სწორედ აქ ვლინდება წესიერება და, შესაბამისად, შესაბამისობა იმ თანამდებობასთან, რომელსაც ის იკავებს. კარგია, თუ ინსტრუქციის ეს ბოლო ნაწილი არ ეხება მას მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში.