წერილის დიზაინი მნიშვნელოვანი მომენტია ადამიანისა და ორგანიზაციის საქმიანობაში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

წერა გამოიგონეს მას შემდეგ, რაც კაცობრიობამ ისწავლა ლაპარაკი და ერთმანეთის გაგება. უძველესი დროიდან ადამიანები ერთმანეთს წერილებს უწერდნენ, გამოხატავდნენ მათში განცდებს, ემოციებს, გამოცდილებას ან უბრალოდ უყვებოდნენ რაიმე მოვლენის შესახებ. ადრე, ეს იყო შორ მანძილზე კომუნიკაციის ერთადერთი გზა. დღეს ხელნაწერი ტექსტის გამოყენება გაცილებით შემცირდა, მაგრამ ასოების სწორი ფორმატირება უცვლელი დარჩა.

ასო მოდის მრავალი ფორმით. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ტექსტი, რომელიც გადაეცემა ნათესავებს, მეგობრებს ან ნაცნობებს შორის. ამ შემთხვევაში, თქვენი შეხედულებისამებრ შეგიძლიათ წერილის ფორმატირება. ამავდროულად, არც არავინ მიაქცევს ყურადღებას, რომ არის ხარვეზები.

საქმიანი წერილები სრულიად განსხვავებული სიტუაციაა. ეს მოითხოვს განსაკუთრებულ სტილს თავაზიანი ფრაზებისა და საჭირო სიტყვების გამოყენებით. საქმიანი წერილების დაწერის წესები გულისხმობს შესავლისა და დასკვნის არსებობას, ასევე,მთავარი ნაწილი. ეს უკანასკნელი ჩვეულებრივ იძლევა გარკვეულ ახსნას ან მტკიცებულებას. საქმიანი წერილი მოითხოვს თანმიმდევრულობას, ლაკონურობას, სისწორეს და დამაჯერებლობას. პრეზენტაცია, როგორც წესი, კეთდება მრავლობითის პირველი პირიდან, ან მხოლობითი რიცხვის პირველი ან მესამე პირიდან. თუ წერილი მიმართულია, მაგალითად, მენეჯერს, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გამოთქმა "ძვირფასო (s) …", შემდეგ დასკვნაში უნდა მოაწეროთ ხელი: "პატივისცემით …". ბიზნეს სტილის ასოები მოითხოვს გარკვეული სიგრძის დაცვას, რომელიც, თუ ეს შესაძლებელია, არ უნდა აღემატებოდეს ერთ A4 გვერდს. აუცილებელია თითოეული კითხვის ცალკე აბზაცებში ჩამოყალიბება, რადგან ამ ფორმით მიღებული ინფორმაციის გაანალიზება გაცილებით ადვილია.

როგორც ზემოთ აღინიშნა, საქმიანი ასოების დიზაინი მკაცრი ოფიციალური სტილით ხდება. ამიტომ აუცილებელია მისი შენარჩუნება მთელი პრეზენტაციის განმავლობაში. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მიმოწერა ტარდება თანამდებობის პირებთან ან მენეჯერებთან, ამიტომ ინფორმაცია უნდა იყოს მიწოდებული ნებადართულის ფარგლებს გარეთ (არ გახდეთ პირადი და არ დააწესოთ თქვენი აზრი), ხოლო განხილვის მთავარი საგანი ორგანიზაციის საქმიანობაა.

ეს დიზაინის ასოები მისაღებია აბსოლუტურად ყველა სახის ოფიციალური მიმოწერისთვის. ეს შეიძლება იყოს:

- პასუხი, მოთხოვნა, შეთავაზება, აპელაცია

- შეტყობინება, რომელიც ყველაზე ხშირად არის პასუხი მიღებულ აპელაციაზე. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისეთი ფრაზები, როგორიცაა „ვაცნობთ“, „შეატყობინეთ“და ა.შ.

- საგარანტიო წერილი. ასოს ფორმატი ნიშნავსრაიმე მოქმედების ან მოთხოვნის დადასტურება.- დირექტივის წერილი, რომელიც განსაზღვრავს ზოგიერთ მითითებას ან შენიშვნას ზემდგომებისგან დაქვემდებარებულებისადმი.

ნებისმიერი საქმიანი წერილი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ სანდო და განახლებულ ინფორმაციას. ამ გარემოში მიუღებელი უხამსი გამონათქვამების ან ფრაზების გამოყენება გამორიცხულია. წერილების წერა ძალიან სერიოზული და საპასუხისმგებლო მომენტია, რომელზედაც ზოგჯერ არის დამოკიდებული გარიგების წარმატება, დასაქმება ან სხვა მნიშვნელოვანი მომენტები ადამიანის ცხოვრებაში და ორგანიზაციის საქმიანობაში.