წარმატების საფუძველი დროის გამოცდილი მართვაა

2026 ავტორი: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19:20

ყველა ადამიანის მთავარი ღირებულება, უცნაურად საკმარისია, დრო. იმისდა მიუხედავად, რომ ახლა არის მრავალი მოწყობილობა, რომელიც საშუალებას გვაძლევს მისი გადარჩენა, ჩვენ ხშირად ვივიწყებთ მას, ვაკეთებთ ზედმეტ სამუშაოს და, შედეგად, დრო არ გვაქვს არაფრისთვის. დროის ეფექტური მენეჯმენტი არის უნარი, რომელიც ყველასთვის არაა. ასე რომ, მაგალითად, თუ საქმეებს გვიან გადადებთ და ხშირად იგერიებთ უმნიშვნელო ნივთებს, უნდა ისწავლოთ დროის მართვა, რათა თქვენი ცხოვრების წუთები და საათები სარგებლითა და სიამოვნებით გაატაროთ.

დროის დაგეგმვა შეიძლება დაიწყოს ხშირი შეცდომების იდენტიფიცირებით, რომლებიც საერთოა ბევრისთვის. ასე რომ, ხშირად ჩვენ არ გამოვყოფთ კონკრეტულ დროს გარკვეული დავალების შესასრულებლად. ბევრს სჯერა, რომ ამას მოგვიანებით გააკეთებენ (ორშაბათიდან, შემდეგი თვიდან და ა.შ.), ზუსტად როდის დააკონკრეტებენ. თქვენი მიზნის მისაღწევად, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთზუსტ დროს, სასურველია ამისთვის ყველაზე წარმატებული იყოს. აქ ღირს თქვენი ბიოლოგიური რიტმების და გარეგანი ფაქტორების გათვალისწინება.

დროის დაგეგმვა მოიცავს დღიურის შენახვას. არ დაეყრდნოთ მხოლოდ თქვენს მეხსიერებას. ამოცანებისა და საქმეების გამოსწორება მნიშვნელოვანი ნაბიჯია წარმატებისკენ მიმავალ გზაზე. თანაბრად მნიშვნელოვანია კარგად ორგანიზებული სამუშაო ადგილი, რომლითაც, სამწუხაროდ, მხოლოდ რამდენიმე შეიძლება დაიკვეხნოს. შეეცადეთ გამოთვალოთ რამდენი დრო დაგჭირდებათ სწორი დოკუმენტის ან ინფორმაციის მოსაძებნად და მიხვდებით, რომ დაზოგულ წუთებში შეგიძლიათ გააკეთოთ რაიმე უფრო გადაუდებელი ან უბრალოდ დაისვენოთ.

რა თქმა უნდა, ხდება, რომ გარე გარემოებებიც გავლენას ახდენს ჩვენზე. მაშინაც კი, თუ მანამდე დროის ისე დაგეგმვა გქონდათ, რომ ყველაფერი დროულად ყოფილიყო, როდესაც ავადმყოფობის ნიშნები გამოჩნდება ან როდესაც სერიოზული ცვლილებები ხდება ცხოვრებაში (მაგალითად, ბავშვის დაბადების შემდეგ), შეგიძლიათ დაკარგოთ მთელი თქვენი უნარი. ამ შემთხვევაში, ექსპერტები გვირჩევენ თავი აარიდოთ წინა ჰობიებსა და საქმეებს იმ დროისთვის, რაც საჭიროა. უნდა გვახსოვდეს, რომ აუცილებლად გექნებათ დრო და დაეწიოთ, როცა დასვენების შემდეგ სავსე იქნებით ძალებითა და ენერგიით.

მენეჯერის სამუშაო დროის ეფექტური დაგეგმვა საშუალებას მოგცემთ დაზოგოთ ძვირფასი წუთები საწარმოსა და თქვენს პირად ცხოვრებაზე კომპრომისის გარეშე. ფსიქოლოგები გვირჩევენ შემდეგი ვარჯიშის გაკეთებას. თქვენ უნდა დახაზოთ წრე, რომელიც მიუთითებს დროის გარკვეულ პერიოდზე. ახლა მოყვებამონიშნეთ ნაწილები (სექტორები). ასე რომ, ერთი ნაწილი ძილს აღნიშნავს, მეორე - სამუშაო დროს. ის შემთხვევები, რომლებიც დარჩენილია, უნდა დალაგდეს მნიშვნელობის მიხედვით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოთვალოთ რომელ კლასებში იქნება შესაძლებელი დროის დაზოგვა, რომ საკმარისი იყოს ოჯახთან კომუნიკაციისთვის, დასვენებისთვის და სხვა საოჯახო საქმეებისთვის.

ეს არის მენეჯერის სამუშაო დროის ძალიან მნიშვნელოვანი და ოსტატურად დაგეგმვა. ბევრი თანამშრომელი უჩივის საბუთების გადაჭარბებულ რაოდენობას, რომლებიც უნდა შეავსონ. თქვენ უნდა განსაზღვროთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შეამციროთ ამ აქტივობაზე დახარჯული დრო (მაგალითად, შექმენით უნივერსალური შაბლონი, რომელშიც მხოლოდ გარკვეული რიცხვების ან სხვა ინფორმაციის შეცვლა გჭირდებათ; გააცნოთ თქვენი წინადადებები და იდეები ლიდერს და ა.შ.).