ბუღალტერის დასახმარებლად: ანგარიშების წარდგენა ელექტრონული ფორმით

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საანგარიშო პერიოდში ტვირთის შესამცირებლად, საგადასახადო ორგანოები კატეგორიულად გირჩევენ დეკლარაციების ელექტრონულ შევსებაზე გადასვლას. ეს მეთოდი მნიშვნელოვნად ზოგავს გადასახადის გადამხდელთა დროს და მნიშვნელოვნად ამარტივებს საჭირო გადახდებისა და გადასახადების შეჯერებას.

ელექტრონულ მოხსენებას აქვს მრავალი უპირატესობა

ელექტრონული საკომუნიკაციო არხებით გაგზავნილ მოხსენებას არაერთი უპირატესობა აქვს ქაღალდის დოკუმენტებთან შედარებით. მიუხედავად იმისა, რომ სპეციალიზებული ოპერატორის მომსახურებისთვის ყოველთვიურად გარკვეული თანხის გადახდა მოუწევს, კომპანიისთვის ელექტრონული ანგარიშგება მომგებიანია.

პირველ რიგში, თუ ელექტრონული დოკუმენტი არ საჭიროებს ქაღალდზე დუბლირებას, მაშინ მცირდება საკანცელარიო ნივთების და ანგარიშგების არქივის ხარჯები. წარმოდგენილი ანგარიშები ასევე ინახება ელექტრონული ფორმით და საჭიროების შემთხვევაში იბეჭდება პროგრამიდან. მეორეც, მცირდება საფოსტო გადასახადები და არ არის საჭირო კურიერის მომსახურება. ყველა ეს ღირებულება საქონლის ღირებულების მნიშვნელოვანი ნაწილია ანკომპანიის მიერ მოწოდებული სერვისები.

სპეციალიზებული პროგრამით დეკლარაციის წარდგენისას არ არის საჭირო თითოეული ფიგურის გულდასმით შემოწმება. ციფრულ კოეფიციენტებს შორის შეუსაბამობის აღმოჩენის შემთხვევაში, პროგრამა თავად გეტყვით სად უნდა მოძებნოთ შეცდომა.

ანგარიშები საგადასახადო ოფისში ელექტრონული ფორმით ყოველთვის იგზავნება მიმდინარე ფორმებზე, ვინაიდან კანონმდებლობის ყველა ცვლილება მუდმივად აიტვირთება პროგრამაში. ძველი ფორმის ჩატვირთვისას, სისტემა შეატყობინებს ფორმატის შეუსაბამობას.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დამატებითი ფუნქციები

ელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტთან დაკავშირება კომპანიებს აძლევს უამრავ უპირატესობას, რაც ძალიან სასარგებლოა მათ მუშაობაში. სისტემის მომხმარებლებს საშუალება აქვთ მიიღონ ამონაწერები იურიდიული პირების რეესტრიდან, შეუკვეთონ დავალიანების არარსებობის ცნობები და ჩაატარონ სამაგიდო აუდიტი დისტანციურად. ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა საგრძნობლად დაზოგავს ბუღალტერს სამუშაო დროს და საშუალებას გაძლევთ იცოდეთ ყველა ცვლილება, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტაციის მიღებასთან და გადახდებთან.

ყველა წარმოდგენილი ანგარიში დალაგებულია წარდგენის თარიღისა და კალენდარული პერიოდის მიხედვით. პროგრამა ასევე ინახავს ფონდებიდან და მარეგულირებელი ორგანოებიდან მიღებულ მთელ ბიზნეს კორესპონდენციას. ელექტრონული ინფორმაციის დასაცავად, პროგრამა ქმნის სარეზერვო ასლს და წარუმატებლობის შემთხვევაში აღადგენს დაკარგულ მონაცემებს.

რა ხდის ელექტრონულ მოხსენებას მიმზიდველს?

ელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტთან მუშაობის მოხერხებულობისთვის და ახალი მომხმარებლების მოსაზიდად, სპეციალიზებულიოპერატორები სთავაზობენ სერვისს, როგორიცაა SMS შეტყობინებების გაგზავნა შეტყობინებების ან წარდგენილი ანგარიშების სტატუსის ცვლილების შემთხვევაში. ასევე, დიდ საბუღალტრო განყოფილებებში მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის, დაინსტალირებულია პროგრამის მრავალ მომხმარებლის ვერსია, ერთდროულად რამდენიმე მოხსენების წარდგენის შესაძლებლობით.

მიუხედავად საკუთრების ფორმისა და ბუღალტრული აღრიცხვის ტიპისა, მომხმარებლებს შეუძლიათ ჩამოაყალიბონ ნებისმიერი არაფორმალური მოთხოვნა ფონდებსა და საგადასახადო ოფისში. მიღებული დოკუმენტაციის დამუშავების დებულების მიხედვით, გადასახადის გადამხდელს უნდა გაეგზავნოს პასუხი დოკუმენტის მიღების შესახებ და გადაგზავნა აღმასრულებელ განყოფილებაში.

როგორ გავხდეთ ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მომხმარებელი?

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის წევრი რომ გახდეთ, აუცილებელია საგადასახადო სამსახურთან ხელშეკრულების გაფორმება. დოკუმენტში დეტალურად იქნება აღწერილი მონაცემთა გადაცემის პირობები, დავების გადაწყვეტის პროცედურა. ამის შემდეგ კომპანია ირჩევს სპეციალიზებულ ოპერატორს, რომელიც განახორციელებს მონაცემთა გადაცემას.

საკომუნიკაციო არხებით გადაცემული ანგარიშები ხელმოწერილი უნდა იყოს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით, რომლის მიღებაც შესაძლებელია სერტიფიცირების ცენტრში. ასეთი გასაღები საშუალებას გაძლევთ ზუსტად განსაზღვროთ შემომავალი დოკუმენტაცია. EDS-ს აქვს მოქმედების გარკვეული პერიოდი, რის შემდეგაც გასაღები განახლდება და დისტანციურად გრძელდება, განახლდება ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა. ეს ღონისძიება გამოიგონეს უსაფრთხოების მიზნებისთვის და ინფორმაციის დამატებითი დაცვის მიზნით.

დამოკიდებულია ზომაზე დაკომპანიის საჭიროებების გათვალისწინებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ მომსახურების ყველაზე შესაფერისი პაკეტი. თუ კომპანია წარადგენს მხოლოდ კვარტალურ და წლიურ ანგარიშს, მაშინ არ არის საჭირო მომსახურების მთელი სპექტრის შეძენა, რომელიც ითვალისწინებს დოკუმენტების ყოველთვიურ წარდგენას. ასევე, გადასახადის გადამხდელს აქვს შესაძლებლობა ისარგებლოს მესამე მხარის ორგანიზაციის მომსახურებით, რომელიც დაკავებულია ანგარიშგების წარდგენით. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ ოპერატორთან ხელშეკრულების დადება და კომპიუტერული პროგრამის შეძენა.

დამატებითი ინფორმაციისთვის შეგიძლიათ ეწვიოთ მარეგულირებელი ორგანოების ოფიციალურ ვებგვერდებს და იქ წაიკითხოთ დეტალური ინსტრუქციები და რეკომენდაციები. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ წარუდგინოთ ანგარიში FSS-ს ელექტრონული ფორმით სრულიად უფასოდ, პირადი EDS-ის მიღებით.

ნულოვანი მოხსენების წარდგენა ელექტრონული ფორმით

ნულოვანი მოხსენება უნდა იყოს წარმოდგენილი ძირითად დოკუმენტაციასთან ერთად საერთო საფუძველზე. მიუხედავად იმისა, რომ დოკუმენტებში დარიცხვები არ არის, ორგანიზაციას ასეთი დოკუმენტაციის წარუდგენლობისთვის ჯარიმა დაეკისრება. ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ბუღალტერის მუშაობას და ზოგავს დროს. გარდა ამისა, ეს მეთოდი დისციპლინირებს გადასახადის გადამხდელს და ხელს უწყობს ჯარიმების თავიდან აცილებას. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია კომპანიის საქმიანობის დასაწყისში.

საპენსიო ფონდში ანგარიშგება ორ წუთში რეალურია

საპენსიო ფონდში წარდგენილი ფინანსური ანგარიშგება ყველაზე მნიშვნელოვანია, რადგან წარმოდგენილი მონაცემების საფუძველზე ფონდი იღებს ინფორმაციას მომავალი პენსიების გამოსათვლელად. ანგარიში FIU-ს ელექტრონული ფორმით წარედგინება სპეციალიზებულის მეშვეობითტელეკომის ოპერატორი და ხელმოწერილი ციფრული ხელმოწერით. გაგზავნილი გაანგარიშება წინასწარ მიიღება შესამოწმებლად და შეცდომის შემთხვევაში ფონდი ატყობინებს გადასახადის გადამხდელს. ასეთი კომუნიკაცია ხელს უწყობს სამუშაო დროის რაციონალურად გამოყენებას და უზუსტობების დროულად გამოსწორებას.

წლიური ანგარიში საკმაოდ რთული პერიოდია ნებისმიერი ბუღალტრისთვის. ელექტრონული დოკუმენტაციის წარდგენის შესაძლებლობის მოსვლასთან ერთად, ყველაფერი მნიშვნელოვნად გამარტივდა. ყოველწლიურად იზრდება ამ სერვისის მომხმარებელთა რიცხვი, ამიტომ კომპანიებმა, რომლებიც ჯერ არ არიან დაკავშირებული ელექტრონულ დოკუმენტების მართვასთან, უნდა იჩქარონ.