რას აკეთებს კომერციული განყოფილება: სტრუქტურა, ფუნქციები და ამოცანები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნამუშევრის ზოგად არსში ჩაუღრმავებლად შეიძლება ვიფიქროთ, რომ კომერციული განყოფილებები მთლიანად და სრულად იცავენ შტაბის პრინციპს. ის არ არის ერთიანი არსება. ფაქტია, რომ მისი ფუნქციები დაყოფილია ავტონომიურ კომპონენტებად, მაგრამ ამავე დროს მათ აქვთ იგივე მნიშვნელობა. ერთადერთი საერთო მიზანია აიძულოთ მომხმარებლებმა შეიძინონ გარკვეული პროდუქტები.

აღსანიშნავია, რომ კომერციულ განყოფილებაში თითოეული კომპონენტი დამოუკიდებლად მუშაობს. ამავდროულად, საქმიანობის ყველა ასპექტს მცირე წვლილი შეაქვს მთლიანი საწარმოს წარმატებაში.

რას აკეთებენ საწარმოების კომერციული განყოფილებები?

გამორჩეული თვისებები საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში არის მისი მიმართულებების არსებობა და ძირითადი ამოცანების ორგანიზება საჭირო სიმაღლეების მისაღწევად. მაშ, რას აკეთებს საწარმოს კომერციული განყოფილება? კომერციული განყოფილების მიზანია როგორც იურიდიული, ასევე ფიზიკური პირების შეძენასაქონელი და მომსახურება, რომელიც შეთავაზებულია ბაზარზე ან გაცვლილია ალტერნატიულ პროდუქტებზე ორმხრივი სარგებლობისთვის. საინტერესოა აღინიშნოს, რომ მარკეტინგის მიერ გამოყენებული ელემენტები ასევე ფუნქციონირებს მოცემული განყოფილების მიერ.

ამ სტრუქტურის ორგანიზაცია საკმაოდ რთულია, მაგრამ ამავდროულად აძლევს მას მრავალი განსხვავებული დავალების შესრულების უნარს. მთავარი მიზანი ამ შემთხვევაში, როგორც ჩანს, არის ყველა სახის საქმიანობის გარკვეული სისტემის შექმნა, რომელიც მიმართული იქნება ყიდვა-გაყიდვის პროცესის დარეგულირებაზე და ამავდროულად ძირითადი მოთხოვნის დაკმაყოფილებაზე და მოგებაზე..

კომერციული განყოფილების სტრუქტურა

სტრუქტურა, ამ დეპარტამენტის დაკომპლექტებასთან ერთად, ამტკიცებს დირექტორი და მისი მოადგილე კომერციულ საკითხებში. ყველა სახის სტრუქტურული ერთეული სპეციალისტთა ჯგუფებით და ასე შემდეგ უშუალოდ შედის შემადგენლობაში. ასეთი ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ანაწილებს მოვალეობებს ყველა არსებულ თანამშრომელს შორის და ამტკიცებს მათ სამუშაო აღწერილობას. ქვემოთ განვიხილავთ კომერციული დეპარტამენტის ფუნქციებსა და ამოცანებს.

ამოცანები

იმისათვის, რომ გავიგოთ რას აკეთებს გაყიდვების განყოფილება, უნდა მიეთითოს მისი წარმოების ობიექტები:

• საწარმოს გრძელვადიანი ბიზნეს სტრატეგიისა და ფინანსური გეგმის შედგენა.
• მონაწილეობა მიმდინარე და სამომავლო წარმოების გეგმების მომზადებაში პროდუქციის რეალიზაციასთან ერთად.
• სამეურნეო და ფინანსური დოკუმენტაციის დროულად დადების მიზნით აუცილებელი ღონისძიებების გამოყენებაპროდუქციისა და ნედლეულის მომწოდებლებთან და ყველა სახის მომხმარებელთან, პირდაპირი და გრძელვადიანი ეკონომიკური ურთიერთობების გაფართოებასთან ერთად.
• გაატარეთ კონტროლი პროდუქციის რეალიზაციაზე, კომპანიის მატერიალურ ტექნიკურ მხარდაჭერაზე, საქმიანობის ეკონომიკურ და ფინანსურ მაჩვენებლებზე და ამავდროულად არსებული საბრუნავი კაპიტალის სწორად გამოყენებაზე.
• მონაწილეობა ბაზრობებში, გამოფენებში, აუქციონებში, რეკლამების გაცვლაში და პროდუქციის გაყიდვაში.
• საწარმოს მიერ წარმოებული პროდუქციის ბაზრის პირობების ანალიზი.

განყოფილების ფუნქციები ორგანიზაციაში

საწარმოს კომერციული განყოფილების ფუნქციები, როგორც წესი, შემდეგია:

• კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის უზრუნველყოფა მატერიალურ-ტექნიკური მიწოდების სფეროში. პარალელურად ხდება ნედლეულის შენახვა, პროდუქციის რეალიზაცია ბაზრებზე და მიწოდების ხელშეკრულებით, ტრანსპორტირება და ადმინისტრაციული მომსახურება..
• პროდუქტების მიწოდების სახელშეკრულებო ვალდებულების შესრულება (ნომენკლატურის, რაოდენობის, ხარისხის, ასორტიმენტის, ვადების და მიწოდების სხვა პირობების მიხედვით).
• მიიღე მონაწილეობა კომერციული ხარისხის ლოჯისტიკის სტანდარტების შემუშავებაში ნედლეულის შენახვისა და ტრანსპორტირების ორგანიზებასთან ერთად, ასევე მზა პროდუქციის მარკეტინგის დროს.
• ხელფასის დროული გადახდა საწარმოს თანამშრომლებისთვის.
• მატერიალური რესურსების ინტეგრირებული გამოყენების ღონისძიებების შემუშავების განხორციელება.
• ნედლეულის, საბრუნავი კაპიტალის, მასალების და ძვირფასი ნივთების მარაგის რაციონირების გაუმჯობესება.
• ეკონომიკური ინდიკატორის გაუმჯობესება და საწარმოთა საქმიანობის ინდიკატორების სისტემის ფორმირება.
• წარმოების ეფექტურობის ამაღლება ფინანსური დისციპლინის გაძლიერებასთან ერთად, სასაქონლო და მატერიალური ფასეულობების ჭარბი მარაგების ფორმირებისა და განადგურების პრევენცია და გარდა ამისა, ფინანსური რესურსების გადაჭარბებული ხარჯვა.

სხვა რა ამოცანები ენიჭება კომერციულ განყოფილებებს?

სხვადასხვა მოვალეობების ფართო სფერო მოიცავს დამატებითი საწარმოო სამუშაოების შესრულებას, ისინი შემდეგია:

• სასაწყობე საქმიანობის ორგანიზება სათანადო შენახვის პირობების შექმნასთან და ამავდროულად მზა პროდუქციისა და მატერიალური რესურსების უსაფრთხოებასთან ერთად.
• ყველა სახის ტრანსპორტის რაციონალური გამოყენების უზრუნველყოფის განხორციელება, დატვირთვა-გადმოტვირთვის ოპერაციების გაუმჯობესებასთან ერთად, ამ სერვისის საჭირო მოწყობილობებითა და მექანიზმებით აღჭურვის მაქსიმალური ზომების მიღება.
• საქმიანობების ორგანიზება გამოყენების, და ამავე დროს წარმოების მეორადი რესურსების და ქვეპროდუქტების რეალიზაციისთვის.
• საბიუჯეტო და ფინანსური დოკუმენტაციის დროულად მომზადება და გარდა ამისა, ყველა სახის გაანგარიშება, დადგენილია ანგარიშგება მზა პროდუქციის რეალიზაციის გეგმების განხორციელების შესახებ.
• ანგარიშგება ფინანსური საქმიანობის, მატერიალურ-ტექნიკური მიწოდების შესახებ.

ფუნქციები

რას აკეთებს კომერციული დეპარტამენტი, ახლა ცნობილია. თუმცა, ყურადღება უნდა მიექცესამ ერთეულის ზოგიერთი მახასიათებელი:

• კომერციული დეპარტამენტები დამოუკიდებელი სტრუქტურული ერთეულებია.
• შეიქმნება და ლიკვიდაცია ხდება კომპანიის დირექტორის ბრძანების საფუძველზე.
• დაწესებულების ეს ელემენტი პირდაპირ ექვემდებარება კომერციულ საკითხებში ასოცირებულ დირექტორს.

სახელმძღვანელო

მას ხელმძღვანელობს გენერალური მოადგილის წარდგინებით კომპანიის დირექტორის ბრძანებით თანამდებობაზე დანიშნული უფროსი. კომერციული საქმის დირექტორი. საწარმოს განყოფილების ხელმძღვანელობას აუცილებლად ჰყავს მოადგილეები.

რას აკეთებს კომერციული დეპარტამენტის უფროსი? როგორც ზემოთ აღინიშნა, დანაყოფის მენეჯმენტის პასუხისმგებლობა მოიცავს პასუხისმგებლობების განაწილებას ყველა არსებულ თანამშრომელს შორის და მათი სამუშაო აღწერილობების დამტკიცებას.

მოადგილეების მოვალეობები

მოადგილეების მოვალეობებს ადგენს მათი უფროსები. აღნიშნულ დეპარტამენტში შემავალი სტრუქტურული ერთეულების მოადგილეები და ხელმძღვანელები, აგრეთვე სხვა თანამშრომლები თანამდებობებზე ინიშნებიან ან ათავისუფლებენ დირექტორის ბრძანებით..

კომპანიის რეკლამის დეპარტამენტი

სხვაგვარად მას სარეკლამო სერვისსაც უწოდებენ. ამ შემთხვევაში საუბარია ორგანიზაციის სტრუქტურულ ერთეულზე, რომლის ამოცანაა მარკეტინგული კომუნიკაციის სფეროში საქმიანობის განხორციელება და არჩეული ეკონომიკური სტრატეგიის განხორციელება. სარეკლამო განყოფილებები ბევრ სტრუქტურაში ხშირად უკავშირდება PR დეპარტამენტს.

მაგრამ აღსანიშნავია, რომ ასეთი შერწყმის მიზანშეწონილობა პირდაპირ დამოკიდებულია კომპანიის წინაშე დასახულ ამოცანებზე და ამავდროულად ბიზნეს ნიშაზე. აქედან გამომდინარე, კომერციულ სტრუქტურებში სარეკლამო განყოფილებების ფუნქციები შეიძლება განსხვავდებოდეს. საწარმოს ამ წილის პასუხისმგებლობასთან დაკავშირებით ორი საერთო სიტუაციაა. პირველ შემთხვევაში, კომპანიის რეკლამას ახორციელებენ მისი თანამშრომლები, ხოლო PR ღონისძიებების ჩასატარებლად მოწვეულნი არიან მესამე მხარის სპეციალისტები.

მეორე ვარიანტში სრულიად საპირისპირო სიტუაციაა. ღონისძიებების ორგანიზებას და საზოგადოებასთან ურთიერთობის ორგანიზებას ახორციელებენ სარეკლამო განყოფილების სპეციალისტები, ხოლო თავად პიარ საქმიანობას ანდობენ დაქირავებულ სააგენტოს (ხოლო ის რჩება სრულ განაკვეთზე თანამშრომლების მეთვალყურეობის ქვეშ). რას აკეთებს კომერციული განყოფილება ქარხანაში ან სხვა სამრეწველო საწარმოში, მნიშვნელოვანია წინასწარ გაირკვეს.

ეს მიდგომა ძალიან მოსახერხებელია. მართალია, ბიზნესის ზრდის ფონზე და სარეკლამო და პიარ ღონისძიებების ჩატარების მიზანშეწონილობის ფონზე, უცხოელი სპეციალისტების მომსახურებების რეგულარული გამოყენება უსაფუძვლოდ ძვირია. ასეთი საჭიროება ქმნის კომპანიის საქმიანობის ფარგლებში სარეკლამო პოლიტიკის გატარების და შესაბამისად დეპარტამენტისა და მისი მენეჯმენტის მოვალეობებისა და ფუნქციების საკითხის შესწავლის აუცილებლობას..

რას აკეთებენ კომერციული განყოფილებები სამშენებლო კომპანიებში?

როგორც წესი, მათი სამუშაო ასეთია:

• მოძებნეთ ინჟინერიის ახალი ტომების მოზიდვასთან ერთადსამშენებლო მომსახურება.
• ორგანიზაციის საპროექტო, სამშენებლო და სხვა საქმიანობის შემუშავება.
• კომერციული მოლაპარაკებების წარმოება მიწოდებისა და მარკეტინგული პოლიტიკის სფეროში.
• საქმიანი მიმოწერა მომხმარებლებთან საწარმოს ინტერესებიდან გამომდინარე.
• საინჟინრო და სამშენებლო მომსახურების ბაზრის კონკურენტული გარემოს ანალიზის ჩატარება.
• ზოგადი კონტრაქტორი სამშენებლო კომპანიის მომსახურების გაყიდვის გეგმის ფორმირება და მისი განხორციელების უზრუნველყოფა.
• საქმიანობების ორგანიზება სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესაბამის ღონისძიებებში მონაწილეობის ფარგლებში.
• კომერციული წინადადებების მომზადება და გაანგარიშება ხელშეკრულებების გაფორმებასთან და სატენდერო კომისიებთან ურთიერთქმედებით.
• საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების საქმიანობის მართვა მიმდინარე პროექტების ზედამხედველობასთან ერთად.
• მუშაობის ხარისხის სტანდარტებთან შესაბამისობის მონიტორინგი, კომპანიის მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების უზრუნველყოფა.
• კონტროლი სამშენებლო და საპროექტო განრიგის შესრულებაზე.

უფლებები

იმისათვის, რომ გავიგოთ რას აკეთებს სამშენებლო ორგანიზაციაში კომერციული განყოფილება, აუცილებელია მიუთითოთ მისი უფლებამოსილებები:

• მოთხოვნა კომპანიის განყოფილებების მიერ მათი პირდაპირი საქმიანობის განსახორციელებლად საჭირო მასალების, მოხსენებების, განაცხადების წარდგენისათვის.
• ინსტრუქციების მიწოდება სტრუქტურული ერთეულებისთვის იმ საკითხებზე, რომლებიც შედის დეპარტამენტის კომპეტენციაში.
• კონტროლის განხორციელება საბრუნავი კაპიტალის სწორ ხარჯვაზე და ბანკის მიზნობრივ გამოყენებაზესესხები, ასევე პროდუქციის წარმოების შეწყვეტა, რომელსაც ბაზარი არ აქვს.
• წარმოდგენა კომპანიის სახელით სხვადასხვა საწარმოებში, დაწესებულებებში და ორგანიზაციებში იმ საკითხებზე, რომლებიც ეხება დეპარტამენტის ქცევას.
• დისციპლინის დაცვის მონიტორინგი პროდუქციის მიწოდების ამოცანებისა და ვალდებულებების შესრულების და ბიზნეს დოკუმენტებთან შესაბამისობის ფარგლებში.
• მოთხოვნა ყველა დეპარტამენტის ხელმძღვანელისგან დროულად მიაწოდოს ნაშრომები და მასალები, რომლებიც აუცილებელია ნორმალური მუშაობისთვის.
• წარუდგინეთ სხვადასხვა წამახალისებელი წინადადებები მენეჯმენტს.
• ინფორმაციის მიწოდება დეპარტამენტის გეგმებზე და ანგარიშგება ფაქტობრივი შესრულების შესახებ.
• თანამშრომლების სერტიფიცირება.

სტატიაში ჩვენ დეტალურად გავაანალიზეთ რას აკეთებს კომერციული განყოფილება. მათ ჩამოაყალიბეს ასეთი ერთეულების ძირითადი ფუნქციები, ამოცანები და სტრუქტურა, რომლებიც თითოეული საწარმოს განუყოფელი ნაწილია, რაც მათ საშუალებას აძლევს განახორციელონ კომპანიის წარმატებისთვის საჭირო ამოცანები.