ორგანიზაციის ნორმატიული დოკუმენტი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ჩვენი დღევანდელი საუბრის თემა შემადგენელი დოკუმენტაციაა. ლექსიკონების მიხედვით, ეს არის ნაშრომების პაკეტი, რომელიც წარმოადგენს ნებისმიერი ფირმის, კომპანიის, ორგანიზაციის საქმიანობის საფუძველს (კანონიერს) და განსაზღვრავს მის იურიდიულ სტატუსს. ვინაიდან ეს ნაკრები საწარმოს „სავიზიტო ბარათია“(ის მიეწოდება თითქმის ყველა განყოფილებას, ბანკს, მართვის ორგანოებს და შპს-ების რეგისტრაციას), ღირს ცოტაოდენი ყურადღების მიქცევა მაინც. ამრიგად, ამ სტატიის ფარგლებში შევეცდებით გამოვავლინოთ ისეთი კონცეფციის არსი, როგორიც არის ნორმატიული დოკუმენტი, განვიხილოთ რატომ არის ეს ნაშრომები ასე მნიშვნელოვანი, განვიხილოთ მათი დიზაინის პროცედურა და მახასიათებლები.

ცოტა ტერმინოლოგია

საწესდებო დოკუმენტი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც იმუშავებს იურიდიული პირი (ეს შეიძლება იყოს წესდება ან ასოციაციის მემორანდუმი). თავად წესდება შედგენილია დამფუძნებლების მიერ. ასეთ დოკუმენტში მიიღება გადაწყვეტილება დასახელებაზე, იურიდიულ მისამართზე, ბიზნესის მართვის ფორმაზე (ბუნებრივია, ყველაფერი კანონის შესაბამისად)..

საკანონმდებლო დოკუმენტაციის შემადგენლობა

ზოგადად, ორგანიზაციის ნორმატიული დოკუმენტები არის საქმიანი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზე, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მუშაობს ნებისმიერი იურიდიული პირი. მაგრამ მათი შემადგენლობა დამოკიდებულიარა იურიდიული ფორმა ექნება კომპანიას. ჩვენ ჩამოვთვლით ძირითად პაკეტს:

• წესდება;
• ასოციაციის მემორანდუმი;
• რეჟისორის დანიშვნის ორდერი;
• ბრძანება მთავარი ბუღალტერის დანიშვნის შესახებ;
• შეხვედრის წუთი;
• ამონაწერი სახელმწიფო რეესტრიდან;
• სტატისტიკური კოდი;
• გადასახადის გადამხდელის იურიდიული პირის TIN;
• გაქირავების ხელშეკრულება;
• რეგისტრაციის ნომერი.

ხელოვნების მიხედვით. სამოქალაქო კოდექსის 52 (2014 წლის 5 მაისი) იურიდიული პირები (გარდა საქმიანი პარტნიორობისა) ახორციელებენ თავიანთ საქმიანობას წესდების საფუძველზე, რომელსაც ამტკიცებს დამფუძნებელთა კრება. ბიზნეს პარტნიორობა მოქმედებს შემადგენელი ხელშეკრულების საფუძველზე, რომელსაც აფორმებენ მისი მონაწილეები.

შენახვის ფუნქციები

სიაში ნახსენები ყველა საბუთი მოთავსებულია საქაღალდეში, რომელიც მოთავსებულია ხელმძღვანელის სეიფში, ამიტომ სწორედ ის იღებს სრულ პასუხისმგებლობას პაკეტის უსაფრთხოებაზე. არაავტორიზებული პირების მიერ მასზე წვდომა შეზღუდული უნდა იყოს, ვინაიდან ნაშრომები შეიცავს ძირითად ინფორმაციას საწარმოს საქმიანობის შესახებ.

მნიშვნელოვანია! ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული დოკუმენტების ასლები წარედგინება სახელმწიფო ორგანოებს. პაკეტის წარდგენის შემდეგ ყოველი ნორმატიული დოკუმენტი (ორიგინალი) უბრუნდება თავის ადგილს საქაღალდეში.

რატომ არის ასე მნიშვნელოვანი ყველა ამ სიფრთხილის ზომების მიღება? ფაქტია, რომ აღნიშნული საბუთების გარეშე არც ერთი ბანკი არ გახსნის ანგარიშს, კომპანია ვერ მიიღებს სერთიფიკატს ან ლიცენზიას. თუმცა, სამართლიანობისთვის, უნდა აღინიშნოს, რომ ნებისმიერი დაკარგული ასლი სამუშაო პროცესიდანაღდგენადია, ამას უბრალოდ დიდი დრო სჭირდება. დრო კი, როგორც მოგეხსენებათ, ფულია.

გადავიდეთ შემდეგ მნიშვნელოვან საკითხზე, რომელიც უნდა განიხილებოდეს ჩვენი თემის ფარგლებში.

უფლებამოსილი კაპიტალი: კომპანიის რეგისტრაციისთვის საჭირო დოკუმენტები

საწესდებო კაპიტალი არის სახელმწიფო რეგისტრაცია გავლილი საწარმოს დამფუძნებელ დოკუმენტებში რეგისტრირებული თანხის ოდენობა. იგი განსაზღვრავს კომპანიის ქონების მინიმალურ რაოდენობას, რომელიც არის კრედიტორების ინტერესების გარანტი.

საწესდებო კაპიტალის დასარეგისტრირებლად, თქვენ უნდა შეაგროვოთ შემდეგი დოკუმენტები:

1. თავად საწარმოს წესდება.
2. მემორიალური შეთანხმება ან შექმნის გადაწყვეტილება.
3. გაცემული სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა გადასახადებისა და გადასახადების სამინისტროს მიერ.
4. მოწმობა გადასახადებისა და გადასახადების სამინისტროში რეგისტრაციის შესახებ.
5. ცნობა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტიდან კოდის მინიჭების შესახებ.
6. დოკუმენტი ბანკიდან პირადი ანგარიშის გახსნის შესახებ.
7. ბალანსი ბოლო საანგარიშო პერიოდისთვის ან საბანკო ცნობა ახალი კომპანიის 50%-იანი წესდების ფორმირების შესახებ.
8. ბრძანება დირექტორის, გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ პასპორტების ასლით.
9. დოკუმენტი მთავარი ბუღალტერის დანიშვნის შესახებ პასპორტის ასლით.
10. საბანკო დოკუმენტი საწესდებო კაპიტალში შენატანის სახით თანხის მიღების შესახებ.
11. პირველი პირების მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი საწესდებო კაპიტალის მდგომარეობის შესახებ.
12. ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა შემსრულებლისათვის.
13. შეფასების აქტებიაღჭურვილობა.
14. აღჭურვილობის სია საწესდებო კაპიტალში.

საწესდებო კაპიტალი

საწესდებო კაპიტალის ზომა შეიძლება განისაზღვროს ფიქსირებული თანხის მიხედვით. მინიმალური ფონდია:

1. შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიებისთვის - 10000 რუბლი.
2. არასაჯარო სააქციო საზოგადოებისთვის - 100 მინიმალური ხელფასი.
3. საზოგადოებრივი სააქციო საზოგადოებისთვის - 1000 მინიმალური ხელფასი.
4. სამთავრობო ორგანიზაციებისთვის - 5000 მინიმალური ხელფასი.
5. ბანკისთვის - 300 მილიონი რუბლი.

საწესდებო კაპიტალის ფორმირება: დოკუმენტები

ავტორი კაპიტალი არის ნაღდი ფული, მატერიალური აქტივები და ფასიანი ქაღალდები. შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებამ უნდა გადაიხადოს წილი საწესდებო კაპიტალში რეგისტრაციის დღიდან არაუგვიანეს ოთხი თვისა. სააქციო საზოგადოება შეიძლება დარეგისტრირდეს ფონდის გადახდის გარეშე. მაგრამ 50% უნდა გადაიხადოთ რეგისტრაციის დღიდან სამი თვის განმავლობაში. და ერთი წლის განმავლობაში თქვენ სრულად უნდა დაფაროთ დავალიანება.

საწესდებო კაპიტალის ფორმირება, პირველ რიგში, სწორად შესრულებული ნაშრომია. თუ ქონება შემოტანილია საწესდებო ფონდში, მაშინ მისი ღირებულების შესახებ სავალდებულოა დამოუკიდებელი სპეციალისტის შეფასების აქტი. დამფუძნებლები თავად ვერ შეცვლიან გადაცემული ქონების სახეობას, მის ფასს ან გადაცემის ფორმას შემადგენელი დოკუმენტის ცვლილების გარეშე. დამფუძნებელს კომპანიიდან გასვლისას აუნაზღაურდება წილი საწესდებო კაპიტალში, ხოლო ფინანსური წლის დახურვიდან არაუგვიანეს ექვსი თვისა. გასვლის უფლება ასევე უნდა დაფიქსირდეს წესდებაში. დოკუმენტებისაწესდებო კაპიტალი ინახება წესდებასთან ერთად და წარმოადგენს ორგანიზაციის საქმიანობის საფუძველს.

საწესდებო კაპიტალის შეცვლა

არის სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია საწესდებო კაპიტალის გაზრდა. ასეთი ცვლილებების დამადასტურებელი დოკუმენტები:

1. განაცხადი ხელმოწერილი აღმასრულებელი დირექტორის მიერ და ნოტარიულად დამოწმებული (ფორმა P13001).
2. წესდების ახალი ვერსია - ორიგინალი 2 ერთეულის ოდენობით
3. OSU Protocol/Sole LLC წევრის გადაწყვეტილება.
4. აღრიცხვის ბალანსი გასული წლისთვის (ასლი შეტანილია და დამოწმებული დირექტორის მიერ).
5. 800 ნამის გადახდის ქვითარი. რუბლს შეადგენს. (სახელმწიფო მოვალეობა).

ზოგადად, საწესდებო კაპიტალის შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ მისი გადახდის შემდეგ. შენატანი შეიძლება იყოს საკუთრება. თუ ანაბარი გადაიხდება ამ გზით, მაშინ მისი ნომინალური ფასი ორასზე მეტი მინიმალური ხელფასია. მან უნდა გაიაროს ფულადი შეფასება დამოუკიდებელი სპეციალისტის მიერ. საწესდებო კაპიტალის გაზრდის გადაწყვეტილება უნდა იყოს რეგისტრირებული და აქ მნიშვნელოვან როლს თამაშობს დროული და ხარისხიანი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები.

ცვლილებები ნორმატიულ დოკუმენტაციაში

ცვლილებების რეგისტრაცია ძალიან ხშირია. ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობა დაკავშირებულია მასში მიმდინარე ცვლილებებთან. იურიდიული პირის თავდაპირველი რეგისტრაციისას ძნელია განჭვრიტოს მომავალი საქმიანობის ყველა მახასიათებელი და მისი ორგანიზაციის ფორმები. ამიტომ მუშაობის პროცესში საჭირო ხდება კორექტირება.

რუსეთის კანონმდებლობაში ნათქვამია, რომ ნებისმიერი იურიდიული პირი, რომელიც შეცვლის თავის ხელმძღვანელს ან იურიდიულ მისამართს, ან გადაწყვეტს საწესდებო კაპიტალის გაზრდას, ვალდებულია ამის შესახებ აცნობოს მარეგისტრირებელ ორგანოს სამი დღის განმავლობაში.

საკანონმდებლო დოკუმენტებში ორი შესაძლო სახის ცვლილებაა:

1. მისამართის, საქმიანობის, სახელწოდების, საწესდებო კაპიტალის ზომის შეცვლა. ასეთი კორექტირება მოითხოვს მათ ცალსახად დანერგვას ნორმატიულ დოკუმენტურ ნაკადში.
2. ცვლილებები, რომლებშიც არ არის საჭირო ნორმატიული დოკუმენტების შეცვლა. ყველაზე ხშირად ეს ხდება მაშინ, როდესაც ხდება დირექტორის შეცვლა. მაგრამ თქვენ ყოველთვის უნდა დაარეგისტრიროთ ისინი.

როგორც ხედავთ, რა ცვლილებებიც არ უნდა შეიტანოთ ნორმატიულ დოკუმენტებში, ისინი საჭიროებენ სავალდებულო რეგისტრაციას. მაგრამ აქ აუცილებელია გავიხსენოთ რამდენიმე იურიდიული დახვეწილობა. ზოგჯერ შესაძლებელია კომპანიის სრული ხელახალი რეგისტრაციისგან თავის დაღწევა.

ორგანიზაციის დირექტორის შეცვლა

მოდით განვიხილოთ ნორმატიულ დოკუმენტებში ყველაზე ხშირი ცვლილებები. დირექტორის შეცვლა ან მისი პასპორტის მონაცემების შეცვლა ექვემდებარება რეგისტრაციას საგადასახადო ორგანოში. ეს კეთდება გადაწყვეტილების მიღებიდან სამი დღის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში არ არის აუცილებელი ნორმატიულ დოკუმენტებში ცვლილებების რეგისტრაცია. თუ შეიცვალა იურიდიული მისამართი, საწესდებო კაპიტალი, დამფუძნებლები, სახელწოდება ან საქმიანობის სახეები, მაშინ აუცილებელია ამის ჩვენება დოკუმენტის ნაკადში.

საკანონმდებლო დოკუმენტი არის მთავარი დოკუმენტი, რომლის გარეშეც შეუძლებელია ცვლილებების შეტანა.

მოდით ვნახოთ, რა უნდა მომზადდეს შეცვლისასდირექტორი. დოკუმენტების პაკეტი ასე გამოიყურება:

1. იურიდიული პირის სახელმწიფო რეგისტრაციის დოკუმენტი.
2. მინიშნება იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის შეტანის შესახებ.
3. საგადასახადო რეგისტრაციის ფურცელი.
4. კომპანიის წესდება (უახლესი ვერსია).
5. ასოციაციის მემორანდუმი (ბოლო ეგზემპლარი).
6. შესრულებული ცვლილებების შესახებ დოკუმენტების ფოტოასლები.
7. დირექტორთა პასპორტები (ახალი და ძველი).

2001 წლის 08.08.2001 ფედერალური კანონის მე-19 მუხლის 1-ლი პუნქტის თანახმად, იურიდიული პირი ვალდებულია წარუდგინოს მარეგისტრირებელ ორგანოს მისი ადგილმდებარეობის შესახებ შეტყობინება შემადგენელ დოკუმენტებში ცვლილებების შესახებ. ეს შეტყობინება დამტკიცებული ფორმითაა. იუწყება იურიდიულ პირთან დაკავშირებით განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. ეს კორექტირება უნდა განხორციელდეს სახელმწიფო რეესტრში რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი წესით.