ადმინისტრაცია არის კონტროლის განხორციელება. განსხვავება ადმინისტრაციასა და მენეჯმენტს შორის

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი დონის თითოეულ საწარმოს უნდა ჰქონდეს მენეჯერული ბმული, რომელიც კოორდინაციას უწევს მთლიანი საწარმოს საქმიანობას. ასეთი სპეციალისტების გარეშე ნებისმიერი მეტ-ნაკლებად დიდი ორგანიზაციის გამართული ფუნქციონირება შეუძლებელია.

რა არის ადმინისტრირება

ადმინისტრაცია არის საწარმოს, მისი ცალკეული განყოფილებებისა და საშტატო ერთეულების საქმიანობის კონტროლი. ამ პროცესს ახორციელებენ მენეჯერები, სპეციალისტები, ადმინისტრაციული აპარატის აღმასრულებლები, როგორც წესი, ორგანიზაციის წევრები უმაღლეს დონეზე.

ადმინისტრაცია არის პირის, როგორც საწარმოს პერსონალის ერთეულის მართვის პროცესი, ანუ ის არ განიხილება როგორც პიროვნება. სუბიექტი აკონტროლებს ადმინისტრაციის ობიექტს ორგანიზაციის შინაგანაწესით გათვალისწინებული წესების სათანადოდ შესრულებისთვის.

ადმინისტრაციული ამოცანები

ადმინისტრაცია, როგორც ორგანიზაციული და მეთოდოლოგიური პროცესი, მიზნად ისახავს ადმინისტრატორს და მის თანაშემწეებს მიაწოდოს საწარმოს პერსონალის ქმედებების გარკვეული ნორმები, როგორიცაა:

• მშრომელთა უფლებების დამყარების დებულებები;
• შეზღუდვები მათ საქმიანობაზე;
• პერსონალის მოვალეობები;
• პროცედურები შესრულებული მათ მიერ და მათთან მიმართებაში.

ადმინისტრაციის ძირითადი ამოცანები არის პერსონალის საქმიანობის ორგანიზების რთული სისტემის ელემენტები.

ადმინისტრაციის სუბიექტი ასრულებს შემდეგ დავალებებს:

• ორგანიზაციის მმართველობა მთლიანად;
• ჩვეულებრივი პერსონალისა და მმართველი პერსონალის უფლებებისა და უფლებამოსილებების რეგულირება;
• პერსონალისთვის დაკისრებული ყველა დავალების შესრულების მონიტორინგი;
• რესურსების განლაგება, როგორც ადამიანური, ასევე ფინანსური;
• სპეციალისტების მუშაობის რეგულირება;
• საოფისე სამუშაოების ორგანიზება და დოკუმენტების ნაკადი;
• ინფორმაციული მხარდაჭერა მართვის პროცესებისთვის.

ადმინისტრაციული რესურსები

ადმინისტრაცია არის თანმიმდევრული მოქმედებების ერთობლიობა, რომელსაც ადმინისტრატორი ასრულებს გარკვეული რესურსების დახმარებით:

• წესები მენეჯმენტის სუბიექტებისა და ობიექტების ერთიანი ორგანიზაციული სისტემის ცალკეულ ელემენტებად ჩამოყალიბების წესები;
• მენეჯმენტის პროცესების აგების ბრძანებები ციკლებისა და თანმიმდევრობის სახით;
• გარკვეულ თანამდებობაზე მინიჭებული ფუნქციების რეგლამენტის;
• ურთიერთობების ფორმები ორგანიზაციის სტრუქტურაში;
• პროცედურები მენეჯმენტის განხორციელების, მისი აგების, დასაბუთებისა და განვითარებისათვის.

ადმინისტრაციული ფუნქციები

შემდეგი ფუნქციები ენიჭება ადმინისტრატორს:

• უზრუნველყავით სტაბილურობა და დარწმუნებულობაორგანიზაციის ყველა დეპარტამენტის ფუნქციონირება, შინაარსი, შემადგენლობა და მშენებლობა;
• შექმენი და ხელი შეუწყო მკაცრი მიზანმიმართული ორგანიზაციის;
• უზრუნველყოფს უნივერსალურ მიდგომას ადმინისტრაციისა და არსებობის მიმართ რეალურ საბაზრო პირობებში;
• გარე ბიზნეს პარტნიორებთან ურთიერთობის ფორმების გაერთიანება;
• უზრუნველყავით აუცილებელი ტრანსფორმაცია ორგანიზაციაში.

საწარმოს მართვის პროცესში ადმინისტრირება ყველაზე ხშირად შემდეგი პროცედურებით ვლინდება:

• განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების მოდელის შემუშავება;
• ორგანიზაციის მიზნების ჩამოყალიბება და მათი შესრულების უზრუნველყოფა;
• ფუნქციების განაწილება მუშაკებს შორის;
• მენეჯმენტის პროცესის დაგეგმვა, ასევე მისი ეტაპობრივი განხორციელება.

რა განსხვავებაა ადმინისტრატორსა და მენეჯერს შორის

ისეთი ცნებები, როგორიცაა მენეჯმენტი და ადმინისტრაცია, ძალიან ახლოს არის ერთმანეთთან და ძალიან ხშირად არაკომპეტენტური ადამიანები ერთმანეთში ურევენ. მაგრამ ეს ძირეულად არასწორია, თუმცა ორივე მათგანი მოიცავს საწარმოს, დეპარტამენტის, სახელმწიფოს მენეჯმენტს.

ადმინისტრაცია არის შესაბამისი თანამშრომლის ქმედება, რომელიც მიმართულია ამოცანების, შეკვეთების, მიწოდების, განრიგის, გეგმების, კრიტერიუმების დეტალური შესრულების მონიტორინგზე, ანუ ყოველი წვრილმანის გათვალისწინებით, რაც უზრუნველყოფს საწარმოს წარმატებას.

მენეჯმენტი, უპირველეს ყოვლისა, არის საწარმოს პერსონალის მოტივირება, რათა უზრუნველყონ მისი ფუნქციონირების საუკეთესო შედეგი.

მენეჯერს გაცილებით მეტი უფლება აქვს, განსხვავებით ადმინისტრატორისგან, მისიპასუხისმგებლობა უფრო მაღალია და, შესაბამისად, მოვალეობების ფარგლებიც გაცილებით ფართოა. მისი უფლებამოსილება მოიცავს გადაწყვეტილებების მიღებას, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს კომპანიის რეპუტაციასა და მდგომარეობაზე.

ადმინისტრატორი ასრულებს ძირითადად გამოყენებულ ფუნქციებს: აკონტროლებს თანამშრომლების მიერ დავალებების შესრულებას, აწყობს სამუშაო აქტივობებს, ურთიერთობს კლიენტებთან. ზოგადად, ასრულებს მენეჯმენტის ბრძანებებს დაქვემდებარებულ თანამშრომლებთან მიმართებაში.

უაღრესად გასაგები რომ იყოს, ღირს აღვნიშნო მენეჯერისა და ადმინისტრატორის ძირითადი განმასხვავებელი ნიშნები:

1. განათლება. მენეჯერს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი განათლება, ხოლო ადმინისტრატორს უნდა ჰქონდეს საშუალო ან პროფესიული განათლება.
2. ძალა. ადმინისტრატორი შეზღუდულია მკაფიო ინსტრუქციებითა და რეგულაციებით, ხოლო მენეჯერს ეძლევა როგორც მოვალეობების, ასევე უფლებების უფრო ფართო სპექტრი.
3. პიროვნული თვისებები. ადმინისტრატორს მოეთხოვება იყოს ყურადღებიანი, მონდომებული და მოწესრიგებული, ხოლო მენეჯერი უნდა იყოს გადამწყვეტი, კრეატიული და აქტიური.

ამგვარად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ ადმინისტრაცია არის მენეჯმენტის მკაფიო ინსტრუქციების განხორციელება ჩვეულებრივი პერსონალისა და ცალკეული ქვედანაყოფების მოქმედებების გასაკონტროლებლად.