რა ფუნქციებს ასრულებს მიწოდების მენეჯერი?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პრაქტიკულად არცერთ საწარმოს - წარმოების ან ვაჭრობის - არ შეუძლია მატერიალური რესურსების გარეშე. ისინი აუცილებელია მთელი კომპანიის გამართული მუშაობისთვის და შესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია მათი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფაზე. რა არის ამ სპეციალისტის პროფესიული მოვალეობები?

მიწოდების მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს გასაყიდად საჭირო საქონლის, წარმოებისთვის ნედლეულის, მომსახურების შესრულების მასალების ხელმისაწვდომობა.

ნაწილობრივ, მას შეუძლია შეასრულოს საწყობის ფუნქციები, ანუ იცოდეს მარაგების მდგომარეობა, აწარმოოს ჩანაწერები მიღებისა და გაცემის შესახებ. თუმცა, უმეტეს თანამედროვე საწარმოებში, მიწოდების მენეჯერი პასუხისმგებელია არა მხოლოდ ხელმისაწვდომობაზე, არამედ მიწოდებაზეც. სწორედ მან უნდა მოძებნოს სანდო პარტნიორები, ვისგანაც კომპანია შეიძენს საქონელს ან ნედლეულს ხელმისაწვდომ ფასად. მან უნდა იცოდეს საწარმოს საჭიროებები და შესრულება. ზოგიერთ კომპანიაში მიწოდების მენეჯერი ასევე ასრულებს მყიდველის (მყიდველის) ფუნქციებს. ანუ, ის არა მხოლოდ ეძებს მომწოდებლებს, არამედ ატარებს მასალის მთელ პროცედურასსაჭიროებების გაანგარიშებიდან საწყობის მართვამდე.

შესყიდვების მენეჯერის ინსტრუქციები შედგენილია ინდივიდუალურად, ინდუსტრიის და პერსონალის რაოდენობის მიხედვით. დიდ საწარმოებში არის რამდენიმე ასეთი სპეციალისტი, რომელთაგან თითოეული პასუხისმგებელია საქონლის კონკრეტულ ჯგუფზე. მაგალითად, ერთი ეხება მხოლოდ ნედლეულს, მეორე ეხება საოფისე მასალებს. მესამე პასუხისმგებელია სახლის მოვლაზე: საპნის, საწმენდი საშუალებების, ჩაის, ყავის დახელმისაწვდომობა.

ასევე საყოფაცხოვრებო ტექნიკა. ბუღალტრული აღრიცხვა, საგარანტიო მომსახურება, ამორტიზაცია, ინვენტარი, ჩამოწერა შეიძლება ასევე იყოს მისი მოვალეობის ნაწილი.

შესყიდვების მენეჯერი ასევე პასუხისმგებელია ხარისხიანი საქონლის მიწოდებაზე. ანუ საჩივრის პროცედურები, ქორწინების, დაგვიანების, ტრანსპორტირების საქმე ასევე შეიძლება იყოს მისი მოვალეობის ნაწილი. გარდა ამისა, ასეთმა სპეციალისტმა კომპეტენტურად უნდა შეასრულოს თავისი ნებისმიერი ტრანზაქცია: მიიღოს ინვოისი, გადაიხადოს (ან გადარიცხოს სააღრიცხვო განყოფილებაში), გასცეს მოთხოვნა, მოაწეროს ბრძანება. მიწოდების მენეჯერი, რომლის პასუხისმგებლობა პირველ რიგში დამოკიდებულია ინდუსტრიაზე და წარმოების მასშტაბზე ან ვაჭრობის მოცულობაზე, მუდმივად უნდა აკონტროლოს საქონლის ხელმისაწვდომობა საწყობში. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სამრეწველო საწარმოებისთვის. ნებისმიერი შეფერხება კომპანიისთვის დიდი ზარალია. შესყიდვების მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს ნედლეულის ხელმისაწვდომობა ან უწყვეტი არსებობა, ისევე როგორც, მაგალითად, სათადარიგო ნაწილები ან სახარჯო მასალები. ასეთი სპეციალისტი ინარჩუნებს კონტაქტებს ყველა განყოფილებასთან - როგორც ბუღალტერიასთან, ასევე უშუალო მენეჯმენტთან დაშემნახველები, მძღოლები, ექსპედიტორები. საწარმოს გარეთ, ეს არის ერთ-ერთი პირველი ადამიანი, ვინც დაუკავშირდა მომწოდებლებსა და კონტრაქტორებს, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ მან იცოდეს კარგი ურთიერთობების შენარჩუნება და კომპეტენტურად მოლაპარაკება.

თუ საწარმო ეწევა იმპორტს, ასეთ სპეციალისტს შეიძლება მოეთხოვოს უცხო ენის ცოდნა და საერთაშორისო ტრანსპორტირებისა და საქონლის განბაჟების პრინციპები.

კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა არ უნდა შემოიფარგლოს მხოლოდ საოფისე აპლიკაციებით. სასურველია, ასეთ სპეციალისტს შეეძლოს მუშაობა როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტებთან, ასევე სატრანსპორტო დოკუმენტებთან. შესყიდვების მენეჯერი კომპანიის ერთ-ერთი მთავარი პოზიციაა. ამ სპეციალისტს დიდი პასუხისმგებლობა ეკისრება მცენარის სათანადო მუშაობის უზრუნველსაყოფად.