კონტრაქტის სპეციალისტი: სამუშაოს აღწერა, დაშვების მოთხოვნები და სამუშაო პირობები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ამჟამად ყველა თანამშრომელმა არ იცის სამუშაოზე განაცხადისას ე.წ. სამუშაო აღწერილობის ხელმოწერის ვალდებულება. ის პირდაპირ უნდა წარედგინოს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტს. ეს დოკუმენტი წინასწარ განსაზღვრავს თანამშრომლის მომავალ დასაქმებას კომპანიის ან საწარმოს სამუშაო გრაფიკის მიხედვით.

თუ არ არის სამუშაოს აღწერა და ამაზე არავინ საუბრობს, ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელი რჩება სოციალურად დაუცველი და შეიძლება დაექვემდებაროს მენეჯმენტის უზარმაზარ ტვირთს, რაც დღეს ხშირად შეიმჩნევა. ზეგანაკვეთური სამუშაო საათები უარყოფითად აისახება ჯანმრთელობის მდგომარეობაზე, გავლენას ახდენს სამუშაოს ხარისხზე. ამ შემთხვევაში ხელფასებიც საკითხავია.

მოდით განვიხილოთ, რა შეიძლება იყოს ეს დოკუმენტი საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის მაგალითზე.

პოზიციის ნიუანსი

სანამ დაიწყებთავად სამუშაოს აღწერილობა და მისი დებულებები, თქვენ უნდა გაარკვიოთ რა არის საკონტრაქტო მუშაკის პოზიცია.

ეს სამუშაო დაკავშირებულია რამდენიმე კონტრაქტორს შორის ხელშეკრულების გაფორმებასთან. ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა კომპანიები - ფაქტობრივად იურიდიული პირები. მთავარი კონტრაგენტი არის კომპანია, რომელიც ქირაობს საკონტრაქტო თანამშრომელს ამ სამუშაოსთვის. დანარჩენები არიან პარტნიორები, მაგალითად, მასალების მიწოდებაში, საქონლის გაყიდვაში, გარკვეული ფასიანი სერვისების მიწოდებაში, რათა უზრუნველყონ კომპანიებს ყველა სახის რესურსი.

სახელშეკრულებო საქმიანობით დაკავებული პირი არ არის სახელშეკრულებო ურთიერთობის მხარე. ის უბრალოდ შემსრულებელია. ძირითადად ტექნიკური. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის ეწევა ხელშეკრულებების შაბლონების შემუშავებას, რომლებსაც შემდგომ ხელს აწერენ კონტრაგენტები.

მოთხოვნები კონტრაქტის სპეციალისტთან შეიძლება გაგრძელდეს. ხშირად, პირს, რომელიც ადგენს ასეთ დოკუმენტებს, უფლებამოსილია თვალყური ადევნოს მათში გათვალისწინებული პირობების შესრულებას.

რა არის კონტრაქტის სპეციალისტის ვაკანსიის აღწერა?

სამუშაოში შესწავლილი თანამშრომელი უნდა დაეყრდნოს თავისი უფლებამოსილებების გარკვეულ რაოდენობას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, იმის გაგება, თუ რას მოითხოვს დამსაქმებელი მისგან, რა ეფექტურობაა მოსალოდნელი მისი დასაქმებისგან და რა სარგებელი მოაქვს პირადად მისთვის დასახული ამოცანების შესრულებას. ყველა ეს ნიუანსი აღწერილია საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობაში.

ამგვარად, ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ სამუშაოები კომპანიაში ან საწარმოში დადგენილი მკაცრად განსაზღვრული რეგულაციის მიხედვით. ეს დოკუმენტი ასევე წინასწარ განსაზღვრავს საკონტრაქტო განყოფილების ურთიერთობას კომპანიის სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან. და პასუხისმგებლობის გადანაწილებაც კი რამდენიმე ცალკეულ სტრუქტურულ ერთეულს შორის.

ვინ წერს ინსტრუქციებს?

საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის სამუშაო მოთხოვნები განისაზღვრება უშუალოდ კომპანიების ან საწარმოების მენეჯმენტის მიერ. პერსონალის განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია სპეციალისტის მოვალეობების დაფიქსირებასა და სწორად შესრულებაზე. სპეციალიზებულ ადვოკატს ასევე შეუძლია შეადგინოს სამუშაო აღწერილობა, თუ ასეთი პოზიცია გათვალისწინებულია სახელმწიფოში.

შედგენის შემდეგ ხელმძღვანელობა შეისწავლის სამუშაო აღწერილობებს, საჭიროების შემთხვევაში, ავსებს საჭირო ან გამოტოვებულ ნივთებს და შემდეგ ამტკიცებს.

ვინ აწერს ხელს სამუშაოს აღწერილობებს?

კომპანიის ან საწარმოს დირექტორის დამადასტურებელი ხელმოწერის გარეშე ვაკანსიის აღწერა არასწორია. სამსახურში მიღებისას დამტკიცებულ დოკუმენტს ხელს აწერს შესაბამის თანამდებობაზე დაქირავებული თანამშრომელიც. პირადი მოთხოვნით დასაქმებულს შეიძლება გადასცეს სამუშაოს აღწერილობის ასლი, რომლის მიხედვითაც ის შეასრულებს მისთვის დაკისრებულ მოთხოვნებს.

ვინ აკონტროლებს სამუშაოს აღწერილობის დებულებების შესრულებას?

კონტრაქტულ სამუშაოებში სპეციალისტის მოვალეობის შესრულებას აკონტროლებს კომპანიის ან საწარმოს დირექტორი. Ისევე, როგორცპერსონალის განყოფილების თანამშრომლები. თუ სახელმწიფოს აქვს მხოლოდ ერთი პოზიცია საკონტრაქტო საქმიანობისთვის.

კომპანიები ხშირად ქმნიან საკონტრაქტო განყოფილებებს რამდენიმე თანამშრომლისგან. შემდეგ პასუხისმგებლობების გადანაწილება იწყება უმაღლესი წოდებით:

• განყოფილების მთავარი სპეციალისტი - ექვემდებარება უშუალოდ მენეჯმენტს და პასუხისმგებელია მისი დეპარტამენტის თითოეული დაქვემდებარებულის სამუშაო აღწერილობის შესრულებაზე;
• წამყვანი სპეციალისტი - ექვემდებარება მთავარ სპეციალისტს, აკონტროლებს დაქვემდებარების ყველაზე დაბალი დონის თანამშრომელთა მოვალეობების შესრულებას;
• ტექნიკური სპეციალისტი - ანგარიშს უწევს წამყვან სპეციალისტს.

ვინ არის პასუხისმგებელი შეუსრულებლობაზე? საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის მიერ სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობისთვის პასუხისმგებლობა ეკისრება არა მხოლოდ უმაღლესი მენეჯმენტის, არამედ თავად თანამშრომელს. რაც ასევე მითითებულია ინსტრუქციებში.

დოკუმენტის ნიმუშის სტრუქტურა

შემდეგ არის სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში კონტრაქტის სპეციალისტისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, მისი დასრულება შესაძლებელია პერსონალის სერვისებისა და განყოფილებების თანამშრომლების მიერ კომპანიებისა და საწარმოების ხელმძღვანელობის შეხედულებისამებრ, რაც იქნება სწორი და კანონიერი.

განზოგადებული დებულებები

ამ განყოფილებაში უნდა იყოს აღწერილი პოზიცია, კერძოდ, ასეთი მომენტები:

• წოდება და თანამდებობის წოდება - საკონტრაქტო სპეციალისტი, კონტრაქტორების წამყვანი სპეციალისტი, მთავარი კონტრაქტორი სპეციალისტი;
• სუბორდინაციის სტრუქტურა -შესრულებული სამუშაოს მოხსენების თანმიმდევრობის წინასწარ განსაზღვრა;
• საკვალიფიკაციო მოთხოვნები დაკავებულ პოზიციაზე - განათლება, უნარები, სამუშაო გამოცდილება პოზიციაზე;
• ზოგადი წესები კომპანიის ან საწარმოს პერსონალში თანამშრომლების მიღებისა და მათი გათავისუფლების შესახებ, განსაკუთრებით საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის თანამდებობასთან დაკავშირებით;
• საჭიროების შემთხვევაში შესაძლო ჩანაცვლების შეკვეთა (სხვა პოზიციაზე გადასვლა, ავადმყოფობის შვებულება, მივლინებები);
• საკანონმდებლო დოკუმენტების სია, რომელთა დებულებებითაც შეუძლია საკონტრაქტო დეპარტამენტის თანამშრომელს თავისი პროფესიული საქმიანობის განხორციელება.

სამუშაო განრიგი

ეს განყოფილება უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას კონტრაქტის თანამშრომლის სტანდარტული ან არარეგულარული სამუშაო განრიგის შესახებ. სამუშაოს აღწერილობის ამ ნაწილის ყველა პუნქტი უნდა იყოს მხარდაჭერილი საკანონმდებლო აქტებითა და რეგლამენტებით, რომლებიც არეგულირებს დასაქმებულთა სამუშაო საათებს.

ზეგანაკვეთური უნდა დაჯილდოვდეს ანაზღაურების დამატებითი გაზრდით.

უფლებები

ამ განყოფილებაში ჩამოთვლილი უნდა იყოს უფლებები, რომლებიც ენიჭება საკონტრაქტო დეპარტამენტის თანამშრომელს მომავალ პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებით. მაგალითად:

• მოთხოვეთ საჭირო ინფორმაცია კომპანიის ან საწარმოს სხვა განყოფილებებში;
• გქონდეთ წვდომა კომპანიის ან საწარმოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებზე;
• შეიტანეთ კორექტირება სამუშაო ნაკადის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად და თქვენი წინადადებების უშუალოდ მენეჯერთან კომუნიკაციისთვისკომპანიის ან საწარმოს ბმული;
• პირადად დაუკავშირდით კონტრაქტორებს ხელშეკრულებების გასაფორმებლად საჭირო დოკუმენტების პაკეტის მიწოდებასთან დაკავშირებით;
• მოიდევნეთ სახელშეკრულებო დებულებების შესრულება, პირადად მიიღეთ მონაწილეობა მოლაპარაკების პროცესებში კონტრაქტის მიერ სახელშეკრულებო მოთხოვნების შესრულებასთან დაკავშირებით.

პასუხისმგებლობა

კონტრაქტის სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის ეს განყოფილება დეტალურად აღწერს თანამშრომლისთვის დაკისრებულ პასუხისმგებლობებს. მაგალითად:

• შეადგინეთ ხელშეკრულებების ტექსტი კონტრაქტორებთან ზეპირი შეთანხმების შემდეგ;
• შენახვა სახელშეკრულებო დოკუმენტაციის ჩანაწერები;
• აკონტროლეთ სახელშეკრულებო მოთხოვნების ვადები, დროულად აცნობეთ კონტრაქტებს შორის სახელშეკრულებო ურთიერთობის გაგრძელების აუცილებლობის შესახებ;
• დაადგინეთ ვალები და წამოაყენეთ მოთხოვნები მათი დახურვის შესახებ მათი კომპეტენტური უფლებების ფარგლებში;
• გაცვალოს პირველადი დოკუმენტაცია ხელშეკრულების ხელმომწერი მხარეების ვალდებულებების შესრულების შესახებ;
• შეამუშავეთ და შეცვალეთ დოკუმენტები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დადებულ ხელშეკრულებებზე დამატებითი ხელშეკრულებების შედგენით.

საკონტრაქტო სამუშაოების მთავარი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობას შეიძლება დაემატოს მთელი რიგი მოვალეობები. მაგალითად:

• დაბალი დონის თანამშრომლებისთვის მოთხოვნების შესრულების მონიტორინგი;
• შეატყობინეთ განყოფილების მუშაობას კომპანიის უფროს მენეჯმენტს;
• მიიღე მონაწილეობამოლაპარაკებების პროცესები კონტრაგენტებს შორის;
• კონფლიქტური სიტუაციების გადაჭრა კონტრაგენტებს შორის დადებული სახელშეკრულებო ურთიერთობების დებულებებთან დაკავშირებით;
• იყავით კომპანიის წარმომადგენელი კონტრაქტორებთან კონტრაქტების გაფორმებისას.

სია შეიძლება ბევრად უფრო გრძელი იყოს.

მოწინავე კონტრაქტის სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა ასევე შეიძლება უფრო ფართო იყოს. და დაემატეთ, მაგალითად, ასეთი მოვალეობები:

• ტექნიკოსის ტრენინგი;
• კონტროლი სახელშეკრულებო დოკუმენტაციის შედგენაზე, სახელშეკრულებო დებულებების შემოწმება;
• კონტროლი ხელშეკრულებების გაფორმებაზე და მათ აღრიცხვაზე;
• შეცვალოს მთავარი კონტრაქტორი სპეციალისტი საჭიროების შემთხვევაში;
• ახორციელებს დეპარტამენტის ორგანიზაციულ მუშაობას.

პასუხისმგებლობა

ეს განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა ემუქრება თანამშრომელს თავისი მოვალეობების უშუალო შეუსრულებლობით. ეს შეიძლება იყოს დისციპლინური, ადმინისტრაციული, ფინანსური ან სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა.

ხელფასი

ეს განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას თქვენი, როგორც კონტრაქტის სპეციალისტის მუშაობის ანაზღაურების შესახებ. ხშირად აქ მითითებულია საბაზო ხელფასის ზომა საშტატო ცხრილის მიხედვით, ასევე ბონუსების შესაძლო დარიცხვის გრაფიკი და მათი ღირებულება ფულადი ერთეულების ექვივალენტური.

დასკვნა

სამუშაოს აღწერა არის კომპანიებისა და საწარმოების თანამშრომლების საქმიანობის მარეგულირებელი ერთ-ერთი დოკუმენტი. იძლევა იმის გაგებას, თუ რა არის საჭიროთანამშრომელი და როგორ უნდა შეასრულოს თავისი მოვალეობა. თავის მხრივ, მენეჯმენტს აქვს შესაძლებლობა შეაფასოს თანამშრომლის პროფესიონალიზმი მოთხოვნებთან მიმართებაში და გამოთვალოს რამდენად ეფექტურია მისი საქმიანობა კონკრეტულად კომპანიისთვის.