ანგარიში SZV-M ფორმაზე: როგორ უნდა შეავსოთ, ვინ არის ვალდებული გადასცეს, ჯარიმა დაგვიანებული მიწოდებისთვის

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

თითოეულმა კომპანიამ უნდა მოამზადოს მრავალი დოკუმენტი, რომელიც წარედგინება სხვადასხვა სახელმწიფო უწყებებს. ასეთი ნაშრომების დახმარებით დასტურდება ორგანიზაციების საქმიანობის ოფიციალური და კანონიერება. თანამშრომლებისთვის უნდა წარედგინოს სპეციალური SZV-M ანგარიში. იგი ყოველთვიურად იგზავნება PF დეპარტამენტში, ხოლო დოკუმენტაციას ავსებენ კომპანიები და ინდმეწარმეები, რომლებიც სარგებლობენ თანამშრომლების დახმარებით. მეწარმეებმა და ბუღალტერებმა უნდა გაიგონ, თუ როგორ უნდა შეავსონ SZV-M, რა ინფორმაციაა შეტანილი ანგარიშში და როგორ არის წარმოდგენილი დოკუმენტაცია. კანონის მოთხოვნების დარღვევის შემთხვევაში კომპანიის ხელმძღვანელობა პასუხს აგებს.

ვის აქვს საქმე?

მნიშვნელოვანი ცვლილებები რეგულარულად შეიტანება თანამედროვე კანონმდებლობაში ოფიციალური პირების მიერ. SZV-M არის მნიშვნელოვანი ანგარიში, რომელიც წარედგინება PF-ს თითოეული დამსაქმებლის მიერ. მისი ფორმა რეგულარულად იცვლება ხელისუფლების წარმომადგენლების მიერ, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ მაქსიმალური ინფორმაცია ნებისმიერი ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის შესახებ.

დოკუმენტაცია წარმოდგენილია თითოეული ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის მიერ,თუ საქმიანობის დროს გამოიყენება დაქირავებული შრომა. თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ ჰყავს ოფიციალურად დასაქმებული მუშები, მაშინ იგი თავისუფლდება ამ ანგარიშის საპენსიო ფონდში წარდგენის აუცილებლობისგან. კომპანიები თანამშრომლების გარეშე მაინც ავსებენ საბუთებს.

SZV-M-ის ახალი წესების მიხედვით შევსებისას მნიშვნელოვანია დოკუმენტში მიუთითოთ არა მხოლოდ ადამიანები, რომლებიც მუშაობენ სტანდარტული შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე, არამედ სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით მომუშავე მოქალაქეებიც. ეს გამოწვეულია იმით, რომ დამსაქმებელი ნებისმიერ შემთხვევაში გადარიცხავს შენატანებს PF-ში ამ მოქალაქეებისთვის.

ვინ არის ვალდებული მიიღოს SZV-M? პროცესს ახორციელებს ნებისმიერი მეწარმე, რომელიც მუშაობის დროს იყენებს თანამშრომლების შრომას. ეს ეხება ინდივიდუალურ მეწარმეებს ან ფირმებს. თუ ეს მოთხოვნა არ გაითვალისწინეს ბიზნესმენებმა, ისინი პასუხისმგებელნი იქნებიან. აუცილებელია დოკუმენტის გადაცემა იმ ფირმებისთვისაც, რომლებიც არ მუშაობენ და არ ჰყავთ თანამშრომლები. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ორგანიზაციებს უნდა ჰყავდეთ მინიმუმ ერთი თანამშრომელი, წარმოდგენილი კომპანიის დამფუძნებლის მიერ.

გადაცემის მიზანი

ამ ფორმის PF-ში წარდგენის მთავარი მიზანია ყველა პენსიონერის თვალყურის დევნების შესაძლებლობა. მათ წარმოადგენენ მოქალაქეები, რომლებსაც აქვთ პენსიაზე გასვლის 5 წელზე ნაკლები ვადა. SZV-M-ის დახმარებით, PF სპეციალისტებს შეუძლიათ შეინახონ სტატისტიკა წინასწარ პენსიონერთა შესახებ, ასევე თვალყური ადევნონ დამსაქმებლებს, რომლებიც კანონიერი საფუძვლის გარეშე წყვეტენ ასეთ მუშაკებთან თანამშრომლობას.

მაგრამ ანგარიში მოიცავს არა მხოლოდ პენსიონერებს, არამედ ყველასსაწარმოს სხვა თანამშრომლები.

მჭირდება მომზადება მუშების არყოფნის შემთხვევაში?

SZV-M ანგარიში FIU-ში წარდგენილია როგორც მეწარმეების, ისე კომპანიების მიერ, მაგრამ გათვალისწინებულია შემდეგი წესები:

• თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ ჰყავს თანამშრომლები, მან შეიძლება არ წარადგინოს დოკუმენტაცია;
• თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს ჰყავს თანამშრომლები, თქვენ მოგიწევთ ყოველთვიური ანგარიში წარუდგინოთ PF-ს;
• ფირმები წარადგენენ დოკუმენტს დაქირავებული სპეციალისტების ყოფნის ან არყოფნის მიუხედავად;
• დოკუმენტაციის შევსების პროცესში მხედველობაში მიიღება არა მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულებით მომუშავე პირები, არამედ ისინიც, ვინც სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების გაფორმებით მონაწილეობენ თანამშრომლობაში.

კომპანიებს თანამშრომლების არყოფნის შემთხვევაშიც მოეთხოვებათ დოკუმენტის წარდგენა და ეს იმის გამო ხდება, რომ ნებისმიერი ორგანიზაციის რეგისტრაციისას დაუყოვნებლივ ჩნდება ერთი თანამშრომელი, რომელსაც წარმოადგენს საწარმოს დირექტორი და დამფუძნებელი. ზოგჯერ ამ პირისთვის PF-ში თანხები არ ირიცხება, მაგრამ მაინც კომპანიამ ეს ფორმა უნდა წარუდგინოს PF-ს.

მიწოდების თარიღები

თითოეულმა მეწარმემ უნდა გაიგოს SZV-M-ის მიწოდების ვადები. სექტემბრის საბუთები წარდგენილი უნდა იყოს 15 ოქტომბრამდე. ანგარიში წარდგენილია ყოველთვიურად მომდევნო თვის მე-15 დღემდე. ეს პირობები აშკარად არის დამტკიცებული კანონმდებლობით, ამიტომ მათი დარღვევა იწვევს ჯარიმების დაწესებას.

2017 წლამდე დოკუმენტი ყოველთვიურად იგზავნებოდა 10-მდე. ფირმებს და მეწარმეებს აქვთ დოკუმენტის წარდგენის უფლებაწინასწარ. მაგალითად, SZV-M-ის წარდგენის ვადა სექტემბრისთვის იყო მოცემული 15 ოქტომბერს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ანგარიში PF-ის თანამშრომლებსაც კი გადასცეთ 1 ოქტომბერს. არ არის ჯარიმა დოკუმენტაციის წინასწარ წარდგენისთვის.

შედგენის წესები

SZV-M ფორმის შევსების პროცედურა კარგად უნდა იყოს შესწავლილი მეწარმეებისა და ბუღალტერების მიერ. ამ დოკუმენტაციის მომზადების სისწორეზეა დამოკიდებული, იქნება თუ არა მასში რაიმე მნიშვნელოვანი შეცდომები, ვინაიდან რაიმე შეუსაბამობის აღმოჩენის შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ კორექტირების დოკუმენტის წარდგენა PF-ში.

როგორ შეავსოთ SZV-M? ამისათვის შეგიძლიათ თანხების ჩარიცხვა ხელით ან სპეციალური პროგრამების გამოყენებით. ამ დოკუმენტს აქვს 4 სექცია, თითოეულს აქვს თავისი მიზანი:

• ნაწილი 1. აქ არის ძირითადი ინფორმაცია დამსაქმებლის შესახებ. ეს მოიცავს ინდივიდუალურ ნომერს, რომელიც თითოეულ მეწარმეს ენიჭება PF სპეციალისტების მიერ. რეგისტრირებულია კომპანიის სახელი, მისი TIN და KPP.
• ნაწილი 2. მოცემულია პერიოდი, რომლისთვისაც შედგენილია SZV-M ფორმა, ასევე მითითებულია ამ პერიოდის კოდი, რომელიც წარმოდგენილია თვის რიგითი ნომრით. თუ სპეციალური პროგრამები გამოიყენება შევსებისთვის, მაშინ მათში ავტომატურად შეიტანება კოდები.
• ნაწილი 3. იგი მოიცავს სპეციალურ შიფრებს, რომლებიც განსაზღვრავენ წარსადგენი მოხსენების ტიპს. თუ დოკუმენტაცია პირველად არის წარდგენილი, მაშინ იდება კოდი „ref“. თუ კორექტირების ფორმა გადაეცემა PF-ს, მაშინ გამოიყენება "დამატების" შიფრი. დამატებითი ანგარიში უნდა შეიცავდეს არაზუსტი მონაცემების ნებისმიერ დამატებას ან შესწორებას. Შესაძლოაგამოიყენება შიფრი „გაუქმება“, რის საფუძველზეც უქმდება ადრე წარმოდგენილი ფორმა. ეს ოფცია გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოს რომელიმე თანამშრომელი გამორიცხულია ადრე წარდგენილი ანგარიშიდან, მაგალითად, თუ ისინი დატოვებენ თანამდებობას, შესაბამისად ისინი არ მუშაობენ მიმდინარე პერიოდში.
• ნაწილი 4. გამიზნულია ინფორმაციის შეყვანა ყველა დაზღვეული პირის შესახებ. ისინი არიან საწარმოს თანამშრომლები ან ინდივიდუალური მეწარმე. მათთან შეიძლება დაიდოს შრომითი ხელშეკრულებები ან სამოქალაქო სამართლის ხასიათის ხელშეკრულებები. მოცემულია მათი სრული სახელები და პირადი ანგარიშების ინდივიდუალური ნომრები საპენსიო ფონდში. დამატებით, შეყვანილია თითოეული მოქალაქის TIN. ეს განყოფილება წარმოდგენილია ცხრილის სახით.

ბოლოში არის კომპანიის ბეჭედი და ხელმძღვანელის ხელმოწერა. მითითებულია ყველა თანამშრომელი, ვისთანაც დადებულია რაიმე კონტრაქტი და არ არის გათვალისწინებული, გადაეცა თუ არა რაიმე შენატანი PF-ში ამ მოქალაქეებისთვის. ამიტომ, სამედიცინო შვებულებაში, დეკრეტულ შვებულებაში ან შვებულებაში მყოფი სპეციალისტებიც კი შედიან.

შეიძლება თუ არა დოკუმენტი იყოს ნული?

თითოეულმა მეწარმემ და ბუღალტერმა უნდა იცოდეს SZV-M-ის შევსება, რადგან თუ გამოვლინდება რაიმე დარღვევა ან შეცდომა, მოგიწევთ ჯარიმის გადახდა. მეწარმეები ხშირად ფიქრობენ იმაზე, შეიძლება თუ არა ეს ანგარიში იყოს ნული.

SZV-M ფორმა არ შეიძლება იყოს ნულოვანი, რადგან თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ ჰყავს თანამშრომლები, მაშინ ის უბრალოდ არ წარუდგენს ამ დოკუმენტს PF-ს. ნებისმიერ შემთხვევაში, საწარმოს ხელმძღვანელი ვალდებულია შეადგინოს ეს დასკვნა. ეს იმის გამო ხდება, რომ მაშინაც კი, თუ თანამშრომლები არ არიან,მაშინ უშუალო დირექტორი მოქმედებს როგორც კომპანიის თანამშრომელი. აქედან გამომდინარე, SZV-M შეიცავს ინფორმაციას საწარმოს ხელმძღვანელის შესახებ. ეს აუცილებელია მაშინაც კი, თუ კომპანია რეალურად არ ეწევა ბიზნესს, ამიტომ დირექტორი არ იღებს რაიმე გადასახადს.

დოკუმენტაციის წარდგენის მეთოდები

მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ როგორ უნდა შეავსოთ SZV-M, არამედ რა გზებით შეგიძლიათ წარადგინოთ ანგარიში PF ფილიალში, რომელიც მდებარეობს რეგიონში, სადაც მეწარმე ან კომპანია მუშაობს. პროცედურა შეიძლება შესრულდეს შემდეგი გზით:

• თუ კომპანიაში დასაქმებულია 25-ზე მეტი თანამშრომელი, მაშინ დოკუმენტაცია წარმოდგენილია ექსკლუზიურად ელექტრონული ფორმით, ამიტომ დამსაქმებელს მოუწევს დაარეგისტრიროს EDS;
• თუ დოკუმენტში შეიტანება ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, რომელთა რაოდენობაც არ აღემატება 25-ს, მაშინ დასაშვებია საჭირო მონაცემების ასახვა ქაღალდის ფორმით, რის შემდეგაც ანგარიში წარედგინება PF განყოფილებას პირადად მეწარმის ან მის მიერ. ოფიციალური წარმომადგენელი;
• ანგარიშის ქაღალდის ვერსია შეიძლება დამატებით გაიგზავნოს PF-ში რეგისტრირებული ფოსტით, მაგრამ თქვენ აუცილებლად უნდა გამოიყენოთ დანართის ინვენტარი.

მსხვილი კომპანიები იძულებულნი არიან წარადგინონ დოკუმენტი მხოლოდ ელექტრონული ფორმით. ამისათვის მენეჯერმა უნდა იზრუნოს EDS-ის რეგისტრაციაზე.

როდის იხდის ჯარიმა?

მეწარმეები და კომპანიის მფლობელები იხდიან ჯარიმას SZV-M-ის დაგვიანებით მიწოდებისთვის. თუ ეს დოკუმენტაცია არ წარედგინება PF დეპარტამენტს საანგარიშო მოხსენების მომდევნო თვის 15-ე დღეს, ეს იწვევსსანქციის დაწესება. SZV-M-ის დაგვიანებული მიწოდებისთვის ჯარიმა 500 რუბლს შეადგენს. ეს თანხა იხდის თითოეულ თანამშრომელს, ვისთვისაც საჭირო ინფორმაცია არ იყო გადაცემული PF-ში.

თუ კომპანიაში დასაქმებულია საკმარისი რაოდენობის დაქირავებული სპეციალისტები, მაშინ სანქციას ექნება მნიშვნელოვანი ოდენობა. ამიტომ, ასეთი საწარმოების მენეჯერებმა და ბუღალტერებმა პასუხისმგებლიანი მიდგომა უნდა გამოიჩინონ თავიანთ ვალდებულებებთან დაკავშირებით, რათა შეადგინონ და წარადგინონ მრავალი ანგარიში, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ.

მაგალითად, თუ კომპანიაში დასაქმებულია 100 ადამიანი, მაშინ ჯარიმა ერთი თვის განმავლობაში იქნება 5 ათასი რუბლი.

ჯარიმების სხვა მიზეზები

ჯარიმა დაწესებულია არა მხოლოდ მკაცრად დადგენილი ვადის გამოტოვებისთვის, არამედ SZV-M-ში დარღვევის ან შეცდომისთვის. თუ გამოვლინდა, რომ დოკუმენტში ინფორმაცია არასრული ან არასანდოა, მაშინ 500 რუბლია გადახდილი. თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც დაირღვა.

ზოგჯერ არის საკამათო პუნქტები, როდესაც საგადასახადო ორგანო დაჟინებით მოითხოვს ჯარიმის გადახდას, მაგრამ კომპანიის მფლობელები უარს ამბობენ ამ თანხის გადარიცხვაზე. ეს ეხება სიტუაციას, როდესაც 25-ზე მეტი თანამშრომელი კომპანია წარუდგენს ქაღალდის ანგარიშს PF-ს.

როგორ სწორდება შეცდომები?

თუ მეწარმის ან პასუხისმგებელი პირის მიერ ამ ანგარიშის შევსებისას დაშვებულია რაიმე შეცდომა ან დარღვევა, მაშინ უნდა შედგეს მაკორექტირებელი დოკუმენტაცია. თავდაპირველად, დამზღვევი იღებს სპეციალურ მოთხოვნას PF-სგან გამოვლენილი შეცდომების გამოსწორების მიზნით.

აუცილებელია კორექტირების ანგარიშის წარდგენა ამ მოთხოვნის მიღებიდან 5 დღის განმავლობაში. თუ პროცედურა არ დასრულდა, ჩაითვლება, რომ კომპანიამ ან ინდმეწარმემ დაარღვია ანგარიშის PF-ში წარდგენის ვადები. ამიტომ, კომპანიის მენეჯერებმა პასუხისმგებლობით უნდა მიიღონ თავიანთი ვალდებულება, შეავსონ და დროულად წარუდგინონ SZV-M PF დეპარტამენტს.

ამ დოკუმენტაციის შევსების პროცესში მნიშვნელოვანია მიუთითოთ ის თანამშრომლებიც კი, რომლებმაც სხვადასხვა მიზეზის გამო არ შეასრულეს თავიანთი შრომითი მოვალეობები. ეს მოიცავს პროფესიონალებს დეკრეტულ შვებულებაში ან ავადმყოფობის შვებულებაში.

დასკვნა

SZV-M წარმოდგენილია ანგარიშით, რომელიც უნდა წარადგინოს ყველა ფირმამ და მეწარმემ, რომელიც ქირაობს სხვა მოქალაქეებს. ამ დოკუმენტის შევსების პროცესი ითვლება მარტივი და სწრაფი. მისი გადაცემა შესაძლებელია ელექტრონული ან ქაღალდის სახით, თანამშრომელთა რაოდენობის მიხედვით.

თუ კომპანია დროულად არ წარუდგენს ანგარიშს PF-ს ან დაუშვებს შეცდომებს ამ დოკუმენტაციის შევსებისას, მას მოუწევს ჯარიმის გადახდა 500 რუბლის ოდენობით. თითოეული თანამშრომლისთვის. ამიტომ, ანგარიშის შევსების პროცესი ევალება მხოლოდ საწარმოს გამოცდილ და პასუხისმგებელ თანამშრომელს.