მოდელი ფუნქციონალურია. შენობის მოდელი "როგორც არის" და "როგორც იქნება"

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაცია, როგორც ცოცხალი ორგანიზმი, არის გარედან მომდინარე, შიგნიდან ცირკულირების, შედეგად შექმნილი ორგანიზებული საინფორმაციო პროცესების სისტემა. ამავდროულად, ყველა მათგანი არ არის შეგნებულად ჩამოყალიბებული მენეჯმენტის ან/და თანამშრომლების მიერ, მის მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ობიექტური რეალობა.

ფუნქციური მოდელი არის დაკავშირებული სისტემების სისტემა: დაგეგმილის გარდა, მრავალი სტრუქტურული ელემენტი, პროცესი და ფუნქცია წარმოიქმნება, სხვა საკითხებთან ერთად, მენეჯმენტის შეცდომების, თანამშრომლის მიერ დავალების გაუგებრობის ან მენეჯერის მიერ მიღწეული შედეგის მიკერძოებული შეფასება. გარე გავლენების არაადეკვატური ანალიზი, ამოცანების გაორება, გადაწყვეტილებების მრავალფეროვნება, გადაწყვეტილების მიღების ფსიქოლოგია და მრავალი სხვა გარემოება არის კვლევის საფუძველი, რომელიც აანალიზებს ორგანიზაციის მართვის მოდელებს და გვთავაზობს ეფექტურ გადაწყვეტილებებს..

დროის ნებისმიერ მომენტში შეგიძლიათ განსაზღვროთ როგორჰგავს ფუნქციონალური ორგანიზაციის მოდელს „როგორც არის“მდგომარეობაში (AS IS). დადგენილი მეთოდების თვალსაზრისით შესაძლებელია მიღებული იდეების ანალიზი და ორგანიზაციის უფრო ეფექტური მუშაობისა და შემდგომი განვითარების გზების ჩამოყალიბება.

არსებული გამოცდილება და მეთოდოლოგიები

ძირითადი IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) მოდელირების ტექნიკა ამჟამად წარმოდგენილია სხვადასხვა ვარიაციით და რეალური კარგი გამოცდილებით. იგი დაფუძნებულია განუყოფელი ნაწილაკების იდეაზე - ბლოკი, რომელიც აჩვენებს გარკვეულ ბიზნეს ფუნქციას. ბლოკის მხარეები მისი როლებია. მარცხნივ - შეყვანა, მარჯვნივ - გამომავალი, ზედა - კონტროლი, ქვედა - მექანიზმი.

ორგანიზაციისადმი ეს ფორმალური დამოკიდებულება საშუალებას გვაძლევს წარმოვადგინოთ იგი ურთიერთდაკავშირებული ბლოკების (ბიზნეს ფუნქციების) სახით. შესაბამისად, ორგანიზაციის სტრუქტურული მოდელი წარმოდგენილია მარტივი ელემენტების ნაკრებით. ფუნქციური დაშლის პრინციპი: ერთი ბლოკი - ერთი საქმიანი ფუნქცია. სირთულის შეზღუდვის პრინციპი ზღუდავს ელემენტების რაოდენობას თითოეულ დიაგრამაში. კონტექსტური პრინციპი - თავად ორგანიზაციის ბიზნეს ფუნქციის არსი წარმოდგენილია როგორც იდეების ერთობლიობა იმის შესახებ, თუ რა იყო დაგეგმილი შექმნა, რა არის და როგორ მუშაობს.

ორგანიზაციის მართვის მოდელის ობიექტური კონსტრუქციისთვის მნიშვნელოვანია ასევე ავტომატიზირებული სამუშაო ადგილების შემუშავებასა და დანერგვაში მიღებული გამოცდილება, რაც სტიმულირებულია კომპიუტერული ტექნოლოგიების განვითარებაში პროგრესით, ლოკალური და გლობალური ქსელების გაჩენით..

ტექნიკის გამოყენების შედეგი: „იყოს“(TO BE) ჩვეულებრივ წარმოადგენს როგორმიმდინარეობს ამა თუ იმ საინფორმაციო სისტემის დანერგვა და კომპანიის განვითარების პროცესი განიხილება, როგორც გადასვლა არსებული მდგომარეობიდან წინასწარ განსაზღვრულზე. თავისთავად, ტექნიკის გამოყენება ყოველთვის არ იძლევა მნიშვნელოვან შედეგს. ყველა ფუნქციონალური მენეჯმენტის მოდელი არ შეიძლება მოერგოს კონკრეტულ თანამედროვე საინფორმაციო სისტემას.

მოდელობის დასაწყისის საფუძველი

ფუნქციური ორგანიზაციის მოდელი ძალიან რთული ამოცანაა. სამუშაოს გასამარტივებლად, პირველ რიგში უნდა ვივარაუდოთ, რომ მატერიალური კომპონენტი ნორმალურ მდგომარეობაშია და უნაკლოდ ფუნქციონირებს, ხოლო ორგანიზაციის ტექნიკური სამსახურები უზრუნველყოფენ მას ყველაფერს, რაც საჭიროა, აკონტროლებენ საინჟინრო სტრუქტურებს და საჭირო ტიპის ენერგიის მიწოდებას საკმარისად. რაოდენობები.

ამ დაშვებით, თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ, თუ როგორ გამოიყურება ფუნქციური მოდელი მოცემული ორგანიზაციისთვის "როგორც არის" (AS IS) პოზიცია მისი ყველაზე სუფთა სახით. თუ მოგვიანებით აღმოჩნდება, რომ მატერიალური კომპონენტი კარგად არ მუშაობდა, საჭირო იქნება სხვა მოდელირება.

წარმატების მისაღწევად, უნდა ვივარაუდოთ, რომ გამოსასვლელს აქვს სწორი ძაბვა მოწყობილობის ჩართვამდე.

საწყისი სიმულაციის მიზანი

ორგანიზაციის ბიზნეს ფუნქციის, მისი პოზიციის მიმდებარე სოციალურ-ეკონომიკურ სივრცეში ფორმულირებით, შესაძლებელია შემომავალი საინფორმაციო პროცესებისა და გამავალი ტრაფიკის დიაპაზონის დადგენა. მასალები, ხელსაწყოები, აღჭურვილობა, ისევე როგორც ორგანიზაციის ფუნქციონირების შედეგი: პროდუქტები, სერვისები, სოციალურად სასარგებლო საქმიანობა მეორეხარისხოვანია დასიმულაციის დროს წარმოდგენილია როგორც აღწერილობები, ინფორმაცია მოქმედი რეალური ობიექტების შესახებ.

საერთო ბიზნეს ფუნქცია, როგორც სისტემა, რომელიც აერთიანებს ბევრ ელემენტს და პროცესს, წარმოდგენილია როგორც ბლოკების ნაკრები, რომელიც ახორციელებს მარტივ ბიზნეს ფუნქციებს. ამ ეტაპზე განისაზღვრება დუბლიკატი ბლოკები, ყალიბდება გადასაჭრელი ამოცანების დიაპაზონი.

ორგანიზაციის მართვის შაბლონების გაგება ძალიან მნიშვნელოვანია.

მენეჯმენტი ორგანიზაციაში

ორგანიზაცია მენეჯმენტს უწევს მფლობელს, დირექტორს, მენეჯერებს, სხვადასხვა დონის ლიდერებს. მაგრამ ფუნქციონალური მოდელი უნდა ასახავდეს საქმის რეალურ მდგომარეობას და განიხილოს კომპანიის პერსონალი, როგორც კონკრეტული აქტიური რესურსი.

არ აქვს მნიშვნელობა ვინ ააშენებს მოდელს. ეს შეიძლება იყოს მესამე მხარის ორგანიზაცია ან თქვენი საკუთარი განყოფილება. განსხვავება მნიშვნელოვანია: ორგანიზაციის მართვა ერთია, მოდელირება მეორე.

როგორც არის მდგომარეობის ზუსტად განსაზღვრისთვის, არ უნდა იხელმძღვანელოთ თანამშრომლების მოსაზრებით - ამ შემთხვევაში, პერსონალი თავის ყველა თანამდებობაზე, უპირველეს ყოვლისა, კვლევის საგანია. ისინი აღწერილია პროცესის ფუნქციური მოდელით, რომელიც საბოლოო ჯამში იძლევა ყველა პროცესის სრულ სურათს.

გიდობა და რეჟისორობა…

მენეჯმენტისა და მფლობელების გავლენა მნიშვნელოვნად ანელებს მოდელირების პროცესს, რაც აუარესებს ორგანიზაციის ფუნქციონირებას. ამას მოწმობს ტექნიკის გამოყენების გამოცდილება. მოდელის აგება „როგორც არის“მისი გაგების კონტექსტშილიდერობა სპეციფიკური პირადი ხასიათისაა.

შემსრულებლის არჩევა აბსოლუტურ ფაქტად უნდა იქნას მიღებული: სწორედ ის არის პასუხისმგებელი მის ქმედებებზე და არ არის ვალდებული დაიცვას ორგანიზაციის რჩევები, რეკომენდაციები ან პირდაპირი მითითებები.

საინფორმაციო სისტემები: თქვენთვის საჭირო ფუნქციონირება

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის, აღრიცხვის, ლოჯისტიკის და ა.შ. საინფორმაციო სისტემების განვითარებაში მიღწევების დადგენისას, უნდა ვაღიაროთ, რომ გადაწყვეტილებების სიმკაცრე ტრადიციად იქცა. ჯერჯერობით, არ არსებობს ისეთი სისტემები, რომლებიც შეიძლება გასცდეს დასაწყისში ჩამოყალიბებული ამოცანების საზღვრებს. ამოცანები ვითარდება, პროგრამული გადაწყვეტილებები არ ვითარდება.

ნებისმიერი არსებული სისტემის (მაგალითად, "1C: ბუღალტრული აღრიცხვა", "1C: დოკუმენტის მენეჯმენტი", eDocLib), თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ ნახოთ დეველოპერის იდეების დონე მისი ფუნქციონირების შესახებ, არამედ დაუყოვნებლივ შეხვდეთ შეზღუდვებს გარკვეული ბიზნეს ფუნქციების განხორციელება.

მაგრამ უნდა გავითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ ერთ-ერთი არსებული მეთოდის მაინც გამოყენების გარეშე შეუძლებელია წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა სახის ფუნქციონირებაა საჭირო და რა არის აშკარად ზედმეტი.

ამა თუ იმ საინფორმაციო სისტემის დანერგვის შემდეგ, ხშირად საჭიროა ალგორითმების დახვეწა და დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება. ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი წერტილი ორგანიზაციის ძირითადი ბიზნეს ფუნქციის მოდელირებისთვის.

კომპანიის ინფორმაციის სერვერი

დამკვიდრებული მეთოდების ეფექტური გამოყენებისა და ფუნქციური მოდელის ფორმირებისთვის, როგორც იდეალურიფუნქციებისა და პროცესების (სასურველი) სტრუქტურა, მოსახერხებელია კომპანიის განხილვა, მაგალითად, ვებგვერდის სახით. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თქვენი საკუთარი შიდა ინფრასტრუქტურა (მთავარი ოფისი და დისტანციური განყოფილებები), ჩანერგოთ მასში გამოყენებული პროგრამები (ბუღალტერია, ლოჯისტიკა, დოკუმენტების მართვა) და უზრუნველყოთ ფუნქციონირება თანამშრომლების სამუშაო პასუხისმგებლობის შესაბამისად.

ამ ფორმით, მოსახერხებელია არა მხოლოდ თითოეული ელემენტის (პერსონალი, აღჭურვილობა, გამოყენებული პროგრამები, მნიშვნელოვანი ცხრილები და ა.შ.) ფუნქციების ფორმალიზება, არამედ მათი განვითარების უზრუნველყოფა კომპანიის მუშაობის პროცესში.

მიმდინარე ელექტრონული "ვინეგრეტი"

ძნელია არ შეაფასო ის წვლილი, რომელიც ელცხრილებმა და Word დოკუმენტებმა შეიტანეს ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ორგანიზაციაში. ორგანიზაციის მოდელირებისა და ფუნქციონალური მოდელის აგების თვალსაზრისით მნიშვნელოვანია საინფორმაციო პროცესების ანალიზი, გამოყენებული ცხრილები და ფაილები.

გამოყენებული რესურსების შესახებ ინფორმაციის სისტემატიზაციით ადვილია მათი ცვლილებების წყაროს, მომხმარებლის და, უპირველეს ყოვლისა, მიმდინარე შინაარსის დადგენა. დამკვიდრებული ტრადიცია ხშირად იწვევს იმ ფაქტს, რომ სრულფასოვანი ელექტრონული დოკუმენტები მათ ფორმატებში შედის დოკუმენტების მართვის გარკვეულ სისტემებში. განხორციელების თვალსაზრისით, ეს მისაღებია, მაგრამ ეფექტურობის თვალსაზრისით - არა.

ახლახან გამოჩნდა და განვითარდა ელცხრილებისა და დოკუმენტების შექმნისა და დამუშავების ხელსაწყოები PhpOffice ბიბლიოთეკების გამოყენებით (PhpExcel და PhpWord). ამ ინსტრუმენტების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ იზოლირება რეალური დოკუმენტებისგანმხოლოდ საჭირო ინფორმაცია და გენერირება სასურველი შედეგები, რომელიც ტრადიციულად შეიძლება გაიხსნას MS Excel-ში და MS Word-ში.

შედეგების ნაწილობრივი შეჯამება

პოპულარული ფუნქციონალური მოდელირების ტექნიკის, შერჩეული საინფორმაციო სისტემების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ლოგისტიკური პროგრამების გამოყენება, გაერთიანებული ერთ საკუთარ საინფორმაციო სისტემაში (სერვერზე), საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სასურველი მოდელი ორგანიზაციის მართვისთვის. და ისეთი ინსტრუმენტების დახმარებით, როგორიცაა PhpOffice, შეგიძლიათ მისცეთ მას მოქნილობა, განვითარების შესაძლებლობა.

სამწუხაროდ, იშვიათად არის შესაძლებელი სასურველი საინფორმაციო სისტემის აგება დამატებითი პროგრამირების გარეშე. თუმცა, ძალიან მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ გამოყენებული პროგრამული პროდუქტების ფუნქციონირების მიღწეული გაგება.

კერძოდ, თანამედროვე ცხრილი, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელი ფუნქციონირებაა და მისი რეალური შინაარსი არის ამა თუ იმ ფუნქციური ბლოკის ფაქტობრივი ასახვა სტრუქტურულ მოდელზე. თუ მაგალითს ავიღებთ „1C: ბუღალტერია“, მაშინ დავინახავთ, რომ მისი სტრუქტურა და ფუნქციონალობა სრულად ასახავს რეალობას. ამავდროულად, მწარმოებლის ტექნიკური მხარდაჭერა აუმჯობესებს სისტემის სიმტკიცეს, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს მიიღოს საჭირო ფუნქციონირება, რაც ასახავს ცვლილებებს საინფორმაციო ბიზნეს სივრცეში.

ფორს-მაჟორი: გაუთვალისწინებელი გარემოებები

შიდა და გარე ურთიერთობებში ფორსმაჟორული გარემოებების მითითებით ორგანიზაცია საიმედოდ მოწმობს თავის იგნორირებაზე, თუ როგორ გამოვა ამა თუ იმ სიტუაციიდან.სიტუაციები. და ამით ავტომატურად მოაწერს ხელს ვალდებულებების გარანტირებულ ამოღებას.

ორგანიზაციის უნარი, შეასრულოს თავისი ვალდებულებები, უაღრესად მნიშვნელოვანია პარტნიორებისთვის, მომხმარებლებისთვის და საკუთარი თანამშრომლებისთვის, ანუ გარემომცველი სოციალურ-ეკონომიკური გარემოსთვის.

ფორმულა სრულყოფილი კომპანიისთვის

ბუნება მიზანშეწონილია, მისი თითოეული ორგანიზმი გააზრებულია წვრილმანამდე და შეუძლია არა მხოლოდ ადეკვატური რეაგირება მოახდინოს გარემოს ნებისმიერ ცვლილებაზე, არამედ თავადაც აღდგეს, გარე ჩარევის გარეშე.

იდეალური ორგანიზაციაა, რომელიც, ფაქტობრივად, „არ არსებობს“, მაგრამ მისი ფუნქცია შესრულებულია. როდესაც ორგანიზაცია ორგანულად ერგება მის გარშემო არსებულ სოციალურ-ეკონომიკურ გარემოს, ხდება მისი შეუცვლელი ნაწილი და ადეკვატურად განვითარდება, მხოლოდ მაშინ ეს გარემო უზრუნველყოფს კომპანიის სიცოცხლეს და იზრუნებს მასზე, როგორც მისი სხეულის ნაწილზე.

შებრუნებული ციკლი

ნებისმიერი ორგანიზაციის ნებისმიერი სიმულაციის შედეგი უპირველეს ყოვლისა არის პროცესის განმეორების მიზეზი. მოდელირება არის პროგრამირების რეალობის უფრო მაღალი დონე, ნაკლებად ფორმალური და ხისტი, ვიდრე საინფორმაციო სისტემების მშენებლობა.

ნებისმიერი პროგრამა (როგორც გამოცდილება მოწმობს) შეიძლება გაუმჯობესდეს, რადგან ის თავისთავად მოგვარებულია. ეს იძლევა საფუძველს გადახედოს ამოხსნის ალგორითმს, მის შედეგს და შეაფასოს შეყვანილი მონაცემები უფრო კომპეტენტურად.

კონსტრუირებული მოდელი უფრო მაღალი რიგის პროგრამაა. განხორციელებისას, ის უზრუნველყოფს ფასდაუდებელ პრაქტიკულ გამოცდილებას, არის კარგი მიზეზიდაუბრუნდი საწყისს.