კომერციული შეთავაზების შედგენა: წარმატებული დიზაინის მაგალითები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ხართ თუ არა დამწყები მეწარმე, რომელიც არის "საკუთარი დირექტორი, ბუღალტერი და მენეჯერი" თუ თანამშრომელი, მართავთ დიდ ფირმას თუ ახორციელებთ მომსახურებას მარტო - თქვენ არ შეგიძლიათ ასეთი დოკუმენტის გარეშე, როგორც კომერციული შეთავაზება.

ჩვენ შევეცდებით მოკლედ გამოვყოთ მისი მომზადების წარმატებული გადაწყვეტილების მაგალითები და გავრცელებული შეცდომები.

ფურცლის გარეშე თქვენ…

საიდუმლო არ არის, რომ ბევრ ჩვენგანს არ მოსწონს, თუნდაც აშკარად სძულს დოკუმენტებთან დაკავშირებული "სასულიერო აურზაური". გვეჩვენება, რომ ეს დროის კარგვაა, რადგან ყველაფრის გარკვევა შეგიძლიათ ტელეფონით ან პირადად. მაგრამ რამდენჯერ გსმენიათ "გთხოვთ გამომიგზავნოთ შეთავაზება" ფირმასთან ზარის საპასუხოდ, რომელზეც გსურთ საქონლის ან მომსახურების გაყიდვა?

ასეთი პასუხების მაგალითები საკმარისიაჩვეულებრივი მოვლენა. მაგრამ მხოლოდ მათ, ვინც საერთოდ არ იცის საქმიანი ეტიკეტის პრინციპები, შეუძლია მტრულად მიიღოს ეს. სინამდვილეში, ამას აკეთებს კომპეტენტური მეწარმე, რომელიც პატივს სცემს საკუთარ და სხვის დროს. მას არ სჭირდება თქვენი გაწვრთნილი მჭევრმეტყველების მოსმენა და უაზრო დისკუსიაში ჩართვა. მხოლოდ მაშინ, როცა მას ხელთ ექნება დოკუმენტი, სახელად კომერციული შეთავაზება (დიზაინის მაგალითები შეიძლება აიღოთ თუნდაც ჩვეულებრივი Word Office-დან), შესაძლოა, იყოს საერთო საფუძველი და დაიწყოს ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობა.

გრაფიკა და სტილი

ეს არის აუცილებელი პირობები, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს იმისათვის, რომ თქვენი შეთავაზება შეამჩნიოს და არ გადააგდეს სანაგვეში. დიზაინზე რას იტყვით? კარგად მომზადებული კომერციული შეთავაზება (ცნობილი კომპანიების დოკუმენტების მაგალითები ამის დასტურია) უნდა გამოიყურებოდეს თავშეკავებული და ელეგანტური. Რას ნიშნავს? ნუ გადააჭარბებთ ფონს, გადაჭარბებული გრაფიკით. როგორი ლამაზიც არ უნდა მოგეჩვენოთ სურათები ან ფოტოები, შეთავაზებაში საკმარისია ლოგო და პროდუქტის ერთი ან ორი სურათი (საჭიროების შემთხვევაში). ტექსტი კარგად უნდა გამოიყურებოდეს. არჩევანი მისაღებია, სიებიც, მაგრამ მრავალფეროვნება არასასურველია. დაიცავით ერთი შრიფტი და მაქსიმუმ ორი ან სამი ფერი. რას იტყვით პრეზენტაციის სტილზე და შინაარსზე? ყველა თანამშრომელს არ შეიძლება დაევალოს კომერციული წინადადების მომზადება. იშვიათი არაა მაგალითები იმისა, თუ როგორ აზიანებდა არასწორად დაწერილმა დოკუმენტმა (შეცდომით, დაუდევრად) ფირმის რეპუტაცია. დაფიქრდით: გსურთ იმუშაოთ კომპანიასთან, რომელიც დასაქმებულია ნახევრად წიგნიერ მენეჯერებთან?

შვიდჯერშემოწმება

კონტენტის თვალსაზრისით, არსებობს კონკრეტული სახელმძღვანელო მითითებები, თუ როგორ უნდა დაწეროთ კომერციული წინადადება.

თითოეული ბიზნესისთვის კარგად დაწერილი შეთავაზების მაგალითი განსხვავებული იქნება, მაგრამ ზოგადი პრინციპები იგივეა. აუცილებლად, დოკუმენტის „სათაურში“და „სქოლიოში“უნდა იყოს მითითებული მისამართი და საკონტაქტო ინფორმაცია. მათ გარეშე კომერციული შეთავაზება არასერიოზულად გამოიყურება. დოკუმენტის სიგრძე - არაუმეტეს 1-2 გვერდისა. პირველ აბზაცში უნდა გაგაცნოთ საკუთარი თავი და დაასახელოთ საგანი (მომსახურება, პროდუქტი), რომელზეც განიხილება. ფასები ყოველთვის არ არის მითითებული, მაგრამ თუ შეთავაზება ეხება კონკრეტულ პროდუქტს, მაშინ მათი არსებობა (ან მინიმუმ დიაპაზონი) საშუალებას მისცემს პოტენციურ მყიდველს დაუყოვნებლივ შეაფასოს, დაინტერესებულია თუ არა თქვენთან თანამშრომლობით. მიზანშეწონილია აღწეროთ მინიმუმ ორი ან სამი წინადადებით, თუ რატომ ღირს თქვენთან მუშაობა: არგუმენტები ზუსტად თქვენი კომერციული შეთავაზების არჩევისთვის. კარგი სლოგანის განცხადებების მაგალითები, რომლებიც შეიძლება იყოს ჩართული, არის „ჩვენ არ გპირდებით, ჩვენ ვასრულებთ“ან „ხარისხი პირველ რიგში“. სხვა არგუმენტები შეიძლება იყოს მოქნილი საფასო პოლიტიკა, საერთაშორისო სერვისი, მდიდარი ასორტიმენტი, მაღალკვალიფიციური პერსონალი. შეამოწმეთ დოკუმენტი რამდენჯერმე როგორც შინაარსობრივად, ასევე საბოლოო გრაფიკული დიზაინის შემდეგ. არ დაჰპირდეთ შეუძლებელს, ნუ გადააჭარბებთ მას საკუთარი თავის შექებით. კომერციული წინადადების აღქმის საუკეთესო საშუალებაა, შედგენილი თავშეკავებული და მიზანმიმართული. წარმატებებს გისურვებთ!