ინვენტარიზაციის ჩატარების შეკვეთა - მთავარია ორგანიზაციის კონტროლში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ქონების ინვენტარიზაცია ტარდება ძვირფასი ნივთების უსაფრთხოების კონტროლის მიზნით. აუცილებელია ინვენტარიზაციის შეკვეთის შედგენა. თუ დეფიციტი გამოვლინდა, ორგანიზაცია აღმოაჩენს, თუ რა მიზეზების გამო დაიკარგა ქონება, იღებს ზომებს ქურდობის ან დაზიანების თავიდან ასაცილებლად. ეს არის ორგანიზაციის მფლობელის ინტერესების სფერო და ის თავად წყვეტს რამდენად ხშირად უნდა ჩატარდეს ეს.

აქტივების ინვენტარიზაცია - ფინანსური მონაცემების გადამოწმების ერთ-ერთი ეტაპი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ ანგარიშგების სანდოობა. მოგეხსენებათ, ინვესტორის უფლებას მაღალხარისხიან ფინანსურ ინფორმაციას იცავს სახელმწიფო. სწორედ ამიტომ, ახალი კანონი ითვალისწინებს ქონების და არა ქონების სავალდებულო ინვენტარიზაციას, რომელიც ინვენტარიზაციის ბრძანების შედგენის შემდეგ ხდება.

ამავდროულად, ახალი კანონი, ძველისგან განსხვავებით, არ შეიცავს ინვენტარიზაციის საჭიროების ჩამონათვალს, ის ეხება სხვა სტანდარტებს. შესაბამისად, გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების N 34n სია, მიუხედავად იმისა, რომ დოკუმენტი ეხება ქონების ინვენტარიზაციას და არა აქტივებს.

ასე რომ, წმინდა ფორმალურად, N 34n რეგულაცია უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ იმიტომ, რომ ეს არის მოქმედი ნორმატიული აქტი. და არსებითად საუბრისას, მაშინ 34n დებულებაში აღნიშნულ ყველა შემთხვევაში, მაგალითად, ქონების ქურდობის ან ხანძრის შემდეგ, მართლაც აუცილებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება. მისი ჩასატარებლად, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ინვენტარიზაციის შეკვეთის ნიმუში. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ბალანსის რომელიმე მუხლს არ სჭირდება კორექტირება. ყოველივე ამის შემდეგ, ორგანიზაციის ქონების უმეტესი ნაწილი არის ამავე დროს მისი აქტივები.

ამაზე მინდა თქვენი ყურადღება გავამახვილო. აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ქონების ინვენტარიზაციისგან განსხვავებით, არ იქნება და არ უნდა იყოს სრული კორესპონდენცია სააღრიცხვო რეესტრის მონაცემებსა და ორგანიზაციის საწყობებში, სახელოსნოებსა და ოფისებში ობიექტების რაოდენობას შორის. და აუცილებლად გასცე ბრძანება ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ.

ინვენტარიზაციის აღრიცხვასა და აღრიცხვას შორის შეუსაბამობის კიდევ ერთი შესაძლო მიზეზი დაკავშირებულია "ინვენტარის ობიექტის" კონცეფციასთან. ეს ბევრ პრობლემას უქმნის ბუღალტერებს. ამ დრომდე, დავა არ ცხრებოდა იმაზე, თუ რა არის ინვენტარის ობიექტი - მაუსი, კლავიატურა, მონიტორი, სისტემის ერთეული თუ მთლიანად კომპიუტერი. მინდა გითხრათ, რომ ახალი PBU 6-ის მიღებით ეს დავები შეწყდება. ორგანიზაციას შეეძლება დამოუკიდებლად განსაზღვროს, თუ როგორ ხდება ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია, რომლის ფორმაც უნდა იყოს შევსებული - ობიექტის ცალკეული ნაწილები, მცირე ნაწილების ჯგუფი თუ მთელი ობიექტი.

ვფიქრობ, ბუღალტერის სირთულეები წარმოიქმნება იმიტომინვენტარიზაციის ობიექტის კონცეფციაში ქონებრივი და ფინანსური ასპექტები შერეულია. ერთის მხრივ, სტრუქტურულად იზოლირებული ობიექტი აღიარებულია, როგორც მთავარი საშუალება. და ამავდროულად, ობიექტის ის ნაწილები, რომლებსაც აქვთ განსხვავებული სასარგებლო ვადა, უნდა აღირიცხოს, როგორც ცალკე ძირითადი საშუალება ამორტიზაციის მიზნით. მაგრამ ეს ურთიერთგამომრიცხავი პირობებია! ამიტომ, პუნქტი ამ პირობის შესახებ უნდა იყოს შეტანილი ინვენტარიზაციის ორდერში.

რატომ არის აუცილებელი განვსაზღვროთ ინვენტარი, როგორც სტრუქტურულად ცალკეული ნივთი? სასაწყობო აღრიცხვის მიზნებისათვის, რათა მოსახერხებელი იყოს ქონების ინვენტარიზაცია. ამიტომ მას „ინვენტარი“ჰქვია. მაგალითად, ინვენტარის ნივთი არის ვერტმფრენი, რაოდენობა არის 1 ცალი.