2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32
თითქმის ნებისმიერი ტრანზაქცია მოითხოვს დოკუმენტურ დადასტურებას. ასე რომ, თუ ვსაუბრობთ თანხების გადარიცხვაზე, მაშინ საჭიროა ამონაწერი ბანკიდან ან გადახდის დავალება. თუ ხელშეკრულება გულისხმობს მომსახურების გაწევას, მაშინ დგება შესრულებული სამუშაოს მიღების აქტი. ეს არის ორმხრივი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს გადახდის ოდენობას ან ფაქტს და სამუშაოს შესრულებას.
რატომ არის შედგენილი აქტი?
ნიმუშის მიღების მოწმობაში ირკვევა, რომ კონტრაქტორის მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება ფიქსირდება. მომხმარებელი, თავის მხრივ, ხელმოწერით ადასტურებს, რომ ეთანხმება შეთანხმებულ ღირებულებას, მომსახურების ხარისხს და მზადაა გადაიხადოს ისინი, თუ ხელშეკრულება არ ითვალისწინებს 100%-იან წინასწარ გადახდას.
აქტები შეიძლება შედგეს ყოველთვიურად, ეტაპობრივად ან ერთჯერადად, კონკრეტული შესრულებული სამუშაოსთვის. ისინი უნდა გაკეთდეს ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გადაეცემა კონტრაქტორს, მეორე - მომხმარებელს.
გადასახადშიკანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ასეთი დოკუმენტის ფორმას, მაგრამ არის გარკვეული მოთხოვნები, რომლებიც უნდა დაიცვან, რათა შესაძლებელი იყოს ხარჯების მიკუთვნება საგადასახადო ბაზის შემცირებაზე, რომელიც მიღებულია საშემოსავლო გადასახადის დასადგენად..
ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ითვალისწინებს მკაფიო მოთხოვნას ამ ტიპის დოკუმენტის მომზადებისთვის აბსოლუტურად ყველა კომპანიისთვის, წინააღმდეგ შემთხვევაში ასეთი ხარჯები არ იქნება გათვალისწინებული საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას. პრაქტიკაში, საგადასახადო ინსპექტორები, გარდა აქტისა, ასევე ითხოვენ სავალდებულო ხელშეკრულებას მომსახურების გაწევის ან სამუშაოს შესრულებისათვის. გამონაკლისი შეიძლება იყოს მცირე საყოფაცხოვრებო მომსახურება, მაგალითად, პრინტერის კარტრიჯის შევსება ან საოფისე აღჭურვილობის შეკეთება.
დიზაინის წესები
არ აქვს მნიშვნელობა რა ფორმით იბეჭდება შესრულებული სამუშაოს მიღების მოწმობა: კომპანიის ლოგოზე, კომპანიის ლოგოთი თუ ჩვეულებრივ ფურცელზე. მთავარია ის სწორად იყოს შესრულებული და აკმაყოფილებდეს ბუღალტრული აღრიცხვის მოთხოვნებს.
ძირითადი წესები:
- დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი კონკრეტული ტრანზაქციის საფუძველზე. კონტრაქტის დეტალები უნდა ჩაიწეროს აქტში.
- ის უნდა შეიცავდეს გაწეული მომსახურების ან შესრულებული სამუშაოს სრულ და დეტალურ აღწერას, მის ხარისხობრივ და რაოდენობრივ მახასიათებლებს.
- უნდა ჰქონდეს ინფორმაცია მომხმარებლის თანხმობის შესახებ კონკრეტული სერვისების მიწოდებაზე.
- შედგენის ადგილი და თარიღი უნდა იყოს მითითებული.
- პარტიების სრული დეტალები, ბეჭდები და უფლებამოსილი პირების ხელმოწერებიპირები.
თუ აქტი არ შეიცავს ამ ინფორმაციას, მაშინ საკმარისია მათი უბრალოდ გამოწვევა.
უნდა გვახსოვდეს, რომ ნებისმიერმა შეცდომამ, უზუსტობამ და შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს ის ფაქტი, რომ დამკვეთი ან კონტრაქტორი ვერ შეძლებს დაიცვას საკუთარი უფლებები სასამართლოში.
დოკუმენტი იურიდიულ პირებს შორის
თუ იურიდიული პირის სტატუსის მქონე ორი ორგანიზაცია თანამშრომლობს, მაშინ მათ მოეთხოვებათ გაწეული მომსახურების ან შესრულებული სამუშაოს მიღების აქტის შედგენა. ეს უნდა გაკეთდეს არა მხოლოდ საგადასახადო სამსახურისთვის აუდიტის შემთხვევაში, არამედ პირადი დაზღვევისთვისაც. თუ ხელშეკრულებით დადგენილ ვადაში მომხმარებელი აღმოაჩენს, რომ მომსახურება არ იყო მიწოდებული სრულად ან არა ისეთი ხარისხით, როგორც მხარეთა შეთანხმებით, მაშინ ტრანზაქცია შეიძლება გასაჩივრდეს სასამართლოში.
დოკუმენტის შედგენის ზოგიერთი მახასიათებელი დაგეხმარებათ დაიცვათ თავი:
- რამდენიმე სერვისის მიწოდების შემთხვევაში, თითოეული უნდა განთავსდეს ცალკე ხაზზე და სრულად იყოს აღწერილი. ასეთი ინფორმაცია შეგიძლიათ წარმოადგინოთ ცხრილის სახით.
- მიღების მოწმობა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ორივე მხარის სრულ დეტალებზე. ასეთ შემთხვევებში შესაძლებელია სასამართლოში თავიდან ავიცილოთ უთანხმოება ხელმომწერთან და სხვა დახვეწილობასთან დაკავშირებით.
- გადახდის თანხა უნდა იყოს დაწერილი ციფრებით და დუბლირებული სიტყვებით.
- იდეალურ შემთხვევაში, კონტრაქტისა და აქტის ოდენობა ზუსტად ერთნაირი უნდა იყოს.
თუ შესაძლებელია, რეკომენდებულია ორივე მხარის ხელმომწერთა ხელმოწერების ავთენტურობის შემოწმება.
თანამშრომლობა ფიზიკურ და იურიდიულ პირებს შორის
ზოგიერთ შემთხვევაში, ბიზნესი ქირაობს ინდივიდებს გარკვეული ტიპის სამუშაოს შესასრულებლად ან მომსახურების გასაწევად. ამ შემთხვევაში კანონმდებლობა ითვალისწინებს შესრულებული სამუშაოს მიღების აქტის უშეცდომოდ გაცემას. ასეთი დოკუმენტის ნიმუში ასევე არ არის გათვალისწინებული კანონით, მაგრამ სავალდებულო უნდა იყოს საწარმოს ჰქონდეს უფლება, გაითვალისწინოს ეს ხარჯები დაბეგვრის საფუძვლის დადგენისას.
კანონმდებლობა ასევე ითვალისწინებს ფიზიკურ პირთან ხელშეკრულების დადებისა და BSO-ს ქვითრის მიმაგრების ვალდებულებას, რომელიც მკაცრი ანგარიშგების ფორმაა. ქვითარი ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ ინდივიდმა მიიღო ანაზღაურება სამუშაოსთვის. ფიზიკურ და იურიდიულ პირს შორის მიღების აქტის სახით მიზანშეწონილია მიეთითოს ორივე მხარის პრეტენზიების არსებობა ან არარსებობა ერთმანეთის მიმართ.
თანამშრომლობა IP-თან
როგორც სხვა შემთხვევაში, იურიდიულმა პირებმა, რომლებიც თანამშრომლობენ ინდმეწარმეებთან, უნდა შეადგინონ აქტი. მიღების მოწმობა უნდა შეიცავდეს სრულ ინფორმაციას ინდივიდუალური მეწარმის შესახებ: სრული სახელი. და TIN, საცხოვრებელი მისამართი, საკონტაქტო ინფორმაცია.
იმ შემთხვევებში, როდესაც ინდივიდუალურმა მეწარმემ დაიქირავა თანამშრომლები, მაშინ აქტში უნდა იყოს ნაჩვენები ინფორმაცია კონკრეტული სამუშაოს შემსრულებლის შესახებ.
სატრანსპორტო მომსახურება
სატრანსპორტო მომსახურების გაწევის შემთხვევაში, გაწეული მომსახურების მიღების აქტი ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ კონტრაქტორმა გადასცა შეთანხმებული ტვირთი ქ.გარკვეული დრო და ადგილი.
ზოგადი მოთხოვნების გარდა, დოკუმენტში უნდა იყოს ნაჩვენები მოძრაობის მარშრუტი. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ ავტომობილი, მისი სარეგისტრაციო ნომერი და სხვა დამატებითი მახასიათებლები, მათ შორის ზედნადების დეტალები და ზედნადების ნომრები.
შუალედური მოქმედებები
პრაქტიკაში, არსებობს ისეთი დოკუმენტი, როგორიცაა მომსახურების ან შესრულებული სამუშაოს მიღების შუალედური აქტი. იგი შედგენილია, როდესაც გარკვეული შუალედური შედეგი უნდა დაფიქსირდეს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. მაგალითად, თუ ხელშეკრულება ითვალისწინებს სამუშაოს დასრულებას გრაფიკით.
სხვა სიტუაცია, სადაც შესაძლებელია შუალედური აქტის შედგენა, არის სამაგიდო აუდიტი. ამ შემთხვევებში საჭიროა დოკუმენტი, რომელიც ჩაწერს კონკრეტული ტიპის სამუშაოს შესრულებას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
ასევე, აქტი შეიძლება იყოს მტკიცებულება სასამართლოში. თუ მეწარმე მიმართავს ინვესტორებს ან კრედიტორებს დაგვიანებით, მაშინ შესაძლებელია საჭირო გახდეს დოკუმენტები, რომლებიც დაადასტურებენ დამატებითი სახსრების მოზიდვის აუცილებლობას.
სერვისის ნიმუში ან სამუშაოს მიღების მოწმობა, რომელიც გამოიყენება ასეთ სიტუაციებში, შეიცავს იგივე ინფორმაციას, როგორც სტანდარტულ შემთხვევებში.
გასწორება
ამ ტიპის მიღება-ჩაბარების მოწმობა საჭიროა, როდესაც სამუშაოს ან მომსახურების საწყისი სფერო არ აკმაყოფილებს ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ პირობებს. დოკუმენტს, როგორც წესი, მოითხოვს კონტრაქტორი, რათა მან შეძლოს გადახდის დამატებითი ინვოისის გაცემა. თუმცა, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მაკორექტირებელი მოქმედებაწარუდგინოს პრეტენზია კონტრაქტორს, თუ მომხმარებელი უკმაყოფილოა ხარისხით.
ერთსა და იმავე კრედიტორებთან და ინვესტორებთან ურთიერთობისას, შესაძლოა საჭირო გახდეს მაკორექტირებელი დოკუმენტი, რათა მეწარმემ დაადასტუროს დამატებითი დაფინანსების საჭიროება.
დახურვისას
მიღების აქტის შედგენა არ არის საგადასახადო სამსახურის ახირება, არამედ არაკეთილსინდისიერი კონტრაგენტისგან თავის დაცვის შესაძლებლობა. საკმაოდ ხშირად არის შემთხვევები, როცა კონტრაქტორი მომსახურებას ან სამუშაოს დროულად, მაღალი ხარისხით ასრულებს, იღებს ამისთვის შეთანხმებულ თანხას, მაგრამ რატომღაც აქტს ხელს არ აწერს. მომავალში, თუ მომხმარებელს სურს დააბრუნოს კონტრაქტორს გადახდილი თანხების ნაწილი მაინც, მაშინ საბუთის გარეშე მას წარმატებას ვერ მიაღწევს. ამავდროულად, თუ მომხმარებელი მიმართავს სასამართლოს, განიხილავს დაკარგულ სარგებელს, მაშინ კონტრაქტორს შეუძლია ასევე გააორმაგოს მოსარჩელის მოთხოვნები.
მეორეს მხრივ, თუ კონტრაქტორი არაკეთილსინდისიერია და მომხმარებელი აქტში არ აჩვენებს თავის კანონიერ ხარისხის მოთხოვნებს, მაშინ პრაქტიკულად შეუძლებელია მომავალში იმის მტკიცება, რომ მომსახურება ან სამუშაო არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს. ხელშეკრულებისა და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების.
აქტის შედგენა ძალიან მარტივია. მთავარია ძირითადი პუნქტების ჩვენება: მხარეების დეტალები, მუშაობის ხარისხი და მოცულობა და ა.შ, მაშინ მხარეებს პრობლემა არ შეექმნებათ.
გირჩევთ:
მარკეტინგის დეპარტამენტის ხელმძღვანელის სამუშაოს აღწერა: შედგენის მახასიათებლები, მოთხოვნები და ნიმუში
სამუშაოს აღწერა - დოკუმენტი, რომელიც უნდა წაიკითხოს კომპანიის ყველა ახალმა თანამშრომელმა. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება ხელმძღვანელ პოზიციებს. მარკეტინგის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა შეიცავს ამ ვაკანსიასთან დაკავშირებულ ყველა დეტალს, მაგრამ როგორ დავწეროთ? ისწავლეთ ამ სტატიიდან
მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე: დანიშვნა, მიღების პირობები, სამუშაოს აღწერილობა და შესრულებული სამუშაოს მოცულობა
ნებისმიერი სახელმწიფო, საბიუჯეტო ან კომერციული საწარმო თავის საქმიანობას ახორციელებს მთავარი ბუღალტრის მიერ აღრიცხვისა და ანგარიშგების ფარგლებში. ერთი ადამიანისთვის და თუნდაც მსხვილმასშტაბიან კომპანიაში საკმაოდ რთულია მთავარ ბუღალტერზე დაკისრებული მოვალეობების სრული სპექტრის გააზრება. ამიტომ, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თითოეული უფროსი იღებს მის დასახმარებლად სავალდებულო პერსონალის განყოფილებას - მთავარი ბუღალტერის თანაშემწეს
NAKS სერთიფიკატი: ტრენინგი, დონეები, სერთიფიკატი
როგორ და სად ხდება NAKS-ის სერტიფიცირება. რატომ უნდა გაიაროს შემდუღებელმა დამატებითი ტრენინგი და სერტიფიცირების ტესტირება. სერტიფიკატის მოქმედების ვადა. როდის არის დამატებითი და საგანგებო სერტიფიცირება
თერაპევტი: სამუშაოს აღწერა, საჭირო განათლება, სამუშაო პირობები, სამუშაო პასუხისმგებლობა და შესრულებული სამუშაოს მახასიათებლები
ზოგადი პრაქტიკოსის სამუშაო აღწერილობის ზოგადი დებულებები. მოთხოვნები განათლების, სპეციალისტის საბაზისო და სპეციალური მომზადებისთვის. რა ხელმძღვანელობს მას თავის საქმიანობაში? ძირითადი ამოცანები ექიმის მუშაობაში, სამუშაო მოვალეობების ჩამონათვალი. დასაქმებულის უფლებები და მოვალეობები
ფარმაკოლოგი არის ცნება, განმარტება, საჭირო განათლება, მიღების პირობები, სამუშაო მოვალეობები და შესრულებული სამუშაოს თავისებურებები
ვინ არის ეს? განსხვავებები ფარმაკოლოგსა და კლინიკურ ფარმაკოლოგს, ფარმაცევტსა და ფარმაცევტს შორის. ფარმაკოლოგიური განათლების თავისებურებები. სპეციალისტის ძირითადი ამოცანები და სამუშაო მოვალეობები, მისი ძირითადი უნარები. ფარმაკოლოგის მუშაობის ადგილი, ურთიერთქმედება კოლეგებთან და პაციენტებთან. პროფესიული საქმიანობის სფერო. როდის მივმართოთ ფარმაკოლოგს?
