მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე: დანიშვნა, მიღების პირობები, სამუშაოს აღწერილობა და შესრულებული სამუშაოს მოცულობა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი სახელმწიფო, საბიუჯეტო ან კომერციული საწარმო თავის საქმიანობას ახორციელებს მთავარი ბუღალტრის მიერ აღრიცხვისა და ანგარიშგების ფარგლებში. არც ერთი საქმიანი ტრანზაქცია, არც ერთი ეკონომიკური პროცესი არ გადის მთავარ ბუღალტერს, რომელიც აკონტროლებს კომპანიის ყველა სააღრიცხვო პროცედურას. მაგრამ ერთი ადამიანისთვის და თუნდაც ფართომასშტაბიან კომპანიაში საკმაოდ რთულია მთავარი ბუღალტერისთვის დაკისრებული მოვალეობების მთელი სპექტრის გააზრება. ამიტომ, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თითოეული უფროსი მის დასახმარებლად იღებს სავალდებულო საკადრო ერთეულს - მთავარი ბუღალტერის თანაშემწეს.

მთავარი ბუღალტერის "მარჯვენა"

რა არის ეს პოზიცია? ვინ არის ის - მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე? რომელი გეგმის პასუხისმგებლობა შედის მის სამუშაოს აღწერილობაში?

ფაქტობრივად, ბუღალტერიის უფროსის თანაშემწე არის ადამიანი, რომელიც ყველაფერს აკეთებს მისთვის.ტექნიკურ საკითხებს და იღებს პასუხისმგებლობას ხელმძღვანელის მიერ მისთვის გადაცემული ყველა დოკუმენტაციის შენარჩუნებაზე. მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე მისი საყრდენია, შეუცვლელი შეგირდი, პრაქტიკულად მის „მარჯვენა ხელად“. თავდაპირველად ასეთ თანამდებობაზე იყვანება ახალგაზრდა და პერსპექტიული ადამიანი, არა ამბიციისა და პროფესიულ სფეროში განვითარების სურვილის გარეშე. ხშირად ეს არის ახლად დამთავრებული კურსდამთავრებული, მცირე სამუშაო გამოცდილებით დაწყებით საწარმოში, სადაც ის გაგზავნილი იყო საგანმანათლებლო დაწესებულების მიერ. მიისწრაფვის გააცნობიეროს თავი ღირსეულ კადრად, ასეთი თანამშრომელი დაჟინებით ართმევს თავს მიცემულ შანსს დაამტკიცოს საკუთარი თავი და მთელი ძალით ცდილობს დაუმტკიცოს თავისი მნიშვნელობა უშუალო ხელმძღვანელს და გაუწიოს პროფესიული დახმარება. ამასობაში ამ სამუშაოს პროცესში ასისტენტი თავად იძენს საჭირო გამოცდილებას, იძენს ახალ ცოდნას, სწავლობს საწარმოს გზას და შედის ეკონომიკური პროცესების კურსში.

მთავარი ბუღალტერის თანაშემწის ცოდნის სპექტრი

თუმცა, საკმარისი არ არის მხოლოდ პერსპექტიული იყო და ცდილობდე ახალი კარიერული სიმაღლეების დაპყრობას. მთავარი ბუღალტერის თანაშემწის მუშაობა ძირითადად ეფუძნება კონკრეტული საწარმოს განყოფილების ფუნქციონირების კონკრეტული პუნქტების ჩამონათვალის სავალდებულო ცოდნას, კერძოდ:.

• ბუღალტრული აღრიცხვის საკანონმდებლო საფუძველი;
• ბრძანებები და ინსტრუქციები აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზების შესახებ;
• სამოქალაქო სამართლის, საგადასახადო და ფინანსური კანონმდებლობის ძირითადი პუნქტები;
• კომპანიის სტრუქტურა და მისი განვითარების სტრატეგიული პერსპექტივები;
• P(S)BU;
• IFRS;
• საბუღალტრო დოკუმენტაციის პროცედურა;
• წარმოების ტექნოლოგიის საფუძვლები;
• საბაზრო ეკონომიკური მეთოდები;
• შრომის კანონები;
• შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

შეხვედრის პროცედურა

როგორც ნებისმიერი სხვა თანამშრომლის შემთხვევაში, მთავარი ბუღალტრის თანაშემწის დანიშვნის პროცედურა ხორციელდება დადგენილი მოქმედი შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად. ფორმალურად, ეს ხორციელდება დირექტორის ბრძანებით, რომ დაიქირაოს ახალი პერსონალი მთავარი ბუღალტერის თანამონაწილის სახით. სინამდვილეში, მთავარი ბუღალტერი თავად ირჩევს კანდიდატს მისი ასისტენტის თანამდებობაზე, ათვალიერებს ყველა სახის რეზიუმეს, ატარებს კონკრეტულ ინტერვიუებს, აშორებს შეუფერებელ კანდიდატებს და თავისთვის აღნიშნავს პოტენციური განმცხადებლების ყველაზე მნიშვნელოვან თვისებებს მისი ასისტენტის თანამდებობაზე. მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, დაქირავებულ ბუღალტერიის თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი პროფესიული საბუღალტრო ან ეკონომიკური განათლება, ან სპეციალიზებული საშუალო განათლება მის საგანმანათლებლო პროფილში მინიმუმ ერთი წლის სამუშაო გამოცდილებით.

თანამდებობიდან გათავისუფლება ასევე ხორციელდება მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით, დირექტორის ბრძანებით, უშუალო ხელმძღვანელის - თავად მთავარი ბუღალტერის წინასწარი ზეპირი განცხადებით.

დასაქმების პირობები

პირობების მიხედვითდასაქმებაზე, მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე ექვემდებარება უშუალოდ თავის ხელმძღვანელს და ასრულებს მის მითითებებს, როგორც მისი უშუალო უფროსების ბრძანებებს. მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე თავისი საქმიანობის განხორციელებისას უნდა იხელმძღვანელოს მარეგულირებელი ჩარჩოებით, კომპანიის წესდებით, კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის დებულებებით, მოქმედი სამუშაო აღწერილობებითა და შრომის შინაგანაწესით. ამავდროულად, წინაპირობა, რომლის მიხედვითაც ეს პერსონალი მიიღება პერსონალში, არის არა მხოლოდ სპეციალიზებული მარეგულირებელი ჩარჩოს ცოდნა, არამედ კომპიუტერული უნარების სტანდარტული ნაკრების არსებობა, პროგრამული აპლიკაციების თავისუფლად ცოდნა, სააღრიცხვო პროგრამების პრაქტიკაში გამოყენება. მათ შორის "1C". ასევე, დაქირავებულმა თანაშემწემ უნდა გააცნობიეროს, რომ მისი გაგზავნა შესაძლებელია მივლინებაში, ხოლო მთავარი ბუღალტერის მივლინების შემთხვევაში იყოს მისი მოადგილე.

სამუშაო აღწერილობები

მთავარი ბუღალტერის თანაშემწის უფლებამოსილების სფერო განისაზღვრება საწარმოს დირექტორის მიერ დამტკიცებული შიდა შრომითი განრიგით, აგრეთვე მთავარი ბუღალტერის, როგორც დაქირავებული თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელის, პირადი სქოლიოებით. სწორი მუშაობის ჩასატარებლად, სამსახურში მიღებისას, მას ეცნობა სავალდებულო განხორციელებისთვის საჭირო კონკრეტული ფუნქციების ჩამონათვალს. ასე რომ, მთავარი ბუღალტერის თანაშემწის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს:

• თქვენი მენეჯმენტისა და კომპანიის ადმინისტრაციის შეკვეთებისა და შეკვეთების შესრულება;
• საბუღალტრო აღრიცხვის დანიშნულ სფეროში მუშაობის შესრულება;
• რეფლექსია პირველადშიშესაბამისი ბიზნეს ტრანზაქციების დოკუმენტაცია;
• ფულის ნაკადის კონტროლი საბანკო ანგარიშებზე;
• გადახდის დავალების შესრულება და ბანკში დროულად წარდგენა;
• თანხების დაკრედიტებისა და დებეტების დროულობისა და სისწორის მონიტორინგი;
• ნაღდი ფულის და სხვა ფულადი ანგარიშების შედგენა;
• გადახდა სახელმწიფო ბიუჯეტში და ბიუჯეტში ადგილობრივ დონეზე;
• გათვლები იჯარის ხელშეკრულებებით;
• ბუღალტრული დოკუმენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
• დოკუმენტაციის მომზადება მისი შემდგომი არქივში გადასატანად;
• ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა;
• ჩანაცვლება მთავარი ან ჩვეულებრივი ბუღალტერი;
• მეთოდური დახმარების გაწევა კოლეგებისთვის და განყოფილების თანამშრომლებისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის, კონტროლის, ანალიტიკური და ანგარიშგების საკითხებში;
• შრომისა და წარმოების დისციპლინის დაცვა.

პიროვნული თვისებები და სამუშაო უნარები

გარდა კონკრეტული მოვალეობების რიგის შესრულებისა, მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე თანამშრომელი ითვალისწინებს თანამშრომლის ფლობას მთელი რიგი პიროვნული თვისებების, რაც ხელს უწყობს მის მაღალხარისხიან ფუნქციონირებას, როგორც საშტატო ერთეული. აქ საკმაოდ მნიშვნელოვანია გამძლეობა, ყურადღება, გამძლეობა, რადგან სამუშაო არ არის ადვილი, მოითხოვს მუდმივ კონცენტრაციას შესრულებულ დავალებებზე. ისეთი თვისებები, როგორიცაა წინდახედულობა და ზომიერება ხელს არ შეუშლის, რადგან სამუშაო უნდა გაკეთდეს არა მხოლოდ რაოდენობრივად, არამედხარისხობრივად. ლოგიკური და ანალიტიკური აზროვნება, როგორც მთავარი ბუღალტერის თანაშემწის პროფესიონალიზმის სავალდებულო ასპექტი, გახდება თანამშრომლის შეუცვლელი კოზირი მენეჯერის დასახმარებლად. საკმაოდ მნიშვნელოვან როლს ასრულებს მეხსიერების მუდმივი ვარჯიში, განსაკუთრებით ვიზუალური, ასევე მოვალეობისა და საქმისადმი ერთგულება, რადგან ამაზეა დამოკიდებული შესრულებული სამუშაოს სასარგებლო აქტივობის კოეფიციენტი.

უფლებები

საწარმოს მთავარი ბუღალტერის თანაშემწის საკუთრება არა მხოლოდ მოვალეობებისა და უნარების ცალკეულ ჯგუფს უნდა ჰქონდეს. ნებისმიერ შემთხვევაში, მას აქვს გარკვეული უფლებები, რომლებიც ხელმძღვანელობს მას მთავარი ბუღალტერის მიერ დაკისრებული ამოცანების კონკრეტული სპექტრის შესრულებაში. რა არის ეს უფლებები?

პირველ რიგში, მას შეუძლია ნებისმიერ დროს მოითხოვოს ან მოითხოვოს საჭირო მასალები და დოკუმენტები, რომლებიც უშუალოდ ეხება ბუღალტერის საქმიანობის საკითხებს. არავის აქვს უფლება უარი თქვას მთავარ ბუღალტერის თანაშემწეს ფინანსურ და საბუღალტრო ხასიათის მოთხოვნებზე ან საწარმოს ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებულ კითხვებზე.

მეორეც, მას შეუძლია გამოთქვას თავისი დასკვნები საწარმოს ადმინისტრაციაში, რაც ხელს შეუწყობს სააღრიცხვო განყოფილების ფუნქციონალურ აპარატთან და მთლიანად საწარმოს განყოფილებებთან დაკავშირებული მუშაობის გაუმჯობესებას. თანაშემწეს არ აქვს უფლება გააპროტესტოს ან გააპროტესტოს მთავარი ბუღალტერის ბრძანებები, მაგრამ მას შეუძლია გააკეთოს საკუთარი წინადადებები, რომლებიც ნამდვილად რაციონალური იქნება.

პასუხისმგებლობა

პასუხისმგებლობასთან დაკავშირებით,რომელსაც ეკისრება მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე, მაშინ ის შემოიფარგლება შემდეგი ასპექტებით, რომელთა იდენტიფიცირებისას მას შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული სახდელი საყვედურის ან გაუქმების სახით:

• სრული ან ნაწილობრივი შეუსრულებლობა სამუშაოს აღწერილობის პუნქტებთან;
• ზემდგომი ხელმძღვანელობისთვის ყალბი ინფორმაციის მიწოდება მისგან მიღებული დავალებების, ინსტრუქციების, ბრძანებების შესრულების შესახებ, აგრეთვე ამ ამოცანების შესრულებისთვის გამოყოფილი დროის დარღვევის შესახებ;
• უარი კომპანიის დირექტორის ბრძანებების, დირექტივებისა და მითითებების შესრულებაზე;
• დისციპლინის დაშლა და შინაგანაწესის დარღვევა;
• ზიანი კომპანიის ქონებას, მათ შორის საქონელს და სხვა მატერიალურ აქტივებს;
• ინფორმაციის გამჟღავნება, რომელიც წარმოადგენს ოფიციალურ ან კომერციულ საიდუმლოებას.

სამუშაო პირობები

მუშაობის წესთან დაკავშირებით: მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე, დირექტორის ბრძანებით, იღებს ვალდებულებას დაიცვას გასვლების განრიგი, რომელიც მას შრომის შინაგანაწესად გამოაცხადეს, ასევე დაიცვან ოფიციალური პუნქტუალურობა. სამუშაო ადგილის მონახულება და შეთანხმებული დისციპლინა კომპანიის დრეს კოდის სავალდებულო დაცვით. წარმოების საჭიროების შემთხვევაში, ხელმძღვანელობის ბრძანებით, მთავარი ბუღალტერის თანაშემწის უშუალო უფროსების თანხმობით, ეს უკანასკნელი შეიძლება გაიგზავნოს მივლინებაში.

გამოუთქმელი მოვალეობები

ასისტენტის საიდუმლო მოვალეობებზე საუბრისას შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ არსებობს მთავარი ბუღალტერის შესაძლო მოთხოვნები მისი თანაშემწის მიმართ, რომლებიც ოფიციალურად არ არის დაფიქსირებული ქაღალდზე, მაგრამ ხდება.ყოფნა. მაგალითად, მოამზადეთ ყავა ყოველდღე ხელისუფლების სამსახურში მოსვლისთვის ან მორწყეთ ყვავილები სამუშაო ადგილიდან არყოფნის დროს. ამ სახის მოვალეობები არ შედის სამუშაოს აღწერილობების ჩამონათვალში, მაგრამ იმისათვის, რომ შევინარჩუნოთ ნორმალური მეგობრული მიკროკლიმატი უფროსსა და ქვეშევრდომს შორის ურთიერთობაში, უმჯობესია ასისტენტმა დაიცვას ეს მარტივი გამოუთქმელი წესები.

ჩარჩოს პრაქტიკული მნიშვნელობა

მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე ქარხანაში, სავაჭრო საწარმოში, საბიუჯეტო დაწესებულებაში თანაბრად მნიშვნელოვანია მისი მენეჯერისთვის და მთლიანად კომპანიისთვის. ეს არის იგივე ჩარჩო, რომელიც უზრუნველყოფს ბუღალტერიის მართვის აპარატის გამართულ მუშაობას. მისი წყალობით ორგანიზებულია მთავარი ბუღალტერის პირდაპირი საქმიანობა და აღმოიფხვრება ტექნიკური პრობლემები მთლიანად ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის კარგად ჩამოყალიბებულ სისტემაში. ამიტომ, მცდარია იმის დაჯერება, რომ მთავარი ბუღალტერის თანაშემწე მხოლოდ „ლომბარდია“მის ხელში. ღირსეული განმცხადებლების მასიდან პერსონალის სწორი შერჩევით, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსის თანაშემწე ნამდვილად შეიძლება გახდეს ღირებული თანამშრომელი და შეუცვლელი პერსონალი საწარმოს ბიზნესში.