სამუშაოს აღწერილობის შესრულება: რეგისტრაციის პროცედურა, მოთხოვნები და პირობები, ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი ორგანიზაცია დაინტერესებულია იმით, რომ თანამშრომლებმა შეასრულონ თავიანთი სამუშაო რაც შეიძლება ეფექტურად, ნათლად გააცნობიერონ მათთვის დასახული მიზნები და ამოცანები. სამუშაოს აღწერილობის კომპეტენტური დიზაინი ხელს შეუწყობს სამუშაოს ორგანიზებას.

პროცედურა გაცემის CI

ეს დოკუმენტი არეგულირებს ორგანიზაციის თანამშრომელთა შიდა შრომით ურთიერთობებს. სამუშაოს აღწერილობის გაცემის პროცედურა დამოკიდებული იქნება კონკრეტულ თანამდებობაზე, მაგრამ ზოგადად ეს დოკუმენტი უნდა არეგულირებს თანამშრომლის ადგილსა და დანიშვნას მართვის აპარატში, ასევე მისთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს, მის ფუნქციურ უფლებებს, პასუხისმგებლობებსა და მოვალეობებს. ასევე შესაძლო სტიმული.

კანონის მიხედვით, არ არის აუცილებელი კომპანიის მიერ ვაკანსიების აღწერილობის გაცემა, მაგრამ ეს დოკუმენტი ეხმარება არა მხოლოდ დასაქმებულთა საქმიანობის რეგულირებაში, არამედსხვადასხვა სახის კონფლიქტური სიტუაციების წარმოქმნა ორგანიზაციაში ან გადასახადებთან.

როსტრუდის თანახმად, ეს დოკუმენტი ცალკე უნდა იყოს თითოეული კონკრეტული თანამდებობისთვის, რომელიც არის საშტატო ნუსხაში (თუნდაც ვაკანტურისთვის). ინსტრუქცია გამოხატავს ორი მხარის ინტერესებს სამუშაო ურთიერთობაში, რადგან შეიცავს დამატებით ინფორმაციას, მოთხოვნებს, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომლის პიროვნულ, საქმიან თვისებებთან და სხვა.

ამ დოკუმენტის არარსებობის შემთხვევაში შეუძლებელი ხდება:

• გამართლება დასაქმებაზე უარის თქმისთვის;
• დასაქმებულის საქმიანობის ობიექტური შეფასება გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში;
• შრომის ფუნქციების განაწილება მუშაკებს შორის;
• მუშაკის დროებით გადაყვანა სხვა სამუშაოზე;
• შეფასება თანამშრომლის მიერ შრომითი ფუნქციების შესრულების კეთილსინდისიერებისა და სისრულის შესახებ.

კანონმდებლობა არ აწესებს კონკრეტულ მოთხოვნებს სამუშაოს აღწერილობის შესასრულებლად, უფრო მეტიც, ამ დოკუმენტის არარსებობა არ არის კანონის დარღვევა და შესაბამისად არ იწვევს პასუხისმგებლობას. მეორე მხრივ, ამ ფაქტმა შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები დამსაქმებლის მიერ უკანონო ქმედებებისა და გადაწყვეტილებების მიღებისას.

შესწორება და შედგენა

სამუშაო აღწერილობების შემუშავებისა და შესრულების საფუძველია პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორია. იგი შეიცავს საკვალიფიკაციო მახასიათებლებს, რომლებიც იყოფა:

• სპეციალისტის მოვალეობები;
• საჭირო ცოდნა;
• თანამშრომლის კვალიფიკაციის მოთხოვნები.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ეს გზამკვლევი შექმნილია სამუშაო მომენტების გადაჭრის, მათი დარეგულირების გასაადვილებლად, ასევე პერსონალის მენეჯმენტში ყველაზე ეფექტური აქტივობების ორგანიზებისთვის. ეს მხოლოდ საკონსულტაციოა.

დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობების შესრულება არ რეგულირდება სამართლებრივი რეგულაციებით. შესაბამისად, დამსაქმებელი დამოუკიდებლად წყვეტს, როგორ გასცეს და შეიტანოს საჭირო ცვლილებები. ინსტრუქცია შეიძლება იყოს დამოუკიდებელი დოკუმენტი ან შრომითი ხელშეკრულების დანართი.

კორექტირება ხშირად ასოცირდება შრომითი ხელშეკრულების სავალდებულო პირობების ცვლილებასთან. დამსაქმებელი ვალდებულია წერილობით აცნობოს დასაქმებულს მომავალი ცვლილებების შესახებ. თუ სრულ განაკვეთზე თანამშრომელი თანახმაა გააგრძელოს სამუშაო ურთიერთობა, მაშინ ინსტრუქციები შესაბამისად იცვლება. თუ ეს არის TD განაცხადი, მაშინ აუცილებელია ცვლილებების შეტანა დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებით.

შედგენის სახელმძღვანელო

შრომის კოდექსი არაფერს ამბობს სამუშაოს აღწერილობების მომზადებასა და შესრულებაზე. ამის მიუხედავად, ის არის უმნიშვნელოვანესი დოკუმენტი, რომლის შინაარსი მოიცავს შრომით ფუნქციებს, პასუხისმგებლობის ზღვარს, ასევე საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს. ეს დოკუმენტი შედგენილია 2 ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გადაეცემა თანამშრომელს.

GOST-ის შესაბამისად სამუშაოს აღწერილობის გაცემისას ისინი ეყრდნობოდნენსახელმწიფო სტანდარტი R 6.30-2003, რომელიც ძალაში შევიდა რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის No65-ქ. დათარიღებული 2003-03-03, მაგრამ მისი მოქმედება შეწყდა, ვინაიდან 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 შევიდა ძალაში. დეტალები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული ამ დოკუმენტში, აღწერილია GOST-ის მე-2 ნაწილში.

სამუშაო აღწერილობის ნიმუში ეგზავნება დასამტკიცებლად ყველა თანამდებობის პირს, რომელიც დაინტერესებულია ამით. პროექტზე ნებისმიერი წინადადება და კომენტარი დაინტერესებულ თანამდებობის პირებს შეიძლება წარედგინოს ცალკე ფურცლებზე, რომელიც უნდა იყოს დათარიღებული და ხელმოწერილი ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ. სამუშაოს აღწერილობის დიზაინი შეიძლება ეფუძნებოდეს GOST R 7.0.97-2016-ს, სადაც დასაშვებია დამტკიცების ვიზების გაცემა ორიგინალური დოკუმენტის ბოლო გვერდზე ბოლო გვერდზე. ასევე, ეს დოკუმენტი შეიძლება დამოწმდეს ფურცლებით (საწარმოს შეხედულებისამებრ).

რეგისტრაციის დეტალების წესები

შემუშავებული სახელმწიფო სტანდარტები ემსახურება სამუშაოს აღწერილობის შემუშავების მოდელს. მათივე თქმით, თითოეულ სახის ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტაციას უნდა ჰქონდეს სრულად შევსებული დეტალები. ფურცელზე მათი მოწყობის თანმიმდევრობაც განსაზღვრულია და მნიშვნელოვანია. სამუშაოს აღწერა ეხება შიდა მოხმარების დოკუმენტებს, ამიტომ არ არის საჭირო გარკვეული სახის დეტალების მითითება. მაგალითად, აზრი არ აქვს ორგანიზაციის ლოგოს, მისი საცნობარო მონაცემების, სარეგისტრაციო ნომრის ან OKPO კოდის დაწესებას.

აუცილებელი დეტალები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებულიინსტრუქციები:

• კომპანიის სახელი, მისი კონკრეტული განყოფილება;
• თავად დოკუმენტის დასახელება (სამუშაოს აღწერა), რომელიც განსაზღვრავს კონკრეტულ პოზიციას, რომლისთვისაც იგი შეიქმნა;
• OKUD (დოკუმენტის ფორმის კოდი), ინსტრუქციებისთვის - 0253051;
• თარიღი და ადგილი, სადაც დოკუმენტი შედგენილია;
• დამტკიცებისა და დამტკიცების ნიშნები;
• რეგისტრაციის ნომერი;
• ტექსტის ნაწილი;
• ველი, რომელიც განკუთვნილია ნაცნობი პირების ხელმოწერებისთვის;
• ხელმოწერა ოფიციალური პირის, რომელმაც შეიმუშავა დოკუმენტი.

მთავარი სექციები

სამუშაო აღწერილობის ნიმუში GOST-ის მიხედვით უნდა შეიცავდეს რამდენიმე განყოფილებას. თითოეული მათგანი ვალდებულია დეტალურად განიხილოს შემდეგი კითხვები:

1. შიგთავსი და შრომითი ფუნქციების ჩამონათვალი, ასევე ამ თანამდებობასთან დაკავშირებული შესრულებული სამუშაოების ჩამონათვალი.
2. სპეციალისტის უფლებამოსილებები და უფლებები, მათი მოკლე აღწერა.
3. პასუხისმგებლობა, რომელიც ეკისრება დასაქმებულს სამუშაო მოვალეობების არასათანადო ან სრული შეუსრულებლობისთვის.

რაც შეეხება ტექსტის დიზაინის მოთხოვნებს, ისინი სტანდარტულია: ქვედა და ზედა მინდვრების სიგანე მინიმუმ 20 მმ. ტექსტში მეტყველების მონაცვლეობის გამოყენებისას აუცილებელია საქმიან გარემოში კარგად დამკვიდრებული სპეციალური ტერმინების გამოყენება და ასევე პროფესიული მარკების გამოყენება. პრეზენტაციის ეს სტილი ხელს შეუწყობს მნიშვნელობის ორაზროვანი ინტერპრეტაციის თავიდან აცილებას, ასევე ტექსტში არსებულ ინფორმაციას რაც შეიძლება გასაგებს გახდის მუშაკების აღქმისთვის.

CI საბაჟო მენეჯერიკლირენსი

ეს თანამშრომელი კლასიფიცირებულია როგორც სპეციალისტი. იგი თანამდებობიდან ინიშნება და ათავისუფლებს საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით. განბაჟების სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა ითვალისწინებს, რომ პირი, რომელსაც აქვს:

• უმაღლესი პროფესიული განათლება სპეციალობაში "საბაჟო" სამუშაო გამოცდილების გარეშე;
• უმაღლესი განათლება ეკონომიკაში ან სამართალში, მინიმუმ ერთი წლის სამუშაო გამოცდილებით;
• საშუალო სპეციალიზებული განათლება მინიმუმ 3 წლიანი სამუშაო გამოცდილებით;
• კვალიფიკაციის სერთიფიკატი განბაჟების სპეციალობაში, განბაჟების დარგში სამ წელიწადში ერთხელ გამაძლიერებელი კურსები.

საქმიანობაში ამ სპეციალისტმა უნდა იხელმძღვანელოს:

• ორგანიზაციის წესდება;
• სამართლებრივი რეგულაციები, მეთოდოლოგიური პროფილის რეკომენდაციები განბაჟებასთან დაკავშირებით;
• ბრძანებები, უფროსის ბრძანებები;
• მისი სამუშაოს აღწერა.

რა უნდა იცოდეს განბაჟების სპეციალისტმა

ამ სამუშაო ხაზის მენეჯერმა უნდა იცოდეს შემდეგი:

• სამართლებრივი და მარეგულირებელი აქტები, აგრეთვე სხვა სახელმძღვანელო დოკუმენტები და მასალები, რომლებიც არეგულირებს საქონლის საზღვარზე გადაადგილების პირობებს და განბაჟების წესს;
• საბაჟო აგენტის, დეკლარანტის მოვალეობები, უფლებები და მოვალეობები;
• საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის სახელმწიფო რეგულირების ზომები;
• წესები, რომლითაც ხორციელდება სავალუტო კონტროლი საბაჟო მიზნებისთვის;
• საბაჟო რეჟიმი;
• პასუხისმგებლობის ზომები, რომლებიც ვრცელდება საბაჟო სფეროში სამართალდარღვევებზე და დანაშაულებებზე;
• დეკლარაციისთვის მიღებული პროცედურა, აგრეთვე საბაჟო დეკლარაციის სახეები და ფორმები;
• კლასიფიკაცია, რომელიც ვრცელდება საბაჟო მიზნებისთვის საქონელზე;
• პროცედურა და საბაჟო დოკუმენტაციის შევსების მოქმედი წესები;
• საბაჟო გადახდების სახეები და კლასიფიკაცია, აგრეთვე მათი გადახდისა და გამოანგარიშებისას მოქმედი პროცედურა;
• ორგანიზაციის მიერ დადგენილი მოხსენების პროცედურები;
• წესები გამოიყენება საბაჟო ღირებულების დასადგენად;
• კომუნიკაციის, ეკონომიკის, ფსიქოლოგიის, შრომის ორგანიზაციის კულტურის საფუძვლები;
• წესები ინოვაციური აპარატურის და პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების შესახებ;
• სამრეწველო უსაფრთხოების ნორმები და წესები, შრომის დაცვა სამუშაო ადგილზე;
• შრომის სამართლის საფუძვლები.

საბაჟო განბაჟების მენეჯერის სამუშაო მოვალეობები

ამ სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის ნიმუში განსაზღვრავს შემდეგ პასუხისმგებლობებს:

• შეასრულეთ დოკუმენტაცია საქონლის შესახებ, რომელიც გადაადგილდება საზღვარზე, განახორციელეთ სხვა ქმედებები, რომლებიც აუცილებელია განბაჟების ორგანიზებისას.
• საქონლის დეკლარირება საბაჟო რეჟიმში, მიწოდებაში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე და სხვადოკუმენტები.
• შეამოწმეთ გადატანილი საქონლის შესახებ ინფორმაციის სიზუსტე, რომელიც მითითებულია სატრანსპორტო და კომერციულ დოკუმენტაციაში.
• განისაზღვრეთ საქონლის კოდი მათი ნომენკლატურის მიხედვით.
• აირჩიეთ საბაჟო ღირებულების გამოთვლის მეთოდი და განახორციელეთ გამოთვლა მასზე დაყრდნობით.
• დაადგინეთ საქონლის გადასახადის სახეობა, გამოთვალეთ იგი.
• განისაზღვრეთ საქონლის წარმოშობის ქვეყანა საზღვრის გასწვრივ.
• გამოიყენეთ საგადასახადო შეღავათები, ტარიფების შეღავათები.
• გააწოდეთ საკონსულტაციო მომსახურება განბაჟებასთან დაკავშირებით.
• შეინახეთ ჩანაწერები და საოფისე სამუშაოები, დაამუშავეთ ინფორმაცია.

განბაჟების მენეჯერის უფლებები

სამუშაო აღწერილობის სწორად შესრულება გულისხმობს განბაჟების სპეციალისტის შემდეგ უფლებებს:

• უფლება გაეცნოს მენეჯერების გადაწყვეტილებების პროექტებს, რომლებიც უშუალოდ ეხება მათ საქმიანობას.
• სამუშაო აქტივობების გაუმჯობესებასთან დაკავშირებით წინადადებების გაკეთების უფლება.
• უფლება მოახსენოს მენეჯმენტს ორგანიზაციაში არსებული ხარვეზების შესახებ (სპეციალისტის კომპეტენციის ფარგლებში), რომლებიც წარმოიშვა სამუშაოს მსვლელობისას, ასევე წინადადებების გაკეთების მიზნით მათი აღმოფხვრა.
• უფლება, მენეჯმენტის სახელით ან პირადად, მოითხოვოს დოკუმენტები ან ინფორმაცია ორგანიზაციის განყოფილებებიდან, რომლებიც აუცილებელია სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.
• უფლება მოითხოვოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობისგან დახმარება აღსრულებაშიდაუყოვნებლივი სამუშაო პასუხისმგებლობები.

ურთიერთობები, პასუხისმგებლობა და შეფასება განბაჟების მენეჯერის მუშაობაზე

ამ სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის სწორი დიზაინის ნიმუში მითითებულია, რომ იგი ექვემდებარება სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს. ის ურთიერთობს სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომლებთან საკითხებზე, რომლებიც მის კომპეტენციაში შედის.

სამუშაოს აღწერილობის დიზაინის მოთხოვნები ასევე მოიცავს განბაჟების სპეციალისტის პასუხისმგებლობის განყოფილების არსებობას. მენეჯერის სამუშაო საქმიანობის შედეგები უნდა შეაფასოს მისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა. განბაჟების მენეჯერი პასუხისმგებელი უნდა იყოს:

• შეუსრულებლობა, პირდაპირი სამუშაო მოვალეობების არაჯეროვანი შესრულება;
• მატერიალური ზიანის მიყენება სამუშაო საქმიანობისას (კანონის შესაბამისად);
• დაუცველობა შრომის შინაგანაწესთან, საწარმოო უსაფრთხოებისა და შრომის დაცვის ნორმებთან და წესებთან.

რა ამოცანებს წყვეტს სამუშაოს აღწერა?

თუ ეს დოკუმენტი სწორად და მკაცრად იქნება შედგენილი ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლის მიერ, მაშინ ეს იქნება საწარმოს მუშაობის მხარდაჭერა. სამუშაოს აღწერილობის მაგალითი უნდა იყოს დოკუმენტები, რომლებიც აკმაყოფილებენ სახელმწიფო მოთხოვნებს. ეს უზრუნველყოფს ამ დოკუმენტაციის მნიშვნელობას და იქნება ავთენტურობის დადასტურება.

მიუხედავად იმისა, რომ თანამშრომლის პირადობის მოწმობა არ არის შეტანილი საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალში, მაგრამ მისი არსებობა კომპანიის მუშაობაში დიდი პლიუსია. ის წყვეტს შემდეგ წარმოების და მართვის ამოცანებს:

• სამუშაო პასუხისმგებლობების მკაფიო განმარტება ინდივიდუალური სამუშაო განყოფილებისთვის, რომელიც შედის პერსონალის ცხრილში, კონკრეტული ამოცანებისა და სამუშაო ადგილის ყველა მახასიათებლის გათვალისწინებით;
• სამუშაო პასუხისმგებლობის განსაზღვრა, თანამდებობებს შორის ურთიერთობის განსაზღვრა, სამსახურის იერარქიის ჩამოყალიბება, ასევე დაქვემდებარება;
• დასაბუთება მუშაკისთვის გარკვეული სახის ხარჯების ანაზღაურების შესახებ, რომლებიც გამოწვეულია მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების გამო;
• მკაფიო და გასაგები საკვალიფიკაციო მოთხოვნების დადგენა თანამდებობაზე და კრიტერიუმებზე მოვალეობების შესრულების ეფექტურობის შეფასების, ასევე დაკავებულ თანამდებობასთან შესაბამისობაში;
• სპეციალისტის უფლება-მოვალეობების დადგენა, მისი პასუხისმგებლობისა და სასჯელის სფეროს განსაზღვრა, რომელიც გათვალისწინებულია სამსახურებრივი მოვალეობის დარღვევისთვის ან შეუსრულებლობისთვის.

ეს დოკუმენტი უნდა იყოს დაწერილი სწორად და ასევე აკმაყოფილებდეს დადგენილ მოთხოვნებს. სახელმწიფო დონის რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს ამ დოკუმენტის გაცემის წესებს, არის GOST-ები, რომლებიც ადგენენ კონკრეტულ მოთხოვნებს ბიზნეს დოკუმენტების გაცემისთვის. ადრე გამოიყენებოდა GOST R 6.30-2003, მაგრამ მისი მოქმედება შეწყდა, ვინაიდან GOST R 7.0.97-2016 ძალაში შევიდა 2017 წლის 1 ივლისს. ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ ინსტრუქციებში გაწერილმა დებულებებმა არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გააუარესოს სამუშაო პირობები, ისევე როგორც მუშაკთა მდგომარეობა, შედარებით.კანონით გარანტირებულებთან.

დამატებითი სექციები

ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული დამატებითი სექცია CI-ში:

1. "ურთიერთობები" არის განყოფილება, რომელიც არეგულირებს თანამშრომლების საწარმოო კონტაქტებს როგორც ერთი განყოფილებიდან, ასევე სხვადასხვა განყოფილებიდან. საჭიროების შემთხვევაში, იგი განსაზღვრავს ოფიციალურ კომუნიკაციებს ორგანიზაციის შიგნით, ასევე მესამე მხარის საწარმოებთან. ეს აუცილებელია, მაგალითად, თუ თანამშრომელი ურთიერთობს კონტრაქტორებთან და საჭიროა ამის შესახებ მენეჯმენტის ინფორმირება. DI ხარისხის გაუმჯობესების მიზნით, ზედმეტი არ იქნება ამ განყოფილებაში თანამშრომლის მიერ გეგმების, ანგარიშების და სხვა დოკუმენტების წარდგენის პროცედურისა და სიხშირის დადგენა.
2. "სამუშაოს შეფასება" არის განყოფილება, სადაც მკაფიოდ ჩამოყალიბდება სამუშაოს შეფასების კრიტერიუმები.
3. "ვაკანსიის აღწერილობის განხილვის პროცედურა." ამ განყოფილებაში სასარგებლოა განისაზღვროს მოქმედების ვადა, ასევე MDI-ს განხილვის პირობები, რომელიც მოიცავს:

• ნებისმიერი ცვლილება ორგანიზაციულ სტრუქტურაში;
• რევიზია, საკადრო ცვლილებები;
• ახალი სამუშაო პასუხისმგებლობის გაჩენა, რაც იწვევს არსებულის გადანაწილებას;
• სამუშაოს ბუნების შეცვლა ინოვაციური ტექნოლოგიების დანერგვის გამო.

დამატებითი სექციები უნდა განთავსდეს სამუშაოს აღწერილობის ბოლოს.