პროექტის გუნდი არის კონცეფცია, განვითარების ეტაპები და მართვა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პროექტის გუნდი არის ადამიანთა ჯგუფი, რომლებზეც დამოკიდებულია მისი წარმატება. ორი ძირითადი ამოცანა, რომელიც წყდება ახალი იდეის გააზრებისას არის: გუნდის შეკრება, ეფექტური მუშაობისთვის მომზადება. ვინაიდან პროექტის გუნდის ორგანიზება მნიშვნელოვანი და საპასუხისმგებლო მოვლენაა, ამ საკითხზე უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ.

ტერმინის არსი

განსახილველი ინიციატივის სპეციფიკიდან, სახეობიდან, მასშტაბიდან გამომდინარე, მუშაობაში მონაწილეობა შეუძლიათ როგორც ცალკეულ პროფესიონალებს, ასევე რამდენიმე სხვადასხვა ორგანიზაციას. ყველა მათგანი პროექტის გუნდის წევრია ამ ტერმინის ფართო გაგებით. საინიციატივო ჯგუფის წარმომადგენლებს შორის არიან:

• ინვესტორები;
• პირდაპირი მომხმარებლები;
• ფინანსური საწარმოები;
• დიზაინერები;
• ბიზნეს კონსულტანტები;
• რესურსების და მასალების მომწოდებლები;
• სხვადასხვა კონტრაქტორი.

თითოეული მათგანი ასრულებს ზოგიერთსგარკვეული ფუნქციები, პასუხისმგებელია სამუშაოს კონკრეტულ ნაწილზე. ყველა თანამშრომლიდან შეირჩევა მიკროჯგუფი, რომელიც გადაჭრის გარკვეულ საკითხებს ინოვაციური იდეის შემუშავებისა და განხორციელების განმავლობაში.

ეფექტური პროექტის გუნდი არის ახალი ინიციატივის განხორციელებაში უშუალოდ ჩართული ადამიანები, რომლებიც ანგარიშს უწევენ პროექტის მენეჯერს. მისი შექმნა არის იდეის წარმატებული განხორციელების წინაპირობა, რომელიც ხელს უწყობს უნიკალური პროდუქტის შექმნას.

მნიშვნელოვანი ქულები

პროექტის გუნდი არის გუნდი, რომელიც ყალიბდება ინიციატივის „ცხოვრებაში“განხორციელებამდე. ის იშლება მისი ამოცანის წარმატებით დასრულებისთანავე.

პროექტის გუნდის შემადგენლობა შერჩეულია პროფესიონალების მიერ, რაც ძვირი და შრომატევადი პროცესია. აუცილებელია ჯგუფის წევრებს შორის მეგობრული და შრომატევადი ურთიერთობების დამყარება, რათა ველოდოთ სასურველი შედეგის მიღებას. ზოგიერთ შემთხვევაში კომპანიაში იქმნება სამუშაო ჯგუფი მატერიალური რესურსების დაზოგვის მიზნით. მისი მუშაობის მიზანია შეასრულოს კონკრეტული დავალება, რომელიც შესაბამისია ორგანიზაციისთვის დროის კონკრეტულ მომენტში.

ოპერაცია

პროექტის გუნდის სტრუქტურა და მისი რაოდენობა განსხვავდება განხორციელებული იდეის სპეციფიკის მიხედვით.

თითოეული მონაწილე პასუხისმგებელია პროექტის გარკვეულ ნაწილზე, პირადი ინტერესების გათვალისწინებით.

პროექტის გუნდის შექმნა მოიცავს არა მხოლოდ ჩამოყალიბებასჯგუფები, არამედ ერთობლივი ტრენინგი, კომუნიკაცია. ეს მიდგომა ხელს უწყობს სასურველი შედეგის მიღებას. მონაწილეებს შორის ხელსაყრელი ფსიქოლოგიური კლიმატის პირობებში გადაწყვეტილებები მიიღება მობილური და დაბალანსებული. თანამოაზრეები ითვალისწინებენ გარე და შინაგან ფაქტორებს, ამიტომ იდეების ცხოვრებაში დანერგვის პროცესი დაჩქარებულია.

შექმნის პრინციპი

როგორ იქმნება პროექტის გუნდი? ამ ჯგუფს აქვს მრავალი მნიშვნელოვანი განსხვავება მუშათა სტაბილური გუნდისგან. ვინაიდან ის ასრულებს გარკვეულ ფუნქციებს მხოლოდ დროის კონკრეტულ ინტერვალში. არსებობს მისი ფორმირების გარკვეული პრინციპები. მოდით უფრო დეტალურად ვისაუბროთ ამ საკითხზე.

იდეის მთავარი მოთამაშეები (კონტრაქტორი და მომხმარებელი) ქმნიან საკუთარ ჯგუფებს პროფესიონალი მენეჯერების ხელმძღვანელობით. მხარეებს შორის ორმხრივი შეთანხმებით მენეჯერი არის მენეჯერი მომხმარებლისგან ან კონტრაქტორისგან.

პროექტის გუნდის განვითარება ხელს უწყობს ამოცანის უმოკლეს დროში მიღწევას. მენეჯერების მენეჯერული ფუნქციაა შემდეგი ამოცანების შესრულება:

• ინიციატივის განხორციელების დაგეგმვისას;
• იდეის მიწოდება სწორი პერსონალით;
• აქტივობების სისტემატური მონიტორინგი;
• მოტივაცია მოახდინოს თანამშრომლებს გარკვეული შედეგის მისაღწევად.

იდეის კონკრეტული განხორციელება

პროექტის გუნდის მენეჯმენტი განისაზღვრება განხორციელებული ინიციატივის სპეციფიკის გათვალისწინებით. ეს პირდაპირ გავლენას ახდენს ჯგუფის სტრუქტურაზე, რაოდენობაზესაჭირო სპეციალისტები, მოთხოვნები მათ უნარებსა და შესაძლებლობებზე.

პროექტის გუნდი არის ერთიანი მექანიზმი, რომლის კოორდინაცია განსაზღვრავს საჭირო სამუშაოს ვადებს. მაგალითად, თუ გეგმა განხორციელდება ჯანდაცვის სფეროში, გუნდს დასჭირდება სერტიფიცირებული სამედიცინო ადმინისტრატორები და ექიმები.

პროექტის სამშენებლო გუნდი არიან დიზაინერები, არქიტექტორები, მშენებლები, მომწოდებლები, რომელთა გარეშე ძნელი წარმოსადგენია ეკონომიკის ეს სექტორი.

ორგანიზაციულ-კულტურული გარემო

გარე ფაქტორები მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს საწარმოს მუშაობაზე. შიდა ელემენტები მოიცავს შემდეგ ასპექტებს: პარტნიორების ერთიანობა, მუშაობის კოლექტიური ნორმები, ფუნქციონალური პასუხისმგებლობის განაწილება, კომუნიკაციის უნარები.

პროექტის გუნდის სწორი მენეჯმენტი ხელს უწყობს ამგვარი გავლენის მინიმუმამდე შემცირებას. არსებითი განსხვავება გუნდსა და კლასიკურ სამუშაო კოლექტივს შორის არის მისი ფუნქციონირება პროფესიონალიზმისა და საქმიანი თვისებების საფუძველზე და არა ტიპიური იერარქიული პრინციპის გამოყენება..

ფორმირების მეთოდები

ახალი ინიციატივები შეიძლება გამოჩნდეს როგორც ერთ ორგანიზაციაში (კომპანიაში), ასევე რამდენიმე მცირე კომპანიის ერთდროულად თანამშრომლობით. ამიტომ პროექტის გუნდის ფორმირება სხვადასხვა გზით ხდება. ეს მნიშვნელოვანი პირობაა.

პროექტის გუნდის მიზნიდან გამომდინარე, გამოიყენება გარკვეული ინსტრუმენტები და მიდგომები. მაგალითად, როდესაც იდეის არსი დაკავშირებულია რესტრუქტურიზაციასთან, გაფართოებასთან, მოდერნიზაციასთან კონკრეტული საწარმოს ფარგლებში, პროექტიარის მენეჯერისა და სამუშაოსთვის შერჩეული პროფესიონალების ყოველდღიური მუშაობის ნაწილი.

კლასიკური

კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ დანიშნული მენეჯერი, გარდა ძირითადი ფუნქციური მოვალეობებისა, ასევე ხელმძღვანელობს იდეას, ახორციელებს ამ კონკრეტულ გეგმას.

მას აქვს სრული წვდომა საჭირო პერსონალთან, უფლებამოსილება კოორდინირება გაუწიოს ყველა მოქმედებას, დაგეგმოს სამუშაოს ეტაპები. კომპანიის ზოგად ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ახალი იდეის ფიქრისას ცალკე სტრუქტურული ერთეული გამოიყოფა.

ეს მოდელი კლასიკური ფორმაა, გამოიყენება ძირითადად მსხვილ საწარმოებში. იგი გულისხმობს ინოვაციის პრიორიტეტს ყოველდღიურ საქმიანობასთან შედარებით, ვინაიდან მენეჯერი არ ეხება კომპანიაში დამკვიდრებულ ტიპურ იერარქიას. მენეჯერი და გუნდის ძირითადი წევრები გარკვეული ხნით თავისუფლდებიან უშუალო ფუნქციური მოვალეობებისაგან. ჯგუფის კურატორად ინიშნება კომპანიის ხელმძღვანელი ან მისი მოადგილე.

შერეული ფორმა

გამოდგება საშუალო ზომის ფირმებისთვის. პროექტის გუნდის შექმნის არსი არის ის, რომ ინოვაციას ხელმძღვანელობს გარე მენეჯერი. სწორედ ის არის პასუხისმგებელი იდეის განხორციელების წარმატებაზე. მისთვის დაკისრებული დავალების შესასრულებლად ასეთმა სპეციალისტმა შესაძლოა პროექტში ჩართოს სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლებიც. განსხვავება ისაა, რომ ინოვაციებზე მუშაობის გარდა, ისინი აგრძელებენ ძირითადი მოვალეობების შესრულებას.

თუ იდეა განხორციელდება რამდენიმე კომპანიის მიერ ერთდროულად, პროექტის გუნდში შედისწარმატებებით დაინტერესებული ყველა საწარმოს წარმომადგენელი. პროცესის ასეთი ორგანიზაცია ითვლება სტანდარტად, რომელშიც თითოეული იდეისთვის იქმნება შემსრულებელთა ცალკეული ჯგუფი.

ძირითადი მიდგომები გუნდის შესაქმნელად

ამჟამად გამოიყენება ოთხი ძირითადი პრინციპი:

• მიზნის დასახვა;
• ინტერპერსონალური;
• როლური თამაში;
• პრობლემური - ორიენტირებული.

პირველი მოიცავს საბოლოო მიზნის დასახვას, როგორც გზამკვლევს პროექტის გუნდის მუშაობისთვის, წინასწარი ფიქრი მის მიღწევის გზების შესახებ.

ინტერპერსონალური პრინციპი შედგება გუნდის წევრებს შორის ურთიერთობისადმი ყურადღების გაზრდით.სამუშაოს წარმატება პირდაპირ დამოკიდებულია კომუნიკაციური ნდობის ურთიერთობის დამყარებაზე, ამიტომ პროექტის მენეჯერი ხშირად მიმართავს პროფესიონალ ფსიქოლოგის დახმარებას.

როლის პრინციპი მიზნად ისახავს ჯგუფის წევრებს შორის ძირითადი უფლებამოსილების გაზიარებას, თითოეულ ადამიანს მისცეს საკუთარი უფლებები და მოვალეობები.

ბოლო პრინციპი ხელს უწყობს ყველა სადავო საკითხის გადაწყვეტას ერთობლივი დავის ფარგლებში, რაც მნიშვნელოვნად აჩქარებს გეგმის განხორციელებას და ზრდის მის ეფექტურობას.

თანამშრომლების შერჩევის კრიტერიუმი

განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა იმ ადამიანების გამოცდილებას და პროფესიონალიზმს, რომლებიც ჩაერთვებიან კომპანიისთვის მნიშვნელოვანი ახალი ნივთების შემუშავებასა და დანერგვაში. პროექტში ჩართული თანამშრომლები უნდა იყვნენ პროაქტიულები, მზად უნდა აიღონ პასუხისმგებლობა მათ მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებებზე. სამუშაოსთვის მაქსიმალური დროის დათმობის სურვილი მისასალმებელია დაასევე დამოუკიდებლობა აქტივობების ეტაპების დაგეგმვაში.

პროექტის გუნდის შექმნისას ასაკობრივი შემადგენლობის განსაკუთრებული მოთხოვნები არ არსებობს. ახალი პატარა გუნდის გაერთიანების მიზნით, ლიდერი აწყობს ერთობლივ ღონისძიებებს: არდადეგები, ლაშქრობები, კორპორატიული წვეულებები.

სტრუქტურა შემუშავებულია სპეციალისტების მიერ შესრულებული ფუნქციების, ასევე მათ შორის ურთიერთობის გათვალისწინებით. ჯგუფურ პროცესებს შორის, რომლებიც გავლენას ახდენენ მიზნის მიღწევის ეფექტურობაზე, აღვნიშნავთ ჯგუფურ ზეწოლას, დინამიურ ინდიკატორებს, ერთობლივი გადაწყვეტილებების გააზრებას. იმ ფაქტორებს შორის, რომლებიც უარყოფითად მოქმედებს პროექტის სიჩქარეზე, აღვნიშნავთ მკაფიოდ ჩამოყალიბებული მიზნის, სამუშაო გეგმის არარსებობას, მუდმივ შიდა კონფლიქტებს, ასევე რესურსების ნაკლებობას და მენეჯერის ინტერესის ნაკლებობას პროექტის პოპულარიზაციისთვის.

ჩვენი ქვეყნის რეალობაში, გუნდში სხვა დეპარტამენტებიდან ღირებული სპეციალისტების მოზიდვისას, ჩნდება სხვადასხვა კონფლიქტი დეპარტამენტის ხელმძღვანელებსა და მენეჯერებს შორის. მაქსიმალური სირთულეები ჩნდება ახალგაზრდა და პერსპექტიული თანამშრომლებისთვის, რომლებიც პასუხისმგებელ დავალებას იღებენ ხელმძღვანელისგან. ასეთ სიტუაციებში პრობლემა უნდა გადაწყდეს კონსტრუქციული მოლაპარაკებების გზით და მენეჯმენტმა სწორი აქცენტი უნდა გააკეთოს გუნდზე.

ფორმირების ეტაპები და "სიცოცხლის" ციკლი

საინტერესო იდეის გაჩენის შემდეგ, მის წარმატებულ განხორციელებამდე, ერთდროულად გადის რამდენიმე თანმიმდევრული ეტაპი. ამ დროისთვის კერძო მოვაჭრეებს შორის ურთიერთობები მყარდება, შენდება კეთილგანწყობილი და ეფექტურითანამშრომლობა. მენეჯერი აკვირდება ჯგუფში მიმდინარე პროცესებს, აჩერებს კონფლიქტებსა და გაუგებრობებს და მონაწილეებს ორიენტირებს საბოლოო შედეგზე.

ორიენტაციის ეტაპზე ხდება ახალი ჯგუფის ყველა წევრის თავდაპირველი ზედაპირული გაცნობა. ისინი იმყოფებიან გაურკვევლობაში და გაურკვევლობაში არიან თავიანთ ძლიერ მხარეებსა და შესაძლებლობებში, ამიტომ მნიშვნელოვანია ლიდერმა შექმნას სწორი დამოკიდებულება ამ ეტაპზე.

მენეჯერი არა მხოლოდ ორიენტირებს თავის თანამოაზრეებზე, არამედ პასუხობს კითხვებს, აყალიბებს წესების ჩამონათვალს, მიზანს, მის მიღწევის მეთოდებს.

კომუნიკაციის პროცესში ჩნდება კონფლიქტები და უთანხმოება გუნდში ფუნქციების განაწილებასთან დაკავშირებით. ლიდერმა უნდა შეამციროს ამ ფაზის ხანგრძლივობა, გაანაწილოს როლები ჯგუფის წევრებს შორის უმოკლეს დროში.

თითოეული თანამშრომლის ენთუზიაზმი, მისი სურვილი, გამოიჩინოს ინიციატივა, დამოუკიდებლობა და ორიგინალურობა საქმიანობის ძირითადი ეტაპების დაგეგმვისას, პირდაპირ დამოკიდებულია თავად მენეჯერის ინტერესზე.

თანამშრომლობის ეტაპზე მოსალოდნელია ნდობის ურთიერთობების დამყარება, როლების მკაფიო განაწილება და თანმიმდევრული მუშაობა სამუშაო გეგმის განხილვაზე.

სამუშაო ეტაპი არის დრო, დაუყოვნებელი დრო ყველა იდეის რეალურ ცხოვრებაში განხორციელებისთვის. მისი ხანგრძლივობა დაკავშირებულია განსახილველი იდეის სპეციფიკასთან, ასევე პროექტის განმახორციელებელი კომპანიის ფინანსურ შესაძლებლობებთან.

ფინალური ეტაპია პროექტის ეფექტურობის შეფასება, სამუშაოს დასაწყისში დასახული მიზნის მიღწევის სისრულე.