ბონუსი არის თანამშრომლებისთვის ბონუსების ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დღეს მრავალი კომპანიის HR დეპარტამენტის თანამშრომლები სულ უფრო მეტად ეყრდნობიან ისეთ ტექნიკას, როგორიცაა ბონუსები. ამან შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს საწარმოს მიმზიდველობა სამუშაოს მაძიებელთა და თანამშრომლებისთვის და, შესაბამისად, გახადოს იგი კონკურენტუნარიანი. ბონუსების კიდევ ერთი დიდი პლიუსი არის ის, რომ მოტივირებული თანამშრომლები უფრო ხალისიანად მუშაობენ.

ბონუს სისტემის არსი

შრომის კოდექსის განმარტებით, პრემია არის ხელფასის გარდა საწარმოს თანამშრომლებისთვის დამატებითი ფინანსური რესურსების დარიცხვა და გადახდა. ასეთი სქემა ხელმისაწვდომია აბსოლუტურად ყველა ორგანიზაციისთვის, განურჩევლად საკუთრებისა და საქმიანობის ტიპისა.

ბონუსების სისტემა საბიუჯეტო საწარმოებში განისაზღვრება უშუალოდ მათი მენეჯმენტით. ამავდროულად, როგორც მატერიალური წახალისების სახეობა, ასევე მისი ზომა შეიძლება დანიშნოს თავად ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. მთავარი პირობა: თანამშრომლებისთვის გადასახდელების მთლიანი ოდენობა (ხელფასები პლუს ბონუსები) უნდა შეესაბამებოდესგამოყოფილ ასიგნებებში.

არასაბიუჯეტო კომპანიებისთვის, საქმე ცოტათი მარტივია. იმის გამო, რომ მათ არ აქვთ დაფინანსების უფლება, მათ არ უწევთ მოხსენება, თუ რა თანხა დაიხარჯა ხელფასებზე. ამ მიზეზით, ასეთ საწარმოებს აქვთ მოქმედების შედარებითი თავისუფლება. სახელმწიფო დონეზე დგინდება მინიმალური ხელფასის ზღვარი და მის საფუძველზე კომპანიის ხელმძღვანელობა ანიჭებს ხელფასებს, პრემიებს, დანამატებს და დამატებით გადასახადებს.

ბონუსების სახეები: რეგულარული გადახდების მახასიათებლები

ბონუსის გადახდების ორი ტიპი ყველაზე ხშირად გამოიყენება. მათგან პირველი არის ანაზღაურება, რომელიც გათვალისწინებულია კომპანიის მიერ მიღებული ხელფასით. ამ შემთხვევაში პრემიები სისტემატურია, ანუ დანამატები რეგულარულად იხდიან (წელიწადში ერთხელ, კვარტალში, ნახევარ წელიწადში, თვეში, კვირაში). დაჯილდოვებულია არა ყველა თანამშრომელი, არამედ რომელიმე კონკრეტული წრე, მაგალითად, ეკონომისტები, გაყიდვების პერსონალი ან რამდენიმე განყოფილების თანამშრომლები. ბონუსის ოდენობის გამოსათვლელად გათვალისწინებულია კომპანიის მიერ შემუშავებული კონკრეტული შრომის მაჩვენებლები და ბონუს პირობები.

გარდა ამისა, არსებობს გადახდების ფიქსირებული ოდენობა: ერთი ოფიციალური ხელფასი, მისი ნახევარი ან ხელფასის ოდენობის პროცენტი.

ყველა ნიუანსი, რომელიც თან ახლავს პირველი ტიპის ფინანსური ანაზღაურების გამოანგარიშებისა და გადახდის პროცესს, შეიცავს დებულებას თანამშრომლებისთვის პრემიების შესახებ. ამ დოკუმენტს ამტკიცებს ადმინისტრაცია და საჭიროების შემთხვევაში კოორდინაციას უწევს პროფკავშირს. დებულება ორგანიზაციას აკისრებს ვალდებულებას, რომ დასაქმებულებს შეასრულონ კონკრეტული ოდენობით პრემიაპირობები.

დაწვრილებით პირველი ტიპის ჯილდოების შესახებ

უფრო დეტალური შემოწმებისას აღწერილი ტიპის ფინანსური ჯილდოები იყოფა ორ ჯგუფად:

• ჯილდო კომპანიის მიზნების მისაღწევად. ასეთი ბონუსები პერსონალის მთავარი სტიმულია, რაც მათ ამოცანების შესრულებისკენ უბიძგებს.
• წამახალისებელი ჯილდოები - ჯილდოები აღჭურვილობის, აღრიცხვის სისტემების ან ორგანიზაციის საქმიანობის სხვა ასპექტების გაუმჯობესებისთვის.

ამ ტიპის ბონუსი გაერთიანებულია სპეციალურ ჯგუფში და გამოიყენება მაშინ, როდესაც თანამშრომელმა მიაღწია დანაზოგს ნედლეულში, მასალებში, ნებისმიერი ტიპის ენერგიაში, ან დაეხმარა თავის კომპანიას სხვა გზით.

ერთჯერადი ბონუსი არ არის სისტემა

როგორც სახელი გულისხმობს, ერთჯერადი ფინანსური ჯილდოები არ ხდება რეგულარულად. მათი მოპოვების მთავარი პირობაა სამუშაოში კონკრეტული წარმატების მიღწევა ან მნიშვნელოვანი მოვლენის დაწყება, მაგალითად, სახალხო დღესასწაული, კომპანიის, ინდუსტრიის ან გარკვეული თანამშრომლის წლისთავი.

დასაქმებულთა პრემიების მოდელი ამ შემთხვევაში ასეთია: თანამშრომელი ათი წელია კეთილსინდისიერად მუშაობს კომპანიის სასარგებლოდ. ასეთი საიუბილეო თარიღის საპატივცემულოდ, უფროსი გამოსცემს განკარგულებას წარჩინებული პირისთვის პრიზის გაცემის შესახებ. ანუ დასამახსოვრებელი თარიღი ხდება ანაზღაურების გადახდის საფუძველი (ეს და სხვა მსგავსი პირობები მოცემულია დებულებაში თანამშრომლებისთვის პრემიების შესახებ).

რატომ შეადგინეთ პოზიცია

ეს დოკუმენტი შეიძლება მიეკუთვნოს ორგანიზაციის ადგილობრივ აქტებს, ანუ მის სტრუქტურას დათითოეული კომპანია ავითარებს საკუთარ შინაარსს. დოკუმენტი ვრცელდება მხოლოდ კონკრეტული საწარმოს თანამშრომლებზე.

დასაქმებულთა ბონუსების ნიმუშის დებულება წარმოდგენილია ქვემოთ.

მის შედგენისას ადმინისტრაცია დიდ ყურადღებას აქცევს ბონუსების გადახდის ეკონომიკურ დასაბუთებას. მათი მთავარი ამოცანაა, თავიდან აიცილონ თანასწორობის პრინციპი ჯილდოს განაწილებაში.

ტექნოლოგიური პროცესის სპეციფიკიდან, წარმოების ციკლიდან და აღრიცხვისთვის გამოყენებული პერიოდებიდან გამომდინარე, აირჩიეთ ბონუსების დრო. ეს იგივე ფაქტორები განსაზღვრავს, დაჯილდოვდება თუ არა რომელიმე ტერიტორია, მაღაზია, განყოფილება თუ მთელი ფირმა.

დამატებითი გადასახადები და დანამატები, რომლებიც გათვალისწინებულია ბონუსების გამოანგარიშებისას

საწარმოს ზოგიერთი თანამშრომლის ხელფასი შეიძლება შედგებოდეს ერთზე მეტი ხელფასისგან. ზოგჯერ ადამიანები იღებენ დამატებით პასუხისმგებლობას და პასუხისმგებლობას, რაც, რა თქმა უნდა, აისახება ფინანსურ გეგმაზე. სხვებს აქვთ უფრო მაღალი ხელფასის უფლება მძიმე სამუშაო პირობების ან პროფესიული მიღწევების გამო.

თუ ბუღალტერი ჩართულია რეგულარული ანაზღაურების დარიცხვაში, მისთვის აზრი აქვს შეინახოს ნიმუშის დებულება თანამშრომელთა პრემიებზე, როგორც შაბლონი. როდესაც კომპანიას ჰყავს ერთზე მეტი კატეგორიის თანამშრომელი, რომლებსაც აქვთ სხვადასხვა სახის ფინანსური ბონუსები, უნდა არსებობდეს რამდენიმე მომზადებული შაბლონი.

ამაში შეიძლება დაემატოს თანამშრომლის ტარიფის განაკვეთს დამატებითი გადასახადიროდესაც ის:

• აერთიანებს პროფესიებს (პოზიციებს).
• ასრულებს სხვა თანამშრომლის მოვალეობებს (რომელიც დროებით არ იმყოფება).
• მუშაობა არახელსაყრელ პირობებში.
• მუშაობს ღამით.
• აქვს არარეგულარული სამუშაო დღე.
• მიაღწია მაღალ პროფესიულ დონეს (მიიღო კლასის ან აკადემიური ხარისხი, აღინიშნა მაღალი მიღწევებით, შეასრულა მნიშვნელოვანი დავალებები).

დამატებების უფრო ზუსტი სია შედგენილია თითოეული საწარმოსთვის ინდივიდუალურად.

ბონუსების ორგანიზება: პირობები, რომლითაც ხდება ანაზღაურება

იმისათვის, რომ პრემიები მართლაც გახდეს თანამშრომლების მოტივაციის ფაქტორი, ისინი ნაწილდება, გამოითვლება და გაიცემა წინასწარ შემუშავებული სისტემის მიხედვით.

არაფერია უარესი უსამართლო დასჯაზე ან არაგონივრულ წახალისებაზე, რადგან ამ შემთხვევაში ძირს უთხრის ხელმძღვანელის ავტორიტეტი და თანამშრომლების ნდობაზე იმედი აღარ შეიძლება.

პირობები და ინდიკატორები, რომელთა საფუძველზეც ხდება პრემიების მინიჭება, მითითებულია ბონუსების დებულებაში (ზემოთ შემოთავაზებული ნიმუში მხოლოდ ერთ-ერთი შესაძლო ვარიანტია).

როგორ შევქმნათ პრემიუმ სისტემა

სისტემის დიზაინერები ითვალისწინებენ შემდეგ ფაქტორებს:

1. მიღწეულია თუ არა დასახული მიზნები და მოქმედებს თუ არა ისინი შრომის ეფექტურობაზე.
2. მიიღეთ თუ არა ინდიკატორები, რომლებზეც გამოითვლება ბონუსი.
3. შექმნილია თუ არა პირობები, რომლითაც შეიძლება ბონუსების მიღება.

იგივე სხვადასხვა სამსახურისა და განყოფილების თანამშრომლებისთვისგანსხვავებული იქნება საწარმოები, ბონუსების მაჩვენებლები, მიზნები და პირობები. მაგალითად, ტექნიკური კონტროლის ოფიცრები შეიძლება დაჯილდოვდნენ მხოლოდ მაშინ, როდესაც მიღწეულია პროდუქტის ხარისხის კონკრეტული მაჩვენებლები. დიზაინერებსა და ტექნოლოგებს ხშირად ენიჭებათ ანაზღაურება იმისთვის, რომ ისინი შეიმუშავებენ და ახორციელებენ ახალ აღჭურვილობას, ტექნოლოგიებს და მასალებს. ბუღალტერები იღებენ ბონუსებს გარკვეული მოხსენებების დაწერით და გამოთვლების შესრულებით.

იმ შემთხვევაში, თუ სამუშაოს შედეგი შეიძლება შეფასდეს ობიექტური ინდიკატორების გამოყენებით (ხარისხი, რაოდენობა, მოცულობა), ანაზღაურების ოდენობა დაკავშირებულია ასეთ მონაცემებთან. თუ ნაშრომის შინაარსი და მისი შედეგები უფრო აბსტრაქტულია (სამეცნიერო მიღწევები, კვლევა, სხვა შემოქმედებითი ამოცანები), მაშინ გადახდების ოდენობა დამოკიდებულია სპეციალისტის პირად წვლილზე საერთო საქმეში ან განისაზღვრება ექსპერტის შეფასებით.

კომპანიის რომელ თანამშრომლებს ეძლევათ ბონუსები

ბონუსის გადახდა ეკისრებათ მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, რომლებიც იმყოფებიან კომპანიის შტატში, ასევე იმ პირებზე, რომლებიც მუშაობენ ვადიანი სამუშაო ხელშეკრულებით (დაქირავებული კონკრეტული დავალების შესასრულებლად). იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელი აფორმებს სამოქალაქო სამართლებრივ ხელშეკრულებას პირთან, ფულადი ანაზღაურების განყოფილება ცალკე განიხილება.

არაშტატიანი მუშაკებისთვის მოქმედებს სხვადასხვა პირობები: ხელმძღვანელობამ შეიძლება შეიტანოს ბონუს პუნქტი კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ან განიხილოს დამატებითი ანაზღაურების საჭიროება პროფკავშირის წარმომადგენელთან, შრომის კოლექტიური საბჭოს თავმჯდომარესთან ან სხვა უფლებამოსილ პირთან..

როგორ არის წარდგენა ბონუსისთვის

როდესაც შემდეგი პერიოდი მთავრდება (თვე, კვარტალი, წელი) ან შესრულდება კონკრეტული დავალება, ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალი და დეპარტამენტის ხელმძღვანელები იწყებენ ბონუსების დარიგებას.

უპირველეს ყოვლისა, ბუღალტერი ამზადებს ანგარიშებს ამ პერიოდის დანახარჯების, სახელფასო ფონდის და იმის შესახებ, თუ რა თანხა იქნება მიმართული თანამშრომლების ფინანსურ მოტივაციაზე.

შემდეგ, დირექტორი იკვლევს დეპარტამენტებიდან მიღებულ საანგარიშო მონაცემებს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და ანაწილებს სახსრებს დეპარტამენტებს შორის.

უფროსის მოადგილეების საქმეა, რომ ისინი ზედამხედველობენ მათზე დაკისრებულ დანაყოფებს (ფილიალებს, განყოფილებებს, ლაბორატორიებს). ბონუს პერიოდის ბოლოს მათ უნდა წარმოადგინონ წინადადებები ამ სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელების წახალისების ოდენობასთან დაკავშირებით. ამავდროულად, დირექტორის მოადგილეები უსმენენ ქვეშევრდომების (განყოფილებების უფროსების) აზრს, თუ რა სახის პრემია უნდა მიეცეს კონკრეტულ თანამშრომლებს. კომპანიების უმეტესობა ირჩევს წინადადებების წერილობით წარდგენას.

გაგზავნის პროცედურის დასრულება

შემდეგ ეტაპზე, ყველა წარმოდგენილი წინადადება უნდა იყოს შეთანხმებული. დასასრულს, მათ ამტკიცებს საწარმოს დირექტორი და ეს ხდება შესაბამისი შეკვეთის საფუძველი.

ზოგიერთი კომპანიის ადმინისტრაცია ასევე ურჩევნია კოორდინირება გაუწიოს თანამშრომლების ფინანსურ წახალისებასთან დაკავშირებულ ქმედებებს შრომითი კოლექტივის ან პროფკავშირის წარმომადგენლებთან.

როდისყველა პირობა დაკმაყოფილებულია, ხელმძღვანელს შეუძლია ორგანიზაციისთვის გასცეს ბრძანება, რომელშიც წარმოდგენილი იქნება პრემიების გაცემის საფუძველი და მისი ზომა თითოეული თანამშრომლისთვის. მიუხედავად იმისა, მიიღო თუ არა კომპანიამ ბონუს პოზიცია, შეკვეთა მაინც გაიცემა.

ზოგიერთი ნიუანსი

თუ მსხვილი კომპანიის თანამშრომლები დაჯილდოვდებიან, მაშინ ბრძანებაში ყველა გვარის სია არ არის მითითებული. ისინი HR დეპარტამენტის მიერ მომზადებული ცალკე დოკუმენტის ნაწილია. ეს სია განიხილება შეკვეთის დანართად.

ყველა ფინანსური ჯილდო აუცილებლად აისახება თითოეული თანამშრომლის პირად ანგარიშზე და ასევე გამოჩნდება მის სახელფასო სიაში. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ მაქსიმალური სიზუსტით გამოვთვალოთ საშუალო ხელფასი.