მომარაგების განყოფილება და მისი როლი საწარმოს წარმოების პროცესში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

შესყიდვების დეპარტამენტი არის ქვედანაყოფი, რომლის საქმიანობა მიზნად ისახავს საჭირო საწარმოო რესურსების უზრუნველყოფას. ამავდროულად, ეს აქტივობა უნდა განხორციელდეს საწარმოო პროცესის დასაწყისამდე: რესურსების ასეთი საჭიროების გაჩენიდან პროდუქციის წარმოების დროს მათ გამოყენებამდე.

საკვანძო ტერმინების განმარტება

მომარაგების განყოფილება ფუნქციონირებს, როგორც ბიზნეს სუბიექტის კომერციული საქმიანობის ნაწილი, რაც გულისხმობს სხვადასხვა სავაჭრო ოპერაციების განხორციელებას, რომლებიც დაკავშირებულია საჭირო რესურსების შეძენასთან და წარმოებული პროდუქციის რეალიზაციასთან. ამ სტრუქტურული ერთეულის ოპტიმალური ორგანიზაცია გარკვეულწილად განისაზღვრება წარმოებაში სახსრების გამოყენების დონით, შრომის პროდუქტიულობის ზრდით, წარმოების ხარჯების შემცირებით და საწარმოს მომგებიანობისა და მოგების ზრდით. იგივე როლს ასრულებს მასალების მიწოდების განყოფილება წარმოების მენეჯმენტში.

ამ განყოფილების მთავარი მიზანია წარმოების მონაწილეებს მიაწოდოს კონკრეტული რესურსები საჭირო რაოდენობითა და მოცულობით, დროულად და მინიმალური ხარჯებით.

მიწოდების განყოფილებას აქვს მიზნობრივი ხასიათი, რაც განისაზღვრება მისი ფოკუსით და მწარმოებელი საწარმოს ფუნქციონირების უზრუნველყოფის მიზნით. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ ვსაუბრობთ მოცემული ბიზნეს სუბიექტის პროდუქციის, მომსახურების ან სამუშაოს სხვადასხვა მომხმარებლის საჭიროებებზე.

შესყიდვების დეპარტამენტი: მისი როლი და მნიშვნელობა

მისი როლი და მნიშვნელობა ასეთია:

- ამ ერთეულის საქმიანობა წინ უსწრებს წარმოებას და ემსახურება არა მხოლოდ წარმოების პროცესის რესურსების უზრუნველყოფას, არამედ დამოუკიდებლად ქმნის, გარკვეული გაგებით, მის ფასსა და სამომხმარებლო ღირებულებას;

- განსაზღვრავს და აყალიბებს როგორც ბიზნეს სუბიექტის ეკონომიკურ შედეგებს, ასევე თავად მომხმარებლების რესურსებსა და მზა პროდუქტებზე საჭიროებებს;

- საწარმოო საწარმოს ფინანსური შედეგების აღნიშვნა;

- როგორც საწარმოს საქმიანობა, ის ემსახურება მისი კონკურენტუნარიანობის ძირითად წყაროს.

მატერიალური დანახარჯების მნიშვნელოვანი წილი მთლიან ხარჯებში (დაახლოებით 60%) ასევე ადასტურებს ლოჯისტიკის მნიშვნელოვან მნიშვნელობას.

მომარაგების განყოფილების ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები

1. რესურსების რეზერვების ოპტიმალური დონის უზრუნველყოფა და შემდგომ შენარჩუნება, რაც ხელს შეუწყობს მათ შესყიდვასთან დაკავშირებული ხარჯების მინიმუმამდე შემცირებას.

2. მომხმარებლებისთვის (ზოგჯერ სამუშაო ადგილისთვისაც კი) ზუსტი, სწრაფი, ყოვლისმომცველი და საკმაოდ საიმედო რესურსების მიწოდების უზრუნველყოფა.

მომარაგების განყოფილება ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს: კომერციულ და ტექნოლოგიურ, ასევე დამხმარე და საბაზისო. ძირითადი ფუნქციები მოიცავს რესურსის შეძენას, ხოლო დამხმარე ფუნქციებში შედის მარკეტინგი და იურიდიული მხარდაჭერა.

შესყიდვის კატეგორიები

თანამედროვე დიდ კომპანიებში მიწოდების განყოფილებების თანამშრომლები იყოფა რამდენიმე კატეგორიად. ეს გამოწვეულია საწარმოებში მოცულობების მუდმივი ზრდით, რაც გულისხმობს საქონლის დაგეგმვის, მიწოდების და დაზოგვის ფუნქციების დელიმიტაციას. ასეთი სტრუქტურით, თითოეული განყოფილება ასრულებს თავის ფუნქციებს და აქვს კონკრეტული მიმართულება. ამ სტრუქტურულ ერთეულებში მუშაობის კოორდინაციას ახორციელებს მომარაგების განყოფილების უფროსი.

მომარაგების ჯაჭვის სტრუქტურა

როგორც სამუშაოს ამ ორგანიზაციის ნაწილი, თითოეული ცალკეული ერთეული პასუხისმგებელი უნდა იყოს საქონლის გარკვეულ ჯგუფზე, სრული კონტროლით რესურსების მიწოდებაზე და მათ საწყობებში შენახვაზე.

აუცილებელია აღინიშნოს ის ფაქტი, რომ მიწოდების ჯაჭვის სტრუქტურა არის მთავარი ინსტრუმენტი ნებისმიერი ბიზნეს სუბიექტის მიზნის მისაღწევად, რომელიც მოქმედებს, მაგალითად, ვაჭრობის სფეროში. ამიტომ, ლოგისტიკური განყოფილების სტრუქტურირების პროცესს დიდი ყურადღება უნდა მიექცეს.

შესყიდვების დეპარტამენტი ასევე ცნობილია სხვა სახელით -"შესყიდვის დეპარტამენტი" ეს განყოფილება იქმნება მომწოდებლების რაოდენობისა და იმპორტირებული საქონლის ასორტიმენტის მიხედვით. გასათვალისწინებელია პროდუქციის ბრუნვაც. ხშირად ასეთ განყოფილებებში კომპანიებში თითო თანამშრომელს ათზე მეტი მიმწოდებელი ჰყავს. ძირითადად, სამუშაო ადგილები ფიქსირდება საქონლის ტიპების ან პროდუქტების ჯგუფების მიხედვით. რიგითი თანამშრომლები აკონტროლებენ საქონლის მიწოდებას, მათი მიწოდების გადახდის დროულად და ასევე გეგმავენ შემდგომ შესყიდვებს. მიწოდების განყოფილების უფროსი აკონტროლებს დამტკიცებული შესყიდვების გეგმების შესრულებას, აკონტროლებს საქონლის ბრუნვას, აკონტროლებს მენეჯერების მუშაობას და, რა თქმა უნდა, უზრუნველყოფს ზოგად მართვას. მის მოვალეობებში შედის უწყვეტობისა და დაგეგმილი მიწოდების უზრუნველყოფა.