აღრიცხვისა და განაწილების მეთოდები ზედნადები და ზოგადი ბიზნეს ხარჯებისთვის

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი ეკონომიკური სუბიექტის მომგებიანობა დამოკიდებულია ხარჯების სწორად ასახვასა და აღრიცხვაზე. მათი ოპტიმიზაცია, კონტროლი, განაწილება გავლენას ახდენს საქონლის (მომსახურების) ღირებულებაზე, ამცირებს საგადასახადო ორგანოების მხრიდან სანქციების რისკს. საქმიანობის საწყის ეტაპზე თითოეული კომპანია გეგმავს და აყალიბებს წარმოების პროცესების განსახორციელებლად საჭირო ხარჯების ჩამონათვალს. სააღრიცხვო პოლიტიკაში ასახული მნიშვნელოვანი ასპექტია ზედნადები და ზოგადი ბიზნეს ხარჯების განაწილების მეთოდები.

ღირებულების კლასიფიკაცია

საწარმოს საფასო პოლიტიკა ყალიბდება გარკვეული ტიპის საქონლის, მომსახურებისა თუ სამუშაოს საბაზრო მდგომარეობის გათვალისწინებით, ხოლო ღირებულება რეგულირდება დაბანდებული მოგების ოდენობის ხარჯზე.ან ბიზნეს ხარჯების გადანაწილება. წარმოების ხარჯები არის მუდმივი ღირებულება, რომელიც შედგება ფაქტობრივი ხარჯების ინდიკატორებისგან. გასაყიდი ფასი (სამუშაოების, მომსახურების, საქონლის) მოიცავს თვითღირებულების ფასს, კომერციულ ხარჯებს და მოგების ოდენობას.

თითოეული ორგანიზაცია სააღრიცხვო პოლიტიკაში აყალიბებს დებულებებს, რომლებიც არეგულირებს ხარჯების აღრიცხვას, მათი განაწილებისა და ჩამოწერის მეთოდებს. ბუღალტრული აღრიცხვის რეგულაციები (საგადასახადო კოდექსი, PBU) რეკომენდაციას უწევს ძირითად ხარჯებთან დაკავშირებული ხარჯების ჩამონათვალს და კლასიფიკაციას. თითოეული პროდუქტის მოხმარების მაჩვენებელი დგინდება საწარმოს შიდა დოკუმენტებით. ხარჯები სისტემატიზებულია სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით: ეკონომიკური შინაარსის მიხედვით, წარმოშობის დროის მიხედვით, შემადგენლობის მიხედვით, თვითღირებულების ფასში ჩართვის მეთოდით და ა.შ. ხარჯთაღრიცხვის ფორმირებისთვის ყველა ხარჯი იყოფა არაპირდაპირ და პირდაპირ. თვითღირებულების ფასში ჩართვის პრინციპი დამოკიდებულია კომპანიის მიერ წარმოებული პროდუქციის სახეობების ან გაწეული მომსახურების რაოდენობაზე. პირდაპირი დანახარჯების (ხელფასი, ნედლეული, კაპიტალური აღჭურვილობის ცვეთა) და არაპირდაპირი ხარჯების (OPR და OHR) განაწილების მეთოდები განისაზღვრება მარეგულირებელი დოკუმენტაციისა და კომპანიის შინაგანაწესის შესაბამისად. უფრო დაწვრილებით, საჭიროა შევეხოთ ზოგად და ზოგად წარმოების ხარჯებს, რომლებიც დისტრიბუციის მეთოდით შედის თვითღირებულების ფასში.

OPA: შემადგენლობა, განმარტება

განშტოებული წარმოების სტრუქტურით, რომელიც მიზნად ისახავს პროდუქციის რამდენიმე ერთეულის წარმოებას (მომსახურება, სამუშაოები),საწარმოები იღებენ დამატებით ხარჯებს, რომლებიც პირდაპირ არ არის დაკავშირებული ძირითად საქმიანობასთან. ამასთან, ამ ტიპის ხარჯების აღრიცხვა უნდა იყოს შენარჩუნებული და შეტანილი თვითღირებულების ფასში. ODA სტრუქტურა შემდეგია:

- ამორტიზაცია, შეკეთება, აღჭურვილობის, მანქანების, არამატერიალური აქტივების საწარმოო მიზნებისთვის ექსპლუატაცია;

- სახელოსნოს შენობის მოვლა, მოდერნიზაცია;

- გამოქვითვები სახსრებზე (FSS, PFR) და პერსონალის ხელფასები, რომლებიც ემსახურებიან წარმოების პროცესს;

- კომუნალური ხარჯები (ელექტროენერგია, გათბობა, წყალი, გაზი);

- წარმოების პროცესთან და მის მართვასთან უშუალოდ დაკავშირებული სხვა ხარჯები (გამოყენებული აღჭურვილობის ჩამოწერა, IBE, მგზავრობის ხარჯები, ფართის დაქირავება, მესამე მხარის მომსახურება, უსაფრთხო სამუშაო პირობების უზრუნველყოფა, დამხმარე დანადგარების მოვლა: ლაბორატორიები., მომსახურება, განყოფილებები, სალიზინგო გადახდები). წარმოების ხარჯები არის ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია ძირითადი, მომსახურების და დამხმარე ერთეულების მართვის პროცესთან, ისინი შედის თვითღირებულების ფასში, როგორც ზოგადი წარმოების ხარჯები.

ბუღალტერია

ზედნადები და ზოგადი ბიზნეს ხარჯების განაწილების მეთოდები ეფუძნება საანგარიშო პერიოდში დაგროვილი ამ მაჩვენებლების ჯამურ ღირებულებას. ODA-ს შესახებ ინფორმაციის შესაჯამებლად, ანგარიშთა გეგმა ითვალისწინებს კუმულატიურ რეესტრს No25. მისი მახასიათებლები: აქტიური, ერთობლივად გამანაწილებელი, არ აქვს ბალანსი თვის დასაწყისში და ბოლოს (თუ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებულისააღრიცხვო პოლიტიკა), ანალიტიკურ აღრიცხვას აწარმოებენ განყოფილებები (საამქროები, განყოფილებები) ან პროდუქტების ტიპები. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში 25 ანგარიშის დებეტში გროვდება ინფორმაცია რეალურად გაწეული ხარჯების შესახებ. ტიპიური მიმოწერა მოიცავს შემდეგ ტრანზაქციებს.

• Dt 25 Kt 02, 05 - ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციის დარიცხული თანხა მიეკუთვნება ODA-ს.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - საკუთარი წარმოების საქონელი, მასალები, ინვენტარი ჩამოწერილი წარმოების ხარჯების სახით.
• Dt 25 Kt 70, 69 - ხელფასი დარიცხული ODA-ს თანამშრომლებზე, გამოქვითვები გარე ბიუჯეტიდან.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - კონტრაგენტების მიერ გაწეული მომსახურების, შესრულებული სამუშაოს ანგარიშ-ფაქტურები ჩართული იყო წარმოების ზოგად ხარჯებში, ინვენტარიზაციის შედეგებით გამოვლენილი ხარვეზების ოდენობა ჩამოიწერა.
• 25 ანგარიშის სადებეტო ბრუნვა უდრის ფაქტობრივი ხარჯების ჯამს, რომელიც ჩამოიწერება საანგარიშო ანგარიშებზე (23, 29, 20) ყოველი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. ამ შემთხვევაში კეთდება შემდეგი სააღრიცხვო ჩანაწერი: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - დაგროვილი ხარჯები ჩამოიწერება დამხმარე, ძირითადი ან მომსახურების წარმოებაზე.

დისტრიბუცია

ზედნადები ხარჯების ოდენობამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს წარმოებული პროდუქციის ღირებულება, შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება. მსხვილ სამრეწველო საწარმოებში დაგეგმილია და დაინერგება "მოხმარების მაჩვენებლის" კონცეფცია, ამ ინდიკატორის გადახრები ყურადღებით შეისწავლება ანალიტიკური დეპარტამენტის მიერ. ორგანიზაციებში, რომლებიც დაკავებულნი არიან ერთი ტიპის პროდუქტის, მეთოდების შექმნითზედნადები და ზოგადი ბიზნეს ხარჯების განაწილება არ არის შემუშავებული, ყველა ხარჯის ჯამი სრულად შედის ღირებულებაში. რამდენიმე წარმოების პროცესის არსებობა გულისხმობს თითოეული მათგანის გაანგარიშებაში ყველა სახის ხარჯების ჩართვას. ზედნადები ხარჯების განაწილება შესაძლებელია რამდენიმე გზით:

1. პროპორციული არჩეული საბაზისო, რომელიც საუკეთესოდ ემთხვევა ODA კავშირსა და გამომუშავებას (წარმოებული საქონლის მოცულობა, ხელფასის სახსრები, ნედლეულის ან მასალების მოხმარება).
2. ODA-ს ცალკე აღრიცხვის შენარჩუნება თითოეული ტიპის პროდუქტისთვის (ხარჯები აისახება 25-ე რეგისტრაციისთვის გახსნილ ანალიტიკურ ქვეანგარიშებში).

ნებისმიერ შემთხვევაში, არაპირდაპირი ხარჯების განაწილების მეთოდები უნდა იყოს დაფიქსირებული საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში და არ ეწინააღმდეგებოდეს რეგულაციებს (PBU 10/99).

OHP, შემადგენლობა, განმარტება

ადმინისტრაციული და ეკონომიკური ხარჯები მნიშვნელოვანი ღირებულებაა საქონლის, სამუშაოების, პროდუქტების, მომსახურების ღირებულებაში. ზოგადი ხარჯები არის მართვის ხარჯების ჯამი, მათ შორის:

- სტრუქტურების, არასამრეწველო შენობების (ოფისები, ადმინისტრაციული ტერიტორიები) მოვლა და მოვლა, ქირავნობის გადახდა;

- შენატანები სოციალურ ფონდებში და მენეჯმენტის პერსონალის ანაზღაურება;

- საკომუნიკაციო და ინტერნეტ სერვისები, უსაფრთხოება, საფოსტო, საკონსულტაციო, აუდიტის ხარჯები;

- ამორტიზაციის გამოქვითვა არასაწარმოო ობიექტებისთვისდანიშნულება;

- რეკლამა (თუ ეს ხარჯები არ არის დაკავშირებული კომერციულთან);

- ოფისი, კომუნალური გადასახადები, საინფორმაციო მომსახურება;

- პერსონალის მომზადების ხარჯები და სამრეწველო უსაფრთხოების წესების დაცვა;

- სხვა მსგავსი ხარჯები.

ადმინისტრაციული აპარატის შინაარსი აუცილებელია საწარმოო პროცესების განსახორციელებლად და პროდუქციის შემდგომი მარკეტინგისთვის, მაგრამ ამ ტიპის ხარჯების მაღალი წილი მოითხოვს მუდმივ აღრიცხვას და კონტროლს. დიდი ორგანიზაციებისთვის, OMS-ის დარიცხვის სტანდარტული მეთოდის გამოყენება მიუღებელია, რადგან ადმინისტრაციული ხარჯების მრავალი სახეობა ცვალებადია ან, ერთჯერადი გადახდით, გადადის წარმოების ღირებულებაზე ეტაპობრივად, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ბუღალტერია

ანგარიში No26 შექმნილია კომპანიის მართვის ხარჯების შესახებ ინფორმაციის მოსაგროვებლად. მისი მახასიათებლები: აქტიური, სინთეზური, შემგროვებელი და გამავრცელებელი. იგი ყოველთვიურად იხურება ანგარიშებზე 20, 46, 23, 29, 90, 97, იმისდა მიხედვით, თუ რომელი მეთოდებია მიღებული ზედნადები და ზოგადი ბიზნეს ხარჯები საწარმოს შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტებით. ანალიტიკური აღრიცხვა შეიძლება ინახებოდეს ქვედანაყოფების (განყოფილებების) ან წარმოებული პროდუქციის ტიპების კონტექსტში (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება). ტიპიური ოპერაციები ანგარიშით:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - მასალების, საქონლისა და ნახევარფაბრიკატების ღირებულება ჩაირიცხა OChR-ზე.
• Dt 26 Ct 69, 70 - ასახავს ადმინისტრაციული პერსონალის სახელფასო სიას.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - ზოგადი ბიზნეს ხარჯები მოიცავს მესამე მხარის მომსახურებას, რომელიც გადახდილია მომწოდებლებისთვის ან ანგარიშვალდებული პირების მეშვეობით.
• Dt 26 Ct 02, 05 - დარიცხული იყო არამატერიალური აქტივების და ძირითადი საშუალებების არასაწარმოო ობიექტების ამორტიზაცია.

პირდაპირი ფულადი ხარჯები (50, 52, 51) ჩვეულებრივ არ შედის OHS-ში. გამონაკლისი შეიძლება იყოს სესხებზე და სესხებზე პროცენტის დარიცხვა, ხოლო დარიცხვის ეს მეთოდი მითითებული უნდა იყოს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

დებეტი

ყველა ზოგადი ბიზნეს ხარჯები გროვდება ფულადი თვალსაზრისით, როგორც 26 ანგარიშის სადებეტო ბრუნვა. პერიოდის ბოლოს ისინი ჩამოიწერება ძირითად, მომსახურების ან დამხმარე წარმოებაში, შეიძლება ჩაითვალოს საქონლის ღირებულებაში. გასაყიდად, გადავადებულ ხარჯებს მიეკუთვნება ან ნაწილობრივ მიმართული იქნება ზარალის საწარმოზე. ბუღალტერიაში ეს პროცესი აისახება ჩანაწერებში:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS შედის ძირითადი, მომსახურების და დამხმარე მრეწველობის წარმოების ღირებულებაში.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - საერთო ბიზნეს ხარჯები ჩამოიწერება სავაჭრო საწარმოებში ფინანსურ შედეგამდე.

დისტრიბუცია

ზოგადი ბიზნეს ხარჯები უმეტეს შემთხვევაში ჩამოიწერება ზოგადი წარმოების ხარჯების მსგავსად, ანუ შერჩეული ბაზის პროპორციულად. თუ ამ ტიპის ხარჯები გრძელვადიანი ხასიათისაა, მაშინ უფრო მიზანშეწონილია მათი მიკუთვნება მომავალ პერიოდებს. ჩამოწერა მოხდება ცალკეულ ნაწილებში, რომლებიც მიეკუთვნებაღირებულებით. პირობითად ცვალებადი ზოგადი ბიზნეს ხარჯები შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ფინანსურ შედეგს ან ჩართული იყოს წარმოებული საქონლის ფასში (სავაჭრო ან მომსახურების მიმწოდებელ საწარმოებში). განაწილების მეთოდი რეგულირდება შიდა დოკუმენტებით.

1С

ამჟამად, ზოგადი წარმოების და ზოგადი ბიზნეს ხარჯების აღრიცხვა ხორციელდება 1C ჯგუფის სააღრიცხვო ბაზებსა და პროგრამებში. არაპირდაპირი ხარჯების განაწილების მეთოდები რეგულირდება სპეციალური პარამეტრებით. ODP-ისა და RW-ის ღირებულების გაანგარიშებისას აუცილებელია „წარმოების“ჩანართში დამტკიცებული ბაზის წინ მდებარე ველების შემოწმება. მომავალი პერიოდების ხარჯების ჩამოწერისას აუცილებელია ვადის და ოდენობის დადგენა. ფინანსურ შედეგში ხარჯების ჩასართავად ივსება შესაბამისი ჩანართი. როდესაც ამოქმედდება "პერიოდის დახურვის" ფუნქცია, 25 და 26 რეესტრებზე დაგროვილი ზოგადი წარმოების და ზოგადი ბიზნეს ხარჯები ავტომატურად იდება მითითებულ ანგარიშებზე. ეს პროცესი ქმნის მზა პროდუქტის ღირებულებას.