პროექტის ბიუჯეტირება. ბიუჯეტის სახეები და მიზანი. პროექტის ეტაპი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

პროექტის ბიუჯეტირება უნდა გავიგოთ, როგორც იმ სამუშაოების ღირებულების განსაზღვრა, რომელიც ხორციელდება გარკვეული სქემის ფარგლებში. გარდა ამისა, საუბარია ამ საფუძველზე ბიუჯეტის ფორმირების პროცესზე, რომელიც შეიცავს ხარჯების დადგენილ განაწილებას ხარჯთაღრიცხვის, სამუშაოს ტიპის, მათი განხორციელების დროისა თუ სხვა პუნქტების მიხედვით..

ბიუჯეტის სტრუქტურის ფორმირება

როგორ მზადდება პროექტის წინასწარი ბიუჯეტი? ასეთის სტრუქტურა ვლინდება კონკრეტული პროგრამის ღირებულების აღრიცხვის ანგარიშთა სქემით. როგორც წესი, მის დასადგენად საკმარისია ტრადიციული ბუღალტრული შეფასება.

ბიუჯეტი ითვლება ხარჯების გეგმად ან ღირებულების სანიშნედ. ეს ნიშნავს, რომ წინასწარი დაგეგმვის შემდეგ, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რამდენი, როდის და რაზე იქნება გადახდილი თანხები. ამიტომ ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ზარალის წარმოდგენის ნებისმიერი მეთოდის გამოყენება. თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ისინი უნდა აკმაყოფილებდნენ დაინტერესებული მხარეების პრაქტიკულ მოთხოვნებს,დაინტერესებულია მათით, ასევე დადგენილი სტანდარტებით. გარდა ამისა, მათ უნდა უპასუხონ იმ კითხვებს, რომლებიც საინტერესოა პროექტის ინვესტორებისთვის.

ბიუჯეტის პრეზენტაციის ფორმები

როგორც დაგეგმილ, ისე რეალურ ბიუჯეტს აქვს გარკვეული პრეზენტაციის ფორმები. ასე რომ, მათ შორის მნიშვნელოვანია აღინიშნოს შემდეგი:

• განრიგი, რომელიც არის ერთგვარი ხარჯების გეგმები;
• დაკარგვის განაწილების მატრიცები;
• დანახარჯების ზოლიანი დიაგრამები;
• მსგავსი კუმულაციური ზარალის გრაფიკები;
• დროთა განმავლობაში კუმულაციური ხარჯების ხაზოვანი დიაგრამები;
• აჩვენეთ წრიული ტიპის დაკარგვის სტრუქტურა.

აღსანიშნავია, რომ პროექტის შემუშავების სხვადასხვა ეტაპზე აქტუალურია საპროექტო და სამუშაო დოკუმენტაციის განსხვავებული დიზაინი. ფაქტია, რომ საუბარია სხვადასხვა ტიპის ბიუჯეტის შემუშავებაზე. ისინი ერთმანეთისგან განსხვავდებიან როგორც საჭირო სიზუსტით, ასევე დანიშნულებით. აღსანიშნავია, რომ საბიუჯეტო მარჟა გაცილებით მცირე ხდება პროექტის პროგრესირებასთან ერთად.

ბიუჯეტების მრავალფეროვნება და დანიშნულება

შეცდომის შემცირება შეიძლება არგუმენტირებული იყოს ქვემოთ მოცემული ცხრილის მონაცემებით. ასე რომ, განიხილეთ ბიუჯეტის მიზანი და ძირითადი ტიპები.

პროექტის ეტაპები	დაფინანსება	დანიშნულება	შეცდომა, %
დიზაინის კონცეფცია. მთავარი იდეა გაფართოებული ფორმით	ბიუჯეტის მოლოდინები. ზუსტი თარიღი	წინასწარი დაგეგმვა ფულადი საჭიროებებისთვის და გადახდებისთვის	25-40
ინვესტიციების დასაბუთება (ტექნიკის დასაბუთება)	დროებითი ბიუჯეტი	ღირებულების პუნქტების დასაბუთება, ფინანსების მოზიდვის და შემდგომი გამოყენების დაგეგმვა	15-20
ტენდერები, მოლაპარაკებები და შეთანხმებები. თითოეული ეტაპისთვის ცალკე	განახლებული ბიუჯეტი	მიმწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების დაგეგმვა	8-10%
სამუშაო დოკუმენტების შემუშავება. თითოეულ ეტაპს აქვს საკუთარი გაანგარიშება	საბოლოო ბიუჯეტი	რესურსების გამოყენების დირექტიული შეზღუდვა	5-8%
პროექტის განხორციელება და დასრულება	ფაქტობრივი ბიუჯეტი	დანახარჯების მართვა (სხვა სიტყვებით, აღრიცხვა და შემდგომი კონტროლი). პროექტის ბიუჯეტი და ხარჯების შეფასება

პროექტის ბიუჯეტი და ხარჯთაღრიცხვა

საინტერესოა აღინიშნოს, რომ პროექტის ბიუჯეტი მსგავსია კომპანიის ერთი ბიზნეს ელემენტის საოპერაციო ხარჯების შეფასების. მთავარი განსხვავება აქ არის ის, რომ იგი ტრადიციულად მოიცავს მას მთლიანობაში, ანუ თავიდან ბოლომდე. თავის მხრივ, ბიზნეს ერთეულის ბიუჯეტი ყალიბდება ყოველწლიურად ან კვარტალურად. ყველაზე ეფექტური კონტროლისთვის ის უნდა დაიყოს ორ კომპონენტად: პირდაპირი და არაპირდაპირი ხარჯები.დაკარგვა.

ბიუჯეტის პირველი ტიპი არის საკვანძო მართვისა და კონტროლის ინსტრუმენტი პროექტის მენეჯერებისთვის, ისევე როგორც ფუნქციური ერთეულების დირექტორებისთვის, რომლებიც მონაწილეობენ მასში. ეს მოიცავს ხარჯებს (მოგზაურობის ხარჯებს, ხელფასს და ა.შ.) ყველას, ვინც შედის პროგრამის გუნდში. ამ შემთხვევაში, თითოეული სუბიექტი ასრულებს ცალკეულ დავალებებს.

აღსანიშნავია, რომ ხარჯების პუნქტების დასაბუთებისას გათვალისწინებულია შემდეგი პუნქტები:

• შეძენილი მასალების ღირებულება;
• წარმოებაზე დახარჯული თანხა;
• ტექნოლოგიის ნორმალური გამოყენებისგან გადახრების ღირებულება;
• პროდუქტის ექსპლუატაციაში დახარჯული თანხა;
• მიწოდების ღირებულება;
• სხვა ხარჯები.

თავის მხრივ, პირდაპირი ტიპის ხარჯები უნდა იყოს წარმოდგენილი შემდეგნაირად:

• დაშლილი ფორმით - ზუსტად პროექტის სტრუქტურის მიხედვით შესრულებადი ამოცანების დონემდე;
• შეიცავს ყოველკვირეულ ხარჯებს პერსონალის ხელფასებზე, მასალებზე (კონტრაქტით წარმოებული ან შეძენილი) და სხვა შუალედური ღირებულების პროექტის თითოეული კომპონენტისა და ამოცანისთვის;
• შეიცავს ზედნადებს ხარჯებს, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია მასალებისა და შრომის გადახდასთან;
• შეიჯამება მონაწილე სუბიექტების მიერ შესრულებული სხვადასხვა ამოცანების მიხედვით;
• მიაწოდეთ მენეჯმენტის რეზერვები (სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დატოვეთ გარკვეული ხარჯების და დროის რეზერვი ყოველი შემთხვევისთვის).

საბიუჯეტო პროცესის მნიშვნელობა

ბიუჯეტიპროექტი მნიშვნელოვან ზეწოლას ახდენს როგორც მის მენეჯერებზე, ასევე განყოფილებებზე. ფაქტია, რომ ის აყენებს ასეთ ალტერნატივას: თუ ბიუჯეტს შევინარჩუნებთ, მაშინ ვიმოქმედებთ ეფექტურად, მაგრამ თუ გადავაჭარბებთ, საქმე ცუდად არის შესრულებული.

თუმცა, ეს მოთხოვნა ხშირად არ გამოიყენება პროექტის რეალურ ბიუჯეტირებაზე. ფაქტია, რომ ბიუჯეტები ყალიბდება და ხორციელდება რიგი ფაქტორების, როგორც სუბიექტური, ისე ობიექტური ზეწოლის ქვეშ.

მაგალითად, პროექტის მენეჯერი, რომელიც დაქირავებულია, ხშირად იძულებულია მიიღოს მისი მონაწილეობის გარეშე შემუშავებული და მიღებული ბიუჯეტები, მაშინაც კი, თუ ისინი მისთვის არარეალურია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დასაქმებულს შეიძლება უარი ეთქვას ხელშეკრულებაზე. თუმცა, თუ ის ეთანხმება ბიუჯეტს, რომელიც აშკარად არ აკმაყოფილებს დადგენილ ვადებს, ასევე არსებულ რესურსებს, მაშინ როგორც კი გარკვეული შედეგების მიღწევა მოითხოვს დაგეგმილზე მეტის დახარჯვას, თანამშრომელი იძულებულია ახსნას ეს პრობლემა, მიუხედავად იმისა. ის ფაქტი, რომ თავდაპირველად ბიუჯეტი ძალიან დაბალ დონეზე იყო განსაზღვრული.

ღირს გვახსოვდეს, რომ პროექტის ბიუჯეტირება შეიძლება რაციონალური იყოს. ამ შემთხვევაში, ბიუჯეტის მიზანი, უპირველეს ყოვლისა, არის ფირმისთვის პროექტის რეალური ღირებულების დადგენა. ამიტომ, თუ პროექტის მენეჯერი მიიღებს ბიუჯეტს, რომელიც მნიშვნელოვნად აღემატება ხარჯების დასაბუთების ეტაპისთვის მისაღები ცდომილების 15-20%-ს (ინფორმაცია ზემოთ ცხრილიდან), ძალიან სავარაუდოა, რომ სიტუაცია არ შემოიფარგლება მხოლოდ სტრუქტურის ახსნით. მიზეზები უფროსი მენეჯმენტისთვისეს ჭარბი. ამ შემთხვევაში, პროექტის მენეჯერი სავარაუდოდ დაკარგავს სამუშაოს.

როგორ ავიცილოთ თავიდან ეს?

ასეთი სიტუაციის თავიდან ასაცილებლად, ამერიკელი მეცნიერი M. Thomsett, სთავაზობს მენეჯერებს შექმნან საკუთარი პროექტის ბიუჯეტი. თუმცა, ის მიუთითებს ამ ქცევის რამდენიმე მიზეზზე:

• თქვენ ხართ პასუხისმგებელი პროექტის მომავალი ხარჯების შესახებ მოხსენებაზე და მათი ბიუჯეტის დახარჯვის უნარზე. ეს შეუძლებელი იქნება, თუ წინასწარ განსაზღვრული ბიუჯეტით იმუშავებთ.
• როგორც პროექტის მენეჯერი, თქვენ სხვაზე უკეთ უნდა იცოდეთ ზუსტად რა ღირს კონკრეტული პროექტი. თქვენს მიერ დაწესებული ბიუჯეტი ითვლება ფულად მიზნად. ის უნდა დაგაკმაყოფილოთ შემდეგი პარამეტრების მიხედვით: მოგცეთ შესაძლებლობა შეაფასოთ პროექტის წარმატება და იყოს მენეჯერის (ანუ თქვენ) კომპეტენციის გაზომვის საშუალება.
• თქვენ უნდა დაუშვათ გარკვეული შეღავათები ბიუჯეტის ხაზებში. ეს კრიტიკულია, თუ კონკრეტული ხარჯების მომავალი დასაბუთება ამოქმედდება. უნდა დავამატოთ, რომ ვარაუდები შედარებულია მიმდინარე პერიოდის შესაძლებლობებთან, ხოლო შესაძლო გართულებები არ არის გათვალისწინებული. მხოლოდ მაშინ, როცა ამ დონეზე შედარების შესაძლებლობა გექნებათ, ბიუჯეტის პროცესი დაგეგმილის მიხედვით იმუშავებს.

ფინანსური გეგმის შექმნა, თვალყურის დევნება და შესრულება

თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ პროექტის ბიუჯეტები ყალიბდება, მონიტორინგდება და სრულდება ბიზნესში ჩართული ერთეულების ფინანსური გეგმისგან განცალკევებით,კომპანია მთლიანად.

არის მიზეზები:

• პროექტები არ განმეორდება. დეპარტამენტებისა და ქვედანაყოფების ბიუჯეტები ყალიბდება ყოველწლიურად. ისინი ხშირად განიხილება ყოველ ექვს თვეში ან უფრო ხშირად. პროექტები წყვეტს არსებობას მათი განხორციელებისთანავე. ფაქტია, რომ პროგრამის განხორციელების დრო არ არის მიბმული ფისკალურ წელთან. ბიუჯეტის გადახედვა არასასურველია. გამონაკლისი არის შემთხვევები, როდესაც აღმოჩენილია უხეში შეცდომები საწყის ვერსიაში ან როდესაც გარემო მკვეთრად იცვლება (სწორედ მასში ხორციელდება კონკრეტული პროექტი).
• მენეჯერის ხელში - პირდაპირი კონტროლი ბიუჯეტის შესრულებაზე. აღსანიშნავია, რომ დეპარტამენტებისა და სამმართველოების ფინანსური გეგმები, როგორც წესი, დამოკიდებულია ურთიერთობაზე, რომელიც ვითარდება რამდენიმე სერვისს შორის: აღმასრულებელი განყოფილება ანიჭებს ხარჯების ლიმიტს ამა თუ იმ განყოფილებას, სხვა დეპარტამენტის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე; თუმცა, გადაწყვეტილებებს პერსონალისა და სისტემის შესახებ იღებს უმაღლესი მენეჯმენტი. პროექტი, პირიქით, იყენებს ბიუჯეტს ორი მიმართულებით: იმ რესურსების გამოყენება, რაც ხელმისაწვდომია (მიღწევები და პერსონალი), ისინი უკვე არის დეპარტამენტის განკარგულებაში და ბიუჯეტში და გარე ტიპის რესურსების შეზღუდული გამოყენება. რომლებიც დროებით იზიდავს. დამატებითი თანამშრომლის დაქირავება იწვევს ფიქსირებულ ხარჯებს მაინც; პერსონალის დამატებითი ერთეული პროექტისთვის, რომელიც ჩვეულებრივ დასაქმებულია ძალებით უკვე სამსახურში.
• ბიუჯეტის შესრულების წარმატება პირდაპირ კავშირშია პროექტის სამოქმედო გეგმის უნაკლო დაცვასთან, ასევე რესურსების გამოყენების გრაფიკთან. ის ასევე შედგებაიმის მიხედვით, თუ რამდენად კარგად აქვს დაგეგმილი მენეჯერმა თითოეული ეტაპის განხორციელება, ასევე, იცავენ თუ არა პროექტის გუნდში მონაწილე თანამშრომლები დადგენილ გრაფიკს. თუ კონკრეტული ეტაპის ან მთლიანად სამუშაოს განხორციელება შეფერხებულია, მაგალითად, ადამიანური ან დროის რესურსების საჭიროების გამო, ვიდრე თავდაპირველად იყო განსაზღვრული, ეს გარკვეულწილად აისახება ბიუჯეტზე არასახარბიელო გზით, ანუ სახით. საპროექტო სამუშაოს შესრულების ღირებულების გაზრდა.

მსგავსი წესები, ყოველ შემთხვევაში, იდეალურ სიტუაციაში, უნდა გამოიყენონ კომპანიის ყველა დეპარტამენტის მენეჯერებმა, რომლებსაც აქვთ საკუთარი ბიუჯეტი. ღირს იმის ცოდნა, რომ თითოეული მათგანი პასუხისმგებელია ბიუჯეტის დონის არ გადაჭარბებაზე და, შესაბამისად, ზედმეტ ხარჯვაზე. თუმცა, პრაქტიკაში, ფირმების მხოლოდ მცირე ნაწილი მკაცრად იცავს ამ წესს. მეორეს მხრივ, მხოლოდ რამდენიმე კომპანია უშვებს დეპარტამენტის დირექტორებს, დაადგინონ ბიუჯეტის დონე, რომელიც ნამდვილად საჭიროა დეპარტამენტში განხორციელებული პროექტისთვის.

ტენდერები, მოლაპარაკებები და შეთანხმებები

შემდეგ, მიზანშეწონილია განიხილოს პროექტის კულმინაციური ეტაპი: ტენდერების ორგანიზება, სპეციალური ადგილები, ასევე თანამშრომლობისა და პარტნიორობის ხელშეკრულებების გაფორმება.

ტენდერში იგულისხმება კონკურენტული ტენდერი, რომლის დროსაც ხორციელდება საბაზრო პროდუქციისა და მომსახურების მიმწოდებლების არჩევანი. მუნიციპალური და სახელმწიფო მომხმარებლები ახორციელებენ თავიანთ საქმიანობას 44-FZ "საკონტრაქტო სისტემის შესახებ სფეროში" ფარგლებში.სახელმწიფოს უზრუნველსაყოფად საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვები. და მუნიციპალური საჭიროებები.”

სახელმწიფო კორპორაციები, ორგანიზაციები, რომლებიც ახორციელებენ რეგულირებულ საქმიანობას, ბუნებრივი მონოპოლიები მუშაობენ 223-FZ კანონის შესაბამისად გარკვეული სახის იურიდიული პირების მიერ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის შესახებ. პირები“(მაგალითად, სამშენებლო ტენდერები).

სპეციალური ადგილები

კომერციული სტრუქტურები მოქმედებს რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედი სამოქალაქო კანონმდებლობის ფარგლებში. ისინი სატენდერო გვერდებზე აქვეყნებენ ინფორმაციას თავიანთი გეგმების შესახებ. შესყიდვაში მონაწილეობის უფლება აქვთ როგორც ფიზიკურ, ასევე იურიდიულ პირებს, რომლებიც სრულად აკმაყოფილებენ მომხმარებლის მოთხოვნებს და რუსეთის კანონმდებლობას.

არის სხვადასხვა ტენდერი: ღია (ანუ ყველა მონაწილისთვის), მაგალითად, ღია ტენდერი, წინადადებების მოთხოვნა, ელექტრონული აუქციონი, წინადადებების მოთხოვნა; დახურული (ანუ შეზღუდული რაოდენობის პირებისთვის), მაგალითად, შეზღუდული აუქციონები და კონკურსები. შესყიდვა შესაძლებელია როგორც ელექტრონული, ასევე ქაღალდის სახით.

უნდა გავითვალისწინოთ, რომ ასეთი ღონისძიება მოითხოვს სერიოზულ მომზადებას, კერძოდ, იურიდიულ, ფინანსურ და ტექნიკურ მომზადებას. ეს აუცილებელია ხელშეკრულების გამოყენებისა და შესრულების უზრუნველსაყოფად. ამიტომ, მენეჯერებმა თავდაპირველად უნდა შექმნან პერსონალი გუნდური მუშაობისთვის, რადგან საბოლოო შედეგი დამოკიდებულია თანამშრომლების მიერ განხორციელებული ოპერაციების თანმიმდევრულობაზე.

ტენდერის განხორციელების ძირითადი ეტაპები

სქემურად, ასეთ ღონისძიებებში მონაწილეობა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგნაირად: ბაზრის ანალიზი → შერჩევა და შემდგომი მიღებაელექტრონული ხელმოწერა → რეგისტრაცია → სატენდერო საიტის ძებნა → ფინანსური უზრუნველყოფის მომზადება → სპეციალური ანგარიშის გახსნა (ეს აუცილებელია შესყიდვის მონაწილეებისთვის 44-FZ–ის შესაბამისად) → შესყიდვაში მონაწილეობის განაცხადის მომზადება და შემდგომი წარდგენა → პირდაპირი მონაწილეობა ტენდერში. საბოლოო ნაბიჯი, რა თქმა უნდა, შედეგის მიღებაა.

მოდით განვიხილოთ წარმოდგენილი სიის ძირითადი ეტაპი: მონაწილეობა, მაგალითად, სამშენებლო ტენდერში. ეს იქნება ელექტრონული აუქციონი 44-FZ ქვეშ. წინასწარ განსაზღვრულ დროს, მომხმარებელი იწყებს მონაწილეთა განაცხადების განხილვას. როდესაც თქვენი განაცხადი ჩაითვლება აუქციონში მონაწილეობის დასაშვებად, თქვენ უნდა გამოთვალოთ მინიმალური ფასის დონე, რომლისთვისაც მზად ხართ მიაწოდოთ სამშენებლო პროდუქტი ან განახორციელოთ შესაბამისი მომსახურება, მოაწყოთ სამუშაოები ამ ტენდერის ფარგლებში.

ელექტრონული აუქციონი ტარდება რეალურ დროში. ამრიგად, ფასის ბოლო შეთავაზების წარდგენიდან ათი წუთის განმავლობაში მონაწილეს უფლება აქვს განახორციელოს საკუთარი შეთავაზება ონლაინ „აუქციონის საფეხურზე“: NMCC-ის 0,5-დან 5%-მდე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ნაბიჯი, რომელიც შეიძლება ერთდროულად გადაიდგას, არ უნდა აღემატებოდეს შეტყობინებაში მითითებული პარტნიორობის (თანამშრომლობის) ხელშეკრულების საწყისი მაქსიმალური ფასის 5%-ს.

აუქციონის შედეგების მიხედვით, დგება ოქმი. აუქციონის დასრულებულად ჩათვლის შემდეგ იწყება განაცხადების დამატებითი ნაწილების განხილვის ეტაპი.

დასკვნა

მაშ ასე, ჩვენ განვიხილეთ ბიუჯეტირების კატეგორია:ბიუჯეტის მიზანი და სახეები, პროექტის ეტაპები. გარდა ამისა, ჩვენ უფრო დეტალურად გავაანალიზეთ ძირითადი ეტაპი. აღსანიშნავია, რომ ტენდერში გამარჯვება დამწყებსაც კი შეუძლია. როგორ გამოვიყენოთ იგი პრაქტიკაში?

ელექტრონული ვაჭრობა გულისხმობს კლიენტების ყოფნას, ანუ ფულს. თუმცა, ტენდერი გამორიცხავს არაფორმალურ ურთიერთობებს. შეთანხმების მიღწევის გზა არ არსებობს. ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობების შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ხელშეკრულების დაკარგვა, სახსრების დაკარგვა და დისკვალიფიკაციის გამო სხვა აუქციონებში მონაწილეობის შესაძლებლობის დაკარგვა. დამწყები ხშირად არღვევენ ამ წესებს ბანალური უყურადღებობის გამო.

პირველ რიგში, ხელი უნდა გქონდეთ ტენდერებზე, რომლებიც არ შეიცავს მკაცრ წესებს. მაგალითად, კომერციული გეგმის აუქციონზე. მხოლოდ ამის შემდეგ მიზანშეწონილია გადავიდეთ სერიოზულ ტენდერებზე, რომლებიც რეგულირდება შესყიდვების კანონმდებლობით 44-FZ და 223-FZ შესაბამისად. გამარჯვების მთავარი პირობა სხვა არაფერია, თუ არა გონებამახვილობა. პირველ რიგში, თქვენ უნდა იფიქროთ მუშაობის ხარისხზე და არა ხელშეკრულების ოდენობაზე.

წარმოიდგინე, რომ მაინც მოიგე. ხელთ გაქვს კონტრაქტი. შეძლებს თუ არა კომპანია გამონახოს დამატებითი შესაძლებლობები და ძალები, რათა ის უპრობლემოდ შეასრულოს? და თუ არა, რა თანხა დასჭირდება მუშების დაქირავებას ან აღჭურვილობის დაქირავებას? დარჩება თუ არა გარიგება მომგებიანი?

აღსანიშნავია, რომ პრეტენდენტთა შეცდომებს შორის მთავარია ვადების დარღვევა, დოკუმენტაციის უყურადღებო შესწავლა, ერთდროულად მრავალ ტენდერში მონაწილეობის მცდელობა, ტექნიკური გეგმის გაუმართაობა.ზარალზე ვაჭრობა. ყოველივე ამან შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი შედეგები. სწორედ ამიტომ აუცილებელია ყველა ჩამოთვლილი ხარვეზის თავიდან აცილება.