პროექტის მიზანი და მიზანი: როგორ წერთ, ასე რომ თქვენ გადაწყვეტთ

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ის, რომ ყველას ცხოვრებაში მიზანი უნდა ჰქონდეს, თითქმის აკვანიდან გვესმის. თქვენ ყოველთვის უნდა მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს; თქვენ უნდა მიხვიდეთ თქვენი მიზნისკენ, განურჩევლად გარემოებისა; მიზანი, უპირველეს ყოვლისა, არის მცირე ნაწილი იმისა, რასაც მენტორები, მასწავლებლები, მწვრთნელები და ა.შ. გვეუბნებიან ყოველდღიურად.

რა არის მიზნები

ჩვენ გვეჩვენება, რომ ზრდასრულ ასაკში, როდესაც პროექტის მიზანი და მიზანი, რომლითაც ჩვენ დაინტერესებული ვართ, მოითხოვს ფორმულირებას, ამ პროცესს პრობლემები არ შეექმნება. მაგრამ რატომღაც, ან ინვესტორები იტყვიან უარს დაფინანსებაზე, ან იდეა ჩავარდება და არ გამოვლინდება პოტენციურ მომხმარებლებს, ან არ იქნება საკმარისი დრო. მოდით ვისაუბროთ დაგეგმვის მნიშვნელობაზე.

მენეჯმენტი განასხვავებს მიზნების რამდენიმე სხვადასხვა ტიპს: სტრატეგიულ, ტაქტიკურ და ოპერატიულ. თუ თანდათან გადახვალთ ზოგიერთის ჩამოყალიბებიდან სხვის დაყენებაზე, მაშინ დაგეგმვა მოსაწყენი არ იქნება და ეფექტურობა გაიზრდება. ნდობა ავტომატურად გაიზრდება… და ახლა წარმატებული ადამიანი გიყურებს სარკიდან.

რა განსხვავებაა - ვიზუალურად დაახლოებითეფემერული

თუ წარმოგიდგენიათ მოგზაური, რომელიც მიდის მოგზაურობაში და გეგმავს მარშრუტს, მაშინ მიმართულება სტრატეგიული მიზანია. ადამიანი გადაწყვეტილია, წავა ჩრდილოეთით თუ აღმოსავლეთით.

არის ბევრი გზა არჩეული მიმართულებით - თანამედროვე ავტობანები ან ჭუჭყიანი გზები, სარკინიგზო ლიანდაგები თუ ფრენები. ერთ-ერთი გზის არჩევა არის ტაქტიკური მიზანი, რომელიც ზღუდავს და აკონკრეტებს პრობლემის გადასაჭრელად საჭირო მეთოდებსა და რესურსებს.

და იმ შემთხვევაშიც კი, როცა დანამდვილებით ცნობილია, რომ საბოლოო დანიშნულების ადგილზე მისვლა მხოლოდ ერთი გზით არის შესაძლებელი, ყოველთვის არის შესაძლებლობა აირჩიოს კონკრეტული სატრანსპორტო საშუალება - ფეხები, ველოსიპედი, პატარა მანქანა ან სპორტული მანქანა. ეს უკვე საოპერაციო დაგეგმვის დონეა, რომლითაც ზუსტად არის განსაზღვრული სიჩქარე და საჭირო რესურსები.

პროექტის ძირითადი მიზნები შეიძლება ჩამოყალიბდეს ერთი სიტყვით: განათლება, უზრუნველყოფა, გაყიდვა (ყიდვა), ინფორმირება და ა.შ. ეს მხოლოდ პასუხია კითხვაზე "რატომ მჭირდება ეს?" სწორი მიზნის დასახვით, გადაწყვეტილებები, როგორც წესი, ძალიან სწრაფად და მარტივად არის ნაპოვნი.

ფორმულირების სიცხადე არის ნებისმიერი ბიზნესის წარმატების გარანტი

რაც უფრო კონკრეტულად არის ჩამოყალიბებული პრობლემის მდგომარეობა, მით მეტია მისი გადაჭრის შანსი. ეს განცხადება ასევე შესაფერისია იმ შემთხვევაში, როდესაც განისაზღვრება პროექტის მიზანი და ამოცანა. არ შეიძლება უბრალოდ თქვა „მინდა გავზარდო საწარმოს მოგება“ან „მინდა ტენდერში მოვიგო“, „ჩემი ნამუშევრების გამოფენის გამართვა“ან „წიგნის გამოცემა“. მოცემული მაგალითებისთვის თქვენ უნდა მიუთითოთ:

• რამდენი და რა პერიოდით გსურთ მოგების გაზრდა;
• რა რესურსით აპირებთ ტენდერის მოგებას;
• ზუსტად როდის, სად და ვის გინდათ აჩვენოთ თქვენი ნამუშევარი;
• როდის, ვის ხარჯზე და რა ტირაჟით გსურთ წიგნის გამოცემა.

ასეთი დაკონკრეტება, პირველ რიგში, ეხმარება თავად ავტორს ფსიქოლოგიურად მოერგოს პროექტის წარმატებით განხორციელებას. და მეორეც, რაც უფრო მკაფიოდ არის შერჩეული სიტყვები მიზნისთვის, მით უფრო ადვილი იქნება ამოცანების განსაზღვრა, რომლებიც უნდა გადაიჭრას მის მისაღწევად.

მიზნები და ამოცანები - არის რაიმე განსხვავება

ძალიან ხშირად ხდება ცნებების აღრევა: პროექტის მიზანი და ამოცანა. მართლა არის განსხვავება? იქნებ ტყუილად გამოიყენება ასეთი განშტოებული ტერმინოლოგია?

ჩვენ უკვე გავარკვიეთ, რომ მიზანი არის პროექტის კონკრეტული შედეგი, ხოლო ამოცანა არის მცირე შუალედური მიზანი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ საუკეთესო მეთოდები პროექტის განსახორციელებლად. ასე რომ, ჩვენი მაგალითისთვის ჩვენი საკუთარი გამოფენით, მაგალითად, შეგვიძლია დავაყენოთ შემდეგი ძირითადი პროექტის ამოცანები:

• აირჩიეთ გამოსაფენი ნამუშევრები.
• დაადგინეთ რომელი საგამოფენო სივრცე გჭირდებათ.
• აუდიტორიის განსაზღვრა.
• გამოთვალეთ გამოფენის ხანგრძლივობა.

რატომ გვჭირდება ამოცანები

მიზნების დასახვა გიშლით ხელს დაკარგვისგან და საშუალებას გაძლევთ თანდათან გადახვიდეთ საბოლოო მიზნისკენ. გარდა ამისა, თუ მიზანს დაყოფთ პატარა ამოცანებად, მაშინ შეგიძლიათ იპოვოთ უმოკლეს და „უსაფრთხო“გზა.

თუ მიდიხარაჩვენეთ ნახატები მხოლოდ რამდენიმე თქვენს მეგობარს, მაშინ გამოფენის ხანგრძლივობაც და მისთვის ადგილიც მინიმალური უნდა იყოს. უხეშად რომ ვთქვათ, საკმარისია ბინის დასუფთავება, სურათების განთავსება და მეგობრების გამოძახება. ყველაფერი, მიზანი მიღწეულია.

მაგრამ თუ შენს ეგოს ნამდვილად სურს გახდეს ცნობილი, მოგიწევს საგამოფენო დარბაზის მოძებნა, მისი იჯარის მახასიათებლების გარკვევა, სარეკლამო პლაკატების დაბეჭდვა, ფლაერები და ა.შ. და ეს ყველაფერი უკვე ფინანსურ რესურსებს მოითხოვს. ისე, თუ თქვენ ხართ მდიდარი მშობლის მემკვიდრე … და თუ არა? მაშინ კრეატიული პროექტის მიზანი და ამოცანები ინვესტორის ძიებასაც მოითხოვს.

SMART მეთოდოლოგია

პროექტების ეფექტურად დაგეგმვისა და მართვისთვის მენეჯმენტი იყენებს SMART მეთოდოლოგიას. მისი თავისებურება მდგომარეობს იმაში, რომ შეუძლია დასახოს კონკრეტული, გაზომვადი, მიღწევადი, შესაბამისი და დროში შეზღუდული მიზნები. სწორედ ამ შემთხვევაში, პროექტის მიზანი და ამოცანა არ შთანთქავს ავტორს, არამედ ემსახურება კეთილი ზრახვების რაც შეიძლება მალე განხორციელებას.