TMC: ტრანსკრიპტი. საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ყველა ჩვენგანს სამსახურში აწყდება უზარმაზარი რაოდენობის ნივთები ჩვენს ირგვლივ: ინვენტარი, აღჭურვილობა, საოფისე ტექნიკა, ავეჯი, საკანცელარიო ნივთები და ვინ იცის, კიდევ რა… მაგრამ როგორ არის ეს ყველაფერი სწორად დასახელებული ბუღალტერიაში და რა არის ეს კონცეფცია? ასე რომ, ჩვენი დღევანდელი საუბრის თემა: „ინვენტარი და მასალები: გაშიფვრა, არსი, მათი შეფასების მეთოდები და წესები“. დაიწყო?

რა არის ინვენტარი

ინვენტარი და მასალები არის საინვენტარო ნივთები, ანუ ორგანიზაციის აქტივები, რომლებიც გამოიყენება ნედლეულად, მასალები შემდგომი გაყიდვისთვის განკუთვნილი პროდუქციის წარმოების პროცესში, მომსახურების მიწოდებისთვის. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ყველაფერი, რაც საწარმოს აქვს, არის საქონელი და მასალა. დეკოდირება, როგორც ხედავთ, მარტივია. და ამდენი ადამიანი ფიქრობს მანამ, სანამ საქმე სწორედ ამ ღირებულებების გათვალისწინებასა და შეფასებას არ მოვა.

129-FZ ფედერალური კანონისა და რუსეთის ფედერაციის ბუღალტრული აღრიცხვის წესების მიხედვით, ორგანიზაციებმა პერიოდულად უნდა აწარმოონ ინვენტარიზაცია. იმის შესახებ, თუ რა არის ეს პროცედურა და განხილული იქნება შემდგომში. ასე რომ…

ინვენტარი საწარმოში: რა არის და რატომ არის ესსაჭიროა

რას ნიშნავს TMC, ჩვენ მოკლედ გავარკვიეთ. რა არის ინვენტარი? ეს არის საწარმოში ინვენტარის რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება. იგი ხორციელდება ქონებისა და სახსრების კონტროლის მიზნით. ღონისძიების საბოლოო შედეგი არის ინვენტარიზაციის სიაში მითითებული მატერიალური აქტივების ფაქტობრივი ბალანსის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან ხელახალი დისკონტის დროს.

შესაძლებელია სრული ინვენტარიზაციის ჩატარება ან შერჩევითი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებით. ქვემოთ განვიხილავთ საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის ძირითად წესებს.

იმოქმედეთ კანონის შესაბამისად

სანდო ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მიზნით, ორგანიზაციებმა უნდა ჩაატარონ თავიანთი ქონების ინვენტარიზაცია, რომლის დროსაც ამოწმებენ და დოკუმენტირებენ მის მდგომარეობას, შეფასებას და ხელმისაწვდომობას. ამ მოვლენის დრო და მისი თანმიმდევრობა განისაზღვრება მენეჯმენტის მიერ.

არის შემთხვევები, როცა ინვენტარი სავალდებულოა:

1. ქონების გასაქირავებლად, გასაყიდად, გამოსყიდვისას გადაცემისას.
2. წლიური ანგარიშის დაწყებამდე.
3. პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას.
4. როდესაც გამოვლინდა დეფიციტი, ხანძარი, სხვა ექსტრემალურ სიტუაციებში.
5. სხვა შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად.

ინვენტარის შეყვანისას ნაპოვნი შეუსაბამობები ქონების ფაქტობრივ რაოდენობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის აისახება ანგარიშებზე შემდეგი თანმიმდევრობით:

1. ზედმეტი ქონება ჩაირიცხება და გარკვეული თანხა ფიქსირდება საწარმოს ფინანსურ შედეგზე.
2. ნორმალურ დიაპაზონში დეფიციტი მიეკუთვნება წარმოების ბუნებრივ ხარჯებს. ყველაფერი, რაც ნორმებზე მაღლა დგას, ამოღებულია დამნაშავეებისგან. თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა ან მათი ბრალეულობა არ დადასტურდა, მაშინ დეფიციტი მიეკუთვნება ფინანსურ შედეგს.

ინვენტარიზაციის მიზეზები

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე დირექტორი ხელს აწერს ბრძანებას INV-22 ფორმაში. იგი მზადდება, როგორც წესი, შემოთავაზებულ ღონისძიებამდე არაუგვიანეს ათი დღით ადრე. ამ დოკუმენტში ასევე უნდა იყოს მითითებული ინვენტარიზაციის მიზეზები. ისინი შეიძლება იყოს განსხვავებული:

1. კონტროლის შემოწმება.
2. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლა.
3. ქურდობის აღმოჩენა.
4. ქონების გადაცემა გასაყიდად, ქირავდება, გამოსყიდვა.
5. გადაუდებელ შემთხვევაში.

მარაგების ტიპები

1. სრული. ეს გავლენას ახდენს ფირმის ყველა ქონებასა და ვალდებულებებზე. ეს არის ძალიან შრომატევადი პროცესი, რომელიც ტარდება წელიწადში ერთხელ წლიური ანგარიშის წარდგენამდე.
2. ნაწილობრივ. მისი მიზანია საწარმოს სახსრების ერთი ტიპის ანალიზი.
3. მორგებული. ეს არის ერთგვარი ნაწილობრივი ინვენტარიზაცია, რომელიც ხორციელდება ფასდაკლებულ, დაზიანებულ და მოძველებულ საქონელზე.

არის კიდევ ერთი კლასიფიკაცია. ეკონომიკური აქტივობის სახეობების მიხედვით ხდება გეგმიური, არაგეგმიური და განმეორებითი ინვენტარიზაცია. დაგეგმილი ტარდება პერიოდულად გრაფიკის მიხედვით. დაუგეგმავი - ეს არის უეცარი შემოწმებები. ისე, განმეორებითი ტარდება საჭიროების შემთხვევაში, როდესაც პრობლემები იყო ძირითადი შემოწმების მონაცემებთან დაკავშირებით, რათა დაზუსტდეს გარკვეული პოზიციები.

ინვენტარიზაციის საფეხურები

ინვენტარიზაციის პროცესი თავისთავად რამდენიმე ეტაპისგან შედგება. პირველი არის მოსამზადებელი. აქ ყველაფერი მარტივია. ეს არის ძვირფასი ნივთების მომზადება გადაანგარიშებისთვის, ასევე ყველა დოკუმენტის მომზადება, ყველა მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის სიების შედგენა, ღონისძიების მეთოდებისა და დროის განსაზღვრა.

მეორე ეტაპი არის მატერიალური აქტივების რეალური ხელმისაწვდომობის ფაქტობრივი შემოწმება და ინვენტარიზაციის მარაგების შედგენა. აღსანიშნავია, რომ აქტები და საინვენტარო ნუსხები შედგენილია სტანდარტული ფორმების მიხედვით და წარმოადგენს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებს. ისინი შეიძლება იყოს ხელნაწერი ან დაბეჭდილი. ნებისმიერ შემთხვევაში, ისინი სწორად უნდა იყოს ფორმატირებული.

ინვენტარი მიუთითებს სასაქონლო პროდუქტებზე, მათ რაოდენობასა და ღირებულებაზე. განცხადებების მომზადებაში დაშვებული შეცდომები უნდა გამოსწორდეს ორივე ეგზემპლარში. არასწორი ჩანაწერი იკვეთება ერთი ხაზით და სწორი მნიშვნელობა შეიყვანება მის ზემოთ. ყველა შესწორება შეთანხმებულია კომისიის წევრებსა და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს შორის. ინვენტარის სიებში თქვენ არ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ხაზები (თუ ადგილი დარჩა, ტირეები იდება). განცხადებებს ხელს აწერენ კომისიის ყველა წევრი და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი.

თუ გადათვლა განხორციელდა პასუხისმგებელი პირების ცვლილების გამო, მაშინ აქტს ბოლოს ხელს აწერს ახალი მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, რომელიც ადასტურებს, რომ მან მიიღო საქონელი და მასალები.

მესამე ეტაპი - ძალიან მნიშვნელოვანი - არის ინვენტარიზაციის მონაცემების ანალიზი და ინფორმაციის შეჯერება იმასთან, რაც ჩამოთვლილია ბუღალტრულ ჩანაწერებში. Სინამდვილეში,ვლინდება განსხვავება ფასეულობის რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის. შემდეგ მენეჯმენტი ეძებს შეუსაბამობის მიზეზებს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

ისე, მეოთხე ეტაპი არის დოკუმენტაციის სწორად შესრულება. სწორედ ამ ეტაპზეა საჭირო ინვენტარიზაციის შედეგების ნათელ შესაბამისობაში მოყვანა სააღრიცხვო მონაცემებთან. არასწორ აღრიცხვაში დამნაშავე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ისჯებიან.

ასე ხდება საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია. თქვენ უკვე იცით ამ კონცეფციის დეკოდირება და პროცედურის არსი. ჩვენ ასევე განვიხილეთ მრავალი (დიახ, თითქმის ყველა) ღონისძიების ჩატარების ეტაპები. ახლა კი მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა უნდა მიეკუთვნოს ინვენტარს სინამდვილეში. არის თუ არა მთელი ქონება ღირებული? საქონლისა და მასალების შეფასების რა მეთოდები არსებობს დღეს?

ინვენტარის შეფასების მეთოდები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, საქონელი და მასალები (სტატიის დასაწყისში მოცემულია გაშიფვრა) არის ტერმინი, რომელიც გამოიყენება საწარმოს საკუთრებაში არსებული მასალების განსაზღვრისათვის. ისინი ასევე შეიძლება იყოს გამიზნული მომხმარებლისთვის გასაყიდად ან მათი საკუთარი პროდუქციის წარმოებაში გამოყენებული.

არსებობს მათი შეფასების რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული მეთოდი:

1. ნაწილის შეფასება. თითოეული ელემენტი გამოითვლება ინდივიდუალურად.
2. პირველი მარაგის მეთოდი, სხვაგვარად მოიხსენიება როგორც "პირველი მარაგში - პირველი წარმოება" (FIFO მეთოდი). იგი ეფუძნება ვარაუდს, რომ ის საქონელი, რომელიც ყველაზე დიდხანს არის მარაგში, ყველაზე სწრაფად იყიდება ან გამოიყენება.
3. მეთოდიბოლო მარაგი, მეორე სახელწოდებაა “Last in stock – first in production” (LIFO). შეფასება ეფუძნება ვარაუდს, რომ ბოლოს შეძენილი ნივთები პირველი გაიყიდება.
4. საშუალო ღირებულების მეთოდი. ამ შემთხვევაში, არსებობს ვარაუდი, რომ ყველა საქონელი და მასალა შერეულია შემთხვევითი თანმიმდევრობით და გაყიდვა ხდება შემთხვევით.
5. მოძრავი საშუალო მეთოდი. აქ ვარაუდობენ, რომ საქონლის ნაკადი შემთხვევით არის შერეული საქონლის ყოველი ახალი ჩამოსვლისას და მათი გაყიდვა ხდება ისევე შემთხვევით.

სხვადასხვა მეთოდების გაერთიანება

აღსანიშნავია, რომ საწარმოს საკეთილდღეოდ, თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ საქონლისა და მასალების შეფასების ყველა სახის მეთოდი. თუ არსებობს ერთგვაროვანი აქციები მუდმივი ფასებით, მაშინ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთი მეთოდი. პრაქტიკაში, ასეთი შემთხვევები ძალზე იშვიათია. ყოველივე ამის შემდეგ, როგორც წესი, მასალები ძალიან განსხვავებულია, ამიტომ ისინი იყენებენ სხვადასხვა მეთოდებს. აქციები პირობითად გაერთიანებულია ჯგუფებად და თითოეულს აქვს საკუთარი მეთოდი. თქვენ გადაწყვიტეთ რომელი ვარიანტი აირჩიოთ, მთავარია ეს დაფიქსირდეს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ჩვენს სტატიაში განვიხილეთ, თუ როგორ ხდება ინვენტარის გაშიფვრა, რა მეთოდები არსებობს კომპანიის ქონების შესაფასებლად, რა არის ეს და რატომ არის საჭირო მარაგის ინვენტარიზაცია და როგორ ტარდება იგი. ყველა ეს კითხვა არც ისე რთულია, თუმცა ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში დამწყებს შესაძლოა გარკვეული პრობლემები ჰქონდეს. თუმცა გამოცდილების დაგროვებით ისინიც იხსნება, მთავარია გავიგოთ რა უნდა მიეწეროს ინვენტარის ნივთებს, რადგან ეს მათ დიდად გაუადვილებს.სწორი აღრიცხვა.