ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებები: ტიპები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფები არის საფუძველი, რომელსაც ეფუძნება სხვადასხვა ფორმირება. ისინი მაქსიმალურად შესაბამისი უნდა იყვნენ განხორციელებულ აქტივობებთან და იყვნენ ყველაზე ეფექტური თავიანთი პირდაპირი მოვალეობების შესრულებაში.

ზოგადი ინფორმაცია

მცირე ორგანიზაციებში, ჩვეულებრივ, ერთი ფუნქცია ენიჭება კონკრეტულ თანამშრომელს ან ასრულებს რამდენიმე დავალებას. როგორც ისინი იზრდებიან, რამდენიმე თანამშრომელი უკვე იგივეს აკეთებს. განვითარების ამ ეტაპზე აუცილებელი ხდება ამ პირების გაერთიანება გარკვეულ ერთეულებად, რომლებსაც უწოდებენ განყოფილებებს, ჯგუფებს, განყოფილებებს, განყოფილებებს, ბმულებს, სახელოსნოებს. ეს კეთდება მართვის ოპტიმიზაციის მიზნით. შესრულებული ფუნქციები გამოიყენება როგორც გამაერთიანებელი ფაქტორი. ასე ყალიბდება ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფები.

სპეციფიკა

ერთეულების შექმნა ეფუძნება მონაცემებს საქმიანობის ტიპის, პერსონალის რაოდენობის, ადგილმდებარეობისა და სხვა მახასიათებლების შესახებ. განიხილეთაქ არის მაგალითი: კომპანია აწარმოებს ბეტონის ბლოკებს, სარეკლამო განყოფილება არის დაკავებული გაყიდვებით, ხოლო ბუღალტერია ეკისრება ბუღალტრულ განყოფილებას. თუმცა, სხვადასხვა საგნებს შორის მნიშვნელოვანი განსხვავებაა. ასე რომ, სამშენებლო ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფები მნიშვნელოვნად განსხვავდება საბანკო დაწესებულებების შემადგენლობაში არსებულისგან. ასევე გათვალისწინებულია სხვადასხვა დეპარტამენტის ქმედებების კოორდინაციის სპეციფიკა. რაც უფრო დიდია ორგანიზაცია, მით უფრო მნიშვნელოვანი ხდება მმართველობის საკითხი.

იდეალურ შემთხვევაში, ფრთხილად უნდა იყოთ, რომ ყველა ერთეული დაკავშირებული იყოს ერთი მიზნით და ჰქონდეს ყველა საჭირო საინფორმაციო მხარდაჭერა. რაც უფრო იზრდება, ამ მდგომარეობის შენარჩუნება უფრო რთული ხდება, რაც გავლენას ახდენს ურთიერთქმედებასა და კომუნიკაციების ქსელზე. ამ შემთხვევაში ძალიან მნიშვნელოვანია პასუხისმგებლობების მკაფიო განაწილება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება ველოდოთ შიდა კონფლიქტს. გაურკვევლობის თავიდან ასაცილებლად, მკაფიო კრიტერიუმები უნდა იყოს დაცული. და მაშინ არ აქვს მნიშვნელობა რა არის გავლენის ობიექტი - საკრედიტო დაწესებულების, ბანკის, IT კომპანიის, ქარხნის თუ სასოფლო-სამეურნეო სუბიექტის სტრუქტურული ერთეულები - მათი ეფექტურობა საუკეთესო იქნება.

ერთეულების ტიპები

საფუძვლად დაედო კლასიფიკაცია, რომლის ფარგლებშიც გამოიყოფა 61 დეპარტამენტი. ისინი მეტ-ნაკლებად სტრუქტურირებული იქნება მათი მოვალეობების მსგავსების მიხედვით. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ პრაქტიკაში მათ სახელებს შეიძლება ოდნავ განსხვავებული ფორმა ჰქონდეს, მაგრამ ამის არსი არ იცვლება. უფრო დეტალურად ეს დაგეხმარებათ გაეცნოთ შიდა სიტუაციას. სტრუქტურული ერთეულებისაგანმანათლებლო ორგანიზაციები და კომერციული საწარმოები განსხვავდებიან განსხვავებული მიზნების გამო. ამიტომ კონკრეტული საგნების შესწავლისას ეს უნდა იყოს გათვალისწინებული. ყოველივე ამის შემდეგ, სხვადასხვა მიზნები მიიღწევა და ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებები მუშაობენ მათ მისაღწევად. არსებობს შემდეგი სახეობები.

ადმინისტრაციული, ბუღალტრული და დამხმარე მომსახურება

მათზეა დამოკიდებული ფონდების მუშაობა და ორგანიზაციის მუშაობის დაბალანსება. ეს მოიცავს:

1. ოფისი.
2. სეკრეტარია.
3. დოკუმენტაციის სერვისი.
4. შრომის უსაფრთხოების დეპარტამენტი.
5. ადამიანური რესურსები.
6. შრომის დეპარტამენტი.
7. ბუღალტერია.
8. ოპერაციული მართვის სერვისი.
9. ფინანსური განყოფილება.
10. გარე ეკონომიკური ურთიერთობების დეპარტამენტი.
11. საწყობები მზა პროდუქტებისა და მასალებისთვის.
12. გეგმისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი.
13. სტანდარტიზაციის სერვისი.
14. იურიდიული სამსახური.
15. HR.
16. უსაფრთხოების სამსახური.
17. კომპიუტერული ცენტრი.
18. VOHR - გასამხედროებული მცველები.

ასევე ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ საგანმანათლებლო ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებები. ხშირად ისინი მუშაობენ უმაღლეს სასწავლებლებში, მსხვილ საინჟინრო, სამეცნიერო, სასოფლო-სამეურნეო, სამრეწველო და სხვა კომპანიებში, სადაც მუშავდება მოწინავე პროდუქტები. მათ შორის არის კვლევითი და ტექნიკური და საწარმოო განყოფილებები.

კვლევითი და ტექნიკური ერთეულები

ამ ზონაში მოქმედებს შემდეგი დანაყოფები:

• სამეცნიეროკვლევის დეპარტამენტი.
• ტექნიკურ-ეკონომიკური კვლევის სერვისი.
• ტექნიკური კონტროლის განყოფილება.
• საზომი ტექნოლოგიის ლაბორატორია.
• დიზაინის დეპარტამენტი.
• ტექნიკური მომსახურება.
• პილოტის წარმოება.
• სატესტო მაღაზია.
• ავტომატიზაციის (მექანიზაციის) განყოფილება.
• მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების საინფორმაციო სამსახური.
• პილოტის მაღაზია.
• მთავარი ტექნოლოგის დეპარტამენტი.
• ტრენინგ სერვისი.
• ინსტრუმენტების განყოფილება.
• დიზაინი და ტექნიკური მომსახურება.
• მთავარი მექანიკოსის განყოფილება.
• ტრენინგ ბიურო.
• ექსპერიმენტული მაღაზია.
• ბაზრის კვლევის ბიურო.
• კვლევითი ლაბორატორია.
• კონსერვაციის ბიურო.
• გამოგონებებისა და პატენტების დეპარტამენტი.

წარმოების განყოფილებები

ეს არის განყოფილებები, სახელოსნოები და სერვისები, რომლებიც უშუალოდ მასობრივად ქმნიან საქონელს საბოლოო მომხმარებლებისთვის მათი გასაყიდად. ეს მოიცავს:

1. შესყიდვების დეპარტამენტი.
2. შეფუთვა და გარე თანამშრომლობის სერვისი.
3. წარმოების და დისპეტჩერიზაციის დეპარტამენტი.
4. კაპიტალური სამშენებლო განყოფილება.
5. დამხმარე წარმოების მაღაზიები.
6. ენერგეტიკისა და მექანიკის დეპარტამენტი.
7. მთავარი ენერგეტიკის დეპარტამენტი.
8. სატრანსპორტო მაღაზია.
9. მთავარი დიზაინერის დეპარტამენტი.
10. საწარმოო მაღაზიები (აწყობა, დამუშავება და მსგავსი).
11. სპეციალური დიზაინის ბიურო.
12. სარემონტო და სამშენებლო მაღაზია.
13. ენერგეტიკული მაღაზია.
14. მექანიკური სარემონტო მაღაზია.

ეს არის ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებები. ასევე არსებობს სხვადასხვა სახის განხორციელება: განყოფილებები, ლაბორატორიები, სერვისები და ბიუროები. თითოეულ მიდგომას აქვს საკუთარი უპირატესობები, რის გამოც იგი არჩეულია. ახლა კი გადავხედოთ ფუნქციონირების მცირე მაგალითს, რომელშიც იმუშავებენ საგანმანათლებლო ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულები. როგორ ფუნქციონირებენ ისინი? რას ეფუძნება საკომუნიკაციო სისტემა თავად ორგანიზაციაში მონაცემთა გადაცემისას სხვადასხვა სტრუქტურულ ერთეულებს შორის?

მაგალითი განათლებაში

ავიღოთ დიდი უნივერსიტეტი, როგორც კვლევის საგანი. ეს ორგანიზაცია შესაფერისია მისი სიდიდის, მრავალრიცხოვანი განყოფილებებისა და საქმიანობის ძალიან ფართო სპექტრის გამო. ასე რომ, ჯერ გამოვყოთ ადმინისტრაციული დაყოფა. თითოეულ უნივერსიტეტს აქვს მართვის კომპონენტები (რექტორის კაბინეტი, დეკანატი), პერსონალის განყოფილება, ბუღალტერია, სისტემის ადმინისტრატორის სამსახური. ასევე ცალკე შეიძლება იყოს კვლევითი ინსტიტუტები და ცენტრები.

შემდეგი დაყოფა უკვე გადადის დეპარტამენტების დონეზე. თითოეული მათგანი ლიდერობს 4-6 ჯგუფს. და თუ არის დისტანციური სწავლება, მაშინ 8-12. ამრიგად, სტუდენტური ჯგუფები არის უმცირესი რიცხვითი ერთეულები დიდ უნივერსიტეტებში. ამ საგანმანათლებლო დაწესებულებებმა შექმნეს ფაქტიურად სრულყოფილი (ქაღალდზე) ურთიერთქმედება. ასე რომ, ადმინისტრაცია ინფორმაციას იღებსზოგადად განათლების სამინისტრო. შემდეგ ის გადასცემს დაგეგმვის განყოფილებებში დეკანოზებს, რომლებიც ანაწილებენ ყველა საჭირო მასალას საჭირო საათებად, ზრუნავენ საკლასო ოთახების უზრუნველყოფაზე და კონფლიქტების არარსებობაზე. ეს ინფორმაცია შემდგომში ეგზავნება დეპარტამენტს, რომელსაც შეუძლია წინადადებების გაკეთება.

დასკვნა

როგორც ხედავთ, სტრუქტურული ერთეულები ახორციელებენ შრომის სპეციალიზაციის პრინციპს, რაც საბოლოო ჯამში საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ უმაღლესი ეფექტურობა საქმიანობიდან. ამ ინდიკატორის მაქსიმალურ დონემდე მისასვლელად, ყურადღება უნდა მიექცეს, რომ თითოეულ ადამიანს ჰქონდეს მკაფიოდ განსაზღვრული სამუშაო ადგილის ინსტრუქცია, რომელიც მიუთითებს თითოეულის პასუხისმგებლობასა და შესაძლებლობებზე. ეფექტური თანამშრომლობისა და ურთიერთქმედებისთვის საჭიროა ზრუნვა იმისთვის, რომ ინფორმაცია სწრაფად და დაუყოვნებლად გადაიცეს.