სამუშაო საათები. სამუშაო დროის ფოტო: მაგალითი, ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ეფექტურობა ადამიანებს წარმატებულს, კონკურენტუნარიანს ხდის. სამუშაო დროის ფოტოგრაფია არის სამუშაო დროის ფოტოგრაფია, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მას ასევე უწოდებენ დროის აღრიცხვას. რა არის ეს ინსტრუმენტი, როგორ გამოვიყენოთ და რა შედეგები მოაქვს მას - წაიკითხეთ სტატიაში.

რა არის სამუშაო დროის ფოტოგრაფია?

ეს არის კვლევის მეთოდი, რომლის დროსაც მთელი სამუშაო დღე ან დროის გარკვეული პერიოდი ექვემდებარება უწყვეტ გაზომვას. ამ დაკვირვების წყალობით შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რას აკეთებს თანამშრომელი, თანამშრომელთა ჯგუფი ან გუნდი სამუშაო დღის განმავლობაში. ზედამხედველობას ახორციელებს სპეციალისტი და ასეთი კვლევა დამოუკიდებლადაც შეიძლება ჩატარდეს. ყველა ქმედება, როგორც სამსახურთან, ასევე ყურადღების გაფანტვასთან, კვამლის შეწყვეტასთან, არაფორმალურ კომუნიკაციასთან და ა.შ., სრულიად გასწორებულია.

დროის მენეჯმენტის მოყვარულ თანამშრომლებს შორისდა გააცნობიერე დროის მენეჯმენტის მნიშვნელობა, ის პოპულარული ინსტრუმენტია. უფრო მეტიც, თუ თქვენ გაინტერესებთ კითხვა, თუ როგორ უნდა მოხდეს სამუშაო დროის ოპტიმიზაცია, სამუშაო დროის ფოტოგრაფია იქნება პირველი ნაბიჯი. თქვენ შეგიძლიათ მართოთ მხოლოდ ის, რაც იზომება. ხშირად, მხოლოდ დაკვირვება, თუნდაც სამუშაო დღეს ცვლილებების შეტანის გარეშე, უკვე იწვევს ეფექტურობის ზრდას.

გოლები

ეს მეთოდი რამდენიმე მიზანს ემსახურება. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანია სამუშაო დღის განმავლობაში დროის დანაკარგების იდენტიფიცირება. შემდეგი არის დროის დაკარგვის მიზეზების დადგენა და ღონისძიებების სისტემის შემუშავება, რომელიც საშუალებას მოგცემთ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ. სამუშაო დროის ფოტოგრაფია საშუალებას გაძლევთ შეიმუშაოთ სამუშაო პროცესების დროის სტანდარტები, ისწავლოთ ყველაზე წარმატებული თანამშრომლების ორგანიზაციული გამოცდილება და ასწავლოთ ის სხვა ადამიანებს მაღალი შედეგების მისაღწევად.

ასეთი კვლევა განსაკუთრებით ღირებული ხდება მაშინ, როდესაც გადაწყდება პერსონალის გაფართოების ან შემცირების, პასუხისმგებლობების გადანაწილების საკითხი.

თუ გსურთ თქვენს ხელმძღვანელთან განიხილოთ თქვენი ხელფასის გაზრდა ან ასისტენტის ძებნა, სამუშაო საათების ინდივიდუალური ფოტოსურათი იქნება შესანიშნავი მტკიცებულების საფუძველი. ძლიერი არგუმენტები გექნებათ, ლიდერი უფრო სერიოზულად მიიღებს თქვენს წინადადებებს, თუ ასე მოემზადებით.

სამუშაო დროის ფოტოების გადაღება

მიუხედავად იმისა, რომ პროცედურის სახელწოდება შეიცავს სიტყვას "ფოტოგრაფია", ფოტოგრაფიული აღჭურვილობისგან არაფერია საჭირო. საკმარისი ქაღალდი დაკალმები. დავალების გასამარტივებლად შემუშავებულია მზა ფორმები ნიმუშების შევსებით. ისინი გვხვდება იურიდიულ სისტემებში, როგორიცაა "კონსულტანტი". ფორმა შეგიძლიათ თავად განავითაროთ ან ჩვეულებრივი ცხრილით გაართვათ თავი.

ერთი დღე ყოველთვის არ არის საკმარისი, ამიტომ მეთვალყურეობას შეიძლება რამდენიმე დღე დასჭირდეს.

მთელი პროცესი პირობითად შეიძლება დაიყოს სამ ეტაპად: მოსამზადებელი, დაკვირვების პროცესი, შედეგების დამუშავება. მოსამზადებელ ეტაპზე ხდება ფორმების შედგენა და შევსება, დაკვირვების ეტაპზე იმართება ჩანაწერები, შედეგების დამუშავების ეტაპზე ითვლიან რამდენ ხანს ჭირდება ამა თუ იმ ტიპის სამუშაოს, აანალიზებენ ეფექტურობას და აკეთებენ დასკვნებს.

დათვლის შედეგები

დათვლა უფრო მოსახერხებელი რომ იყოს, იგივე ტიპის ოპერაციები გაერთიანებულია, გროვდება ჯგუფებად. ყველაზე პოპულარული ჯგუფებია:

• მომზადებისა და დასრულების სამუშაოები (ტექნიკის დაწყება, საჭირო ხელსაწყოების მომზადება, ტექნიკის გამორთვა, სამუშაო ადგილის დასუფთავება).
• ორგანიზაციული საკითხები.
• დრო, რომელიც გამოიყენება მოვალეობების უშუალო შესრულებისთვის.
• დასვენებისა და ლანჩის შესვენებები.

შეიძლება უფრო მცირე ჯგუფების იდენტიფიცირება, თუ ეს შესაფერისია კონკრეტული კვლევისთვის. შემდეგ გამოითვლება კოეფიციენტი, რომელიც აჩვენებს თანამშრომლის სამუშაო დღის ეფექტურობას ან არაეფექტურობას.

დროის ფურცელი

ფორმას უნდა ჰქონდეს „სათაური“, სადაც შეყვანილია ინფორმაცია სრული სახელისა და სპეციალობის შესახებთანამშრომელი, დაწესებულება, სადაც მიმდინარეობს კვლევა, ანალიზის თარიღი და დრო.

მაშინ უნდა იყოს მაგიდა. პირველი სვეტი არის სერიული ნომერი, შემდეგ სვეტი შესრულებული სამუშაოს დასახელებისთვის. მესამე სვეტი მიუთითებს დროის მონაკვეთზე, როდის და რამდენ ხანს შესრულდა სამუშაო. მეოთხე სვეტი ითვლის სამუშაოზე დახარჯული დროის რაოდენობას. შეგიძლიათ დაამატოთ კომენტარის სვეტი.

კვლევის ძირითადი ტიპები

შეიძლება დაკვირვება ერთი თანამშრომელი, შემდეგ ეს იქნება ინდივიდუალური ფოტო. მათ შეუძლიათ ჯგუფის ან ბრიგადის ყურება, შემდეგ ეს იქნება ჯგუფის ან ბრიგადის ფოტო.

თუ დაკვირვება ტარდება მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში, მაშინ ასეთ ფოტოს კლასიკა ეწოდება. თქვენ შეგიძლიათ გაასწოროთ არა მთელი დღე, არამედ მხოლოდ მისი ინდივიდუალური მომენტები.

კიდევ ერთი განყოფილება უკვე აღინიშნა ზემოთ. სპეციალისტს შეუძლია დააკვირდეს, ან თავად გადაიღოთ სამუშაო დღე. გარე დამკვირვებლის გამოყენებისას შეიძლება შეგხვდეთ თანამშრომლების უარყოფითი რეაქცია. მათ შეუძლიათ უარი თქვან მეთვალყურეობის ქვეშ მუშაობაზე, ან პირიქით, ჩვეულებრივზე სწრაფად და უფრო მეტად დაიწყონ მუშაობა, რაც გამოიწვევს დროის ხარჯების არასწორ მონაცემებს.

კვლევა შეიძლება განხორციელდეს ვიდეო ტექნიკის დახმარებით. ერთის მხრივ, ეს საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ობიექტური ინფორმაცია, მეორე მხრივ, ყველა ქმედება არ შეიძლება მკაფიოდ გამოირჩეოდეს მხოლოდ გვერდიდან დაკვირვებით, სამუშაოს შემსრულებლის კომენტარების გარეშე.

ფსიქოლოგიურიმომზადება

გამოკვლევა, თუ როგორ იყენებენ თანამშრომლები სამუშაო დროს - სამუშაო დროის ფოტოგრაფია, ტექნიკურად მარტივი, მაგრამ ფსიქოლოგიურად რთული გზა. თანამშრომლები ასეთ კვლევებს აღიქვამენ, როგორც მათი მონიტორინგის, სამუშაო პირობების გაუარესების, ხარვეზების იდენტიფიცირებისა და დასჯის მცდელობას.

აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, რომ ყურადღება მიაქციოთ ასეთი კვლევის მნიშვნელობის წინასწარ განმარტებებს. გუნდში არსებული ფსიქოლოგიური კლიმატი სერიოზულ გავლენას ახდენს. თუ ადამიანები მუშაობენ ნდობისა და კეთილგანწყობის ატმოსფეროში, ისინი ნებით გააკეთებენ ყველაფერს, რაც ხელს შეუწყობს ორგანიზაციას უფრო ეფექტური და კონკურენტუნარიანი გახდეს. თუკი, პირიქით, გუნდს ახასიათებს უნდობლობა, მუდმივი დასჯა, მაშინ უაღრესად რთული იქნება სანდო ინფორმაციის მიღება, რომელიც ნამდვილად მოგვცემს შედეგს.

მნიშვნელოვანია მოტივაციის სისტემის ჩამოყალიბება, რომელშიც თანამშრომლებისთვის სასარგებლო იქნება ყველაზე ეფექტური მუშაობა.

მაგალითის გაკვეთა

ყველა თანამშრომლისთვის შეუძლებელია სამუშაო დღის ზუსტი დროის დადგენა. ყველაზე რთულია მისი ჩატარება მენეჯერულ პოზიციებზე მყოფ თანამშრომლებთან, განსაკუთრებით რთულია ბუღალტერის სამუშაო დროის ფოტოსურათი. უფრო ადვილია იმ სპეციალისტებთან, რომელთა ოპერაციებს აქვთ მკაფიო საზღვრები და გამორჩეული თვისებები. როგორც წესი, ეს არის სამუშაო სპეციალობები.

მოდი ვნახოთ მაგალითი. თანამშრომელი არის მენეჯერი კორპორატიულ განყოფილებაში. აქ არის სამუშაო დროის ფოტო (ნიმუში):

• სამუშაო დღის დასაწყისი - 9-00.
• სამუშაო ადგილის მომზადება(კომპიუტერის ჩატვირთვა, დოკუმენტების მომზადება) - 9-10.
• პლანერკა – 9-15.
• სატელეფონო საუბარი მთავარ კლიენტთან - 9-30.
• ელფოსტის შემოწმება - 9-42.
• კონტრაქტის მომზადება კლიენტისთვის – 9-53.
• მოწევის შესვენება - 10-37.
• ახალი პროდუქტის პრეზენტაციის მომზადება კლიენტისთვის – 10-57.
• ლანჩი - 14-05.
• სტაჟირება ახალი თანამშრომლისთვის - 14-58.
• მოწევის შესვენება - 16-15.
• მომხმარებლების დარეკვა - 16-30.
• დღის დასასრული (დესკტოპის გაწმენდა, კომპიუტერის გამორთვა) - 17-55.
• სახლიდან გასვლა - 18-00.

ახლა თქვენ უნდა გამოთვალოთ რამდენი ხანი გაგრძელდა თითოეული მოქმედება, გადაანაწილოთ სამუშაოს ტიპები ჯგუფებად, გამოთვალოთ მენეჯერის ეფექტურობის კოეფიციენტი. ეს სამუშაო დროის ფოტო (მაგალითი) დაგეხმარებათ შექმნათ საკუთარი.

ვის სჭირდება ეს ინფორმაცია?

პირველ რიგში, დაინტერესებული მხარეები არიან კომპანიის მენეჯერები და მფლობელები, რომლებსაც სურთ გაიგონ, რამდენად ოპტიმალურად არის დატვირთული პერსონალი, გამოიყენება თუ არა კომპანიის შრომითი რესურსები ეფექტურად.

HR დეპარტამენტის თანამშრომლებს, HR დეპარტამენტებს ასევე ესაჭიროებათ მსგავსი კვლევები, რათა შეადგინონ შესაძლო სამუშაო აღწერილობები, შეარჩიონ ზუსტად იმ თანამშრომელთა რაოდენობა, რაც ორგანიზაციას სჭირდება და ჩაატარონ კვლევითი სამუშაო.

თავად პასუხისმგებელი თანამშრომლები დაინტერესებულნი არიან იმით, რომ სამუშაო დღე გამოიყენოს ეფექტურად, შესვენებისა და გადაუდებელი სამუშაოს გარეშე, არ არსებობს სიტუაციები ზეგანაკვეთური ან სამუშაოს შესახებ.სახლში.

ახლა თქვენ იცნობთ ტექნიკას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ, არის თუ არა სამუშაო დროის ეფექტურად გამოყენება (სამუშაო დროის ფოტო). შეეცადეთ გამოიყენოთ მეთოდი პრაქტიკაში, ნახავთ დიდი რაოდენობით რეზერვებს, ნახავთ, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ ოპტიმალურად. ამ მიდგომის წყალობით შეგიძლიათ გადაიქცეთ კომპანიის ერთ-ერთ ყველაზე პროდუქტიულ თანამშრომლად და ეს აუცილებლად იქნება დანახული და დაფასებული.