გენერალური დირექტორის მოადგილე: მოვალეობები, სამუშაოს აღწერა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

კორპორაციის ერთ-ერთი მთავარი ფიგურა არის გენერალური დირექტორის მოადგილე. მთავარი პირის მარჯვენა ხელს არ შეიძლება ჰქონდეს ბუნდოვანი უფლებამოსილება, ამიტომ აუცილებელია სამუშაოს აღწერა ფუნქციების, უფლებებისა და მოვალეობების მკაფიოდ განსაზღვრული ჩამონათვალით. ასეთი დოკუმენტის შინაარსი პირდაპირ კავშირშია ლიდერის მუშაობის მიმართულებასთან. ფინანსთა, ეკონომიკის, უსაფრთხოებისა თუ განვითარების მოადგილეებს ექნებათ სხვადასხვა პასუხისმგებლობა და ფუნქციები.

გენერალური დირექტორის მოადგილე სამუშაოს აღწერა: მნიშვნელობა და განვითარების ბრძანება

ინსტრუქციას შეიმუშავებს პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომელი შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, როგორც დანართი ან ცალკე დოკუმენტი. ეს არის მნიშვნელოვანი სამართლებრივი აქტი, რომელიც ასახავს თანამშრომლის პოზიციას ორგანიზაციულ სტრუქტურაში, მის უფლებებსა და მოვალეობებს.

ინსტრუქციების შედგენის საინფორმაციო ბაზა არის პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორია. ინსტრუქცია ჩვეულებრივ შეიცავს:

• ტრენინგის მოთხოვნებისსია(კვალიფიკაციის მოთხოვნები);
• თანამშრომლის ფუნქციები, სამუშაო მოვალეობები;
• ცოდნა და მეთოდები, რომლებსაც სპეციალისტი დაეყრდნობა თავის საქმიანობაში.

ინსტრუქციის შინაარსი

გენერალური დირექტორის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს უფლებებსა და სამუშაო პირობებს. ზოგიერთი დოკუმენტი შეიცავს სექციებს: "უნდა იცოდე", "ზოგადი", "საბოლოო დებულებები" და სხვა.

შემდეგი მოთხოვნები მენეჯერული კვალიფიკაციისთვის საყოველთაოდ არის მიღებული: უმაღლესი განათლება, სამუშაო გამოცდილება, სამუშაო გამოცდილება მენეჯერულ პოზიციაზე.

პირველი ნაწილი ("ზოგადი დებულებები") ახასიათებს სპეციალისტის ადგილს კომპანიის სტრუქტურაში. მოადგილე უშუალოდ ექვემდებარება აღმასრულებელ დირექტორს და საჭიროების შემთხვევაში ინიშნება და ათავისუფლებს თანამდებობიდან.

სამუშაო მოვალეობები

გენერალური დირექტორის მოადგილის მოვალეობებში შედის რუსეთის ფედერაციის კანონებისა და საწარმოს დებულებების ცოდნა. გარდა ამისა, სამოქალაქო, შრომითი, ფინანსური, საგადასახადო და კანონმდებლობის სხვა საფუძვლების ცოდნა.

ამ პოზიციაზე მენეჯერი უნდა ისწავლოს	მთავარი ფუნქციები მოიცავს
კანონები, რომლებიც არეგულირებენ კომპანიის საქმიანობას ფინანსების, ეკონომიკის სფეროში	საწარმოს საქმიანობის დაგეგმვა და კონტროლი სხვადასხვა სფეროში
ორგანიზაციის საქმიანობის სახეობა, მისი ორგანიზაციულისტრუქტურა, მისია, სტრატეგია, წარმოების შესაძლებლობების ინდიკატორები და წარმოების ეტაპები	რესურსების მართვა (უზრუნველყეთ რესურსების ეფექტური გამოყენება ლიმიტების ფარგლებში)
დაგეგმვის პროცესი საქმიანობის ყველა სფეროში: წარმოება, ფინანსები, ეკონომიკა, პერსონალი	კონტროლი დისციპლინის კოლექტიურ დაცვაზე, უსაფრთხოების წესების დაცვაზე
სახელშეკრულებო მოთხოვნები	მოლაპარაკება ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან უფროსი მენეჯმენტის არარსებობის დროს

მოადგილის როლი, როგორც ლიდერი

გენერალური დირექტორის პირველი მოადგილე ხდება დამაკავშირებელი ელემენტი ინსტიტუციური რგოლის მენეჯერსა და დანარჩენ სამუშაო ძალას შორის, რაც კვალს ტოვებს მის ყველა საქმიანობაზე. იგი ვალდებულია არა მხოლოდ აცნობოს თანამშრომლებს უმაღლესი მენეჯმენტის ყველა ბრძანებისა და ბრძანების შესახებ, არამედ უზრუნველყოს მათი შესრულება. დირექტორისთვის მისი მოადგილე არის უკუკავშირი თანამშრომლებთან, აცნობებს კომპანიის მუშაობაში არსებულ პრობლემურ სიტუაციებს და მათ გადასაჭრელად გატარებულ ზომებს.

ვალდებულებების გარდა, უნდა იყოს გათვალისწინებული უფლებები:

• იმოქმედეთ როგორც ორგანიზაციის სახე კომპეტენციის ფარგლებში მოლაპარაკებების დროს;
• შეატყობინეთ აღმასრულებელ დირექტორს დარღვევების შესახებ და შესთავაზეთ მათი განეიტრალების გზები;
• მოთხოვნა საწარმოს მთელი მენეჯმენტის პერსონალისგან შეასრულოსორგანიზაციული და ტექნოლოგიური ხასიათის წესებს, განყოფილებებს მოსთხოვონ სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო დოკუმენტაცია და მონაცემები;
• განკარგოს და მისცეს მითითებები დაქვემდებარებულებს მათი უფლებამოსილების შესაბამისად, განსაზღვროს მათი ფუნქციები და მოვალეობები, მონაწილეობა მიიღოს ბრძანებების, ინსტრუქციების, კონტრაქტების და სხვა დოკუმენტების შემუშავებაში.

პასუხისმგებლობას თან ახლავს მათი ფუნქციებისადმი დაუდევარი დამოკიდებულება, ბრძანებების დარღვევა, დამტკიცებული ინსტრუქციები და წესები.

ეკონომიკურ საკითხებში ფუნქციური მოადგილე

აღმასრულებელი დირექტორის მოადგილე ეკონომიკის საკითხებში კორპორაციის ერთ-ერთი მთავარი ფიგურაა. მისი ძირითადი ამოცანებია კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის დაგეგმვა, ორგანიზაცია და კონტროლი. ისინი დამოკიდებულია საწარმოს სტრატეგიასა და განვითარების ხარისხზე.

მსხვილმასშტაბიანი ორგანიზაცია დიდი ბრუნვითა და პერსპექტივით ვერ შეძლებს მენეჯერების გარეშე ისეთ სფეროში, როგორიცაა ფინანსები. როგორც წესი, დეპუტატი კოორდინაციას უწევს ეკონომიკური განყოფილების და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მუშაობას, ზოგ შემთხვევაში - სხვა დეპარტამენტების მუშაობას..

კარგი სამუშაოს აღწერა ხელს უწყობს მათი ფუნქციების ადეკვატურ და დეტალურ გაგებას. ის ეხმარება იპოვოთ ნამდვილად შესაფერისი სპეციალისტი ამ პასუხისმგებელი თანამდებობისთვის.

ეკონომიკურ საკითხებში მოადგილის სამუშაო აღწერილობის შინაარსი

მენეჯერის მუშაობა ეკონომიკის სფეროში გულისხმობს ცოდნას	ეკონომიკის დირექტორის პირდაპირი მოვალეობები მოიცავს
მარეგულირებელი ჩარჩო საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობისთვის	სტრატეგიული გეგმების შემუშავების დეპარტამენტების საქმიანობის კოორდინაცია
ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი	ეკონომიკური მაჩვენებლების დაგეგმვა და კონტროლი
დაგეგმვის სპეციფიკა და ეტაპები, მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავება	შედეგების ანალიზი და საწარმოს ფინანსური საქმიანობის გაუმჯობესების ღონისძიებების განხორციელება, მუშაობის თანამედროვე მეთოდების დანერგვა
წარმოების ორგანიზაცია, კომპანიის და მთლიანად ინდუსტრიის განვითარების პერსპექტივები	მონაწილეობა საშტატო ცხრილის შემუშავებაში, კოლექტიური ხელშეკრულება, ტარიფირება
	გაუმჯობესება დეპარტამენტის ეკონომიკური დაგეგმარება
	რესურსების რაციონალური გამოყენების მონიტორინგი
	წარმოების გაუმჯობესება, კრიზისის მართვა

კვალიფიკაცია ეკონომიკის მოადგილის

მსოფლიო ცნობილ კომპანიებში მენეჯერებისთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები მოიცავს ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტების ცოდნას, ინგლისურს, დამატებით განათლებას, როგორიცაა MBA, CFA, CPA სერთიფიკატები.

ექსპერტები ეკონომიკისა და ფინანსების სხვადასხვა ფირმებში არასოდეს წყვეტენ ერთსა და იმავე პრობლემებს. მათი ფუნქციები მრავალფეროვანია: ფინანსური სექტორის რუტინული მენეჯმენტიდან დამთავრებულიინვესტიციების მოზიდვა, ფასიანი ქაღალდების გამოშვება.

სამსახურებრივი ვალდებულებების წარმატებით შესრულებისთვის დირექტორის მოადგილე ეკონომიკურ საკითხებში მოითხოვს მენეჯერულ და ლიდერულ თვისებებს, კომუნიკაციის უნარებს. აუცილებელია გქონდეს გავლენის და დარწმუნების უნარი, წარმატებული ურთიერთობა პარტნიორებთან, მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღება, გუნდში მუშაობა.

დირექტორის მოადგილე სტრატეგიული განვითარების საკითხებში

გენერალური დირექტორის მოადგილე განვითარების საკითხებში გეგმავს კორპორაციის საქმიანობას სამომავლოდ. საწარმოს მისიის, მიზნებისა და ამოცანების ჩამოყალიბება, წარმატებული პოლიტიკის განსაზღვრა სტრატეგიული მენეჯერის პრეროგატივაა. ეს ყველაფერი განსაზღვრავს გარკვეული საკვალიფიკაციო მოთხოვნების არსებობას: უმაღლესი განათლება (ეკონომიკური, იურიდიული) და მართვის გამოცდილება, სასურველია, როგორც სტრატეგიული მენეჯერი.

განვითარების სპეციალისტმა უნდა იცოდეს მენეჯმენტის თეორია, მარკეტინგი, ეკონომიკა, სტრატეგიული, ფინანსური და ინოვაციური მენეჯმენტი.

სტრატეგიული განვითარების მოადგილის სამუშაო აღწერილობის შინაარსი

მისი ძირითადი ფუნქციებია:

• ორგანიზაციის განვითარების პოლიტიკის დაგეგმვა, წარმოების პროცესების მონიტორინგი, ინდიკატორების ანალიზი;
• ახალი განვითარების პროექტების შემუშავება და განხორციელება (ბიზნესის ხაზები, ახალ ბაზრებზე შესვლა, მოდერნიზაცია), ახალი პროგრამების განხორციელებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მომზადება;
• განვითარების გეგმების განხორციელებაზე, ორგანიზაციასა და კონტროლზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნადეპარტამენტების თანამშრომლობა პროექტებზე.

ანტიკრიზისული ღონისძიებების შემუშავება, არასტანდარტულ სიტუაციებში გეგმების კორექტირება ასევე განვითარების მოადგილის პასუხისმგებლობაა. განვითარების მენეჯერს უფლება აქვს გამოიყენოს და მოითხოვოს ნებისმიერი ინფორმაცია კომპანიის მუშაობის შესახებ დეპარტამენტების ხელმძღვანელებისგან. ის აყალიბებს წინადადებებს სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციისთვის, გასცემს ბრძანებებს სტრატეგიული გეგმების განხორციელებასთან დაკავშირებით.

სტრატეგიული მენეჯმენტისა და განვითარების, ეკონომიკის დირექტორის მოადგილის ყოფნა არის მსხვილი განვითარებადი კომპანიების პრეროგატივა, რომლებიც ადგენენ მაღალ მიზნებსა და ამოცანებს.

ორგანიზაციაში ერთ-ერთი წამყვანი და მნიშვნელოვანი თანამდებობა არის გენერალური დირექტორის მოადგილე. ინსტრუქცია შექმნილია იმისთვის, რომ გახდეს მისთვის საიმედო მხარდაჭერა მის საქმიანობაში, მიუხედავად მისი ფუნქციური მოვალეობების ფარგლებისა.