დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში: სამუშაოს აღწერა და მოვალეობები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

რა მოთხოვნები აქვს დირექტორის მოადგილეს? რა პასუხისმგებლობა ეკისრება ამ სპეციალისტს? ამ და ბევრ სხვა კითხვას სტატიაში გაეცემა პასუხი.

მთავარი მიზნები

გენერალურ საკითხებში დირექტორის მოადგილეს, სამუშაოს აღწერილობის მიხედვით, აქვს რამდენიმე ძირითადი პროფესიული მიზანი:

1. ეს მოიცავს ორგანიზაციის ინფორმაციისა და ეკონომიკური უსაფრთხოების უზრუნველყოფას. წარმოდგენილმა სპეციალისტმა ხელი უნდა შეუწყოს კომპანიის მუდმივ განვითარებას, ასევე შექმნას საკადრო რეზერვები.
2. თანამშრომელი ვალდებულია კომპეტენტურად და ეფექტურად ჩაერთოს პერსონალის შერჩევასა და მომზადებაში. სპეციალისტის კომპეტენციაშია ასევე კონკრეტულ მისიებზე მუშათა მიმართულება. არ დაივიწყოთ დირექტორის მოადგილის მთავარი მიზანი: უზრუნველყოს პერსონალისთვის კომფორტული და თანამედროვე სამუშაო პირობები.
3. ბოლოს და ბოლოს, გენერალური დირექტორის მოადგილემ მუდმივად უნდა დაიცვას დადგენილი სტანდარტები და ნორმები. საჭიროების შემთხვევაში, უნდა შეიქმნას სტანდარტები.

სპეციალისტის მოთხოვნები

შემთხვევაში, როგორც ნებისმიერ შემთხვევაშისხვა თანამშრომლის მიერ, კონკრეტულ სპეციალისტს ეკისრება გარკვეული მოთხოვნები. და პირველი, რაც აღსანიშნავია, არის ის, რომ დირექტორის მოადგილეს ზოგად საკითხებში უმაღლესი განათლება უნდა ჰქონდეს. ეს უნდა იყოს იურიდიული ან ტექნიკური - ორგანიზაციის მიმართულებიდან გამომდინარე.

ექსპერტს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ 5 წლიანი გამოცდილება. გარდა ამისა, სამუშაოს აღწერილობა აფიქსირებს სპეციალურ დებულებებს, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომლის სამუშაოსთვის აუცილებელ ცოდნასთან:

• მისია, სტანდარტები, ადგილობრივი რეგულაციები და სხვადასხვა ბიზნეს გეგმები უნდა იყოს წარმოდგენილი პირის პასუხისმგებლობა.
• დასაქმებული უნდა დაეუფლოს პერსონალის მართვის ყველა თეორიას.
• დასაქმებულმა უნდა იცოდეს ყველაფერი გუნდის მორალური მხარდაჭერის გზების შესახებ.
• გენერალური საქმეთა დირექტორის მოადგილეს უნდა ჰქონდეს კომპიუტერის მოწინავე უნარები.
• დასაქმებული უნდა იცნობდეს ორგანიზაციის ყველა პრინციპს.

ორგანიზაციაში სამუშაო ადგილის შესახებ

გენერალურ საკითხებში დირექტორის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა შეიცავს პუნქტებს ორგანიზაციის სტრუქტურაში წარმოდგენილი თანამშრომლის ადგილის შესახებ. რა შეიძლება იყოს აქ ხაზგასმული?

პირველ რიგში, მოცემული სპეციალისტი ინიშნება მენეჯერთა ჯგუფში. თანამდებობაზე ინიშნებიან ან ათავისუფლებენ მხოლოდ დირექტორის ბრძანებით.

მეორე, დოკუმენტის მიხედვით, მუშაარის მეორე დონის მენეჯერი. ასე რომ, სპეციალისტს არ ჰყავს საკუთარი პერსონალი, როცა საქმე ოპერატიულ დაქვემდებარებას ეხება. თუმცა ყველაფერში, რაც ეხება საკადრო პოლიტიკისა და უსაფრთხოების თემას, მომუშავე პერსონალი მას უნდა დაემორჩილოს.

სპეციალისტის მუშაობის შეფასების შესახებ

გენერალურ საკითხებში დირექტორის მოადგილის ინსტრუქცია განსაზღვრავს სპეციალისტის სამუშაო ფუნქციების შეფასების სპეციალურ კრიტერიუმებს.

შეფასებას ახორციელებს ორგანიზაციის დირექტორი. აქ არის ინდიკატორები, რომლებიც გამოირჩევა დოკუმენტში:

• სამუშაოს აღწერილობაში დაფიქსირებული ყველა შრომითი ფუნქციის შესრულება;
• მომუშავე პერსონალის დისციპლინისა და კონცენტრაციის დონე, მომუშავე პერსონალის მიერ მათი მოვალეობების შესრულების მაღალი დონე;
• უსაფრთხოება ორგანიზაციაში; მეთოდების ეფექტურობის ხარისხი, რომლებიც შეიძლება იქნას მიღებული საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში;
• მშრომელთა მორალური და მატერიალური წახალისების ან წახალისების ეფექტური სისტემის ორგანიზაციაში ყოფნა;
• ეფექტური და ეკონომიური საკადრო პოლიტიკის გატარება;
• უზრუნველყოფს მაღალი ხარისხის კადრების რეზერვს, რომელიც მოიცავს კვალიფიკაციის დონის მქონე მუშაკებს;
• გუნდში მეგობრული ატმოსფეროს არსებობა, კონფლიქტებისა და დავების არარსებობა.

ამგვარად, საკმაოდ ბევრი შეფასების კრიტერიუმი ფიქსირდება სპეციალიზებული ინსტრუქციის (პროფესიული თუ ოფიციალური) მიერ. გენერალურ საკითხებში დირექტორის მოადგილემ უნდა შეასრულოს თავისი მოვალეობები ძალიან ეფექტურად და ეფექტურად.რათა მენეჯმენტმა შეაფასოს ისინი სათანადო დონეზე.

სპეციალისტის მოვალეობების პირველი ჯგუფი

გენერალურ საკითხებში დირექტორის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა ადგენს მოთხოვნებს და ფუნქციებს. აქ არის ყველაზე გავრცელებული:

ორგანიზაციაში უსაფრთხოებასთან დაკავშირებული ბიზნეს გეგმების შემუშავება, განხორციელება და განახლება დროულად (როგორ ხშირად შემუშავდება ასეთი გეგმები დამოკიდებულია თავად ორგანიზაციაზე; როგორც წესი, ეს ხდება წელიწადში ერთხელ)

• ორგანიზაციული საკადრო პოლიტიკის ფორმირება; პერსონალის წლიური გეგმის შედგენა.
• ვაკანსიებზე აპლიკანტების შემოწმების სისტემის შემუშავება და დანერგვა; სამუშაოს კანდიდატების შემოწმების ხარისხის სისტემის ორგანიზება.
• კადრების რეზერვის მომზადებაზე მუდმივი და ეფექტური მუშაობის ორგანიზება.
• ეფექტური კონკურსების ორგანიზება ორგანიზაციაში სამუშაოდ ყველაზე პერსპექტიული და კომპეტენტური სპეციალისტების მოსაზიდად.

ბუნებრივია, ზემოაღნიშნული ფუნქციების მხოლოდ ნაწილი იყო წარმოდგენილი. ქვემოთ წარმოდგენილი იქნება თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობების მეორე ჯგუფი.

სპეციალისტების მეორე ჯგუფი

თანამშრომლის სამუშაოს აღწერა ასევე ადგენს შემდეგ ძირითად ფუნქციებს:

ორგანიზაციის ყოველი ახალი პირისთვის ხარისხის ადაპტაციის პროცედურის ორგანიზება; ამ მიზნებისთვის უფროსების ან მენტორების დანიშვნა, რომლებიც დაეხმარებიან ახალ თანამშრომლებს სამუშაო ადგილთან რაც შეიძლება სწრაფად შეგუებაშიმდებარეობა

• კონტროლი პერსონალის დოკუმენტაციასთან მუშაობისთვის პასუხისმგებლობების განაწილებაზე.
• ყველა საჭირო მასალისა და დოკუმენტის მომზადება გარკვეული თანამშრომლების ჯილდოსა და წახალისებისთვის.
• ყველა დოკუმენტისა და მასალის მოძიება და გაფორმება თანამშრომლებისთვის, საჭიროების შემთხვევაში, ადმინისტრაციული ან დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების მიზნით.

ამგვარად, გენერალური დირექტორის მოადგილის მოვალეობები საკმაოდ ვრცელი და რთულია. ცალკე, აღსანიშნავია უსაფრთხოების ზომების სისტემა და სხვადასხვა სახის ხელისუფლებასთან მოლაპარაკების მეთოდები.

დამატებითი მოთხოვნები თანამშრომლისთვის

დირექტორის მოადგილის ერთ-ერთ მთავარ მოვალეობად რჩება უსაფრთხოების ზომების უზრუნველყოფა, როგორც ერთიანი სისტემა.

აქ შეგვიძლია გამოვყოთ შემდეგი:

• ორგანიზაციის ობიექტების მდგომარეობის ანალიზი უსაფრთხოების მიზნით; ამ ობიექტების შეფასება.
• მიიღეთ ზომები საწარმოში უსაფრთხოების სისტემის მოდერნიზებისთვის.
• დაიცავით უსაფრთხოების რისკები.

გარდა ყოველივე ზემოთქმულისა, წარმოდგენილი სპეციალისტი ორგანიზაციაში ინფორმაციის დაცვასაც უნდა ეხებოდეს. გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში ასრულებს:

• ორგანიზაციის საინფორმაციო ბაზის ანალიზი;
• სავაჭრო საიდუმლოების შესახებ ინფორმაციისა და მონაცემების სიის მომზადება;
• მუშაობა სავაჭრო საიდუმლოების ეფექტურად დასაცავად.

მოადგილის მოვალეობებში. დირექტორი,სხვა საკითხებთან ერთად, ის ასევე მოიცავს დიალოგს სხვადასხვა ორგანოებთან და საწარმოებთან. კერძოდ, ძალოვან უწყებებთან მოლაპარაკებები ყველაზე ხშირად მიმდინარეობს და აუცილებელია. სპეციალისტი ვალდებულია ამ შემთხვევაში უპასუხოს მათგან გამოგზავნილ ყველა მოთხოვნას და მონაწილეობა მიიღოს ყველა საჭირო იურიდიულ პროცესში.

დოკუმენტაციასთან მუშაობა

საკმაოდ ბევრ ფუნქციას ასრულებს გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში. დოკუმენტაციის პასუხისმგებლობა, ალბათ, ყველაზე გავრცელებულია პროფესიონალის სამუშაოში.

კერძოდ, თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს შემდეგი საბუთები:

• სამუშაო გეგმა მომდევნო თვისთვის - ყოველი თვის მეხუთე დღისთვის; მიმღები არის მთავარი.
• ფინანსური ყოველთვიური ანგარიში - ყოველი თვის პირველ დღემდე; მიმღები არის მთავარი ბუღალტერი.
• შესრულებული სამუშაოს საბოლოო ყოველთვიური ანგარიში - თვის მეხუთე დღემდე. მიმღები - აღმასრულებელი დირექტორი.
• ინსტრუქციები და წესები - როგორც შეკვეთები მოდის. მომხმარებლები თავად ორგანიზაციის თანამშრომლები არიან.