ინვენტარი აფთიაქში: პროცედურა, დოკუმენტები, ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ინვენტარი არის ფირმის მარაგის გადამოწმება მოცემულ თარიღზე ფაქტობრივი მონაცემების ბალანსის ინფორმაციის შედარებით. ეს არის ქონების ღირებულებების კონტროლის მთავარი გზა. დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ ხდება ინვენტარიზაცია და დამუშავება აფთიაქში, წაიკითხეთ.

კანონმდებლობა

შემდეგი მარეგულირებელი დოკუმენტები არეგულირებს აფთიაქში ინვენტარიზაციის პროცედურას:

• ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No49 „ინსტრუქცია ინვენტარიზაციის შესახებ“;
• წ. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 25;
• FZ No. 129 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ";
• შიდა კონტროლის განმახორციელებელი სახელმწიფო ორგანოს ნორმატიული დოკუმენტები;
• ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის ბრძანებები.

დროი

ინვენტარი დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ სახსრების მოძრაობას და განსაზღვროთ ქონების ღირებულება. კანონმდებლობა მკაფიოდ არ ასახავს შერიგების პირობებს და სიხშირეს. ეს მონაცემები უნდა ჩაიწეროს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. წელიწადში ინსპექტირების რაოდენობას, მათ თარიღებს, ქონების ნუსხას ასევე ადგენს მენეჯმენტიფირმები.

FZ No. 129 ასახავს სიტუაციებს, როდესაც ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს აფთიაქში:

• აქტივების გასაქირავებლად, ყიდვისას ან გასაყიდად გადაცემისას;
• წელიწადში მოხსენებამდე;
• პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას;
• როდესაც გამოვლინდება ქონების ქურდობის ფაქტები;
• სტიქიური უბედურების ან საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში;
• როდესაც ორგანიზაციის რეორგანიზაცია ან ლიკვიდაცია ხდება და ა.შ.

მომზადება

ტესტირების დაწყებამდე საჭიროა კომისიის შექმნა. ჩვეულებრივ მასში შედის ბუღალტერი, ადმინისტრაციის წარმომადგენელი და სპეციალისტი, რომელიც კარგად იცნობს ბიზნესს. ქონების „ფაქტობრივად“პოვნაში ფინანსურად პასუხისმგებელი პირიც არის ჩართული. კომისიის შემადგენლობას, აუდიტის ჩატარების ვადას სპეციალური ბრძანებით ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.

ხელმოწერის შემდეგ კომისია იწყებს მოსამზადებელ სამუშაოებს. უპირველეს ყოვლისა, აფთიაქის საწყობი მოწმდება ხანძრის სიგნალიზაციის არსებობისთვის, MPZ-ის შენახვის პირობებზე (სეიფების, სპეციალური კონტეინერების არსებობა). MZP-ის შესანახი ადგილები აღჭურვილი უნდა იყოს საზომი ხელსაწყოებით. ორგანიზაციის ტერიტორიიდან საქონლის ექსპორტი უნდა იყოს კონტროლირებადი. შესასვლელი და გასასვლელი ოთახში, რომელშიც ინახება MZP, დალუქულია. კომისია ასევე ამოწმებს, დადებულია თუ არა შრომითი და პასუხისმგებლობის ხელშეკრულება შემნახველთან.

ინვენტარი აფთიაქში

ფაქტობრივი ნაშთების გაანგარიშებამდე, ყველა ფულადი ქვითარი ფიქსირდება,ინვოისები მომწოდებლებისგან. ამის შემდეგ კომისიას ეძლევა საინვენტარიზაციო სიის ფორმა. ეს არის ხელმისაწვდომი მნიშვნელობების სია, წარმოდგენილი ანბანური თანმიმდევრობით. მასში ჩამოთვლილია ორგანიზაციისთვის ხელმისაწვდომი ყველა მინიმალური ხელფასი, მათი რაოდენობა და ხარისხი. ამ მონაცემების მიხედვით მოწმდება MZP-ის არსებობა. ქონება, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი, არის ჭარბი. მათი იდენტიფიკაციისა და აღრიცხვის პროცედურა უფრო დეტალურად იქნება აღწერილი ქვემოთ.

ინვენტარიზაცია აფთიაქში შეიძლება განხორციელდეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით: ბალანსით, აღჭურვილობის გამოყენებით, სიის ხელით შევსებით.

პირველ შემთხვევაში, რეალურად ხელმისაწვდომი საქონელი მოწმდება აქტში მითითებული ღირებულებებით. ყველა გამოვლენილი შეუსაბამობა აღირიცხება და სწორდება ინვენტარში. შერიგების ამ მეთოდს ძალიან დიდი დრო სჭირდება. ყოველდღიური მუშაობისას, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ აფთიაქს აქვს მაღალი ტრაფიკი, იზრდება წამლის არასწორ კოლოფში მოთავსების ან სალაროს გვერდით დატოვების ალბათობა. საქონლის მიღებისას ნარკოტიკების ნაწილი შეიძლება აიძულოს გამოიყენოს უფრო პოპულარული ნარკოტიკები. ძალიან რთულია მთელი თამაშის გადათვლა დაკარგული პოზიციის მოსაძებნად. ამიტომ, ასეთი შემოწმებების დროს ხშირად ვლინდება დეფიციტი, რაც რეალურად არ არსებობს. ჩვენ ხელახლა უნდა შევაგროვოთ საკომისიო და გადავამოწმოთ.

აფთიაქში ინვენტარიზაციის უმარტივესი გზაა აღჭურვილობის გამოყენება, რომელიც ასკანირებს საქონელს მათ შესანახ ადგილებში, გადასცემს მონაცემებს ტერმინალიდან კომპიუტერში და ავტომატურად აგენერირებს ინვენტარის ფურცლებს. მიღებული ინფორმაცია შედარებულია ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან. ყველა შეუსაბამობა აღირიცხება ინვენტარში.

მსგავსი მეთოდიმონაცემთა დამუშავება უზრუნველყოფს მესამე მეთოდს. განსხვავება მდგომარეობს იმაში, რომ თანამშრომლებმა თავად უნდა მიიტანონ ყველა საქონელი სკანერში და დაამუშავონ. ამ პროცესს დიდი დრო სჭირდება. მაგრამ არსებობს დროის რაციონალურად ორგანიზების გზა.

კომისია უნდა დაიყოს ორკაციან ჯგუფად. აუცილებელია გადამოწმების ჩატარება აფთიაქის სხვადასხვა ბოლოდან, ერთმანეთისკენ მოძრაობით. ერთი ადამიანი იქნება "სერვერი" ("დათვლა"), ხოლო მეორე ადამიანი იქნება "სკანირება" ("წერა"). პირველი ხსნის ყუთს და ყველა პრეპარატს გადასცემს პარტნიორს, რომელიც ასკანირებს მათ და გადააქვს ცალკე ყუთში. ერთი ყუთის ან თაროს ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა მოათავსოთ მედიკამენტების ყუთი და გადახვიდეთ შემდეგ თაროზე. ტესტის დასრულების შემდეგ თქვენ უბრალოდ უნდა მოაწყოთ წამლები სწორი თანმიმდევრობით. ინვენტარიზაციის ამ მეთოდით მხედველობაში მიიღება ყველა საქონელი, რომელიც უადგილოა. კომპიუტერი გამოთვლის მათ რიცხვს და მისცემს საბოლოო შედეგს.

შეტანის შედეგები

შემოწმების დასრულების შემდეგ იქმნება ინვენტარიზაციის აქტი. იგი წარმოადგენს გამოვლენილ დეფიციტს და ხელახლა დახარისხებას. ცალ-ცალკე გენერირდება შუალედური სასაქონლო ანგარიში. მას ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე და აუდიტის ყველა მონაწილე.

ჭარბი აღრიცხვა

ზოგჯერ აუდიტის შედეგები ავლენს ქონებას, რომელიც არ არის ასახული ბალანსში. ასეთ ვითარებაში კომისიამ უნდა დაადგინოს მისი წარმოშობის მიზეზები. ბალანსში ნამეტი აღირიცხება შემოწმების თარიღის საბაზრო ფასში DT10 KT91 განთავსებით. შემდგომთან ერთადგამოყენება, ეს ნამეტი აღიარებულია, როგორც ხარჯები ჩვეულებრივი საქმიანობიდან. NU-ში მათი ღირებულება კლასიფიცირებულია, როგორც არასაოპერაციო შემოსავალი. შემდგომი გამოყენების შემთხვევაში ის ჩამოიწერება ხარჯად საშემოსავლო გადასახადის დაანგარიშებისას.

თუ მენეჯმენტმა გადაწყვიტა გამოკვეთილი მინიმალური ხელფასის გაყიდვა, მაშინ ასეთი ოპერაციების ხარჯების აღრიცხვა სხვა თანმიმდევრობით განხორციელდება. გამოვლენილი ნამეტის რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავალი უნდა შემცირდეს მათი შეძენის ფასით. ასეთი ინფორმაცია ჭარბი რაოდენობით არ არსებობს. მისი გამოთვლის მეთოდები კანონით არ არის გათვალისწინებული. შესაბამისად, ასეთი პროდუქციის რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავალი კორექტირებას არ ექვემდებარება, ვინაიდან ინვენტარიზაციის დროს არ იყო გათვალისწინებული მათი დამზადების ხარჯები.

ინვენტარიზაციის წესები

ნაშთების შეჯერება აფთიაქში განსხვავდება ჩვეულებრივი ინვენტარისაგან. კომისიას შეუძლია მხოლოდ აუდიტის ჩატარება მთლიანად. მისი თუნდაც ერთი წევრის არყოფნა შეიძლება გახდეს შედეგების პროტესტის საფუძველი. ინვენტარიზაციის დროს განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგ პუნქტებს:

• წამლები, რომლებიც ექვემდებარება რაოდენობრივ აღრიცხვას, აღირიცხება ტიპების, შეფუთვის, დასახელების, ფორმებისა და დოზების მიხედვით. ისინი შედიან ინვენტარიზაციის აქტში ჯგუფებად.
• ფულადი სახსრების ქურდობაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება საწყობის მენეჯერს, თუ კომისიას შეუძლია დაამტკიცოს მისი დანაშაული. დასაქმებულმა უნდა გადაიხადოს ჯარიმა იურიდიული პირისთვის მიყენებული ზარალის ასჯერ.
• მომწამვლელი აგენტების შეჯერებისას დგება ცალკე ინვენტარიზაციის ფორმა. დამტკიცებულზე მეტი გადახრების გამოვლენის შემთხვევაშინორმებით, მენეჯერმა ამის შესახებ სამი დღის ვადაში უნდა აცნობოს ზემდგომ ორგანიზაციას.

ბუღალტრული აღრიცხვის დეფიციტის აღრიცხვა

დეფიციტი ვერ დაიფარება ჭარბი რაოდენობით. ისინი ჩამოიწერება დადგენილი ნორმების ფარგლებში უფროსის ბრძანებით. ჩამოწერის განაკვეთები არ ვრცელდება ქარხანაში წარმოებულ წამლებზე.

წამლის დაკარგვა არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ბუნებრივ ნარჩენებს:

• შენახვის, ტრანსპორტირებისას, ტექნიკური ექსპლუატაციის პირობებისა და წესების დარღვევის გამო;
• აღჭურვილობის შეკეთებისას ან ტრანსპორტირებისას;
• საწყობის მუშაობის, უბედური შემთხვევების, საგანგებო სიტუაციების დროს;
• ტექნოლოგიური დანაკარგები.

ბუღალტრულ ჩანაწერებში დეფიციტი ეხება განაწილების ხარჯებს და აისახება განცხადებებში:

DT94 KT10 - ჩანაწერი კეთდება ინვენტარიზაციის აქტის საფუძველზე;

DT20(44) KT94 - ჩანაწერი კეთდება გაანგარიშების მოწმობის საფუძველზე.

NU-ში ზარალის ნორმების ფარგლებში დანაკარგები დაკავშირებულია მატერიალურ ხარჯებთან. თავად ნორმები მითითებულია ჯანდაცვის სამინისტროს ასეთ ბრძანებებში: No1689 (2007), No375 (1996), No284 (2001), No2 (2007)..

თუ GORZDRAV-ის აფთიაქში ნორმებზე გადამეტებული დეფიციტი გამოვლინდება, მაშინ ხარჯები დამნაშავეებს ჩამოეწერებათ შემდეგი განცხადებებით:

• DT94 KT10 - ანგარიშის ამონაწერის საფუძველზე.
• DT73.2 KT94 - ხელმძღვანელის რიგის მიხედვით.

შრომის კოდექსი ითვალისწინებს დასაქმებულის ვალდებულებას, აუნაზღაუროს დამსაქმებელს ფაქტობრივი ზიანი. ეს უკანასკნელი გაგებულია, როგორც ქონების რეალური შემცირება ან მისი მდგომარეობის გაუარესება, ასევე დამსაქმებლის მიერ ქონების აღდგენის ხარჯების გაღება.ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა ზიანი სრულად უნდა აანაზღაურონ. თუ თანამშრომელი ნებაყოფლობით უარს იტყვის ზიანის ანაზღაურებაზე, რომლის ოდენობა აღემატება მის საშუალო თვიურ შემოსავალს, მაშინ აღდგენა ხდება სასამართლოს მეშვეობით.

თუ დამნაშავეები არ არის გამოვლენილი ან სასამართლომ უარი თქვა აღდგენაზე, მაშინ ზარალი ჩამოიწერება ფინანსურ შედეგებზე: DT91 KT94.

დეფიციტის აღრიცხვა NU-ზე

NU-ში, ასეთი ზარალი შედის არასაოპერაციო ხარჯებში. მოძალადეთა არყოფნის ფაქტი დადასტურებული უნდა იყოს უფლებამოსილი ორგანოს მიერ. აფთიაქში ძვირფასი ნივთების ქურდობის შემთხვევები განიხილება სახელმწიფო ორგანოების მიერ. თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა, წინასწარი გამოძიება ჩერდება. აღნიშნულ ფაქტზე კომისია გამოსცემს დადგენილებას, რომლის ასლი ეგზავნება პროკურორს. ამ დოკუმენტის ასლი უბრალოდ ადასტურებს დამნაშავეების არარსებობას.

ქონება, რომლის დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა, არ გამოიყენებოდა დღგ-ს ოპერაციებისთვის. თუ ქურდობის ჩამდენი არ იქნა ნაპოვნი, მაშინ გადასახადის თანხა ექვემდებარება აღდგენას.

ინვენტარი აფთიაქში: დოკუმენტები

კანონი არ ადგენს შემოწმების შედეგების დამუშავების ფორმების მკაფიო ფორმებს. აქედან გამომდინარე, ქალაქის ჯანდაცვის დეპარტამენტს, აფთიაქს შეუძლია შეიმუშაოს აქტის საკუთარი ფორმა, რომელშიც მითითებულია ყველა საჭირო დეტალი. შეგიძლიათ საფუძვლად აიღოთ სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მზა ფორმები (მაგალითად, INV-3) და შეავსოთ ისინი საჭირო ველებით.

ამ ინვენტარიზაციის სიაში მითითებულია კომისიის ყველა წევრი, შემოწმების ადგილი, ინფორმაცია საზომი ერთეულების შესახებ,ობიექტების რეალური ხელმისაწვდომობა და ბალანსის მონაცემები.

ინვენტარიზაციის შედეგები (დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობა რაოდენობრივად და ფულადი თვალსაზრისით) აისახება აქტში მედიკამენტების რეალური ხელმისაწვდომობის სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარებით. ვადაგასული მედიკამენტები ცალკე ინვენტარში უნდა იყოს შეტანილი. ეს გაადვილებს მათ ჩამოწერას. ეს წამლები არ უნდა აისახოს ზოგადი ინვენტარიზაციის აქტში.

ვადაგასული წამლების ჩამოწერა

პრეპარატის შენახვის ვადის დადგენის პროცედურა სავალდებულოა ყველა ფარმაცევტული კომპანიისთვის. ვარგისიანობის ვადა გაგებულია, როგორც დრო, რომლის დროსაც პრეპარატი სრულად უნდა აკმაყოფილებდეს ფარმაკოპეის ყველა მოთხოვნას და ტექნიკურ პირობებს, რომლითაც იგი გამოვიდა. ვადაგასული წამლები უნდა გაიტანოს გაყიდვიდან და ჩამოიწეროს. ამ მიზნებისათვის შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი დოკუმენტის ფორმა ან გამოიყენოთ დადგენილი ფორმა: TORG-15, TORG-16.

არ არსებობს მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს ნარკოტიკების განადგურების წესებს. ამ ოპერაციის ფარგლებში შეგიძლიათ მიმართოთ ჯანდაცვის სამინისტროს N 382 ბრძანებას. მასში გაწერილია უხარისხო, ფალსიფიცირებული და ფალსიფიცირებული პროდუქციის მფლობელის ვალდებულება, გაანადგუროს ისინი. პროცედურა თავისთავად რეგულირდება მთავრობის №674 დადგენილებით. ასეთი პრეპარატები ხელშეკრულებით გადაეცემა სპეციალიზებულ ორგანიზაციას, რომელსაც აქვს I-IV კლასების ნარჩენების განთავსების ლიცენზია..

საშემოსავლო გადასახადი

ვადაგასული წამლების ჩამოწერის პროცედურა, როგორც წესი, არ ბადებს კითხვებს.ყველაზე მეტად ბუღალტერია დაინტერესებულია გაწეული ხარჯების ჩამოწერის მეთოდით.

ფინანსთა სამინისტრომ N 03-03-06/1/24154 წერილში განმარტა, რომ ვადაგასული საქონლის ღირებულება და მისი განკარგვის ხარჯები შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ხარჯებს (საგადასახადო კოდექსის 264-ე მუხლი). რომ ეს უკანასკნელი დოკუმენტირებულია. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ამ პუნქტს.

სააფთიაქო საწყობის ინვენტარიზაციისას ხშირად გამოიყენება TORG-15 ზედნადები. თუმცა, ის არ აჩვენებს ინფორმაციას დეფექტების ბუნების შესახებ. ამიტომ, მედიკამენტების განადგურების ხარჯების დასადასტურებლად, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ შემდეგი დოკუმენტები:

• ინვენტარიზაციის ინვენტარიზაციის აქტი;
• ნარკოტიკების მფლობელის გადაწყვეტილება მათი მოხსნისა და განადგურების შესახებ;
• შეთანხმება ნარჩენების განთავსების კომპანიასთან, მისი ლიცენზიის ასლი;
• ნარკოტიკების გადაცემის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• გაგდების სერთიფიკატი.

შემდეგი ინფორმაცია უნდა იყოს გამჟღავნებული ამ დოკუმენტებში:

• განადგურების ადგილი;
• წამლების დასახელება, მათი ფორმა, დოზა, სერია, გაზომვის ერთეული;
• გადატანილი წამლების რაოდენობა;
• ტარა და შეფუთვის ინფორმაცია;
• მწარმოებლის სახელი.

ყველა ეს მონაცემი საჭიროა გაუქმებული წამლების იდენტიფიცირებისთვის.

დასკვნა

წლიში ერთხელ მაინც, წლიური ანგარიშის წარდგენამდე, ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს აფთიაქში. ფაქტობრივი ქონების ოდენობის რაოდენობასთან შედარების პროცესი უნდა დაფიქსირდეს დამტკიცებულ დოკუმენტებში ქდადგენილი წესით. თუ შესაძლებელია, უმჯობესია გამოიყენოთ მონაცემთა შეგროვების კომპიუტერული მეთოდი. ვადაგასული ვარგისიანობის ყველა წამალი აღირიცხება ცალკეულ აქტში, სადაც მითითებულია ყველა მონაცემი, რომელიც აუცილებელია მათი შემდგომი ჩამოწერისთვის. მხოლოდ ამ მოთხოვნების დაკმაყოფილების შემთხვევაში, ვადაგასული საქონლის ღირებულება და მათი განკარგვის ღირებულება შეიძლება დაიხარჯოს.