ინვენტარი - რა არის ეს? ინვენტარიზაციის მიზნები, მეთოდები და სახეები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ინვენტარიზაცია არის სპეციალური პროცედურა, რომლის ძირითადი მიზანია სხვადასხვა კომპანიაში გარკვეული დარღვევების გამოვლენა. ამ პროცესის საშუალებით შესაძლებელია იმის დადგენა, თუ რამდენად ჭეშმარიტი და ზუსტია მონაცემები მარაგში არსებულ ნივთებთან დაკავშირებით. ვლინდება შეცდომები საწარმოს სხვადასხვა სპეციალისტების მუშაობაში. გარდა ამისა, ის მოქმედებს როგორც თანამშრომლების მუშაობის მონიტორინგის გარკვეული მეთოდი.

პროცესის კონცეფცია

ინვენტარი არის აღრიცხვის გარკვეული მეთოდი საწარმოში, რომელსაც აქვს კონტროლის ფუნქციები. იგი შექმნილია იმის დასადგენად, შეესაბამება თუ არა კომპანიაში არსებული გარკვეული საქონლის რეალური რაოდენობა ორგანიზაციის დოკუმენტაციაში მოცემულ ინფორმაციას.

თუ ინვენტარიზაციის პროცესში აღმოჩენილია სხვადასხვა შეცდომები ან ხარვეზები, ეს ხდება შიდა გამოძიების საფუძველი კომპანიის ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიმართ.

პრობლემები წარმოიქმნება არა მხოლოდ დეფიციტის დროს, არამედ ღირებულებების გადაჭარბებისას, რადგან ეს იწვევს დებიტორული დავალიანების შეგროვების სირთულეებს.ვალის ან სესხის დაფარვა. ინვენტარიზაციის შედეგები მნიშვნელოვანია საგადასახადო ინსპექციისთვის, ვინაიდან სერიოზული შეუსაბამობები შეიძლება იყოს კომპანიის მენეჯმენტის ან თანამშრომლების უკანონო ქმედებების შედეგი.

რა ფუნქციები სრულდება?

ინვენტარიზაცია რთული პროცესია, რომლის განხორციელების დროს შეიძლება შესრულდეს სხვადასხვა ფუნქციები:

• კონტროლირება;
• ანგარიში;
• დანაშაულის გამოვლენა.

არსებობს ამ პროცედურის რამდენიმე სახეობა, რომლებიც შეირჩევა ქცევის მიზნისა და გარემოებების მიხედვით.

პროცედურის თავისებურებები

ნებისმიერი კომპანიის მენეჯმენტი დაინტერესებულია ინვენტარიზაციის ჩატარებით. ეს გამოწვეულია იმით, რომ მის შედეგებს შეუძლია გამოავლინოს მცირედი შეუსაბამობა რეალურ ქონებასა და კომპანიის ჩანაწერებში მოცემულ მონაცემებს შორის.

სპეციალისტები, რომლებიც არ არიან დაინტერესებულნი მისი შედეგებით, დაკავებულნი არიან გადამოწმებით, ამიტომ ამისთვის ხშირად ქირაობენ დამოუკიდებელ ექსპერტებს საწარმოს ხელმძღვანელობა.

ღონისძიების მთავარი მიზანი

ინვენტარიზაციის მთავარი მიზანია ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორის დადგენა, რისთვისაც რეალური მაჩვენებლები შედარებულია კომპანიის მრავალრიცხოვან დოკუმენტებში მოცემულ მონაცემებთან. ამიტომ, სხვადასხვა შედეგი მიიღწევა შემოწმებით:

• ინვენტარიზაციის პროცესში ჩართული ყველა ელემენტი ხელახლა გამოითვლება, იზომება ან იწონება;
• შედეგის ჯამები შედარებულიამონაცემები, რომლებიც ხელმისაწვდომია სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში;
• კომპანიაში დადგენილი და განსხვავებული ღირებულებების მთლიანობის შესანარჩუნებლად შექმნილი წესების შესრულების მონიტორინგი;
• იდენტიფიცირებულია საქონელი ან მასალა, რომელიც მალე დაზიანდება;
• აღმოჩენილია დაზიანებული ქონება;
• იდენტიფიცირებულია ყველა ძვირფასი ნივთი, რომელიც არ გამოიყენება საწარმოში, რომლებიც ხშირად უბრალოდ იყიდება ინვენტარიზაციის შემდეგ;
• სხვადასხვა დოკუმენტებში გვხვდება შეუსაბამობები;
• შემოწმება საქონლისა და ნივთების შენახვის პირობებში;
• აკონტროლებს მრავალი ბიზნეს ტრანზაქციის სწორად ჩვენებას ბუღალტერიაში.

თუ მართლაც არის სერიოზული შეცდომები ბუღალტრულ აღრიცხვაში, მაშინ ამან შეიძლება გამოიწვიოს კომპანიისთვის უარყოფითი შედეგები, რომელიც წარმოდგენილია მატერიალური ზარალით. ამიტომ სალაროს ინვენტარიზაცია აუცილებლად რეგულარულად ტარდება.

თუ საგადასახადო ინსპექტორები კომპანიის შემოწმების შედეგად აღმოაჩენენ, რომ ორგანიზაცია რეგულარულად არ ატარებს ინვენტარიზაციას, მაშინ ეს უტოლდება საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის არარსებობას, შესაბამისად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მნიშვნელოვანი ადმინისტრაციული სანქციები. ასეთი ფირმები. ხშირად აუდიტის შედეგებს ბუღალტერი ან სხვა პასუხისმგებელი პირი არასწორად ადგენს, რაც ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევად ითვლება, რისთვისაც საგადასახადო ინსპექცია აწესებს სასჯელს.

საკანონმდებლო რეგულაცია

ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და აღრიცხვის წესის შესწავლა შესაძლებელია ფინანსთა სამინისტროს №49 ბრძანების დებულებებში.გარდა ამისა, არსებობს სპეციალური სახელმძღვანელო, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას აუდიტის ჩატარების პროცედურის შესახებ.

თითოეულ კომპანიას შეუძლია დამატებით შექმნას საკუთარი შინაგანაწესი, რომლის საფუძველზეც დგინდება ამ პროცესის განხორციელების უნიკალური წესები. ზოგიერთი ფირმა ამჯობინებს ქონების ინვენტარიზაციას ყოველთვიურად ან კვარტალურად. სწორედ საწარმოს ხელმძღვანელობა წყვეტს ამ საკითხს დამოუკიდებლად.

სავალდებულოა წლიური ანგარიშების დაუყოვნებელი მომზადებამდე ჩატარებული შემოწმება. თუ ასეთი ინვენტარი არ არის, მაშინ კომპანიას შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა, ასევე დაწესდეს ჯარიმები კომპანიის თანამდებობის პირებზე.

პროცესის ძირითადი ტიპები

არსებობს რამდენიმე კლასიფიკაცია, რომელიც ახასიათებს ამ შემოწმებას. ისინი განსხვავდებიან მრავალი თვალსაზრისით.

ამა თუ იმ ტიპის არჩევანი დამოკიდებულია ინვენტარის დანიშნულებაზე.

სავალდებულო დადასტურებაზე

ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს სავალდებულო ან საინიციატივო. პირველ შემთხვევაში საჭიროა მისი წარმართვა საკანონმდებლო მოთხოვნების საფუძველზე, ამიტომ კომპანიაში ჩვეულებრივ ჩნდება კანონით წინასწარ განსაზღვრული სიტუაციები. ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან სხვა სამთავრობო უწყების თანამშრომლებს შეუძლიათ დაჟინებით მოითხოვონ ასეთი შემოწმება.

ინიციატივის გადამოწმება ხორციელდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელების მიერ შესაბამისი გადაწყვეტილების მიღების საფუძველზე. ამ შემთხვევაში არ არსებობს შეზღუდვები პროცესის წარმართვის საფუძვლებზე. როგორც წესი, ამ პროცესის საჭიროებაახდება მაშინ, როდესაც მენეჯმენტს აქვს ეჭვი თანამშრომლების პატიოსნებაში.

ადგილზე

ინვენტარი არის პროცედურა იმის შესამოწმებლად, რომ ფაქტობრივი ქონება ემთხვევა დოკუმენტების მონაცემებს, ასე რომ, ეს შეიძლება განხორციელდეს კომპანიების მიერ სხვადასხვა ადგილას.

აქედან გამომდინარე, პროცედურა შეიძლება განხორციელდეს საწარმოს სალაროში ან წარმოებაში, საწყობებში ან მაღაზიაში.

შესამოწმებელი ობიექტები

ინვენტარის ობიექტები შეიძლება იყოს განსხვავებული მნიშვნელობები, რომლებიც ეკუთვნის კონკრეტულ კომპანიას. ეს მოიცავს ძირითად აქტივებს, რომლებიც წარმოდგენილია შენობებით, ნაგებობებით ან აღჭურვილობით, მარაგებით, ფულით, მზა პროდუქციით ან თუნდაც საწარმოს ფინანსური ვალდებულებებით.

კონკრეტულ ობიექტს წინასწარ ირჩევს შემოწმების ინიციატორი, რის შემდეგაც ეს ინფორმაცია გადაეცემა პროცედურაში ჩართულ კომისიას.

პროცესის განხორციელების მეთოდის მიხედვით

პროცედურა შეიძლება იყოს სრული ან ნაწილობრივი. თითოეულ ჯიშს აქვს თავისი მახასიათებლები:

• სრული შემოწმება. იგი ხორციელდება წლიური ანგარიშების ფორმირებამდე ან აუდიტის დაწყებამდე. ხშირად ხორციელდება გადასინჯვის დროს. გადამოწმებას ექვემდებარება საწარმოში არსებული და კომპანიის ბუღალტრულ აღრიცხვაში ასახული ყველა მატერიალური ღირებულება, ფული და ვალდებულება. კომპანიის მიერ იჯარის საფუძველზე მიღებული ქონებაც კი ექვემდებარება ინვენტარიზაციას.
• ნაწილობრივ. მისი განხორციელება შესაძლებელია ნებისმიერ დროს, რაც მოითხოვს მხოლოდ კომპანიის მენეჯმენტის შესაბამის გადაწყვეტილებას. ამისათვის ჩვეულებრივმოიცავს საკუთრებას დაჯგუფებული ტიპის, მდებარეობის ან სხვა პრინციპების მიხედვით. მაგალითად, მხოლოდ ერთი საწყობი ან ძვირფასეულობა შეიძლება შემოწმდეს, რომელზეც პასუხისმგებელია ერთი თანამშრომელი.

კომპანიები თავად უნდა იყვნენ დაინტერესებული სახსრების რეგულარული ნაწილობრივი ინვენტარით, რადგან ამ შემთხვევაში შესაძლებელია კომპანიაში სხვადასხვა სპეციალისტის მუშაობის სისწორის მონიტორინგი.

მეთოდის მიხედვით

ინვენტარიზაციის ჩატარების მეთოდის მიხედვით, ის შეიძლება იყოს შერჩევითი ან უწყვეტი.

შემთხვევითი შემოწმება ტარდება საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილების საფუძველზე. გამოკითხვა ტარდება დირექტორის მიერ არჩეულ რამდენიმე ფასეულობასთან დაკავშირებით. ხშირად გადამოწმების ეს მეთოდი გამოიყენება დიდ ფირმებში. თუ ასეთი ინვენტარიზაციის შედეგებმა გამოავლინა თუნდაც უმნიშვნელო შეუსაბამობები, მაშინ აუცილებლად დაინიშნება სრული შემოწმება.

სრული ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერ დროს კომპანიის მენეჯმენტის მიერ გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ. ამ პროცესის განმავლობაში შეფასებას ექვემდებარება კომპანიის მთელი ქონება, ასევე სხვადასხვა ძვირფასი ნივთები, რომლებიც განთავსებულია განყოფილებებში ან ფილიალებში.

მოულოდნელად

ინვენტარი შეიძლება იყოს:

• დაგეგმილი საწარმოს ხელმძღვანელობის მიერ წლის დასაწყისში შედგენილი განრიგის გათვალისწინებით და მისი განხორციელების ვადები წინასწარ ცხადდება;
• დაგეგმილი, განხორციელებულია გარკვეული გაუთვალისწინებელი გარემოებების შემთხვევაში, მაგალითად, პასუხისმგებელი პირის შეცვლა ან საწარმოში საგანგებო სიტუაციის დადგომასიტუაცია;
• გამეორებული, დანიშნული იმ პირობით, რომ ბოლო შემოწმების შედეგები ჩაითვლება არასანდო ან საეჭვოდ, ამიტომ საჭიროა გარკვეული ფაქტების დადასტურება;
• კონტროლი, განხორციელდა სრული ინვენტარიზაციის დასრულებისთანავე, რისთვისაც ფასდება კომისიის ყველა ქმედება და მოწმდება პროცედურის სიზუსტე.

ყველა ზემოაღნიშნული ტიპის ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს კომპანიის მენეჯმენტის გადაწყვეტილების საფუძველზე.

ტექნიკური შემოწმების კონცეფცია

ტექნიკური ინვენტარიზაცია წარმოდგენილია ქონების ინვენტარით, რომელიც განსაზღვრავს მის ყველა მახასიათებელს და საკადასტრო ღირებულებას. ჩვეულებრივ ხორციელდება სხვადასხვა თვისებებთან მიმართებაში.

პროცედურა, რომელიც უნდა დაიცვან წლიური ანგარიშების დაწყებამდე. შედგენილი აქტიდან გამომდინარე, გასაგებია, რამდენად შეიცვალა ობიექტის საკადასტრო ფასი.

როდის არის საჭირო ინვენტარი?

ეს შემოწმება აბსოლუტურად აუცილებელია ამ სიტუაციებში:

• ქონების შეძენა, გაყიდვა ან გაქირავება;
• წლიურ ანგარიშებამდე;
• შეცვალა პასუხისმგებელი პირი;
• გამოვლენილია ქურდობა ან ქონების დაზიანება;
• სტიქიური უბედურების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების შემდეგ;
• კომპანიის დახურვის ან რეორგანიზაციისას.

ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს კანონით გათვალისწინებულ სხვა სიტუაციებშიც.

დამოწმების პროცედურა

ინვენტარიზაციის შეკვეთა ითვლება მარტივი, რისთვისაცშესრულებულია თანმიმდევრული მოქმედებები:

• გასცემს შესაბამის ბრძანებას კომპანიის მენეჯმენტის მიერ;
• ფორმირდება საინვენტარიზაციო კომისია;
• პროცესის ვადების დაყენება;
• დოკუმენტები გადაირიცხება ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ;
• ტარდება პირდაპირი ინვენტარიზაცია, რომელიც მოიცავს აწონვას, დათვლას, გაზომვას და სხვა მსგავსი ქმედებების შესრულებას;
• ინვენტარიზაციის განხორციელების შემდეგ მიღებული შედეგები შედარებულია კომპანიის ჩანაწერებში არსებულ მონაცემებთან;
• გამოვლენილიაშეუსაბამობები;
• პრობლემის მიზეზების დადგენა;
• შედეგები მუშავდება.

შემოწმების ბოლოს ფორმდება ინვენტარიზაციის აქტი. იგი შეიცავს ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილ ყველა ფაქტს. ამ დოკუმენტზე დაყრდნობით შეგიძლიათ გაიგოთ, რამდენად ეფექტური იყო ინვენტარიზაცია. ამ დოკუმენტის ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.

აქტი უნდა შეიცავდეს განსხვავებულ ინფორმაციას. მასში შედის ინფორმაცია:

• შემოწმების თარიღი;
• ჩამოთვლის ყველა პირს, ვინც არის საინვენტარიზაციო კომისიის წევრი;
• მოცემულია შესწავლილი ობიექტები;
• აღწერს ყველა მეთოდს, რომელიც გამოიყენება ინფორმაციის მისაღებად;
• fit შედეგები;
• ბოლოს ყველა მონაწილისნიშანია.

Act ითვლება მნიშვნელოვან დოკუმენტად ნებისმიერ კომპანიაში. ის შეიძლება დაექვემდებაროს გადამოწმებას ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლების მიერ, ამიტომ იგი უნდა ინახებოდეს საწარმოში მინიმუმ ხუთი.წლები. თუ არსებობს ეჭვი ამ დოკუმენტში მოცემული ინფორმაციის სისწორეში, მაშინ კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია დანიშნოს ხელახალი შემოწმება.

დასკვნა

ინვენტარიზაცია ითვლება მნიშვნელოვან პროცესად, რომლის საფუძველზეც ხდება ფაქტობრივი მონაცემების შეჯერება კომპანიის ჩანაწერებში დაფიქსირებულ ინფორმაციასთან. ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს მრავალი ფორმით.

არის სიტუაციები, როდესაც აუდიტი აუცილებლად უნდა ჩატარდეს სახელმწიფო ორგანოების მოთხოვნებიდან გამომდინარე. პროცესს ახორციელებს მხოლოდ სპეციალურად შექმნილი საინვენტარიზაციო კომისია, რომელშიც შედიან მხოლოდ პროფესიონალები და ხშირად აქ მოწვეულნი არიან გარე ექსპერტებიც, რომლებიც არ არიან დაინტერესებულნი ინვენტარიზაციის შედეგებით.