ინვენტარი: რა არის ეს, ქცევის თავისებურებები, აუცილებელი ფორმები და აქტები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ყველა ბუღალტერმა იცის, რომ ინვენტარიზაცია შეუცვლელი და მკაცრად აუცილებელი ღონისძიებაა ჩანაწერების შესანახად. ამის შესახებ არანაკლებ ინფორმაცია აქვთ მათ, ვინც პასუხისმგებელია განყოფილებების, დეპარტამენტების და მთლიანად კომპანიის მართვაზე. ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა შეუძლიათ სხვადასხვა განყოფილების ცალკეულ სპეციალისტებს. ზოგიერთ საწარმოში ეს არის მატერიალური დახმარების სპეციალური განყოფილების პასუხისმგებლობა.

ზოგადი ინფორმაცია

ნებისმიერ ბუღალტერს შეუძლია გითხრათ, რომ ინვენტარი არის მოქმედებების მკაცრად შეზღუდული თანმიმდევრობა, რომელთაგან თითოეული უაღრესად მნიშვნელოვანია შედეგისთვის. აუდიტის მთავარი ამოცანაა დარწმუნდეს, რომ ყველა მატერიალური აქტივი, რომელიც საწარმოს აქვს ქაღალდზე, არის მატერიალური სახით.

წელიწადამდე ასეთი აუდიტი უნდა ჩატარდეს როგორც კომპანიის ფინანსურ ვალდებულებებზე, ასევე მის ქონებაზე. აუცილებელია ძირითადი საშუალებების და სხვა აქტივების კონტროლი. სიხშირეინსპექტირების ჩატარება, მათი ორგანიზაციის ნიუანსი, ობიექტების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა დაზუსტდეს, უნდა ჩამოაყალიბოს საწარმოს მენეჯმენტის პერსონალმა. აუცილებელია შიდა პოზიციის შექმნა, სააღრიცხვო პოლიტიკით დადასტურება. აუცილებლად გამოსცემთ ამ პოზიციის დამადასტურებელ თემატურ შეკვეთას.

ჩვენი ქვეყნის კანონმდებლობაც ამბობს, რომ ინვენტარიზაცია აუცილებელი და მნიშვნელოვანი მოვლენაა, რომლის გარეშეც საწარმოში შეუძლებელია. მიღებულ იქნა სპეციალური კანონი, რომელიც გამოქვეყნდა 402-ე ნომრით. ის განმარტავს სიტუაციებს, რომლებიც საჭიროებენ სავალდებულო ინვენტარს.

კანონმდებლობა ავალდებულებს ასეთი შემოწმების გაკეთებას, თუ კომპანია ემზადება ბუღალტერთა წლიური ანგარიშების წარდგენას, თუ იგეგმება გაყიდვა, გადაცემა ზოგიერთი ობიექტის გაყიდვის ან იჯარის ხელშეკრულებით. ინვენტარი საჭიროა, თუ იცვლება ნივთების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი, თუ აღმოჩენილია ქურდობა, თუ რამე არასწორად იქნა გამოყენებული ან გაფუჭდა. პროცედურა ინიშნება სტრუქტურული ცვლილებებისთვის, გადაუდებელი შემთხვევებისთვის.

ნიუანსები და ფორმები

საწარმოს ნებისმიერმა ხელმძღვანელმა იცის, რომ ინვენტარიზაცია არის არა მხოლოდ წინასწარ დაგეგმილი ღონისძიება, არამედ ღონისძიება, რომელიც შეიძლება მოულოდნელად მოეწყოს, თუ წინაპირობები გაჩნდება. კერძოდ, დაუგეგმავი შემოწმება ტარდება, თუ აღმოჩნდება, რომ კლიენტი მოტყუებულია.

ღონისძიების მოწყობის მთავარი პირობა უფროსი პერსონალის ნებაა. აუდიტის მოწყობა შესაძლებელია ნებისმიერ დროს. საჭიროა თუ დაუწერელი პროდუქტი იწარმოება, არსებობსდაუგეგმავი განხორციელება. უეცარი ინვენტარია საჭირო, თუ მენეჯმენტს სურს დარწმუნდეს, რომ საწარმოს გარკვეულ სექტორზე პასუხისმგებელი პირი კომპეტენტურია.

ინვენტარიზაციის ორგანიზებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება კომისიას. მასში უნდა შედიოდეს სამი ან მეტი ადამიანი. ხელმძღვანელი გამოსცემს ბრძანებას, რომლითაც ადგენს კომისიაში შემავალ მუშაკთა სიას. ის ყოველთვის აქტიურია.

საჭიროების შემთხვევაში, ჯგუფში შეყვანილია დამატებითი მაღალსპეციალიზებული პერსონალი. ყოველი შემოწმება ტარდება კომისიის ყველა წევრის ჩართულობით. თუ ვინმე არ არის, ღონისძიების შედეგი ბათილად ითვლება. შემოწმებაზე ასევე აუცილებელია ფინანსურად პასუხისმგებელი პერსონალის დასწრება. მისი მონაწილეობის გარეშე შედეგებს ძალა არ აქვს.

ღონისძიების განმარტება

ყოველთვიური, წლიური ინვენტარიზაცია და განხორციელებული სხვა პერიოდით - ეს არის ღონისძიება, რომელიც გულისხმობს გარკვეული ღირებულებების, ფულადი ტიპის ვალდებულებების არსებობის შემოწმებას. იგი მზადდება კონკრეტული თარიღისთვის. მიღებული ინდიკატორები შედარებულია სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ინფორმაციასთან, გამოვლენილია შეუსაბამობები.

ინვენტარი საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ მატერიალური სიმდიდრის უსაფრთხოება. არსებობს რამდენიმე სახის ღონისძიება. პერიოდულობა საშუალებას გაძლევთ დაყოთ შემთხვევები დაგეგმილ, დაგეგმილ და მოულოდნელად. პირველი არის მკაცრად სავალდებულო და აუცილებელი წლის ანგარიშის მომზადებისას. მოულოდნელი ტარდება მენეჯმენტის პერსონალის საიდუმლო განრიგზე ან არაპროგნოზირებად მომენტში, თუ არსებობს მიზეზი.

განხორციელდა მასალა, ფინანსური ინვენტარიზაციაცნობილი გრაფიკის მიღმა, მიზნად ისახავს თანამშრომლების მიერ ვალდებულებების შესრულებაზე პასუხისმგებლობის დადგენას. ასეთი შემოწმება უეცარი უნდა იყოს ისეთისთვის, ვინც ოფისში პასუხისმგებელია ქონებაზე – ეს არის ღონისძიების მთავარი პირობა. შედეგების მიხედვით ასკვნიან, რამდენად კომპეტენტურია ადამიანი, კეთილსინდისიერად ასრულებს თუ არა თავის საქმეს. შესაბამისი გარემოებების არსებობის შემთხვევაში საჭიროა დაუგეგმავი აქტივობები. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიჩინონ ინიციატივა და მოიწვიონ მენეჯმენტი ინვენტარის ორგანიზებისთვის.

ბევრი თუ ცოტა?

ჩვეულებრივია გამოვყოთ სრული და ნაწილობრივი, შერჩევითი ინვენტარიზაციის ფორმები. პირველი მოიცავს აქტივობებს, რომლებშიც ისინი ხელახლა გამოთვლებენ, ადარებენ ყველაფერს, რასაც საწარმო ფლობს. ასეთი შემოწმებით, არ არის გამონაკლისი და არ შეიძლება იყოს. შეგიძლიათ მოაწყოთ ნაწილობრივი ინვენტარი. მისთვის ისინი განსაზღვრავენ ქონების რომელი ჯგუფი ექვემდებარება შემოწმებას და სწორედ მათთან მუშაობენ. შერჩევითი ფორმა მოიცავს პოზიციების შერჩევას საქონლის, ნივთების, აქტივების ჯგუფიდან, რომლებიც ექვემდებარება შემოწმებას.

თუ ორგანიზებულია მეორე ან მესამე ტიპის შემოწმება, შესაძლებელი იყო გარკვეული შეუსაბამობის გამოვლენა, სრული შემოწმება შეუძლებელია. შერჩევითი ფორმა ყველაზე ხშირად ორგანიზებულია მთავარ გადამოწმების მოვლენებს შორის პაუზის დროს. ეს ზომები საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ მატერიალური აქტივების უსაფრთხოება. მენეჯერებს შეუძლიათ თვალყური ადევნონ, თუ რამდენად ზუსტია ჩანაწერები.

ვინ არის პასუხისმგებელი?

ბუღალტერია, ინვენტარიზაცია - საწარმოს კვალიფიციური პერსონალის პასუხისმგებლობა. სპეციალური კომისიაგანისაზღვრება საწარმოს მთავარი ხელმძღვანელის მიერ გაცემული ბრძანებით. მუდმივია. როგორიც არ უნდა იყოს ინვენტარიზაციის ჩატარება კომპანიაში დაგეგმილი, ეს კომისია ვალდებულია სრული შემადგენლობით დაესწროს ღონისძიებას. ის აკონტროლებს ინვენტარის დათვლას შორის.

თუ დაგეგმილი შემოწმების მოცულობა ძალიან დიდია, შეიძლება შეიქმნას ცალკე სპეციალიზებული კომისიები. სამუშაო პროცესის ასეთი ორგანიზება შესაძლებელს ხდის მთელი კომპანიის შემოწმებას მკაცრად დადგენილ ვადაში. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია, თუ კომპანიის სხვადასხვა ნაწილი ერთმანეთისგან შორს არის. კერძოდ, თუ იურიდიულ პირს აქვს სტრუქტურული ქვედანაყოფები, არ შეიძლება სამუშაო კომისიების შექმნის გარეშე. ზოგიერთ შემთხვევაში, ოპტიმალური გამოსავალი არის ერთჯერადი ჯგუფის ფორმირება. ეს მუშაობს მიმდინარე შემოწმების დროს, რის შემდეგაც იწურება.

მიზნები და ამოცანები

ინვენტარიზაციის ჩატარება, სწორი რეგისტრაცია, ამ ღონისძიების შედეგების ანალიზი მკაცრად აუცილებელია იმის გასარკვევად, თუ რამდენად შეესაბამება კომპანიის ფაქტობრივი ქონება საანგარიშგებო დოკუმენტაციაში არსებულ ინფორმაციას ამის შესახებ. კომისიის ამოცანაა დაადგინოს არის თუ არა გათვალისწინებული საგნები და გამოთვალოს რეალურად რამდენი მასალაა მოხმარებული წარმოების პროცესში. ინვენტარიზაციამ (აღრიცხვამ) უნდა გამოავლინოს ყველა დეფიციტი, გამოავლინოს ჭარბი რაოდენობა, დარწმუნდეს, რომ დაცულია საოპერაციო სტანდარტები და წესები ქონებასთან დაკავშირებით. კომისია პასუხისმგებელია თავდაპირველ განხილვაზე.

აღრიცხვა ხორციელდება გადაანგარიშებით, გაზომვით, წონის დაზუსტებით. ობიექტებიინვენტარი მკაცრად უნდა შემოწმდეს იმ ადგილებში, სადაც ისინი განლაგებულია ნორმალურ სამუშაო პროცესში. შემოწმების დროს თქვენ უნდა იპოვოთ ყველაფერი დაზიანებული. ისინი ავლენენ იმას, რაც აღარ არის გამოსაყენებლად ვარგისი, ასევე მასალები, საგნები, პროდუქტები, რომელთა ვარგისიანობის ვადა ამოიწურა.

ძირითადი წესები

იმისათვის, რომ ინვენტარიზაცია წარმატებული იყოს, ის უნდა იყოს უწყვეტი. ადგილზე ყოველთვის უნდა იყოს პასუხისმგებელი პერსონალი. შემოწმება უნდა იყოს მოულოდნელი იმ პირისთვის, ვინც პასუხისმგებელია შემოწმებულ ქონებაზე. მისი ჩატარების უფლება აქვს მხოლოდ ხელმძღვანელობის მიერ დამტკიცებულ კომისიას.

მნიშვნელოვანი დოკუმენტები

ჩვენს ქვეყანაში ინვენტარიზაციის მოწყობის პროცედურა განისაზღვრება ოფიციალური ბრძანებებით, ფინანსთა სამინისტროს სახელით გამოცემული დადგენილებით. აუცილებელია იხელმძღვანელოთ იმ დებულებებით, რომლებიც ადგენს ბუღალტრული აღრიცხვის წესებს, ასევე საწარმოში მიღებულ ადგილობრივ დოკუმენტებს სამუშაოს რეგულირებისთვის.

უმთავრესთა შორის აღსანიშნავია ფინანსთა სამინისტროს 99-ში მიღებული ბრძანება, რომელიც გამოქვეყნებულია 49-ე ნომრით. ინვენტარიზაციის საჭიროების ფაქტი დაფიქსირებულია ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ 402-ე ფედერალური კანონით. თუ სამუშაო პროცესის ზოგიერთი ასპექტი არ არის გაწერილი ამ კანონებში, თუ არ არის ინფორმაცია სხვა სახელმწიფო დოკუმენტებში, თქვენ უნდა მიიღოთ ადგილობრივი აქტი, შეიტანოთ დებულება სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ფორმის ხელმძღვანელის ამოცანაა ღონისძიების წესების შედგენა. ნიმუშად გამოიყენეთ „სახელმძღვანელო“. თითოეული კომპანია დამოუკიდებლად ავითარებს ნიმუშებს და ინვენტარის ფორმებს, საწარმოს თავისებურებების გათვალისწინებით.

სამაგალითო დოკუმენტაციის შედგენისასგასათვალისწინებელია ბიზნესის სფერო. დოკუმენტაცია ხორციელდება ერთიანი ფორმებით. 1998 წელს, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა გამოსცა 88-ე დადგენილება, რომელმაც დაამტკიცა ინვენტარიზაციისთვის აუცილებელი შაბლონები.

ღონისძიების შესახებ უფრო დეტალურად

ინვენტარის მთავარი იდეა არის გადათვალოთ ყველაფერი, რაც კომპანიას აქვს და შეამოწმოთ, როგორ განსხვავდება შედეგები თავდაპირველად ხელმისაწვდომი დოკუმენტაციისგან. ობიექტების დათვლა მათი მდებარეობის მიხედვით. ინვენტარიზაციის მიხედვით, ინვენტარიზაცია არ ხდება, რადგან ამ გზით ჭარბი მოპოვება შეუძლებელია. თუ რამე მასით არის გათვალისწინებული, უნდა აწონ-დაწონოთ, თუ მოცულობით, სიგრძით - გაზომეთ გეომეტრიული პარამეტრები.

გარკვეული ელემენტი გარდაიქმნება წონის ერთეულებად. ეს დამახასიათებელია სასოფლო-სამეურნეო საქონლის ინვენტარისთვის. თუ ღირებულების შეფუთვა არ არის დაზიანებული, ცალკეული ბლოკები შერჩევით იხსნება. თუ წარწერები არ არის, შინაარსი განსხვავდება გარეთ მითითებულისგან, უნდა გახსნათ ყველა პაკეტი და დათვალოთ ყველაფერი, რაც კომპანიას აქვს.

როგორც შეიძლება დავასკვნათ ინვენტარისთვის გამოყენებული ფორმების ანალიზით და ასევე გავიგოთ ჩეკის მარეგულირებელი დოკუმენტაციის ანალიზით, კვლევის დროს აუცილებელია ყველა ფასიანი ქაღალდების და ნაღდი ფულის შემოწმება. ასეთი ნივთები ითვლიება ფურცელზე.

რეკომენდირებულია, რომ შეთანხმება, რომელიც აცხადებს მატერიალურ პასუხისმგებლობას, შეიცავდეს პირობას, რომ შეუძლებელია პირადი ნივთების შენახვა იმ ადგილას, სადაც ადამიანი მუშაობს. შეამოწმეთ რა არის ხელმისაწვდომი, ყველა მონაცემი შედის ინვენტარში. ჩვეულებრივ, ამ დოკუმენტის შედგენის პასუხისმგებლობა ეკისრება ბუღალტერს. აკრძალულიაარაფერი დაუმატეთ დოკუმენტს წინასწარ დათვლის გარეშე. თანამშრომლების სიტყვას ვერ ენდობი, რაც არ უნდა კარგები იყვნენ ისინი.

წესები: მკაცრი

ინვენტარი - პერიოდი, რომლისთვისაც აკრძალულია რაიმეს მიღება. თქვენ არ შეგიძლიათ ხარჯვითი ტრანზაქციების გაკეთება. ოთახი, რომელშიც ორგანიზებულია შემოწმება, მკაცრად შეზღუდულია. აუტსაიდერები არ დაიშვებიან. თუ კომისია შესვენებას იღებს, საჭიროა ობიექტის დალუქვა. ინვენტართან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ინახება მხოლოდ სეიფში.

სქემა და ინსტრუქციები

ეს განისაზღვრება 49-ე რიგით. ვალების, ძირითადი საშუალებების, მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის ორგანიზებისას ჯერ ადგენენ ბრძანებას, რომელსაც ხელს აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი. დოკუმენტი აცხადებს გადამოწმების ფაქტს. ის უნდა შეიცავდეს ვადებსა და პროცედურებს. აფიქსირებს ვინ შედის კომისიაში, რა სახის ქონებაა საჭირო შესამოწმებლად. გარდა ამისა, მნიშვნელობები დალაგებულია ძირითადი მახასიათებლების მიხედვით, თუ ასეთი მოვლენის საჭიროებაა, ყველაფერი ხელახლა იწერება და ინფორმაცია შედის ინვენტარში. შემდეგი ნაბიჯი არის შერიგება. შემდეგ შეაჯამეთ.

ინვენტარიზაციის ფურცელი უნდა დაამტკიცოს კომპანიის პასუხისმგებელი პირი. როდესაც დოკუმენტი შედგენილია და დამტკიცდება, იწყება საქმიანობა ბუღალტრული აღრიცხვის შეცვლასა და გაუმჯობესებაზე, ბუღალტრულ განყოფილებაში შენახული ინფორმაციის გარკვევაში. დამნაშავეების აღმოჩენის შემთხვევაში მათ პასუხი უნდა აგონ. დადასტურების ანგარიშების სახით შედგენილი დოკუმენტები უნდა იყოს დაარქივებული გრძელვადიანი შენახვისთვის.

გარე ბალანსის ანგარიშები

სხვებს აინტერესებთ, შეუძლია თუ არა ინვენტარს მოქმედებაბალანსგარეშე ანგარიშების მდგომარეობის იდენტიფიცირების საშუალება. ექსპერტები აღნიშნავენ გარკვეული საწარმოს საკუთრებაში არსებული ყველა ქონების პერიოდული შემოწმების აუცილებლობას.

თუ ზოგიერთი ობიექტი არ შედის საკუთრებაში, მაგრამ კომპანია იყენებს მათ, მაშინ თქვენ ასევე უნდა მოაწყოთ შემოწმება. ინვენტარიზაცია ხდება გაქირავებულთან, მიღებულ და პასუხისმგებლობით დეპონირებასთან შედარებით. შესაბამისად, გათვალისწინებულია და მოწმდება ყველაფერი, რაც გადის ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე.

დამოწმების თანმიმდევრობა იგივეა, რაც ადრე იყო აღწერილი. სპეციალური დასკვნა დგება. ბუღალტრული აღრიცხვისას მნიშვნელოვანია ხელშეკრულებებით, გადაცემის აქტებით და სხვა დოკუმენტებით გათვალისწინებული ღირებულება, რომელიც არეგულირებს სტრუქტურების ურთიერთობას გაანალიზებულ ქონებასთან მიმართებაში. ერთ-ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა მფლობელს, რათა მან შეძლოს ინფორმაციის შედარება საკუთარ რწმუნებულებთან.

აფთიაქი

ინვენტარიზაციის აქტების ნიმუშების, ადრე მითითებული მარეგულირებელი დოკუმენტების გამოყენებით, შეგიძლიათ მოაწყოთ შემოწმება აფთიაქში. ასეთი პროცესის გამორჩეული თვისებაა ყველა ფინანსურად პასუხისმგებელი პერსონალის ჩართვის აუცილებლობა. ინვენტარიზაციის ჩატარების დღეს მედიკამენტების გაცემა შეუძლებელია. თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ხელით შემოწმება, შეგიძლიათ ეტიკეტების სკანირება.

ღონისძიების მახასიათებლებიდან გამომდინარე, ისინი ირჩევენ ინვენტარიზაციის აქტების შესაფერის ნიმუშებს. ზოგჯერ ღონისძიება მოიცავს ფარმაცევტულ მაღაზიაში არსებული თანხების დათვლას ანბანური თანმიმდევრობით. იმის გამო, რომ ზოგიერთი ნარკოტიკიინახება ცალკე და გარკვეული პროდუქტების გამოტოვება ადვილია, ასეთი ინვენტარი ხშირად აჩვენებს დეფიციტს. თაროების დათვლა აღიარებულია, როგორც უფრო ეფექტური. ამავდროულად, ყველა საქონელი მდებარეობს, შემთხვევითი დანაკარგის თავიდან აცილების მიზნით.

ინვენტარი და გადახედვა

ამ ორ მოვლენას აქვს გარკვეული განსხვავებები. მათ ორივეს უჭირავთ ქონების გადაადგილების შესამოწმებლად, ამიტომ ზოგჯერ იბნევიან. მთავარი განსხვავება არის ტესტის მიზანი. ინვენტარიზაცია მიზნად ისახავს განსხვავების დადგენას რეალურ მდგომარეობასა და ქაღალდზე დაფიქსირებულს შორის. ასეთი შემოწმება საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ხელმძღვანელობით ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების მოსაშორებლად. აუდიტი, თავის მხრივ, საჭიროა იმ ოპერაციების იდენტიფიცირებისთვის, რომლებიც ტარდება კანონის დარღვევით და უმიზეზოდ. აუდიტი მიზნად ისახავს საქმიანობის კანონიერების შეფასებას, სტანდარტებთან მათი შესაბამისობის დადგენას.