მდივანი სკოლაში: მოვალეობები, სამუშაო აღწერილობები, სამუშაო პირობები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

კონკრეტულ პოზიციაზე მუშაობა გულისხმობს დაქირავებული თანამშრომლის მიერ გარკვეული აქტივობის განხორციელებას. სკოლაში მდივნის მოვალეობები ამ თანამდებობის დაკავების პირის სამუშაო აღწერილობის განუყოფელი ნაწილია. ამ დოკუმენტის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ ნათლად გამოიკვეთოთ არა მხოლოდ მოვალეობების ფარგლები, არამედ პროფესიული საქმიანობის სხვა ასპექტებიც.

დოკუმენტის ზოგადი დებულებები

დოკუმენტის ეს ნაწილი, როგორც წესი, მიუთითებს თანამდებობაზე კანდიდატის დაქირავების პროცედურაზე, მდივნის დაქვემდებარებაზე მათი უშუალო მოვალეობების შესრულებისას და აპლიკანტებზე მოთხოვნებს.

იმისთვის, რომ დასაქმდეს და შემდეგ იმსახუროს სკოლის მდივნად, კანდიდატს უნდა ჰქონდეს პროფესიული განათლება. გარდა ამისა, განმცხადებელს შეიძლება ჰქონდეს დასრულებული საშუალო განათლება და პროფესიული მოსამზადებელი კურსები დადგენილი პროგრამის შესაბამისად. ამავდროულად, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნები არ არისწარმოდგენილი.

დასაქმებასა და გათავისუფლებას ახორციელებს უშუალოდ საგანმანათლებლო დაწესებულების დირექტორი. თანამშრომელი სკოლაში მდივნის სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას ეცნობა უშუალოდ დირექტორს.

რა ხელმძღვანელობს მდივანს

ეს ინფორმაცია ასევე წერია სამუშაოს აღწერილობის ზოგადი დებულებების განყოფილებაში. ეს საშუალებას გაძლევთ ნათლად გაიგოთ, რომელი დოკუმენტები ემსახურება როგორც სახელმძღვანელო სპეციალისტს, რომელიც ასრულებს სკოლაში მდივნის მოვალეობას.

შემდეგი დოკუმენტაცია უნდა იქნას გამოყენებული როგორც საბაზისო:

1. ბრძანებები, დირექტივები, რეზოლუციები და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტები.
2. სტანდარტები ერთიანი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის სისტემისთვის.
3. წესდება და საგანმანათლებლო დაწესებულების შინაგანაწესი.
4. მდივნის სამუშაოს აღწერა.
5. წესები და წესები შრომის დაცვის, უსაფრთხოების, წარმოების სანიტარული პირობების, ხანძარსაწინააღმდეგო.
6. პუნქტუაციისა და მართლწერის წესები.
7. საოფისე აღჭურვილობასთან მუშაობის ძირითადი წესები.

ასევე, გასათვალისწინებელია ის ნორმატიული და საკანონმდებლო აქტები, რომლებიც ეხება სკოლის დირექტორის მდივნის უშუალო მოვალეობას. ეს საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ თქვენი სამუშაო რაც შეიძლება პროდუქტიულად და ეფექტურად.

სამუშაო პირობები

სკოლაში მდივნის პირდაპირი მოვალეობები სამუშაოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილიაინსტრუქციები. ის განსაზღვრავს რა აქტივობების შესრულება მოუწევს ადამიანს სამუშაო დღის განმავლობაში თავის ადგილზე.

სკოლაში საგანმანათლებლო ერთეულის მდივნის პროფესიული მოვალეობებია:

1. სასწავლო დაწესებულების მიერ მიღებული კორესპონდენციის მიღება.
2. კორესპონდენცია დირექტორის მითითებით.
3. ჩანაწერების შენახვა (ელექტრონული ფორმითაც).
4. ინფორმაციის შეგროვებასა და დამუშავებასთან დაკავშირებული ოპერაციების შესრულება (მათ შორის კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენებით).
5. დოკუმენტაციის დროული მომზადებისა და განხილვის მონიტორინგი.
6. წერილების, მოთხოვნების, დოკუმენტების და პასუხების შედგენა სასწავლო დაწესებულების დირექტორის ბრძანებით.

მდივანი მჭიდრო პროფესიულ კონტაქტშია არა მხოლოდ დირექტორთან, არამედ სკოლის სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებთან, მასწავლებელთან და დირექტორის მოადგილეებთან. გარდა ამისა, ამ თანამდებობის შემსრულებელი არა მხოლოდ დამოუკიდებლად ასრულებს დაწესებულების ყველა წესს, არამედ აკონტროლებს სხვა თანამშრომლების მიერ შესრულებას. აღსანიშნავია, რომ სკოლაში ოფისის მდივნის მოვალეობები არაფრით განსხვავდება საგანმანათლებლო ერთეულის მდივნის მოვალეობისგან.

რა უნდა იცოდეს სპეციალისტმა

სამსახურზე განაცხადის შეტანისას მენეჯმენტი განმცხადებელს მოითხოვს არა მხოლოდ გარკვეული განათლება, არამედ გარკვეული ცოდნის ბარგიც. და რაც უფრო პროფესიონალი იქნება განმცხადებელი იხელმძღვანელებს იმით, რაც უნდა იცოდეს, მით მეტიკარგი სამუშაოს ალბათობა.

მოთხოვნილი ცოდნის სია მოიცავს შემდეგს:

1. საკანონმდებლო. საგანმანათლებლო საქმიანობის რეგულირების ნორმატიული და სამართლებრივი აქტები.
2. წესები საქმიანი დოკუმენტაციისა და მიმოწერის, ეთიკისა და ეტიკეტის საფუძვლები.
3. ინსტრუქციები ჩანაწერების შენახვისთვის.
4. კომპიუტერულ და ორგანიზაციულ აღჭურვილობასთან მუშაობის წესები, ინტერკომის გამოყენებით.
5. დოკუმენტაციის შექმნის, დამუშავების, გადაცემის და შენახვის წესები.
6. საგანმანათლებლო დაწესებულების სტრუქტურა.

ამ ცოდნით, სკოლაში მდივნის მუშაობა და პოზიციით გათვალისწინებული მოვალეობები განსაკუთრებულ სირთულეებს არ გამოიწვევს. და ეს, თავის მხრივ, გაზრდის კარიერული ზრდის ალბათობას.

მდივნის უფლებები

სკოლაში საგანმანათლებლო ერთეულის მდივნის მოვალეობების გარდა, თითოეული თანამდებობა ითვალისწინებს სპეციალისტის უფლებების გარკვეულ სპექტრს. ისინი ასევე წერია სამუშაოს აღწერილობაში.

სკოლის მდივნის თანამდებობის მქონე პირის ძირითადი უფლებების ჩამონათვალში შედის თანამშრომლებისგან (საჭიროების შემთხვევაში, ადმინისტრაციისგან) საჭირო მასალებისა და ინფორმაციის გამოთხოვა, დავალებების შესრულების შეფერხების მიზეზების გარკვევა. ინსტრუქციები, დოკუმენტების დასრულება, რომლებშიც დაფიქსირდა დარღვევები. მდივანს ასევე უფლება აქვს ჩართოს სკოლის თანამშრომლები ადმინისტრაციის მიერ გადაცემული ბრძანებების შესრულებაში, დაადასტუროსდაწესებულების მენეჯმენტის საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის პროექტი, ასევე წინადადებების წარდგენა მენეჯმენტის საქმიანობის გაუმჯობესებისა და დოკუმენტაციასთან მუშაობის პროცესის გასაუმჯობესებლად.

პასუხისმგებლობა თანამდებობაზე

სკოლის მდივანს ეკისრება დისციპლინური პასუხისმგებლობა არასათანადო შესრულების ან უშუალო მოვალეობის სრული შეუსრულებლობის, საგანმანათლებლო დაწესებულების შინაგანაწესის, სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული უფლებების გამოუყენებლობისათვის. პასუხისმგებლობის საზღვრები განისაზღვრება ქვეყნის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით.

პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია პროფესიული საქმიანობისას სკოლის ან სასწავლო პროცესის მონაწილეთათვის ზიანის მიყენებისთვის ან სკოლაში მდივან-მოხელის უშუალო მოვალეობის შეუსრულებლობისათვის, გათვალისწინებული სამუშაო აღწერილობით და ადგილობრივი დოკუმენტაცია, რომელიც არეგულირებს სპეციალისტის მუშაობას. პასუხისმგებლობის პროცედურა განისაზღვრება ზიანის მიყენების დროს ქვეყანაში მოქმედი სამოქალაქო და შრომის კანონმდებლობით..

სამუშაო ურთიერთქმედება და სამუშაო პირობები

პირველ რიგში, აღსანიშნავია, რომ სკოლის მდივანი მუშაობს განრიგის მიხედვით, რომელიც შედგენილია 40-საათიანი სამუშაო კვირის საფუძველზე. თუმცა, ამავდროულად, სამუშაოს აღწერილობაში მითითებულია, რომ სამუშაო დღე არ არის სტანდარტიზებული. საგანმანათლებლო ერთეულის მდივნის თანამდებობაზე განაცხადის დროს აუცილებლად უნდა გაითვალისწინოთ ეს ფაქტები.

სამუშაოს განხორციელების პროცესში სასწავლო დაწესებულების მდივანი კავშირშია სკოლის მასწავლებელთან, ადმინისტრაციულ და მომსახურე პერსონალთან. ურთიერთქმედება ხორციელდება სკოლის საბჭოს სხდომებზე, მოსწავლეთა და პედაგოგიურ სხდომებზე მიღებული საჭირო ინფორმაციის შემდგომი მიწოდებისთვის. ასევე, მდივნის პროფესიულ მოვალეობებში შედის გადაცემული ბრძანებების, ინსტრუქციების და ბრძანებების შესრულების შემოწმება. მას ასევე ექვემდებარება საგანმანათლებლო დაწესებულების მიერ განხორციელებული საკადრო, საფინანსო და ეკონომიკური საქმიანობა.

დასკვნა

სამსახურის აღწერილობის დახმარებით სკოლის ან სხვა საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელობა ნათლად და ნათლად აწვდის სპეციალისტის ძირითად პროფესიულ მოვალეობებს, ადგენს დაქვემდებარების, პროფესიული ურთიერთქმედების საზღვრებს, ასახავს საზღვრებს. თანამშრომლის პასუხისმგებლობა. ამ დოკუმენტის შედგენისას გათვალისწინებულია სხვადასხვა სპეციალისტების მუშაობის მარეგულირებელი საკანონმდებლო აქტები, საკვალიფიკაციო და საინფორმაციო საცნობარო წიგნები და სხვა მეთოდოლოგიური ლიტერატურა.