რა არის მოთხოვნა: განმარტება, ტიპები, მახასიათებლები და ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

რა არის მოთხოვნა? მოკლედ, ეს ერთგვარი საქმიანი წერილია. ის შეიძლება გაიგზავნოს თითქმის ნებისმიერს, თუნდაც სამთავრობო უწყებებს. ასეთი წერილი, როგორც წესი, შეიცავს მოთხოვნას რაიმე ინფორმაციის მიწოდების ან რაიმეს დაზუსტების შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ არა მხოლოდ ინფორმაცია, არამედ ნივთები, მაგალითად, საქონლის ნიმუშები მიწოდების ხელშეკრულების დადებამდე.

დოკუმენტის სტრუქტურა

ნიმუშის მოთხოვნა უნდა შეიცავდეს ყველა სტანდარტულ ბიზნეს ქაღალდის დეტალებს.

თუ დოკუმენტი შედგენილია იურიდიული პირისგან, მაშინ ის უნდა იყოს შესაბამის ფორმაზე, შედგენის მითითებული თარიღით და ასევე ჰქონდეს გამავალი ნომერი.

რა უნდა მივუთითო? ნიმუშის მოთხოვნის ნიმუში:

• მენეჯერს ან დირექტორს.
• მისი თანამდებობა და ადრესატის სახელი.
• დოკუმენტის მოკლე სახელი. მაგალითად, განმარტებების მიწოდების შესახებ (დოკუმენტის სახელი).
• საქმის გული. მაგალითად: „ჩვენს საწარმოს აქვს მიწის ნაკვეთის მუდმივი სარგებლობის აქტი დათარიღებული (თარიღი). საგადასახადო კოდექსში შევიდა ცვლილებები, რომლის მიხედვითაც შეიცვალა მიწის გადასახადის დაანგარიშების წესი. ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე ვთხოვ.განმარტეთ, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს საგადასახადო კოდექსის მუხლის (ნომრის) ნაწილი.
• მადლიერება ან იმედის გამოხატვა შემდგომი თანამშრომლობისთვის.
• განმცხადებლის თანამდებობა, ხელმოწერა, სრული სახელი

მოთხოვნის არსის დაწერის წესები

ვიცოდე რატომ და რა არის მოთხოვნა, მაინც არ ღირს რაღაცის გარკვევის ან მოწოდების თხოვნით დაწყება. უმჯობესია დავიწყოთ არსებული სიტუაციის მოკლე აღწერით. ასევე ღირს იმის ახსნა, თუ რატომ უნდა გაკეთდეს მოთხოვნა.

თუ ვსაუბრობთ პარტნიორებზე, მაშინ წერილი შეიძლება დაიწყოს ფრაზით: „ჩვენს კომპანიებს შორის ადრე მიღწეული შეთანხმებების საფუძველზე…“ან „კონტრაქტის პუნქტის (ნომრის) დათარიღებული (თარიღი) საფუძველზე, გთხოვთ. ….”

საჯარო ორგანოებისთვის ინფორმაციის მოთხოვნისას სჯობია მიმართოთ რეგულაციების კონკრეტულ პუნქტებს, რომლებიც დაზუსტებას საჭიროებს ან იძლევა ინფორმაციის მიღების უფლებას.

მთავარი ის არის, რომ მოთხოვნის მიმღებს არ უნდა ჰქონდეს შეკითხვები, თუ რატომ ითხოვენ ამა თუ იმ ინფორმაციას.

არ არის საჭირო ახსნა-განმარტება, თუ მოთხოვნა შედგენილია გარკვეული დადგენილი ფორმით. მაგალითად, მიწის ფულადი შეფასების მოთხოვნისას.

არ არის რეკომენდებული რამდენიმე თემის ერთ ასოში გაშუქება. თუ კომპანიას აქვს შეკითხვები მიწის გადასახადისა და ქონების გადასახადის გადახდასთან დაკავშირებით, მაშინ ეს უნდა იყოს 2 ცალკე მოთხოვნა.

წერილის ბოლოს მიზანშეწონილია მიუთითოთ პასუხის მიღების მოსახერხებელი გზა: ფოსტით ან კურიერის საშუალებით, ელექტრონული ფოსტით. თუ რეაგირების დრო არ რეგულირდებაკანონმდებლობის დონე, და ეს საჭიროა სასწრაფოდ, მაშინ შეგიძლიათ მიუთითოთ ეს. დასასრულს, შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ძალიან მადლობელი იქნებით, თუ პასუხს აიღებთ 10 დღეში.

მოთხოვნა ინფორმაციის მენეჯერისთვის

საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის შესახებ არსებული კანონმდებლობა განმარტავს რა არის მოთხოვნა. მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის. ის ასევე საშუალებას აძლევს ნებისმიერ იურიდიულ ან ფიზიკურ პირს მოიპოვოს ინფორმაცია. ამავდროულად, მოთხოვნა შეიძლება შეეხოს თემას, რომელიც ეხება არა მხოლოდ განმცხადებელს პირადად, არამედ სხვა მოქალაქეებსაც. ამ შემთხვევაში არ არის აუცილებელი ახსნათ მიზეზები, რამაც აიძულა თქვენ დაგეწერათ მოთხოვნა.

ასეთი წერილები შეიძლება შედგეს ინდივიდუალურად ან ერთობლივად და გადაეცეს ინფორმაციის მენეჯერს ნებისმიერი მოსახერხებელი გზით. წერილის ტექსტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით. ასეთი მოთხოვნის მაგალითი შეიძლება იყოს ადგილობრივი ხელისუფლების გადაწყვეტილების მოთხოვნა ტრანსპორტის ტარიფების გაზრდის შესახებ წელს, იმ მიზეზების განმარტებით, რამაც აიძულა დეპუტატები ხმის მიცემაზე.

წინადადებების მოთხოვნა

ბევრი იურიდიული პირი ხშირად სვამს კითხვას, რა არის წინადადების მოთხოვნა. ეს არის საკმაოდ ახალი ტერმინი, რომელიც გაჩნდა საკონტრაქტო სისტემის შესახებ კანონის მიღებასთან დაკავშირებით. კონცეფცია გულისხმობს, რომ სახელმწიფო და მუნიციპალურ ორგანოებს აქვთ უფლება გაუგზავნონ წინადადებების მოთხოვნა შეუზღუდავი რაოდენობის პირებს. რას იძლევა? ფოსტით გაგზავნა ხდება იმისთვის, რომ დაიდო კონტრაქტები, რათა დააკმაყოფილოს სახელმწიფოსა და მუნიციპალიტეტების მოთხოვნილებები საქონელსა და მომსახურებაში, უფრო სწორად, მიმწოდებლებისა და კონტრაქტორებისგან მაქსიმალური სარგებლის მისაღებად.გთავაზობთ როგორც ხარისხის, ასევე ფასის მიხედვით. წინადადებების მოთხოვნა მოთავსებულია შეტყობინებების ერთიან სისტემაში.

RFQ სტრუქტურა

დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• სახელი, შესყიდვის საგნის სრული აღწერა.
• საწყისი და მაქსიმალური ფასი და მისი დასაბუთება.
• კონკურსში მონაწილე პირთა შესვლის მოთხოვნები მათი დასრულების დამატებითი მოთხოვნების გარეშე, რაც შეიძლება გახდეს კონკურსის შეზღუდვის მიზეზი.
• მომხმარებლის უფლებების აღწერა, შეცვალოს შეძენილი პროდუქციის რაოდენობა ან გაწეული მომსახურების მოცულობა ხელშეკრულების დადების შემდეგ.
• როგორ, რა ვადაში შეიძლება განაცხადის გაუქმება.
• რა კრიტერიუმით გამოვლინდება გამარჯვებული.
• ხელშეკრულების პირობები, პირობები, ვინ მოაწერს ხელს, გარიგებაზე ცალმხრივი უარის შესაძლებლობა ან არარსებობა.

კონკურსის ორგანიზატორს არ ენიჭება შესაძლებლობა გააუქმოს წინადადებების მოთხოვნის ჩატარების პროცედურა ან შეცვალოს პირობები გახსნის ეტაპზე.

მოითხოვეთ არქივი

ხშირად ხდება, რომ თქვენ უნდა მოითხოვოთ დოკუმენტები არქივში, სამუშაო გამოცდილების ან თქვენი ურთიერთობის შესახებ. ინფორმაციის მისაღებად თქვენ უნდა გააკეთოთ მოთხოვნა, რომლის სავარაუდო შინაარსი შეიძლება იყოს შემდეგი:

• დოკუმენტის სათაურში იწერება ადრესატი.
• არქივის სახელი და მისამართი.
• განმცხადებლის დეტალები წერია ქვემოთ.
• სახელი, მისამართი და კონტაქტიმონაცემები.
• მოთხოვნას შეიძლება ჰქონდეს თემა.
• მოთხოვნის მოკლე ისტორია.
• მოთხოვნის ბოლოს უნდა მიუთითოთ კომუნიკაციის მონაცემები და პასუხის გაგზავნის შესაძლო გზა.
• განმცხადებლის სრული სახელი, ხელმოწერა, შედგენის თარიღი.

მოთხოვნა შესრულებულია უფასო ფორმით. ტექსტიდან ნათლად უნდა ჩანდეს განმცხადებლის ურთიერთობა და ინფორმაცია, რომელსაც ის ითხოვს. თუ არსებობს დოკუმენტის დეტალები, მაგალითად, გადაწყვეტილება ან ბრძანება, მაშინ თქვენ უნდა მიუთითოთ ისინი, რათა მაქსიმალურად გაუადვილდეს არქივის სპეციალისტს საჭირო დოკუმენტების მოძიება.

თუ განმცხადებელმა ადრე მიმართა სხვა ორგანიზაციებს იმავე საკითხზე, მაშინ ეს უნდა აღინიშნოს.

მოთხოვნის განხილვის შემდეგ, არქივმა შეიძლება გამოსცეს:

• საარქივო მოწმობა, რომლის წარდგენა შესაძლებელია სასამართლოში;
• საარქივო ასლი, დოკუმენტი, რომელიც სიტყვასიტყვით ამრავლებს ორიგინალური დოკუმენტის ტექსტს;
• საარქივო ამონაწერი;
• საინფორმაციო წერილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, რომ არქივში არის კონკრეტული დოკუმენტები.

არის რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც არქივს შეუძლია გამოსცეს. ყველა ეს დოკუმენტი კანონიერად მოქმედებს და შეიძლება იყოს მტკიცებულება ნებისმიერ სამართალწარმოებაში, თუნდაც სასამართლოში, სისხლის სამართლის პროცესში.

ნებისმიერი სამთავრობო უწყების ან პარტნიორისადმი მოთხოვნის ნიმუშის გამოყენებით, შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენი უფლებებით, მოითხოვოთ საჭირო ინფორმაცია და ა.შ.