რას აკეთებს ტენდერის სპეციალისტი?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ვაკანსიების დათვალიერებისას ხშირად ნახავთ პროფესიებს, რომლებზეც აქამდე არც კი გვსმენია. მაგალითად, ტენდერების ან საჯარო (სახელმწიფო) შეკვეთების სპეციალისტი, ტენდერის მონაწილე, დეკლარანტი… რა არის ეს პოზიციები? რა თვისებები და პროფესიული უნარები უნდა ჰქონდეს ტენდერის სპეციალისტს?

პასუხისმგებლობა

ამ თანამდებობის პირის ძირითადი ამოცანები მოიცავს ე.წ. სახელმწიფო (საჯარო) შეკვეთებში მონაწილეობის რეგისტრაციას.წინააღმდეგ შემთხვევაში - ტენდერები, კონკურსები. კონკრეტულად რა იგულისხმება? უპირველეს ყოვლისა, სახელმწიფო შეკვეთების გაცემის ან მიღების (როგორც კლასიკური, ისე დარგობრივი) სფეროში პროცედურების ფორმალურ-სამართლებრივ მომზადებასა და განხორციელებაში მონაწილეობა. ტენდერებში იმარჯვებს არა მხოლოდ ყველაზე იაფი შეთავაზება, არამედ პირველ რიგში ის კომპანია, რომელიც სრულად აკმაყოფილებს მოთხოვნებს. ამავდროულად, მომგებიანი შეკვეთის მიღება უზრუნველყოფს საწარმოს მუშაობას მომავალი წლების განმავლობაში, შესაბამისად, შეცდომის ღირებულებაგანსაკუთრებით დიდი აქ. შეთავაზება უნდა შეესაბამებოდეს არა მხოლოდ სატენდერო წარმოების შესახებ კანონს, არამედ კომპანიის შიდა წესდებას. მოვალეობების ფარგლებში ასევე შედის შეკვეთის საგნის ღირებულების სწორად შეფასებაზე კონტროლი და შეფასებების მომზადება. მეორეც, ტენდერის სპეციალისტი პასუხისმგებელია დირექტორთა საბჭოს ან უშუალო ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანების შესრულებაზე. გარდა ამისა, იგი დაკავებულია შეკვეთის არსებითი პირობების სპეციფიკაციების პროექტის შემუშავებით. ის ასევე აწარმოებს მოლაპარაკებებს შემსრულებლებთან ეჭვებისა და კითხვების გასარკვევად.

პროცედურები და პროცესები

ტენდერის სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა დგება იმის მიხედვით, წარმოადგენს თუ არა მომხმარებელს, თუ კომპანიას პრეტენდენტად. პირველ შემთხვევაში, მისი მოვალეობები მოიცავს ისეთ პროცედურებს, როგორიცაა მოთხოვნების წარდგენა, განაცხადების მიღება და ანალიზი. მენეჯმენტთან ერთად, ტენდერის სპეციალისტს მოუწევს შეაფასოს თითოეულ მონაწილესთან თანამშრომლობის მომგებიანობა და აირჩიოს საუკეთესო ვარიანტი - ეს არის გამარჯვებული. ის ასევე აცნობებს ხელისუფლებას უარყოფილი შეთავაზებების შესახებ. თუ არ იყო მომგებიანი შეთავაზებები, პროცედურა უქმდება. შემდეგ შემსრულებლებისთვის დეპოზიტის (ვადიუმის) დაბრუნების ბრძანება იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. მთელი პროცესის განმავლობაში დოკუმენტირებულია ქმედებები და პროცედურები, დგება ოქმები განაცხადებით. ტენდერის სპეციალისტი ასევე თვალყურს ადევნებს კომპანიის მიერ გაცემულ შეკვეთებს და აკონტროლებს ხარჯებს. ზოგჯერ მისი სამსახურებრივი მოვალეობებიც შედისამოცანების შესრულების შესახებ ინფორმაციის დამუშავება, ასევე კონკურსების ოფიციალურ გამოქვეყნებაში ჩართულ პორტალებთან თანამშრომლობა. მეორე შემთხვევაში - თუ ტენდერის სპეციალისტი წარმოადგენს მონაწილე კომპანიას - მან არა მხოლოდ უნდა აკონტროლოს სხვადასხვა შესაძლებლობები, არამედ უნდა იყოს პასუხისმგებელი დოკუმენტების შევსებაზე, წინადადების მომხმარებლის მოთხოვნებთან შესაბამისობაზე, საფასო პოლიტიკაზე. მისი კომპანია. ამასთან, მან უნდა შეასრულოს ყველა ვადა და მონიტორინგი გაუწიოს კონკურსში მონაწილეობის პირობების შესრულებას.

კვალიფიკაცია

ჯერჯერობით პრაქტიკულად არ არსებობს საგანმანათლებლო დაწესებულება, რომელიც ამ პროფესიით ავარჯიშებს. დამსაქმებელთა ძირითადი მოთხოვნები: უმაღლესი განათლება (ეკონომიკური, იურიდიული ან ტექნიკური), გამოცდილება სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში (მინიმუმ 3 წელი), შესაბამისი კანონების პრაქტიკული ცოდნა საერთაშორისო ბაზარზე კონკურსებზე დაწყებული. ტენდერის სპეციალისტის ხელფასი ყალიბდება მისი სამუშაო გამოცდილებისა და პოტენციალის მიხედვით. მსხვილ საწარმოებში, რომლებიც მუდმივად მონაწილეობენ კონკურსებში, მას შეუძლია მიაღწიოს ასი ათას რუბლს. რა თქმა უნდა, აუცილებელი მინიმუმი იქნება ასევე კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა, ასევე ისეთი თვისებები, როგორიცაა სიზუსტე, სიზუსტე, პასუხისმგებლობა, დამოუკიდებლობა, სამუშაოს კარგი ორგანიზება, ახალი გამოცდილების და კვალიფიკაციის მიღების უნარი და სურვილი.