საწყობის მენეჯერის სამუშაოს აღწერა: მოვალეობები, მოთხოვნები, უფლებები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწყობის მენეჯერის მოვალეობაა შეძლოს სამუშაოს კომპეტენტურად ორგანიზება, იყოს პროფესიონალი მენეჯერი და გამოცდილი სპეციალისტი თავის სფეროში. პირველი, რასაც საწყობის მენეჯერი აკეთებს სამუშაოს აღწერილობის მიხედვით, არის საწყობის ტერიტორიის ფუნქციონალურ ზონებად დაყოფა. შენახვის ადგილი ჩვეულებრივ მოიცავს შემდეგ ზონებს:

• საქონლის მიღება;
• კონფიგურაცია;
• საქონლის გადაზიდვა;
• შესანახი ზონა.

საწყობის უფროსი ასევე იღებს გადაწყვეტილებებს გარკვეული კომპონენტების სხვადასხვა მიწოდების შესახებ, აქვს სრული სურათი საწყობში პროდუქციის ნარჩენების ხელმისაწვდომობის შესახებ.

არის თუ არა ვაკანსიის აღწერილობა სავალდებულო?

არ არსებობს მკაცრი, სავალდებულო კანონები საწყობის მენეჯერისთვის სამუშაოს აღწერილობის შედგენისთვის. ინსტრუქციების შედგენა დამსაქმებლის წმინდა პირადი ინიციატივაა. საწყობის უფროსის თანამდებობა პირდაპირ კავშირშია საინვენტარო ნივთების შენახვასა და მიმოქცევასთან და ხელმისაწვდომობასთან.კარგად დაწერილი სამუშაოს აღწერა დაეხმარება დასაქმებულსაც და დამსაქმებელსაც საკამათო საკითხების არსებობის შემთხვევაში საკუთარი უფლებებისა და მოვალეობების დაცვაში.

ვაკანსიის აღწერილობის ზოგადი მიახლოებითი დებულებები

საწყობის უფროსი პასუხისმგებელია პერსონალის კომპეტენტურ განთავსებაზე და მკაფიო ანგარიშგების სტრუქტურაზე. თანამდებობა ეკუთვნის მენეჯერთა კატეგორიას, ამიტომ მისი დასაქმება ან გათავისუფლება შეუძლია მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელს ან დირექტორს. მისი მთავარი ამოცანაა სწორად მოაწყოს არა მხოლოდ მიღება, გადაზიდვა, არამედ მატერიალური აქტივების შემდგომი შენახვა.

საწყობის მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა, როგორც წესი, ავალდებულებს მას სრული პასუხისმგებლობა ეკისროს საწყობის ტექნიკური აღჭურვილობითა და შრომითი რესურსებით შევსებას. ეს თანამდებობა ენიჭება უმაღლესი განათლების მქონე და ყველაზე ხშირად მინიმუმ 2-3 წლიანი სამუშაო გამოცდილების მქონე პირს.

საწყობის მენეჯერის მოვალეობები

საწყობის მენეჯერის სამუშაოს აღწერა მოიცავს შემდეგ პასუხისმგებლობებს:

• პროდუქტებისა და საქონლის სავალდებულო წლიური ინვენტარი.
• შუალედური ინვენტარიზაციის ჩატარება.
• საწყობში ინვენტარის ნივთების მიღებაზე, რაციონალურ განთავსებაზე, შენახვასა და გამოშვებაზე მუშაობის მართვა.
• შეიძლება კომპეტენტურად მოაწყო დატვირთვა-გადმოტვირთვის ოპერაციები საწყობში.
• უსაფრთხოების წესების დაცვა, შრომის დაცვა, ხანძარსაწინააღმდეგო.
• დოკუმენტის მართვაერთეულის ფარგლებში.
• შეადგინეთ გრაფიკები საქონლის დაყენებისა და მიწოდებისთვის.
• შექმენით საჭირო დადგენილი ანგარიშგება, დაიცავით არა მხოლოდ რეგისტრაციის, არამედ შემოსავლისა და ხარჯების დოკუმენტაციის მიწოდების წესები.
• უზრუნველყავით ტექნიკის, ინვენტარის დროული შემოწმება და შეკეთება საწყობში.
• შეადგინეთ სამუშაო გეგმა თვის, კვირის, დღისთვის.

გარდა ამისა, მზა საქონლის საწყობის ხელმძღვანელის სამუშაო აღწერილობა ავალდებულებს იცოდეს და გამოიყენოს სასაწყობო წესები და პროცედურები, ასევე მატერიალური აქტივების სხვადასხვა ჯგუფის შესანახად. საწყობის მენეჯერს უნდა შეეძლოს უზრუნველყოს შენახული ფასეულობების უსაფრთხოება შენახვის რეჟიმების გათვალისწინებით და შეინახოს საწყობის ოპერაციების წერილობითი ჩანაწერი.

საწყობის უფროსი არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ჩვეულებრივ, მას ჰყავს დაქვემდებარებული მძღოლები, შეკვეთების ამკრეფები, კომპიუტერის ოპერატორები, მტვირთავები და ექსპედიტორები. მას, როგორც ნებისმიერ სხვა უფროსს, ჰყავს მოადგილე. საწყობის უფროსის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა დაახლოებით იგივეა, რაც საწყობის უფროსის.

ინციდენტები სამსახურში

ხშირად, საწყობის მენეჯერის სამუშაო აღწერილობაში ჩამოთვლილია ინციდენტების მართვაზე პასუხისმგებლობა. მას უნდა შეეძლოს კომპეტენტურად გადაჭრას შემდეგი ამოცანები:

• ტექნოლოგიის დარღვევა;
• აღჭურვილობის უკმარისობა;
• საქონლისა და მატერიალური აქტივების დაკარგვა ან ქურდობა;
• ნებისმიერი ღონისძიება, რომელიც იწვევს დამატებით ხარჯებს;
• პრეტენზია და მომხმარებელთა უკმაყოფილება.

როდისრაიმე ინციდენტის შემთხვევაში საწყობის უფროსმა დაუყოვნებლივ უნდა აცნობოს ორგანიზაციის დირექტორს და ეს საქმე დაარეგისტრიროს სპეციალურ რეესტრში. ამასთან, მიმდინარეობს სამსახურებრივი გამოძიება მომხდარის გამომწვევი მიზეზებისა და დამნაშავეების დასადგენად. იდენტიფიცირებულია კომპანიისთვის მიყენებული ზიანი და იძებნება პრობლემის გადაჭრის გზები. შესრულებული სამუშაოს შემდეგ მნიშვნელოვანია მსგავსი შემთხვევების თავიდან ასაცილებლად ზომების შემუშავება.

საწყობის უფროსს, როგორც წესი, აქვს უფლება, განსაზღვროს დამნაშავე თანამშრომლებისთვის სასჯელის ზომა, მაგრამ დირექტორის თანხმობით. ამის შემდეგ ის აკონტროლებს დაგეგმილი აქტივობების განხორციელებას.

საწყობის მენეჯერის უფლებები და მოვალეობები

საწყობის მენეჯერს უფლება აქვს მიიღოს ნებისმიერი გადაწყვეტილება, რომელიც მის კომპეტენციაში შედის. მას შეუძლია დააწესოს მოთხოვნები მენეჯმენტისთვის ნორმალური ოპტიმალური პირობების შესაქმნელად, რაც აუცილებელია სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად. მისასალმებელია გაუმჯობესების წინადადებები.

განყოფილების უფროსის პასუხისმგებლობის განყოფილებაში ყველაზე ხშირად აღწერილია პასუხისმგებლობის 3 სახეობა ზოგადად:

• დისციპლინური - შრომითი მოვალეობის შეუსრულებლობის ან არაჯეროვანი შესრულების შემთხვევაში;
• მასალა - მათთვის მიყენებული ზიანის შემთხვევაში შრომით და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში;
• ადმინისტრაციული ან სისხლის სამართლის - შესაბამისი სამართალდარღვევების ჩადენისას (თუმცა ეს უკვე არ შედის საწარმოს კომპეტენციაში).

მენეჯერის პასუხისმგებლობის სავარაუდო სიასაწყობი:

• სამუშაო პროცესების შესრულებისა და შეუსრულებლობისთვის და მათი სამუშაო მოვალეობები;
• თუ მისი ბრალით კომპანიას მიადგა მატერიალური ზიანი;
• საქმიანობის მსვლელობისას ჩადენილი დანაშაულის შემთხვევაში.

საწყობის ცვლის ხელმძღვანელი და მისი სამუშაოს აღწერა

ცვლის ხელმძღვანელი ექვემდებარება საწყობის მენეჯერს. მისი არყოფნის შემთხვევაში მოვალეობები გადაეცემა უფროს შემნახველს. საწყობის ცვლის ხელმძღვანელის სამუშაო აღწერილობაში მითითებულია შემდეგი:

• მან უნდა უზრუნველყოს და შეამოწმოს დავალებული სამუშაოს შესრულება, ასევე კოორდინაცია გაუწიოს დაქვემდებარებულთა მუშაობას.
• მონიტორინგს უწევს ცვლაში მომუშავე ყველა პირის მიერ დადგენილი რეჟიმის დაცვას.
• პასუხისმგებელია ცვლის პერსონალის მიერ შრომის დაცვის წესების დაცვაზე, ასევე უსაფრთხოებაზე.
• აღჭურვილობის მუშაობის წესების შესრულების მონიტორინგი, დამტკიცებული ინსტრუქციების შესაბამისად ტექნოლოგიური პროცესების ჩატარება.
• შეასრულეთ კონტროლის 1-ლი ეტაპი ცვლის მიღებისას.
• გაატარეთ საანგარიშო ჟურნალებში ჩანაწერების გაცნობა, მენეჯმენტის ახალი ინსტრუქციებით.
• გამოავლინეთ და გამოასწორეთ ნაკლოვანებები სამუშაოში.
• ცვლის დროს იარეთ სამუშაო ადგილებზე, შეამოწმეთ მათი მდგომარეობა, შესრულებული სამუშაო, სამუშაო პირობები.
• ზედამხედველობა მუშათა შესაბამისობაზე სამუშაო პროცესის ყველა წესთან და რეგულაციებთან, ინსტრუმენტებისა და აღჭურვილობის მოვლა-პატრონობასა და გამართულ მუშაობაზე.
• ცვლის სამუშაო აქტივობების შედეგების გასაანალიზებლად,შესაძლო მიზეზების იდენტიფიცირება, რომლებიც იწვევენ შეფერხებას. აღმოფხვრა გამოვლენილი ხარვეზები.

საფუძვლები სამუშაოს აღწერილობის შედგენისთვის

საწყობის მენეჯერის სამუშაო აღწერილობის ნიმუში შედგენილია ამ პოზიციის აღწერილობის საფუძველზე, საკვალიფიკაციო დირექტორიას გამოყენებით. დამსაქმებელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეამციროს ან გააფართოვოს უფლება-მოვალეობების ფარგლები მისი ფაქტობრივი მოთხოვნების შესაბამისად, რომლებიც ვრცელდება თანამდებობაზე. ინსტრუქციის შედგენის შემდეგ ის უნდა დაადასტუროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა, ფირმამ. შემდეგ თანამშრომელი შეისწავლის და დებს ხელმოწერას.