რატომ გვჭირდება BDR და BDDS?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

საწარმოში ფინანსური ნაკადების გასაკონტროლებლად მენეჯმენტი ადგენს სხვადასხვა ბიუჯეტს და ბალანსს. ამ ანგარიშებს ავსებს BDR და BDDS. აბრევიატურები მალავს შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტს, ასევე ფულადი სახსრების ბიუჯეტს. ამ ანგარიშების მიზანი ერთი და იგივეა, მაგრამ ისინი იქმნება სხვადასხვა გზით.

BDR და BDDS - რა არის ეს?

შემოსავლების ბიუჯეტი შეიცავს ინფორმაციას მომდევნო პერიოდში დაგეგმილი მოგების ოდენობის შესახებ. მისი ფორმირებისას მხედველობაში მიიღება წარმოების ღირებულება, შემოსავალი ყველა სახის საქმიანობიდან და მომგებიანობა. BDR შექმნილია მოგების განაწილებისთვის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ფულადი ბიუჯეტი ასახავს კომპანიის ფულადი ნაკადებს. ანუ ანგარიში მოიცავს მხოლოდ იმ სტატიებს, რომლებისთვისაც მოხდა სახსრების მოძრაობა. ანგარიში გამოიყენება სახსრების გადანაწილებისთვის.

განსხვავებები BDR-სა და BDDS-ს შორის

1. BDR შეიცავს ინფორმაციას დაგეგმილი მოგების შესახებ, BDDS - სხვაობა შემომავალ და გამავალ ფულად ნაკადებს შორის.
2. BDR სტრუქტურაში მსგავსია მოგების ანგარიშგების, და BDDS მსგავსია მოგების ანგარიშგებისსახსრები.
3. BDDS, განსხვავებით BDR, მოიცავს მხოლოდ „ფულის“ერთეულებს.

ანგარიშის სტრუქტურა

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ რა მაჩვენებლებია ასახული თითოეულ ანგარიშში. გამოვიყენოთ ცხრილი ინფორმაციის უკეთ აღქმისთვის.

ამორტიზაცია	BDR
საქონლისა და მასალების გადაფასება	BDR
ინვენტარის ჭარბი/დეფიციტი	BDR
გაცვლითი და თანხის სხვაობა	BDDS
მიიღე/გადაიხადე სესხი	BDDS
კაპიტალური ინვესტიცია	BDDS
გადასახადები	BDDS

ბიუჯეტის შედგენისას, ფინანსურ განყოფილებას ყველაზე მეტად აქვს კითხვები გადასახადებთან დაკავშირებით. უნდა იყოს თუ არა დღგ ჩართული BDR-ში? როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, გადასახადების ოდენობა გავლენას არ ახდენს ბიზნესის, როგორც ასეთის ეფექტურობაზე. ეს განსაკუთრებით ეხება ორგანიზაციებს, რომლებიც იყენებენ ამ ბალანსს წარმოების ეკონომიკური საქმიანობის სამართავად. ამიტომ, დარიცხული გადასახადების ოდენობა უნდა იყოს ნაჩვენები ანგარიშიდან.

როგორ მუშაობს BDR

ბიუჯეტირების ძირითადი პრინციპია ანგარიშში ჩართვა ყველა იმ ინდიკატორის, რომელიც ახასიათებს ორგანიზაციის საქმიანობას. მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ BDR და BDDS შეიცავს ყველა მენეჯმენტის ბიუჯეტს, ჩვენ შეგვიძლია ვისაუბროთ სისტემის მთლიანობაზე. უფრო მეტიც, ეს ორიანგარიშები ავსებენ ერთმანეთს.

გაყიდვების განყოფილება პასუხისმგებელია არა მხოლოდ გარკვეულ ფასად გაყიდული პროდუქციის რაოდენობაზე, არამედ მომხმარებლებისგან თანხის მიღებაზე. BDR არ შეიცავს ინფორმაციას ვალების, გადახდების შესახებ. მხოლოდ ერთი ანგარიშის ფიგურებით მუშაობა შეუძლებელია ბიუჯეტის თანმიმდევრული მოდელის აგება.

მენეჯერს ეძლევა დავალება "გაყიდოს ნებისმიერ ფასად" და ის სწრაფად ასრულებს მას. მენეჯმენტი უკვე ითვლის მოგებას და აგროვებს პრემიებს, მაგრამ აწყდება მოულოდნელი პრობლემის წინაშე - კომპანიას არ აქვს ფული საქონლის შემდეგი პარტიისთვის ნედლეულის შესაძენად, მიმწოდებელი კი არ იძლევა სასაქონლო კრედიტს. მენეჯერმა გაყიდა საქონელი და მას გადაეცა დარიცხული ბონუსი. მაგრამ ფული რეალურად ჯერ არ მოსულა. ამიტომ, დანარჩენი მენეჯერები უმუშევრად დარჩნენ.

ეს არის ფინანსური გაუნათლებელი მართვის უმარტივესი მაგალითი. სამუშაოს შედეგი უნდა შეფასდეს არა მხოლოდ მოგების ოდენობით, არამედ დაბრუნებული სახსრების ოდენობითაც. მაშინ ფულადი ხარვეზები არ იქნება. ამისათვის აუცილებელია BDR და BDDS ჩამოყალიბება.

როგორ მუშაობს BDDS

ზოგჯერ ფინანსური დეპარტამენტი აკეთებს მხოლოდ BDDS-ს, ავიწყდება დარიცხვების შესახებ. სახიფათოა ეკონომიკის მართვა მხოლოდ ნაღდი ფულის მეთოდით. მიღებული - ეს ჯერ არ არის მიღებული ფული. დარიცხული მოგება აისახება BDR-ში, ხოლო მისი მიღების ფაქტი – BDDS-ში. ისინი იშვიათად ემთხვევა ერთმანეთს. ყველაზე ხშირად, ორგანიზაციას აქვს ან დებიტორული დავალიანება (გადახდა კლიენტისგან) ან გადასახდელი (ავანსი) დავალიანება. ამიტომ აუცილებელია BDR და BDDS ანგარიშების ერთდროულად შედგენა.

ბევრი მენეჯერი ცნობს შემოსავალს მხოლოდ სახსრების მიღებისას, ხოლო ხარჯებს - როდესაც ისინი გამოიყენება. მაგრამ ამ შემთხვევაში დავალიანება არ არის ნაჩვენები, მენეჯმენტის ინფორმაციის მნიშვნელოვანი ნაწილი იკარგება.

იმის საილუსტრაციოდ, თუ რა შეცდომებს შეიძლება მოჰყვეს ფულზე დაფუძნებული ეკონომიკა, მოდით შევხედოთ მარტივ მაგალითს. სექტემბერში ფიტნეს კლუბი ყიდის აბონენტებს 3 თვით წინასწარ. მთელი მეოთხე კვარტალი ემსახურება მომხმარებელს და წლის ბოლოს აწყობს მსგავს აქციას. ვინაიდან გაყიდვების 90% ფიზიკურ პირებზე ხდება, დებიტორებზე საუბარი არ არის საჭირო. მაგრამ ორგანიზაციას აქვს ვალდებულება მოემსახუროს მომხმარებელს. ეს ყველაფერი არასწორად დასახული დავალების შედეგია - ფულის შოვნა.

მაგალითი

მოდით გავაგრძელოთ ზემოთ მოყვანილი მაგალითი ციფრებით. მოდით შევქმნათ BDR და BDDS ფიტნეს კლუბად.

ფიტნეს ცენტრის ხარჯები (ათასი მანეთი)

ინდიკატორი	სექტემბერი	ოქტომბერი	ნოემბერი
შემოსავალი	150	40	0
ხარჯი:	90	90	70
რეკლამა	20	20	0
ხელფასი	40	40	40
გაქირავება	20	20	20
სიმულატორების მოვლა	0	10	10
მოგება	70	-50	-70
დივიდენდები	-70	+50	+70
ნარჩენი	0	0	0

სექტემბერში აბონემენტების გაყიდვის შემდეგ მწვრთნელზე დატვირთვა გაიზარდა. უკვე განვითარებულ ბიზნესში მოგების მიღების შემთხვევაში მენეჯერები უფრო ხშირად იღებენ თანხებს მიმოქცევიდან და როდესაც იღებენ ზარალს, ასხამენ საკუთარ კაპიტალს. ეს ძალიან ნათლად ჩანს BDR და BDDS ანგარიშებში. სექტემბერში მიღებული თანხები ჯერ არ არის გამომუშავებული, არამედ ავანსი სამომავლო მომსახურებაზე. თქვენ არ შეგიძლიათ მათი ამოღება ბიზნესიდან.

როგორ შევაფასოთ შედეგები?

დასკვნა უნდა გაკეთდეს მხოლოდ BDR და BDDS-ის ყოვლისმომცველი განხილვის შემდეგ იმ პერიოდის ბოლოს, როდესაც ვალდებულებები უკვე შესრულებულია. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში ეს არის ნოემბრის ბოლოს, როდესაც კლუბმა შეიმუშავა ყველა მიღებული ავანსი. მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ თქვენი ანგარიშიდან თანხის ამოღება. მაშინ მიღებული სახსრების ოდენობა გაუტოლდება ანგარიშის ბალანსს.

დასკვნა

შემოსავლის აღიარება უნდა მოხდეს გაყიდვის დროს, ხოლო ხარჯი ყიდვისას და არა გადახდის დროს. ამ შემთხვევაში, BDR და BDDS ერთმანეთთან იქნება დაკავშირებული. მენეჯმენტი შეძლებს დაინახოს მენეჯმენტის მთლიანობამოდელები.