მოლარე-ოპერატორის წიგნის სწორად შევსება (ნიმუში)

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბუღალტრული აღრიცხვის თითოეულ სფეროს აქვს თავისი დახვეწილობა, წესები და მიდგომები. ფულადი სახსრების ნაკადებთან მუშაობა მრავალი ადამიანისათვის დიდი პასუხისმგებლობითა და ფსიქოლოგიური სტრესის მქონე ოკუპაციაა. მას შეუძლია ხელი შეუწყოს ამ სფეროში აღრიცხვის ყველა წესისა და საქმიანობის შესანიშნავი ცოდნა. ამისათვის წარმოდგენილი სტატია აღწერს რა არის ფულადი დისციპლინა, დოკუმენტები, რომლებიც უნდა შედგეს მუშაობის პროცესში, მოლარე-ოპერატორის წიგნის შევსების წესები, მისი სტრუქტურის ნიმუში.

რა არის ფულადი დისციპლინა

ცნება „ნაღდი ფულის დისციპლინა“ნიშნავს წესების ერთობლიობას საკანონმდებლო და მარეგულირებელი ორგანოების მიერ ნაღდი ფულით მუშაობასთან დაკავშირებით. ორგანიზაციებმა უნდა შეასრულონ მთელი რიგი მოთხოვნები, რათა განაგრძონ ჩვეულ რეჟიმში მუშაობა სანქციების, ჯარიმების, საგადასახადო ჯარიმებისა და დაუდევრობის სხვა მავნე შედეგების გარეშე.უცოდინრობა.

ნაღდი დისციპლინა მოიცავს მთელ რიგ ღონისძიებას ნაღდი ფულით მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის. ასე რომ, შესაბამისი განათლების მქონე, კრიმინალური წარსულის არმქონე, სრული პასუხისმგებლობის შესახებ დამატებით გაფორმებული ხელშეკრულების მქონე პირმა უნდა განახორციელოს სახსრებით გარიგებები. მუშაობის პროცესში ის ასრულებს შემდეგ მოქმედებებს:

• ოპერაციები ფულის განთავსებისა და დახარჯვისთვის;
• გარიგებების თანმიმდევრობის უზრუნველყოფა შემოსავლებით;
• კონტროლი ნაღდი ფულის ბალანსის ლიმიტებზე;
• ვადების დაცვა და შემოსავლების შეგროვება ბანკში;
• პირველადი ფულადი საბუთების რეგისტრაცია;
• ნაღდი ანგარიშების შევსება პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე, მოლარე-ოპერატორის წიგნის შევსების ჩათვლით (ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ).

ამ მოქმედებების ერთობლიობას ეწოდება ფულადი დისციპლინა.

ფულადი აღრიცხვის შენარჩუნება

ნაღდი ფულით მუშაობის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება გულისხმობს რამდენიმე სახის დოკუმენტის შესრულებას, რომელიც ითვალისწინებს მოლარე-ოპერატორის წიგნის დასრულებას. პირველადი დოკუმენტების ნიმუში - PKO და RKO.

არსებობს რამდენიმე სახის ნაღდი საბუთები, რომელთა შევსება მოითხოვს დისციპლინას. ეს განცალკევება გამოწვეულია იმ ოპერაციების დანიშნულებით, რომლებსაც ისინი წარმოადგენენ:

• ქვითრები - ფულადი შენატანი საწარმოს სალაროში;
• ხარჯები - სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემა ორგანიზაციის საჭიროებისთვის;
• საბუღალტრო რეესტრები და ჟურნალები ასახავს სახსრების მოძრაობის მთლიანობას,პასუხისმგებელი პირები, პირველადი ფულადი საბუთების დეტალები.

კანონმდებლობა ადგენს დოკუმენტების შემდეგ ფორმებს, რომლებიც უნდა იყოს შედგენილი ყველა მოთხოვნის შესაბამისად ნაღდი ფულით მომუშავე ნებისმიერ ორგანიზაციაში:

• შემავალი ფულადი შეკვეთის ფორმა KO-1.
• დანახარჯების ნაღდი ბრძანების ფორმა KO-2.
• შემავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთების რეგისტრაციის ჟურნალი - KO-3.
• ფულადი წიგნი - KO-4.
• მოლარის მიერ მიღებული და გაცემული ნაღდი ფულის აღრიცხვის წიგნი - KO-5.
• ჟურნალი (წიგნი) მოლარე-ოპერატორის KM-4.

მოლარე-ოპერატორის წიგნის დავალება

ნაღდი ფულით მომუშავე სპეციალისტის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საანგარიშგებო დოკუმენტი არის მოლარე-ოპერატორის წიგნი. მისი შევსების ნიმუში საინტერესოა ამ პროფესიის ყველა მუშაკისთვის. მასში შემავალი ინფორმაციის სისწორე და სანდოობა მთლიანად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად სწორად იყო ჩაწერილი საკრედიტო ოპერაციები სალარო აპარატის მეხსიერებაში. მოლარე-ოპერატორის წიგნის შევსება არის საერთო რეგისტრატორში სხვადასხვა პირველადი დოკუმენტების ინდიკატორების გაერთიანების მაგალითი. პირველი, რაც თქვენ უნდა შეიყვანოთ მონაცემები, არის მოწყობილობის შემოწმება ცვლის დასაწყისში და ბოლოს. პირველი ხსნის ცვლას და აცნობებს მის სერიულ ნომერს და საწყის ბალანსს ფისკალურ მეხსიერებაში. მეორე ხურავს ცვლას (ჩაქრება), შეიცავს ინფორმაციას სალაროში არსებული ყველა ფულადი ქვითრის შესახებ და აჩვენებს ჯამს ცვლის ბოლოს. ასევე საჭიროა მოხმარების მონაცემები.ნაღდი ფული, თუ ნაღდი ფული დაუბრუნდა მომხმარებელს - შეკვეთა KO-2.

დოკუმენტის სტრუქტურა

მოლარე-ოპერატორის წიგნისთვის ნიმუშის შევსება რეგულირდება 2003 წლის 22 მაისის No54-FZ ფედერალური კანონის მოთხოვნებით. ის უნდა იყოს ნაკერი, ფურცლები დანომრილი, ბოლოს კი დალუქული. არ აქვს მნიშვნელობა მთლიანი ჟურნალი არის ნაკერი თუ უბრალოდ ფურცლები, ბოლოს ძაფი, რომლითაც დამაგრდა დოკუმენტი, უნდა იყოს დალუქული საკონტროლო ფურცლით, ხელმოწერილი მენეჯერის მიერ ტრანსკრიპტით, ერთად შეკერილი ფურცლების რაოდენობა და ორგანიზაციის ბეჭდის ანაბეჭდი.

როგორ შეავსოთ სალაროს წიგნი? პირველი გვერდის ნიმუში, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც სათაურის გვერდი, ივსება საგადასახადო სამსახურში ჟურნალის მიღებისთანავე. აქ მითითებულია ორგანიზაციის მონაცემები და გამოყენებული სალარო. ინფორმაცია სალარო აპარატის შესახებ ივსება მწარმოებლის პასპორტის საფუძველზე. ის ასევე მიუთითებს ხე-ტყის დაწყების და დასრულების თარიღებს და პასუხისმგებელ პირს, ვინც ამას აკეთებს.

როგორ ივსება ეს ჟურნალი

მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი - დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს რამდენიმე სვეტს, რომელთაგან თითოეული უნდა შეიცავდეს გარკვეულ ინფორმაციას:

• სალაროს ცვლის გახსნის თარიღი;
• დეპარტამენტის ნომერი (თუ ორგანიზაციას ჰყავს რამდენიმე თანამშრომელი);
• ამ ცვლაში ფულადი ოპერაციების განხორციელებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის გვარი, სახელი და გვარი;
• ცვლის სერიული ნომერი კონტროლის მიხედვითსალარო ფისკალური მეხსიერების მრიცხველი;
• მინიშნებები გაყიდვების რაოდენობის შესახებ ფისკალური მეხსიერებიდან აღებული ინფორმაციის მიხედვით, როდესაც მოწყობილობა გადადის სარემონტოდ ან მის შესამოწმებლად;
• კუმულაციური ჯამი სამუშაო ცვლის დასაწყისში (ფისკალური მეხსიერებიდან აღებული წაკითხვის მიხედვით);
• პასუხისმგებელი მოლარის ხელმოწერა;
• ხელმოწერა უფროსი მოლარის, რომელიც აკონტროლებს სამუშაოს;
• მითითებები ცვლის ბოლოს გაუქმებული სალარო აპარატის ანგარიშიდან ამოწერილი მთლიანი დაგროვებითი თანხის შესახებ;
• ორგანიზაციის მთავარ სალაროში გადარიცხული ფული, სადებეტო ნაღდი ანგარიშსწორების გამოკლებით;
• სალაროდან გადახდების რაოდენობა წარმოდგენილი საბუთების მიხედვით;
• საბანკო გადარიცხვით განხორციელებული გადახდების ჯამი;
• ნაღდი შეტანილი ორგანიზაციის სალაროში;
• ანაზღაურებადი თანხა მომხმარებელთა ნაღდი ფულის ქვითრებზე;
• პასუხისმგებელი პირის, უფროსი მოლარის და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერები.

სულ, 18 უჯრედია გამოყოფილი თითოეული სამუშაო დღისთვის. აღსანიშნავია, რომ ეს ფორმა იგივეა რუსეთის, ბელორუსის რესპუბლიკისა და უკრაინის ტერიტორიაზე. რეესტრში ასახული შევსების მეთოდები და ინფორმაცია იდენტურია ამ ქვეყნებში ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციებთან დაკავშირებით.

სახარჯ ოპერაციები სალაროდან

ინფორმაცია სალაროდან გაცემული თანხების შესახებ ასევე აისახება მოლარე-ოპერატორის წიგნში. ბელორუსის რესპუბლიკის შევსების ნიმუში არაფრით განსხვავდება რუსულისგან. სალაროს ჟურნალი ასახავს მთლიან თანხას, რომელიც გაიცაორგანიზაციის საჭიროებებსა და მომხმარებლებზე დაბრუნებას. მაგრამ ყველა ტრანზაქცია უნდა განხორციელდეს ანგარიშის ნაღდი ფულის გარანტიით ყველა წესის შესაბამისად.

მოლარე-ოპერატორის წიგნი: შევსების ნიმუში დაბრუნებისას

ნებისმიერი კომპანიის საქმიანობაში ხდება გაყიდული საქონლის დაბრუნება. კანონმდებლობა ითვალისწინებს რიგ შემთხვევებს, როდესაც გამყიდველს არ აქვს უფლება უარი თქვას პროდუქტის მომხმარებლისთვის დაბრუნებაზე, თუ ის არ შეესაბამება რაიმე მახასიათებლებს ან აქვს ქარხნული დეფექტი. მთლიანი თანხის სახით დაბრუნებაზე ოპერაციები აისახება მოლარე-ოპერატორის წიგნში. დაბრუნების შევსების ნიმუში არ განსხვავდება სხვა სადებეტო ოპერაციებისგან. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ უმეტეს შემთხვევაში, მყიდველმა ფულის დაბრუნებამდე უნდა დაწეროს განცხადება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მისამართით. განაცხადს უნდა დაერთოს შესყიდვის ქვითარი.