დაგეგმვის მეთოდების საფუძვლები და მათი ტიპები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

შეგიძლიათ მიაღწიოთ სასურველ შედეგებს შედარებით სწრაფად და ეფექტურად, მინიმალური დანახარჯებით, თუ პასუხისმგებლობით გეგმავთ. გეგმის შედგენა, ყველა მნიშვნელოვანი და უმნიშვნელო ასპექტის გათვალისწინებით, რაც გავლენას ახდენს პროცესზე და შედეგზე, არის წამოწყების წარმატების გასაღები. ეს ეხება როგორც ბიზნესს, ასევე პირად ცხოვრებას. დაგეგმვის მეთოდების გამოყენებით შეგიძლიათ ააწყოთ კარიერა, განავითაროთ საწარმო, რაციონალურად გაატაროთ დრო - ერთი სიტყვით, ბევრი შესაძლებლობაა. მნიშვნელოვანია მხოლოდ გავიგოთ ცხოვრების რომელ სფეროს სჭირდება ოპტიმიზაცია და აირჩიოს საუკეთესო ვარიანტი მისი დიზაინისთვის.

გეგმები და შესაძლებლობები: საკუთარი კომპანია

საწარმოში დაგეგმვის მეთოდები უაღრესად მნიშვნელოვანი მენეჯმენტის ასპექტია. აუცილებელია სწორის არჩევის უნარი, პრაქტიკაში სწორად გამოყენება. კომპანიაში დაგეგმვის სისტემის ჩამოყალიბების მთავარი იდეა არის სამუშაო პროცესის ორგანიზება ისე, რომ სრულად დააკმაყოფილოს მომხმარებლის მოთხოვნა და უზრუნველყოს კომპანიას მაქსიმალური სტაბილური ფინანსური მოგება.

ბიზნეს გეგმების შედგენა რთული ამოცანაა. დაგეგმვის ინსტრუმენტებისა და მეთოდების გამოყენებამოიცავს ოთხ თანმიმდევრულ ეტაპს. ჯერ ყალიბდება პროგნოზები, ამოცანები, მიზნები. ამავდროულად, გაანალიზებულია შემდეგი სულ მცირე ხუთი წელი, ზოგჯერ ათწლეული. აუცილებელია ვიფიქროთ იმაზე, თუ რა გზები, განვითარების ვარიანტები აქვს საწარმოს, რა შესაძლებლობები და პერსპექტივები უკავშირდება მათ.

2-დან ხუთ წლამდე პერიოდის განმავლობაში, გრძელვადიანი დაგეგმვა გამოითვლება. მომავალი წლისთვის - მიმდინარე. ოპერატიული მუშაობა - დაგეგმვისა და დიზაინის მეთოდების გამოყენება პრობლემების უმოკლეს ვადებში გადასაჭრელად - ცვლა, თვე, საანგარიშო პერიოდი.

ნაბიჯ ნაბიჯ

თუ მიმდინარეობს მუშაობა ამჟამად დანერგილი სისტემის გასაუმჯობესებლად, აუცილებელია გაანალიზდეს თითოეული ეტაპის სპეციფიკური მახასიათებლები, სამუშაოში გამოყენებული სტრატეგიული დაგეგმვის ყველა მეთოდი. ექსპერტები აფასებენ კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის ნიუანსებს, კომპანიის ეკონომიკურ პარამეტრებს. თუ სამუშაოს საკმარისად დეტალურად და გააზრებულად ახორციელებთ, შეგიძლიათ იპოვოთ ის შეცდომები, რომლებიც ამჟამად დაშვებულია, რაც ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ შეასწოროთ განვითარების ვექტორი და ამით გააუმჯობესოთ შედეგები.

მეთოდები: რა გამოიყენება საწარმოში?

ყველაზე მარტივი დაგეგმვის მეთოდი, რომელიც გამოიყენება ზემოთ ნახსენები ოთხივე ეტაპისთვის, არის ბალანსი. გარკვეულწილად უფრო რთული მიდგომა არის ნორმატიული. იგი გულისხმობს სტანდარტების გამოყენებას (გარე, შიდა შემუშავებული). ნორმატიული მეთოდი ყველაზე აქტუალურია კომპანიის მომგებიანი კომპონენტის შესამუშავებლად. ხშირად გამოიყენება პირდაპირ გამოთვლებთან, კომბინირებულ გამოთვლებთან, ანალიტიკურთან ერთად.

შესახებ ინფორმაციაზე დაყრდნობითსაწარმოს წარსული პროგრესი, ექსტრაპოლაცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც დაგეგმვის მეთოდი. ეს მიდგომა გულისხმობს კომპანიის მომავლის შეფასებას წარსულში მას თანდაყოლილი ტენდენციების გათვალისწინებით.

კიდევ ერთი პოპულარული ვარიანტია ექსპერტის შეფასება. სამუშაოსთვის აუცილებელია კვალიფიციური ექსპერტთა ჯგუფის ჩართვა. დაგეგმვის ეს მეთოდი აქტუალურია, როდესაც შეუძლებელია გარე მნიშვნელოვანი ფაქტორების ზუსტად შეფასება.

ვარიანტები და მიდგომები

სამუშაო დაგეგმვის მეთოდი, რომელიც მიზნად ისახავს კომპანიის განვითარებასთან დაკავშირებული პრობლემების გადაჭრას, ფართოდ გავრცელდა. ეს არის პროგრამული უზრუნველყოფის სამიზნე გზა. სამუშაოს ფარგლებში ჯერ უნდა დაადგინოთ, კონკრეტულად რა უშლის ხელს კომპანიის განვითარებას, რა ძირითადი პრობლემები აწყდება კომპანიას გზაზე და შემდეგ შეიმუშავოთ გეგმა სირთულეების აღმოსაფხვრელად.

მოდელირება ეკონომიკის, მათემატიკის მიდგომების გამოყენებით არის პროგნოზირების, დაგეგმვის მეთოდი, რომლის დროსაც ექსპერტები მუშაობენ პროცესებზე, რომელთა მეშვეობითაც შესაძლებელი იქნება უახლოეს მომავალში ყველაზე დეტალური ინფორმაციის მიღება კომპანიის მდგომარეობის შესახებ. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ როგორც მოკლევადიანი, ასევე გრძელვადიანი პერსპექტივები.

ეკონომიკური, ტექნიკური გამოთვლები - პროცესის დაგეგმვის მეთოდი, რომლის ფარგლებშიც აუცილებელია დაგეგმილი ინდიკატორების ჩამოყალიბება. მათი სისწორის დასამტკიცებლად აუცილებელია გამოიყენოს ალგორითმები, რომლებიც კარგად აღწერს ფირმის საქმიანობას სტაბილურ პერიოდებში.

ინდიკატური - მიდგომა, რომელშიც გამოიყენება ინდიკატორები, ანუ ისეთი სტანდარტები, რომლებიც ასოცირდება კომპანიის მდგრად პროგრესთან, ხოლომინიმალური რისკი.

დაგეგმვის ნიუანსების შესახებ

საწარმოს ფინანსების, პროგრესის, გაყიდვების და სხვა ასპექტების დაგეგმვის მეთოდის არჩევა (უმეტეს შემთხვევაში) რჩება ხელმძღვანელთან. ასეთ სამუშაოზე პასუხისმგებლობა, როგორც წესი, ეკისრება მენეჯმენტის პერსონალს სხვადასხვა დონეზე - მცირე განყოფილებიდან ან სამუშაო ჯგუფიდან მთლიანად კომპანიის ხელმძღვანელამდე. წარმატება მიღწევადია, თუ შესაძლებელია საერთო ერთიანი პროგრამის ჩამოყალიბება, მთავარი მიზნის, მისწრაფებული შედეგის არჩევა. დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია სამუშაოს განაწილება მონაწილეებს შორის, ერთობლივი ძალისხმევის კოორდინაცია და გეგმის ნაწილების სისტემაში გაერთიანება. იმისთვის, რომ მუშაობა წარმატებული იყოს, ყველა მონაწილის ძალისხმევა უნდა შეესაბამებოდეს ერთმანეთს და შედეგად მიღებული გამოსავალი საბოლოოდ აღმოჩნდება ერთადერთი - ის განსაზღვრავს საწარმოს და მასში ჩართული ყველა თანამშრომლის სტრატეგიას.

პირველად, მიზნების, სამუშაოს, მოგების და სხვა ასპექტების დაგეგმვის მეთოდები გააანალიზა Fayol-მა. მან გამოავლინა ხუთი ძირითადი პრინციპი საწარმოსთვის მოქმედი გეგმების ფორმირებისთვის.

პრინციპები: რაც შეეხება უფრო დეტალებს?

ანალიზისა და დაგეგმვის მეთოდების ძირითადი პრინციპი აუცილებლობაა. ეს ნიშნავს, რომ გეგმები უნდა განვითარდეს ყველგან, უშეცდომოდ, მიუხედავად იმისა, თუ რა სახის საქმიანობაა მოსალოდნელი. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ამ პრინციპის დაცვა, როდესაც საწარმო იძულებულია გადარჩეს თავისუფალ საბაზრო ეკონომიკაში. აუცილებლობის პრინციპის დაცვით, შესაძლებელია ჩამოყალიბდეს სამუშაო პროცესი, რომელიც შეესაბამებადროისა და ეპოქის მოთხოვნები, ასევე ისწავლეთ ყველა რესურსის რაციონალურად გამოყენება მათი შეზღუდვების გათვალისწინებით - და ეს ასეა ნებისმიერი თანამედროვე კომპანიისთვის, თუნდაც ყველაზე წარმატებული და მდიდარი.

მოგების დაგეგმვის, მუშაობის, სამუშაო პროცესის მართვის მეთოდების კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პრინციპი არის გეგმების ერთიანობა. ეს ნიშნავს, რომ პირველ რიგში აუცილებელია გენერალური გეგმის შექმნა, რომელიც ასახავს საწარმოსთვის მნიშვნელოვან ეკონომიკურ და სოციალურ ვექტორებს. მომავალი წლის (და სხვა პერიოდის) გეგმის ყველა მონაკვეთი ურთიერთქმედებაში უნდა იყოს ერთმანეთთან, რითაც ქმნიან ერთ დოკუმენტს. ეს მიდგომა უზრუნველყოფს მიზნების საერთოობას, კომპანიის განყოფილებების ურთიერთთანამშრომლობას, მოქმედებების კოორდინაციას ვერტიკალურად და ჰორიზონტალურად. საერთო ჯამში, ეს ნიშნავს, რომ დაგეგმვა და მართვა იქნება რაც შეიძლება ეფექტური და ეფექტური.

ზუსტი და დეტალური

ფინანსების, მუშაობის, პროგრესის დაგეგმვის მეთოდები მუდმივად უნდა იქნას გამოყენებული. დაგეგმვა, სამუშაოს ორგანიზება, კომპანიის შიგნით მენეჯერული ამოცანების გადაწყვეტა არის ურთიერთდაკავშირებული და უწყვეტი პროცესები, რომლებიც პირდაპირ დამოკიდებულია საქმიანობაზე. აუცილებელია ბაზრის მოთხოვნებისა და რეალობის გათვალისწინებით მუდმივი დაგეგმვა, პროგრამების გაუმჯობესება და გადამუშავება.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტია მოქნილობა. იგი უზრუნველყოფილია გეგმების ფორმირების უწყვეტობით. დაგეგმვის ყველა ძირითადი მეთოდის ამ პრინციპის არსი არის ინდიკატორების შეცვლის შესაძლებლობა, კომპანიის საქმიანობის სხვადასხვა ასპექტის კოორდინაცია უახლესი ტენდენციების გათვალისწინებით.

და ბოლოს, ბოლოპრინციპი არის სიზუსტე. ეს დამოკიდებულია გარე და შიდა ფაქტორებზე. საბაზრო ეკონომიკა არის ოპერაციული გარემო, რომელშიც უკიდურესად რთულია გეგმების სიზუსტის მიღწევა. როგორც წესი, კომპანია აყალიბებს გეგმებს იმდენად, რამდენადაც დაინტერესებულია მათი განხორციელებით. ამავდროულად, გათვალისწინებულია ფინანსების არსებული მდგომარეობა, საბაზრო პოზიცია და სხვა ასპექტები.

პრინციპები და მეთოდები

მთავარი დაგეგმვის მეთოდები ერთმანეთისგან განსხვავდება მარეგულირებელი ჩარჩოსა და მონაცემთა დამუშავების მეთოდებით, მიზნებით, ინფორმაციის მოპოვების მეთოდებით, ყველა დაინტერესებულ პირს შორის მიზნების შეთანხმების ვარიანტებით. მეთოდების ძირითადი ჯგუფები დაკავშირებულია შემდეგ მიდგომებთან და მახასიათებლებთან:

• ექსპერიმენტი;
• ბალანსი;
• სტანდარტები;
• ანალიზი;
• გამოთვლები;
• პროგრამები;
• გოლები;
• ანგარიშები;
• სტატისტიკა;
• მოდელები.

და თუ უფრო დეტალურად?

ანალიტიკასთან და გამოთვლებთან დაკავშირებული ფინანსური დაგეგმვის მეთოდები ეფუძნება ყველა სამუშაოს ეტაპებად დაყოფას, საწარმოსთვის ხელმისაწვდომ რესურსების დაჯგუფებას, სფეროებსა და ინდუსტრიებს შორის ურთიერთკავშირის გათვალისწინებით. პირობების ანალიზი საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ როგორ გახადოთ გეგმის ელემენტებს შორის ურთიერთქმედება მაქსიმალურად ეფექტური. ანალიზის შედეგად მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე შესაძლებელია სამუშაოს ეფექტური პროექტის შედგენა.

ფინანსური დაგეგმვის მეთოდი, ექსპერიმენტზე დაფუძნებული, გულისხმობს სტანდარტების შემუშავებას, გეგმის მოდელების შედგენას, ექსპერიმენტებზე, გამოთვლებზე, უკვე ადრე გაკეთებულ გაზომვებზე დაყრდნობით.ეს ითვალისწინებს საწარმოს მთელი მენეჯერული პერსონალის გამოცდილებას, დამგეგმავებს და სხვა კატეგორიის მუშაკებს, რომლებიც ჩართული არიან ფირმის გეგმის შემუშავებაში.

დაგეგმვის სტატისტიკური ანგარიშგების მეთოდი გულისხმობს გეგმების ფორმირებას ანგარიშების, დაგროვილი სტატისტიკური ინფორმაციის და სხვა სახის ინფორმაციის საფუძველზე, რომელიც ასახავს რეალურად არსებულ მდგომარეობას, როგორ ვითარდება კომპანიის საქმიანობის სხვადასხვა ასპექტები.

საინტერესოა იცოდე

დაგეგმვის მეთოდი არის მეთოდი, ტექნიკა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოთვალოთ, იწინასწარმეტყველოთ, დაგეგმოთ, დაპროგრამოთ საწარმოს საქმიანობა. ექსპერტების აზრით, საშუალოდ, უკვე შემუშავებულია აქტივობების დაგეგმვის ასზე მეტი მეთოდი, თუმცა მხოლოდ ათეულნახევარია რეალურად გამოსაყენებელი და გავრცელებული, ზოგიერთის აზრით, ორი ათეული. ინფორმატიკამ და კომპიუტერებმა შესაძლებელი გახადა პროგნოზირების შესაძლებლობების მნიშვნელოვნად გაფართოება და არსებული მეთოდების გაუმჯობესება.

ფორმალიზაციის შეფასებისას, ნებისმიერი მეთოდი შეიძლება კლასიფიცირდეს როგორც ფორმალიზებული ან ინტუიციური.

ინტუიტივები დაფუძნებულია ლოგიკურ აზროვნებასა და ინტუიციაზე. ისინი მიმართავენ მათ, თუ ობიექტი ძალიან რთულია, ბევრი ფაქტორის გათვალისწინება შეუძლებელია. ინტუიციური მეთოდები ასევე აქტუალურია იმ შემთხვევაში, როდესაც ობიექტი ძალიან მარტივია, რაც ნიშნავს, რომ შრომატევადი გამოთვლები უბრალოდ არ ამართლებს თავს. მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ინტუიციური მიდგომები ფორმალიზებულ მიდგომებთან ერთად. განსაკუთრებით ფართოდ გამოვიყენებთ საექსპერტო შეფასების მიდგომას. ამრიგად, შესაძლებელია შეფასდეს, თუ როგორ განვითარდება წარმოება, რა ტემპებით განვითარდება მეცნიერება დარესურსების უფრო ეფექტურად გამოყენების ტექნიკა.

ფორმალიზებული მიდგომებიდან ექსტრაპოლაცია და მოდელირება განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს. ისინი ეფუძნება მათემატიკის თეორიებს.

და თუ უფრო დეტალურად?

ექსტრაპოლაცია არის მეთოდების ნაკრები, რომელთა შორის განსაკუთრებით პოპულარულია ფუნქციების შერჩევის ვარიანტი. მათემატიკაში ამას უმცირეს კვადრატების მეთოდს (LSM) უწოდებენ. ეს მიდგომა არა მხოლოდ მოთხოვნადია, არამედ აქტიურად ვითარდება, ამჟამად მისი მრავალი მოდიფიკაციაა.

მოდელირება არის დაგეგმვის მეთოდების ოჯახი, რომლის ფარგლებშიც გეგმების, პროგნოზების მომზადება გულისხმობს მათემატიკური, ეკონომიკური მოდელების გამოყენებას, რომელთა არსი არის რომელიმე ობიექტის ფორმალიზებული აღწერა. იგი წარმოდგენილია როგორც ურთიერთობა.

მოდელები არის მატრიცა და ტენდენცია, იმიტაცია - უამრავი ვარიანტია. მოდელის სწორად შემუშავებისა და გამოყენებისთვის აუცილებელია მათემატიკის, ეკონომიკის მეთოდების გამოყენება.

დაგეგმვა ყოველდღიურ ცხოვრებაში

დაგეგმვის მეთოდები აქტუალურია არა მხოლოდ საწარმოებისთვის და მსხვილი მეწარმეებისთვის, კომპანიის მართვის განყოფილებებისთვის. მათი ცხოვრებაში გამოყენება აუცილებელია ჩვეულებრივი ადამიანისთვის, რომელიც დაინტერესებულია წარმატების მიღწევით. რა თქმა უნდა, აქ შესაძლებელია უფრო მარტივი მეთოდებითა და მიდგომებით მართვა. ადამიანისთვის ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტია ვალდებული, ხელთ ჰქონდეს მხოლოდ ქაღალდი, საწერი ჭურჭელი და საკუთარი თავი.

ყოველდღიურ ცხოვრებაში ყველაზე მარტივი დაგეგმვა არის გასაკეთებელი საქმეების სიის ფორმირება.მოსახერხებელია მასზე მუშაობა საღამოს. დავალებების ჩამოთვლის თანმიმდევრობა არის ის თანმიმდევრობა, რომლითაც თქვენ მოგიწევთ მათზე მუშაობა მეორე დღეს. არ გაგიკვირდეთ, თუ რაიმე პუნქტი ჩნდება გეგმაში ყოველდღე მრავალი დღის ან თუნდაც თვეების განმავლობაში - თუ ასეა, თქვენ უნდა იმუშაოთ მასზე.

თქვენთვის გეგმის შედგენის შემდეგ, თქვენ უნდა დააწესოთ წესი, რომ დაიცვათ იგი მომდევნო დღის დასაწყისიდან. ჯერ უნდა შეავსოთ სიის პირველი პუნქტი, შემდეგ მეორე - და ასე ეტაპობრივად, სანამ ყველა ეტაპი არ დასრულდება. თქვენ ვერ დაიწყებთ ახალ საქმეს წინა სამუშაოს დასრულების გარეშე. გამონაკლისია სიტუაცია, როდესაც ადამიანის კონტროლის მიღმა გარე გარემოებები არ იძლევა გეგმის მიხედვით მუშაობის გაგრძელების საშუალებას.

პროცესის გართულება

იმისთვის, რომ დაგეგმვა უფრო ეფექტური, დეტალური და დეტალური იყოს, ღირს დღიურის შენარჩუნება. ასეთ ჟურნალში ადამიანი იწერს ყველაფერს საინტერესოს, სასარგებლოს, რასაც ხვდება, ასევე აზრს, რომელიც თავში მოდის, განსაკუთრებით ის, რაც შეიძლება მომავალში გამოადგეს. ნუ შეაფასებთ თქვენს შესაძლებლობებს: ნებისმიერ ადამიანს შეუძლია წარმოთქვას განსაკუთრებული ბრძნული აზრი. ისე, რომ იმ მომენტში, როცა ჩახედვა მოხდება, რომ არ გამოტოვოთ, თან გქონდეთ კალამი და რვეული დასაწერად. არ უნდა დავუშვათ სასარგებლო და კარგი აზრების დავიწყება, წამოსვლა. დღიურის შენახვა, ფსიქოლოგებისა და სპეციალისტების აზრით, ყოველდღიური ცხოვრების დაგეგმვაში დაგეხმარებათ, არის მიდგომა, რომელიც ხშირად ცვლის ადამიანის ცხოვრებას. გონივრული იქნება რვეული გქონდეთ ყოველდღიურ ცხოვრებაში, საქმიან და დასასვენებელ მოგზაურობებში, თუნდაც საღამოს სასეირნოდ - ერთი სიტყვით, ყოველთვის.

მსგავსი მეთოდიდაგეგმვა, გამოიყენება ყოველდღიურ ცხოვრებაში - დღიურის გამოყენება. მასში ყველა დაპირების, დანიშვნების, გეგმების, მოვლენების ჩაწერით, რაც უნდა მოხდეს, თქვენ შეგიძლიათ აიღოთ კონტროლი თქვენს ცხოვრებაზე და გაამარტივოთ თქვენი ყოველდღიური ცხოვრება. დღიური არის ყოველი დღის ყველა ძირითადი პუნქტის ჩაწერის მეთოდი. თანამედროვე დღიურები საკმაოდ მრავალფუნქციურია, არის თავისუფალი ადგილი სხვადასხვა აზრების დასაფიქსირებლად და კონკრეტული დღისთვის შესაბამისი დამატებითი ინფორმაციისთვის. დღიური არის ერთგვარი მონაცემთა შენახვა, რომელიც მუდმივად არის ადამიანთან.

როგორ დავგეგმოთ დღე?

ექსპერტები გირჩევენ გქონდეთ დაგეგმვის კალენდარი. ის საშუალებას გაძლევთ ჩამოაყალიბოთ გრძელვადიანი მიზნები და ამოცანები. თუმცა, ჯერ უნდა დაეუფლოთ ეფექტური ყოველდღიური გეგმების შექმნის ხელოვნებას. იმის გაგებით, თუ როგორ მუშაობს ეს, რა გეგმები შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენთვის რაც შეიძლება ეფექტურად, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ეს პრინციპები კვირამდე და უფრო მეტ პერიოდზე. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია ჯერ გეგმაში გათვალისწინებული ამოცანების სრულად შესრულება, მხოლოდ ამის შემდეგ გადადით შემდეგზე.

თუ მოახერხეთ ყოველდღიური დაგეგმვის შეგუება, შემდეგი ნაბიჯი არის ყოველკვირეული. დაუფლებისთანავე შეგიძლიათ დაიწყოთ პროგრამირება ერთი თვით ადრე. თქვენ უნდა შეძლოთ საკუთარი თავის სწორად კითხვა, თქვენი უახლოესი მომავლის გამოთვლა და ასევე ნათლად დაიცვან ძირითადი წესი - ყოველი ახალი ბიზნესი იწყება მხოლოდ წინაზე მუშაობის დასრულების შემდეგ.

ადამიანი თანდათან ეჩვევა გეგმების შედგენას და კოორდინაციას, რაც ნიშნავს, რომ მოკლევადიანი პროგრამები კოორდინირებული იქნება გრძელვადიანთან -ნახევარი წელი, წელიწადი და კიდევ მეტი.

მცდელობა უშედეგო არ არის

დაგეგმვას თავიდან დიდი დრო და ძალისხმევა სჭირდება. ზოგი კი აღნიშნავს, რომ გეგმების მომზადების დროს თავი ტკივილს იწყებს! მართლაც, ამას გარკვეული შეჩვევა სჭირდება. თანდათანობით ადამიანი ეუფლება პროგრამის მომზადებას, დაგეგმვას ნაკლები დრო სჭირდება და ნაკლები ძალისხმევა უნდა დახარჯოს. ადამიანი იწყებს მისი მომავლის პროგრამის მუდმივი ფორმირების სარგებელის შემჩნევას, მისი დეტალური მიდევრებიდან. ქმედებები ხდება ეფექტური, იზრდება მნიშვნელოვნება, ქცევა ატარებს კონკრეტულ მიზნებს დროისა და ძალისხმევის დაკარგვის გარეშე. დისციპლინა, სიცხადე არის ადამიანის მახასიათებელი, რომელიც აშკარად მიჰყვება საკუთარი სარგებლობისთვის შედგენილ გეგმებს.

დაგეგმვის პროცესი მოიცავს ფიქრს მოქმედებებზე, მიზნებზე, თუ როგორ შეესაბამება ისინი ერთმანეთს. რაც უფრო მეტ დროს ატარებს ადამიანი პროდუქტიულ აზროვნებაში, მით უფრო სწრაფად შეძლებს მისი მიზნების მიღწევას.

შესაშური რეგულარობით გეგმების შედგენა არის საშუალება, მეტი დრო დაუთმოთ იმ აქტივობას, რომელიც ყველაზე ღირებულია კონკრეტული ინდივიდისთვის. შესაბამისად, მუშაობა უფრო ეფექტური გახდება. დაგეგმვის კალენდარი საშუალებას გაძლევთ ჩამოაყალიბოთ თქვენი აწმყოსა და მომავლის ჰოლისტიკური ხედვა. თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ არა მხოლოდ დღეები და თვეები, არამედ წლები და ათწლეულებიც კი.

დროის მენეჯმენტი, როგორც წარმატების გასაღები

საკუთარი ყოველდღიური რუტინის ორგანიზება, დეტალური სიებისა და გეგმების ფორმირება, საქმეების აღრიცხვა,რაც უნდა გაკეთდეს დღეს, ხვალ, თვეში და ერთ წელიწადში - წარმატებული ცხოვრებისა და აქტიური ზრდისა და განვითარების გასაღები ინდივიდის სხვადასხვა გეგმებში. ამისათვის თქვენ უნდა შეძლოთ შედგენილი სიის ანალიზი, გადაკვეთოთ არასაჭირო და არაეფექტური, განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ კომპლექსს, დაყოთ ასეთი ამოცანები თანმიმდევრულ ნაბიჯებად. დეტალური შესწავლა და პრიორიტეტების მკაფიო სისტემის არსებობა წარმატების გასაღებია. ყველა მათგანი უნდა ჩამოყალიბდეს დაგეგმილის განხორციელებაზე მუშაობის დაწყებამდე.

დროის მენეჯმენტი რაც შეიძლება ეფექტური გახადოთ, თქვენ უნდა შეძლოთ განსაზღვროთ რომელია ყველაზე მნიშვნელოვანი და გაუმკლავდეთ მათ და მხოლოდ მათ. გაუმჯობესებისკენ მიმავალი ადამიანის ამოცანაა ყველა ჩაფიქრებულზე მუშაობა სწრაფად, ეფექტურად და ხარისხიანად. თუ თქვენ შეძლებთ დაგეგმვისა და პრიორიტეტების განსაზღვრის ძლიერი ჩვევის შექმნას, შეგიძლიათ გაზარდოთ ყველა სამუშაო პროცესის პროდუქტიულობა, ზოგადად თქვენი ყოველდღიური ცხოვრება, რაც ნიშნავს, რომ თქვენი კარიერა და პირადი ცხოვრება აღზევდება.