საწყობისა და შენახვის სივრცის დაგეგმვა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ კომპანიის მომგებიან მუშაობას, როდესაც საწარმოო ხაზები და საამქროები ნებისმიერ დროს საკმარისად არის უზრუნველყოფილი ნედლეულით, ხოლო გაყიდვების განყოფილება - მზა პროდუქციით. შესაძლებელი იქნება შეფერხების თავიდან აცილება, თუ სწორად მიუდგებით საწარმოში საწყობის დაგეგმვას. ეს საკითხი განიხილება ლოგისტიკის რამდენიმე მიმართულებით, პრობლემა შესწავლილია გარკვეულწილად დეტალურად, რათა საკითხის ფრთხილად შეფასებით შესაძლებელი იყოს სამაგალითო საწყობის შექმნა, რომელიც გამორიცხავს უწყვეტობას. უნდა ითქვას, რომ საწყობის დაგეგმვა თანდაყოლილია ყველა თანამედროვე წარმატებული კომპანიისთვის.

საწყობის მუშაობის დაგეგმვის თავისებურებები

საწყობის ფრთხილად დაგეგმვა მოიცავს შენობის ყველა ასპექტის გათვალისწინებას. განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა სხვადასხვა ოპერაციებისთვის გამოყოფილ დროის ინტერვალებს. ეს არის ფრთხილი მუშაობა დროთა განმავლობაში, რომელიც საშუალებას იძლევა, წარმოების დაგეგმვის გზით, მიაწოდოს ყველა საჭირო ნივთი საწყობს, გადაიტანოს მისგან საქონელი არა მხოლოდ ეფექტურად, არამედ საკმაოდ მოქნილად. ამავდროულად, შიდა საინფორმაციო სისტემაში არსებული ყველა შეკვეთა მიიღება მუშაობაში. საწყობის სწორი დაგეგმვისას, გადაზიდვას და პოზიციების მიღებას საკმაოდ დიდი დრო სჭირდება,რითაც აკმაყოფილებს წინასწარ დადგენილ სტანდარტებს.

სათადარიგო ნაწილების, პროდუქციის, ექსკლუზიური კერამიკის საწყობის დაგეგმვის მთავარი მიზანი არის ორგანიზაციის ძლიერ კონკურენტად გადაქცევა ბაზარზე, რაც მიიღწევა ეკონომიკური სუბიექტის სასარგებლოდ ეფექტური საქმიანობით..

სად დავიწყოთ?

გეგმავთ საწყობს საბითუმო ვაჭრობისთვის თუ გჭირდებათ მხოლოდ საცალო კომპანიების შენახვის პუნქტებთან მუშაობა, მიდგომას აქვს საერთო სტანდარტები. ყველაფერი იწყება შეფასებით:

• ბრუნვა;
• მომსახურების დონე;
• ინვენტარის ღირებულება;
• შეძენილი ნივთების მოცულობა.

ვის უნდა ენდო?

როგორც ლოგისტიკის დარგის პროფესიონალები ამბობენ, სჯობს საოპერაციო ოთახების და საწყობების კომუნალური ოთახების ადგილმდებარეობის დაგეგმვა სპეციალურად ამ ამოცანისთვის შექმნილ გუნდს მიანდოთ. ამისათვის HR დეპარტამენტი აყალიბებს პროექტის გუნდს, ხოლო დოკუმენტების მართვის დეპარტამენტი განსაკუთრებულ ყურადღებას აქცევს სამუშაო პროცესებს საწარმოში, რომლებიც ამჟამად აქტიურობენ და დოკუმენტაციას უწევს მათ.

ხშირად, საწყობის დაგეგმვის ხანძარსაწინააღმდეგო ასპექტები მოითხოვს არა მხოლოდ გეგმების გადახედვას, თუ როგორ უნდა განთავსდეს განყოფილებები შიგნით, არამედ მთლიანად საწყობის რეორგანიზაციაც კი. გარდა ამისა, ასეთი დამუშავება საშუალებას გაძლევთ რაციონალიზაცია მოახდინოთ შენობებზე, გახადოთ იგი უფრო შესაბამისობაში ჩვენი დროის სტანდარტებთან და ორგანიზაციის საქმიანობის სფეროს მახასიათებლებთან. ფართოდ გავრცელებულიივარჯიშეთ საწყობის დაგეგმვისას სახერხი ქარხნებში, ქარხნებში, სხვა საწარმოო საწარმოებში, განაახლებს შესანახ სისტემაში გამოყენებული აღჭურვილობის, ტექნიკისა და აღჭურვილობის განახლებას. ბოლო დროს ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია ავტომატური სისტემების დაყენება შრომის ხარჯების შესამცირებლად და ადამიანური ფაქტორის გამო შეცდომების ალბათობის შესამცირებლად.

რას მივაქციოთ ყურადღება?

მზა საქონლის საწყობის, ინვენტარის ან სხვა რესურსის დაგეგმვისას, გასათვალისწინებელია მთელი რიგი მნიშვნელოვანი ზოგადი ასპექტები. კერძოდ, სამუშაო პროცესი იწყება სავარაუდო გაანგარიშებით, მაგრამ თანდათან სამუშაო ჯგუფი ამუშავებს უფრო დეტალურ დეტალებს, ისე რომ დაგეგმვა მოიცავს ყველა სამუშაო მომენტს.

აუცილებელია საფუძვლიანად იმუშაოს საწყობის მუშაობის დაგეგმვაზე, მხედველობიდან არ დავკარგოთ რაიმე მნიშვნელოვანი ასპექტი. ამავდროულად, შედეგები ისეთი უნდა იყოს, რომ სამუშაოს ბოლოს მათი განხორციელება დიდი სირთულის გარეშე მოხდეს. იმისათვის, რომ ამგვარი დაგეგმარება დეტალურად ასახავდეს კომპანიაში არსებულ რეალურ მდგომარეობას, აუცილებელია გქონდეთ განახლებული სრული საინფორმაციო ბაზა, რომელიც ასახავს ყველაფერს, რაც მასში ხდება.

სათითაოდ და დეტალურად

საწყობის დაგეგმვა არის შენობის ორგანიზების სხვადასხვა ვარიანტების საფუძვლიანი შეფასება და გაანგარიშება. სამუშაო ჯგუფის მიერ შემოთავაზებულ თითოეულ პროექტს აფასებს შერჩეული ექსპერტი და განსახილველად წარუდგენს კომპანიის ხელმძღვანელობას. ეს დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ ყველაზე წარმატებული გადაწყვეტის სასარგებლოდ.

საწყობში ლოგისტიკური პროცესის დაგეგმვა იწყება შიგნიდან და თანდათან "გადადის" გარეთ. ეს ნიშნავს, რომ თავდაპირველად სამუშაო ჯგუფი ამუშავებს საწყობში გამოყენებული ინვენტარის, აღჭურვილობის, ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების საკითხებს, შეიმუშავებს მატერიალური რეზერვების ნაკადების მოძრაობას და მხოლოდ ამის შემდეგ ირჩევს შენობას, რომელშიც ეს ყველაფერი განხორციელდება მინიმალური დანახარჯებით და მაქსიმალური ეფექტურობა. თუმცა, ახალი შენობის გახსნისას საწყობში ლოგისტიკური პროცესის დაგეგმვა არ სრულდება. აუცილებელია ყველა მომუშავე პერსონალის გაცნობა განვითარებული საინფორმაციო სისტემისთვის, ასევე სამუშაო პროცესის რეალურ დროში მხარდაჭერა. ეს ნიშნავს, რომ დიზაინერების სამუშაო ჯგუფიდან შეირჩევა რამდენიმე პასუხისმგებელი სპეციალისტი. მათი ამოცანა იქნება საწყობის ფარგლებში ოპერაციების გაკონტროლება, შესრულების რაოდენობრივი მაჩვენებლების გაზომვა და განხორციელებული პროექტის გაუმჯობესების ვარიანტების შემუშავება და სამომავლოდ - სრული რეორგანიზაცია ცვალებადი პირობების გათვალისწინებით.

პროექტი: რა და როგორ?

საწყობის დაგეგმვა ყოველთვის მოიცავს პროექტის დეტალურ შესწავლას, რომელიც მოიცავს:

• მიზნის დაყენება;
• ანალიტიკური აქტივობები;
• გეგმის შემუშავება;
• გეგმის განხორციელება;
• სამუშაო დაწყება.

საწყობის დაგეგმვა: ყველაფერი დაკავშირებულია

დაგეგმვის პროცესი, როგორც წესი, იყოფა რამდენიმე ეტაპად, მაგრამ მხედველობაში მიიღება მათ შორის ურთიერთობა. ეს ნიშნავს, რომ ნაბიჯები არ არის თანმიმდევრული, არამედ პარალელური. ასე რომ, დროის ერთ მომენტში სამუშაო ჯგუფი განიხილავს საკითხებსშენახვა, მარაგების გადაადგილება, შენობებისა და ტექნოლოგიების არჩევანი, მანქანები. ამავდროულად, ამ ასპექტებს შორის ბალანსის მისაღწევად საჭიროა ფაზირება.

ყველა კომპონენტი ურთიერთდაკავშირებულია. ამის გათვალისწინებით საწყობის დაგეგმვისას, კომპეტენტური სპეციალისტები ყოველთვის აკონტროლებენ, თუ როგორ აისახება ერთი ასპექტის ცვლილება სხვებზე. ყველაზე ეფექტურ მიდგომად ითვლება განმეორებადი, როდესაც იქმნება თანმიმდევრული მოქმედებების ციკლი, რომელიც მეორდება ყოველ ჯერზე, როგორც კი მინიმუმ ერთი ინდიკატორი შეიცვლება.

დაგეგმვა: რა ხდება?

მუშაობა იწყება წინასწარი დაგეგმვით, რომლის დროსაც იქმნება სავარაუდო მოდელი. იგი შემუშავებულია ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვაზე, პროექტის მიმართულებაზე ორიენტირებული. ამ ეტაპზე ცნობილი მონაცემები საშუალებას იძლევა ჩამოყალიბდეს გადაწყვეტილებები, რომლებზეც დაფუძნებულია შემდგომი ქმედებები. მაგრამ რაც უფრო მეტი, მით უფრო ზუსტი ინფორმაცია უნდა იქნას გამოყენებული.

შემდეგი ნაბიჯი არის საწარმოს სწორი ფუნქციონირებისთვის საჭირო რესურსების რაოდენობის პროგნოზირება. ამისათვის თქვენ უნდა გქონდეთ ბიუჯეტის შეფასება და გქონდეთ საკმაოდ ზუსტი წარმოდგენა პროექტის მიმართულებაზე. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ დეტალური დაგეგმვა.

დეტალები და დეტალები

როდესაც სამუშაო ჯგუფი მიაღწევს დეტალური დაგეგმვის საფეხურს, ლოგიკაში მიღებული სტანდარტების მიხედვით, მუშაობს შემდეგი ეტაპებით:

• შესანახი სივრცის შერჩევა;
• შიდა და გარე დაგეგმვა;
• შენების დამუშავება შიგნით;
• ანალიზისაჭიროებს აღჭურვილობას, ინვენტარს;
• პერსონალის, საწყობების შესაძლებლობების პროგნოზირება;
• ინდივიდუალური ოპერაციების დაგეგმვა.

როგორ არ გამოტოვოთ არაფერი

მნიშვნელოვანია სამუშაო ჯგუფისთვის ინფორმაციისა და მასალების დაპროექტებულ საწყობში მოძრაობის კონტროლი. ერთ-ერთი ყველაზე საიმედო გზა, რომ არ გამოტოვოთ არაფერი, არის ყველა ბიზნეს პროცესის დოკუმენტირება, ასევე საწარმოში არსებული ინფორმაციის ნაკადების და ყველა პროცესის მოდელირება. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეიმუშაოთ ფუნქციური აღწერილობები. ეს ყველაზე ეფექტურია სპეციალიზებული მონაცემთა ბაზების გამოყენებისას.

ამავდროულად, არ არის რეკომენდირებული მუშაობის დაწყება bay-floundering-დან. პროფესიონალების აზრით, პირველ რიგში აუცილებელია ბიზნეს გეგმის შედგენა მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში, მაგრამ ბევრი მსოფლიო დონის მეცნიერი თანხმდება, რომ მეტ-ნაკლებად სტაბილური კომპანიისთვის გეგმა მომდევნო ათწლეულს უნდა მოიცავდეს. ამასთან, საჭიროა არა მხოლოდ არსებული ტენდენციების გათვალისწინება, არამედ მოთხოვნის ცვლილებების პროგნოზირება, საწარმოს გაუმჯობესების მიმართულება.

დახარჯვა: ბევრი თუ ცოტა?

უმეტეს შემთხვევაში, საწყობის დაგეგმვა მოითხოვს საკმაოდ დიდ ფინანსებს - არაუმეტეს 15% ყველა ხარჯისა, რომელიც დაკავშირებულია ახალი საწყობის შექმნასთან, მაგრამ, როგორც წესი, უფრო ნაკლებსაც. მაგრამ ეს არ არის იმის მიზეზი, რომ არ შეაფასოთ იგი! უნდა გვახსოვდეს, რომ წინასწარი დაგეგმვის ეტაპი არის დრო, როდესაც სამუშაო ჯგუფი აგროვებს მონაცემთა მაქსიმალურ რაოდენობას. თუ შეუძლებელია საჭირო რაოდენობის ინფორმაციის დაგროვება, ეს მალე გამოიწვევს მუშაობის შენელებას და ხარჯების ზრდას დაასევე შეამცირებს დაგეგმვის გუნდის ეფექტურობას.

საწყობები განსხვავებულია

სასაწყობო ობიექტების დაგეგმვაზე საუბრისას, უნდა აღინიშნოს, რომ ისინი შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს ერთმანეთისგან. ეს დამოკიდებულია მთელ რიგ ფაქტორებზე. მაგალითად, სავაჭრო საწარმოებს აქვთ სხვადასხვა დონის ტექნიკური აღჭურვილობა, განსხვავდებიან ორგანიზაციული მახასიათებლებით და მიდგომებით ტექნოლოგიების სფეროში. ეს ნიშნავს, რომ ასეთი შენობები სხვაგვარადაა დაგეგმილი, ანუ გონივრული იქნება კლასიფიკაციის დანერგვა ჯგუფებად.

მთავარი კრიტერიუმები:

• პოზიცია მატერიალურ ნაკადებთან დაკავშირებით;
• საწყობისთვის მინიჭებული ფუნქციები;
• ერთეულების დიაპაზონი;
• ტექნიკური მახასიათებლები;
• მექანიზაცია;
• სართულების რაოდენობა;
• ორგანიზაციული მენეჯერული ფორმები;
• ტრანსპორტი.

თეორიული ასპექტები

დაგეგმვისას სამუშაო ჯგუფი ქმნის პროექტს, რომელშიც, ზუსტი განსახიერებით, საქონელი საუკეთესო ხელმისაწვდომობაშია მომხმარებელთან (მყიდველთან) შედარებით. ამავდროულად, გეგმა დაყოფილია ორ ნაწილად: ადგილები, სადაც მარაგები ინახება, ასევე სხვა მიზნებისთვის გამოყოფილი ადგილები. ითვლება, რომ ამ ტერიტორიების ყველაზე რაციონალური თანაფარდობაა 2:1, ანუ შესანახად გამოყენებული არეები ორჯერ უფრო დიდი უნდა იყოს, ვიდრე დამხმარე დავალებებისთვის განკუთვნილი..

საწყობების დაგეგმვისას ისინი ცდილობენ გამოიყენონ დაწყობის, მარაგების განთავსების მხოლოდ ყველაზე რაციონალური მეთოდები, ხოლო პოზიციები განლაგებულია ერთმანეთთან შედარებით.ისე, რომ სხვა გავლენა არ მოხდეს და ზიანი არ მოხდეს არასასურველი სიახლოვის გამო. ისინი ცდილობენ ერთმანეთთან ახლოს მოათავსონ ისეთი საქონელი, რომლის გადაადგილებისთვისაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მსგავსი აღჭურვილობა.

გენერალური საწყობი

შეიძლება შეფასდეს, როგორც ჩვენს ქვეყანაში (და არა მარტო) სავაჭრო კომპანიებში საწყობების ყველაზე გავრცელებული ტიპი. ასეთ საწყობში არის ზონები:

• წარმოება, სადაც სამუშაო ოპერაციები ძირითადად ხორციელდება;
• დამხმარე, გამოიყენება კონტეინერების, პალეტების, კონტეინერების შესანახად;
• ტექნიკური, სადაც დამონტაჟებულია სხვადასხვა მოწყობილობები და კომუნიკაციები. ეს ასევე მოიცავს საკუჭნაოებს, შემკეთებელთა სამუშაო ადგილებს;
• ადმინისტრაციული, საშინაო.

ტექნოლოგიური პროცესის თავისებურებები, რა თქმა უნდა, ძლიერ გავლენას ახდენს შესანახი ტერიტორიის სტრუქტურასა და განლაგებაზე. უკვე დიზაინის ეტაპზე, სამუშაო ჯგუფი აყალიბებს კონკრეტული საწყობისთვის საჭირო შენობების სრულ ჩამონათვალს და ასევე აჩვენებს ტერიტორიების პროპორციულ თანაფარდობას ერთმანეთთან. ამავე დროს, ისინი ცდილობენ მოაწყონ უწყვეტი სამუშაო ნაკადი, დაყოფილი ნაკადებად, რომლებიც არ ერევიან ერთმანეთს.

საწყობი: როგორ ავირჩიოთ?

ოთახის არჩევისას ბევრი პრობლემას მარტივად წყვეტს: ხვდებიან რამდენი ფართია საჭირო, ქირაობენ შესაფერის შენობას. იშვიათად კომპანიები სერიოზულად ითვლის მომავალს, განსაკუთრებით მცირე. მაგრამ თქვენ უნდა გესმოდეთ: კომპანიის ინტერესები შეიძლება სწრაფად შეიცვალოს.

ბოლო წლებში სულ უფრო მეტი შესაძლებლობებიამოიცავს გაყიდვების ბაზრებს, რომლებიც მიუწვდომელი იყო თუნდაც ერთი წლის ან ორი წლის წინ, მაგრამ ამასთან ერთად გაიზარდა კონკურენცია, შეიცვალა სამუშაო პირობები. ეს ასპექტები გავლენას ახდენს საწყობის გაქირავების ინდუსტრიაზე. ამიტომ, ფირმას, რომელსაც არ სურს ფულის დაკარგვა, უნდა გააანალიზოს მომავალი და მხოლოდ ამის შემდეგ მიიღოს გადაწყვეტილება კონკრეტული ვარიანტის სასარგებლოდ.

გამოცემის მახასიათებლები

პირველი, რაც ამ საკითხში ყურადღების ღირსია, საინტერესო ტერიტორიის გეოგრაფიული მდებარეობაა. სავარაუდოა, რომ საჭირო იქნება ნივთების ტრანსპორტირება საწყობებს შორის, თუ კომპანიას აქვს რამდენიმე შენობა და ეს ხარჯები წინასწარ უნდა იყოს გათვალისწინებული. რაც უფრო ძვირია ლოჯისტიკის ხარჯები, მით უფრო მაღალი იქნება ფასი, რამაც საბოლოოდ შეიძლება გამოიწვიოს ის ფაქტი, რომ პოტენციური მყიდველი კონკურენტთან წავა. ეს არის ლოჯისტიკასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირების სტიმული.

მაგრამ სამრეწველო საწყობებით საქმე ცოტათი ადვილია. როგორც წესი, საწარმო აღჭურვა ქარხნის, ქარხნის ტერიტორიაზე არსებულ ყველა საწყობს, რაც ამცირებს ნივთების ტრანსპორტირების ფულისა და დროს. მაგრამ ოპტიმალური ზომის არჩევის პრობლემა აქტუალური რჩება. ყველაზე რთული ამოცანაა სადისტრიბუციო და მიწოდების საწყობების დაგეგმვა. ნებისმიერ ვარიანტში სამუშაო ჯგუფი პროგნოზირებს განსახილველ შესაძლებლობასთან დაკავშირებულ ხარჯებს, კომპანიის შემოსავალს, ითვლის მათ შორის თანაფარდობას, რაც შესაძლებელს ხდის გავიგოთ რამდენად მომგებიანი იქნება ეს საწყობი საწარმოსთვის.

რაში მოგიწევთ დახარჯვა?

პირველ რიგში, ისინი აფასებენ ტრანსპორტთან დაკავშირებულ ხარჯებს. ეს ინვესტიციებიგანიხილება საწყისად, ეს მოიცავს სამუშაოებს გზების შექმნაზე, შეკეთებაზე, მანქანების შესყიდვაზე, გაჩერებისთვის ობიექტების მშენებლობაზე და მანქანების შეკეთებაზე. გარდა ამისა, ეს კატეგორია მოიცავს ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია ნივთების გაგზავნასთან, მიწოდებასთან.

კიდევ ერთი ღირებულება, რომელიც დაკავშირებულია საწყობის დაგეგმვასთან და გეგმის რეალობად თარგმნასთან არის თავად მშენებლობა. საოპერაციო ხარჯებიც წინასწარ არის პროგნოზირებული. ინვესტიციების ეს ჯგუფი მოიცავს აღჭურვილობაზე დახარჯულ ფულს. არ დაივიწყოთ რემონტი, კომუნალური გადასახადები, ხელფასები. ამ ხარჯების შეფასება უნდა მომზადდეს უკვე დაგეგმვის ეტაპზე.

მეტი უკეთესია. თუ არა?

ზოგადად, დიდი საწყობი უფრო მომგებიანია, ვიდრე პატარა. ჩვეულებრივია საწყობის ღირებულების შეფასება: ტონა შესანახ საქონელზე. ვინაიდან ღირებულება უფრო მცირეა, რაც უფრო დიდია ოთახი, შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ დიდი საწყობები ყოველთვის სასურველია პატარაზე. ამავდროულად, სხვადასხვა ადგილას მდებარე რამდენიმე მცირე კომპანიის საკუთრებაში არსებული საწყობის ერთ დიდ საწყობში გაერთიანება გაზრდის ტრანსპორტირების ხარჯებს, რადგან ტრანსპორტირება ნაკლებად მომგებიანი გახდება. მაგრამ მცირე საწყობების არსებობა არის ნაბიჯი მყიდველისკენ, რადგან ტრანსპორტირების ხარჯები მცირდება, მიწოდების დრო მცირდება. მეორე მხრივ, მეტი ხარჯია დაკავშირებული ობიექტების მშენებლობასთან და მათ გამოყენებასთან (კომუნიკაციები, პერსონალი).

როგორ მოვძებნოთ შუალედი? ექსპერტები გვირჩევენ შეაფასონ შემდეგი ასპექტები:

• კონკურენციის სიმკვრივე;
• მომხმარებელთან სიახლოვე;
• სიახლოვე ნედლეულის მომწოდებლებთან;
• დონეცხოვრება რეგიონში;
• საწყობების დაკომპლექტების უნარი;
• დაგეგმილი ხელფასის დონე;
• სატრანსპორტო ტევადობა;
• გადასახადები;
• მოგება.

გარდა ამისა, აანალიზებენ, განთავსდება თუ არა პოტენციური საწყობი რკინიგზის, დიდ ქალაქთან ახლოს, აზუსტებენ მიწის ღირებულებას, ნებართვების მიღების სირთულეს. ამ ფაქტორების საგულდაგულო ანალიზი გვეხმარება იმის დადგენაში, რომელი ვარიანტია უფრო მომგებიანი: ერთი დიდი საწყობის შექმნა თუ რამდენიმე პატარა.